现代信息技术在职业院校招生宣传中的应用

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  【摘 要】在信息技术迅速崛起的背景下,如何充分利用网络资源上的信息技术进行招生宣传,主动猎取生源,成为职业院校招生工作可持续发展的一种重要手段。本文重点探讨职业院校在招生宣传中如何运用现代信息技术以突破传统的招生简单和宣传材料散发、效率不佳的困境。
  【关键词】信息技术;招生宣传
  随着我国教育体制改革的不断深入,职业院校的生源之争也愈加激烈,生源作为职业院校生存和发展的基础。特别是近年来,高考生源规模急剧下滑,职业院校增多的情况下。使得招生宣传工作比以往更加备受关注。
  现代信息技术是借助以计算机技术、网络技术和多媒体技术相结合而形成的手段,对声音、图像、文字、数字等信息进行获取、加工、处理、储存、传播和使用的技术。利用互联网络进行信息传播,最终实现用户以电视、电脑、手机等多种终端均可完成信息的融合接收,实现任何人、任何时间、任何地点以任何终端获得任何想要的信息。它为职业院校招生宣传带来了新的机遇。职业院校招生工作面临改革与适应新形势的新要求,利用现代信息技术手段搭建新媒体平台,增强宣传效果,达到预期宣传目的。
  一、a现代信息技术的招生宣传手段和传统招生宣传手段之对比
  传统的招生宣传常用的手段有:平面广告、广播、电视广告、人际传播宣传等。这些方式都存在着一些弊端,如:广播和电视广告的覆盖面广,但受制于播出时间短暂,只能在固定时段能看到,而且节目的制作和播出需要周期,信息发布延误难以避免,只能给受众造成瞬间印象;纸媒虽然印发覆盖面很广,持续较长时间,但设计、印刷、寄送也需要周期,工作量也很大,而且成本较高,难以具体深入地展现学校风貌和文化氛围,难以给学生留下持久深刻的印象;人际传播宣传方式比较直接,有说服力,但受众非常有限,无法将学校的实际情况直观地展现在学生眼前,而且往往个人色彩较浓,宣传人员对相关内容的理解存在差异,导致学生可能从不同的宣传人员那里得到不一致甚至前后矛盾的信息,从而对学校形象产生不良印象。
  与传统招生宣传手段相比,利用现代信息技术进行招生宣传具有如下一些优势:
  1.便捷发布大量信息,调动多方有利资源。利用现代信息技术手段可实现信息点对点“即时”发布,可发布影音图文等各种形式,实现“面对面”沟通,考生和家长足不出户就可全方位获取学校招生信息。
  2.节约宣传成本,减少不必要的工作量。利用现代信息技术可以借助各种平台来发布信息,如微博、微信等等,有很多是免费或所需宣传费用很低的,省去了很多实体性活动带来的开销。
  3.增强和考生、家长以及院校的互动性。招生宣传不再是以往单向地向考生、家长进行信息传播,考生、家长也可以和院校招生部门形成互动,解决问题。
  4.便于数据和信息监控、收集反馈信息。可实现后台即时数据监控、跟踪,便于总结、改进宣传的优缺点,数据更有说服力。
  二、现代信息技术条件下招生宣传的渠道和途径
  现代信息技术为招生宣传工作提供了极大便利,学校应当充分、合理地利用现代信息技术具有的各种快速有效的媒体手段把招生宣传工作做得更好。
  1、建立学校招生网站。网络宣传最常见的手段就是学校通过建立一个招生网站,在网站页面上介绍各种学生比较关注的信息,包括学校的基本概况、优势与特色专业,学习生活条件等方面进行介绍和展示,给学生提供全面了解学校的一个平台。同时学生通过网站的留言板或者电子邮箱可以就自己不明白的地方或者进一步关心的问题向学校提问。
  2、开发手机移动平台等移动互联网应用。作为网络媒体的延伸,手机不仅具有网络媒体信息传播快、互动性强、跨地域等特性,还具有高度便携、即时性强、资源丰富、私密性好等优势。2014年7月,中国互联网络信息中心发布《第37次中国互联网络发展状况统计报告》显示,我国手机网民规模达到5.27亿,较2013年底增加2699万 ,占上网人口比重达88.4% ,相比2013年底上升了24个百分点,首次超越传统PC整体使用率。现在学生和家长更是人手一部甚至多部手机。所以学校在招生宣传中,可以主动出击,有效占领这块宣传阵地 ,充分发挥手机作为信息接收终端的媒介功能。具体来说,学校可以通过开办本校基于手机和网络相结合的媒体平台,开发手机宣传视频、手机报、微信语音招生宣传电子杂志等,同时建立基于网络平台的交互式聊天工具,如微信、QQ等。
  3、开通官方微博,发布信息的同时与考生开展互动。微博的最大特点是内容短小精悍,信息共享更加便捷、迅速。用户可以通过手机、网络平台,在任何时间、任何地点即时发布、获取信息,信息共享速度远超传统媒体。新浪微博数据中心发布的数据显示,2013年上半年,新浪微博注册用户达到5.36亿,微博成为中国网民上网的主要活动之一。在微博用户中,对信息有着敏捷反应速度的学生占据了相当多的比例。微博已经成为高考学生生活的重要组成部分。
  4、开通微信公众账号,及时推送招生信息。微信平台作为近两三年出现的新兴平台,其优点主要有可信度高,公共账号必须经过实名认证。微信与普通的短信相比具有更快捷方便的优点,微信信息主要通过手机网络进行传输,可以是文字、图片、语音、视频等形式,交流方式几乎等同于“一对一”咨询交流。官方账号通过信息推送和朋友圈平台向学生展示日常学校校园生活风貌,把招生宣传融入到学生的日常生活、学习当中,对学生产生长期的潜移默化的积极影响。
  5、利用知名搜索引擎招生。用户利用搜索引擎可以检索自己所需要的信息,因此如何让学生或者家长通过搜索引擎在茫茫信息中顺利地找到目标学校呢?首先要保证学校的信息被搜索引擎收录。可以登陆一些搜索引擎网站,并进行注册,把自己学校网站招生信息添加到搜索引擎的相关分类目录中,其次,购买付费的关键词广告,这样更有针对性宣传学校,有效提升学校的知名度,为学校带来潜在的生源。
  6、科学管理好百度贴吧、校园BBS论坛等网络群体互动社交平台。无论我们身在何方,都可以通过网络发布信息,与陌生的人交换信息。如今,网络群体互动社交平台的发展已经相当成熟,它是一种影响力极强的传播工具。充分利用网络社交平台的影响力,在百度贴吧等网络社交平台建立学校的贴吧,来发布学校的招生、就业、所设专业等信息,并在贴吧内发布学校网站地址,建立网络链接,及时发布最新的招生动态和就业方向,对于网友提出的问题及时地回答。
  三、结论
  在现代信息技术时代,学校招生宣传工作者必须充分认识到现代信息建设的重要性,宣传信息要及时、准确。充分发挥信息传播的时效性,提高沟通与信息把握控制能力,将招生政策信息第一时间准确发布。加强与学生群体的互动、交流,与学生之间形成良性互动,增进学生对学校政策的了解。注重宣传的连续性,要对招生宣传做出长效宣传计划,做到学校的影响深入人心。才能将学校的招生宣传工作推向一个可持续发展的道路。
  参考文献:
  [1]、《第37次中国互联网络发展状况统计报告》,中国互联网络信息中心发布,2014年7月
  [2]、《高校招生宣传工作机制及其创新》,周辉,江苏高教,2013年第一期
  [3]、《全媒体时代教育招生考试宣传工作的转型》,汪静,经营管理者,2013年12月
  [4]、《新媒体时代高校宣传工作的策略研究》,张琳,湖北第二师范学院学报,2010年6月
  作者简介:
  冷永平(1963-),男,湖北宜昌市人,三峡电力职业学院副教授,主要从事计算机专业教学与研究。
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