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摘要：近年来，随着我国社会主义市场经济的快速发展，我国房地产行业的发展速度逐渐加快，房地产档案管理的整体工作量不断增加，变得更加复杂，在一定程度上增加了房地产档案管理的难度。数字化技术的科学应用，可以有效提高当前房地产档案管理的整体水平和档案管理质量。因此，本文对数字技术在中国房产档案管理中的应用进行了分析和探讨，希望能够鼓励利益相关者，提高房产档案管理的效率和质量。
关键词：房地产档案管理;数字化技术;应用
随着社会经济和城市发展的加快，特别是房地产和住房营销的快速增长，以及住房制度的推进，房地产开发商在其开发、经营、管理和服务活动中越来越多地运用会计。无论是房地产开发企业、房地产服务企业还是房地产档案管理企业，都会创建大量的建筑和项目管理文件，并存储在各种媒介中，如文本文件、计算机文件、图纸、图表、照片、录像带、录音带和磁带。房地产档案是确认产权的重要依据，也是丰富的档案数据来源。档案管理涉及大量的数据、复杂的关系变化和众多的活动。传统的手工方式的档案管理远远不能适应新形势。因此，在房地产领域实现档案管理的现代化，引入收集、分类、检索和使用文件的程序，规范工作，提高档案管理的水平和使用的有效性是非常重要的。
1房地产档案管理现状
房地产企业在其日常运作中产生了大量的数据。各级部门人员必须收集大量的信息，这些信息被划分为基本数据集。这些文件被送到一个档案管理办公室，在那里被分类并适当地储存。同时，他们还必须对文件进行存档，提供支持服务，进行日常维护，并收集和整理有关建筑物的人类数据。档案管理工作人员必须熟悉客户的情况并确保数据安全。在收集和归档文件时，档案管理工作人员通常用手抄写，这样做既费钱又费时，因为房地产档案管理册中的信息很复杂，出错的风险很高，很难进行修改，严重阻碍了适当的房地产档案管理。
现代社会经济的快速增长和信息的日常更新促进了对房地产登记的需求。不断地更新政策意味着房地产登记不能反映房地产的真实状况，一些企业忽视了档案管理，只注重效率方面而不是长期利益。减少档案管理方面的投资似乎是一种节约成本的措施，但它没有考虑到企业的长期发展。此外，档案管理工作人员不熟悉档案管理工具，也不了解档案管理工作的重要性，使得员工以后很难检索信息，这对信息的存储和使用是一个重大障碍。
2房地产档案现代化管理存在的问题
2.1缺乏有效的管理机制
不完整的产籍资料使合理的城市化建设规划变得困难，导致工作的改变和重复，并严重浪费了人力和物力。随着信息技术的发展，软件在房地产档案管理得到了广泛的应用，但在大多数情况下，它只能打印信息和统计资料，不能实现对房地产档案的有效管理，因此需要改进管理方法。
2.2管理效率低下
管理手段落后、产籍资料的不完整和法律制度的不完善，阻碍了问题的及时发现和解决，导致了房产档案管理的低效。基于纸张的房产档案很容易受到损坏，风险抵御能力低。主管房产档案管理的工作人员专业能力不强、专业素养低，往往无法发现档案的问题，并将不相关的信息直接转移到档案，从而导致控制困难。房地产档案管理的重点是产权证的登记，有关房地产交易的信息往往被忽视。记录只有一种格式，而非印刷的信息，如图像、照片、录音和录像都是缺失的，而且可用的媒体不多，导致产权内容不完整。
2.3房产档案管理权责不明
房地产行业的发展导致房产档案管理的工作量增加，但房产管理部门内部的分工并不明确，角色和责任没有明确界定，管理单位没有独立性。房产管理部门仍隶属于房产档案管理仍隶属于公民身份部门，在设备和管理方面不能满足官方档案的要求。
3强化房地产档案管理的对策
3.1提升档案管理人员综合素质
房产管理部门内部的分工并不明确，角色和责任没有明确界定，管理单位没有独立性。房地产档案管理人员的培训是必不可少的，相关行政部门应提供集中培训。可以为员工组织定期会议和信息交流，帮助他们处理与工作有关的更复杂的问题。理论知识是对实际工作的充分指导，是档案管理的充分动力。
3.2档案索引与查找数字化技术精确应用
一些业主需要档案信息查找和其他与业务有关的文件副本，以搜索文件中的信息，但如果不使用数字技术，档案员就必须到现场去搜索和检索文件。其主要原因是业主没有记录他们的产权证，包括转让、转换、抵押、取消和改建。文件的分类使我们无法把它们放在正确的地方。有些档案员出于个人原因将文件混在一起，制造出一个档案“伪丢失”现状。
房地产档案管理的管理是一项复杂而系统的工作，涉及许多相互关系和细节，简而言之，有兩个主要方面：原始档案管理和档案数据管理。档案数据的计算机化意味着所有储存在档案馆的纸质文件都被分类、控制并使用现代信息技术进行处理，从而将纸质文件转化为二级电子文件，更便于公民使用。目前，不同的档案管理服务机构所使用的计算机管理系统是不同的，网络协议和规范也不同，不同的档案管理服务机构所使用的管理软件也不同，也就是说，由于档案管理软件系统不能进行转码，所以档案管理系统中没有通用的文件检索功能。为了进一步提高档案管理的效率，应利用电子信息和数据处理技术快速存储电子材料，并利用现代科学技术的发展，如扫描技术，对印刷材料进行数字转换，并建立全文数据库，以方便用户检索和查阅文件。从房地产的角度来看，房地产目录虽然不是商品，但具有重要意义，可以为房地产市场提供科学依据。现代数字技术的使用使创建电子文件成为可能，档案管理有明确的数字索引，可以通过在相关领域输入关键词进行搜索，快速找到符合要求的文件。这种高效和准确的搜索方法减少了人为错误的问题。搜索数字文件可以节省时间和精力，简化搜索过程。
3.3房地产数据存储
使用即时电子文件，档案管理员可以连续存储文件，通过扫描仪等外围设备传输文件，并随时打印相关文件。今天的档案管理有许多新的特点，如大型和复杂的格式，非常快速地更新和广泛地应用。为了有效提高档案管理的效率，满足房地产信息使用者的需求，必须将档案管理与现代科学技术相结合，建立优秀的信息管理机制和信息丰富的数据库，构建完整的档案管理功能体系，积极更新电子管理方法和技术。为此，档案管理部门应该建立一个信息丰富的网站。因此，档案管理部门应有效利用信息网站，与需要档案的人交流信息，提供更好、更高效的信息服务。
3.4基于权限的档案审核
为了确保档案数据不被滥用，可以根据房地产行业的组织结构来管理权限，不同的权限适用于不同的用户活动（例如，数据可以被改变和检索，或者数据可以被检索但不被改变），这样不同的人可以适当地访问档案数据。文件和数据的创建、检索和存储构成了现代房地产档案管理的基础。数字技术的使用比其他任何软件都多，所以这些优势可以应用于数字档案管理软件。档案管理员的主要工作是维护所有的文件，并在审计时检查这些文件。部门负责人不仅仅是个人，而是一个整体。资产核算需要高度的保密性和操作控制，因此，对资产记录的完整性和保密性进行监控是非常重要的。数字技术可以在管理系统中使用，如档案管理系统，以分离资产记录区域，并将权限分配给各个应用程序。在房地产的综合档案管理系统中，数字技术应被负责任的管理人员适当使用，以提高文件的安全性并区分文件的层次。
结束语
随着社会的发展，房产档案管理方式也应与时俱进，不断完善管理制度，充分利用信息技术和创新手段，不断提高管理的整体质量，从而促进房产档案管理的可持续发展，顺应社会经济发展对建设和房地产行业的需求。随着综合登记制度的实行，由于住房状况恶化、城市发展或房地产市场活动而导致的房地产所有权的变化，如土地的拆除、重建、开发、消失、细分和合并，都可以作为房屋变化中的原始记录。记录应予更新，以反映房屋和房屋所有权人的变化，以便完整准确地反映不断变化的房地产产权状况，并发挥房地产档案管理的价值。
参考文献
[1]王国中，谷雨.房地产档案管理中数字化技术的应用分析[J].中国管理信息化，2020，23（16）：182-183.
[2]陈细妹.房地产档案管理中数字化技术的运用探讨[J].中国管理信息化，2019，22（15）：142-143.
关键词：房地产档案管理;数字化技术;应用
随着社会经济和城市发展的加快，特别是房地产和住房营销的快速增长，以及住房制度的推进，房地产开发商在其开发、经营、管理和服务活动中越来越多地运用会计。无论是房地产开发企业、房地产服务企业还是房地产档案管理企业，都会创建大量的建筑和项目管理文件，并存储在各种媒介中，如文本文件、计算机文件、图纸、图表、照片、录像带、录音带和磁带。房地产档案是确认产权的重要依据，也是丰富的档案数据来源。档案管理涉及大量的数据、复杂的关系变化和众多的活动。传统的手工方式的档案管理远远不能适应新形势。因此，在房地产领域实现档案管理的现代化，引入收集、分类、检索和使用文件的程序，规范工作，提高档案管理的水平和使用的有效性是非常重要的。
1房地产档案管理现状
房地产企业在其日常运作中产生了大量的数据。各级部门人员必须收集大量的信息，这些信息被划分为基本数据集。这些文件被送到一个档案管理办公室，在那里被分类并适当地储存。同时，他们还必须对文件进行存档，提供支持服务，进行日常维护，并收集和整理有关建筑物的人类数据。档案管理工作人员必须熟悉客户的情况并确保数据安全。在收集和归档文件时，档案管理工作人员通常用手抄写，这样做既费钱又费时，因为房地产档案管理册中的信息很复杂，出错的风险很高，很难进行修改，严重阻碍了适当的房地产档案管理。
现代社会经济的快速增长和信息的日常更新促进了对房地产登记的需求。不断地更新政策意味着房地产登记不能反映房地产的真实状况，一些企业忽视了档案管理，只注重效率方面而不是长期利益。减少档案管理方面的投资似乎是一种节约成本的措施，但它没有考虑到企业的长期发展。此外，档案管理工作人员不熟悉档案管理工具，也不了解档案管理工作的重要性，使得员工以后很难检索信息，这对信息的存储和使用是一个重大障碍。
2房地产档案现代化管理存在的问题
2.1缺乏有效的管理机制
不完整的产籍资料使合理的城市化建设规划变得困难，导致工作的改变和重复，并严重浪费了人力和物力。随着信息技术的发展，软件在房地产档案管理得到了广泛的应用，但在大多数情况下，它只能打印信息和统计资料，不能实现对房地产档案的有效管理，因此需要改进管理方法。
2.2管理效率低下
管理手段落后、产籍资料的不完整和法律制度的不完善，阻碍了问题的及时发现和解决，导致了房产档案管理的低效。基于纸张的房产档案很容易受到损坏，风险抵御能力低。主管房产档案管理的工作人员专业能力不强、专业素养低，往往无法发现档案的问题，并将不相关的信息直接转移到档案，从而导致控制困难。房地产档案管理的重点是产权证的登记，有关房地产交易的信息往往被忽视。记录只有一种格式，而非印刷的信息，如图像、照片、录音和录像都是缺失的，而且可用的媒体不多，导致产权内容不完整。
2.3房产档案管理权责不明
房地产行业的发展导致房产档案管理的工作量增加，但房产管理部门内部的分工并不明确，角色和责任没有明确界定，管理单位没有独立性。房产管理部门仍隶属于房产档案管理仍隶属于公民身份部门，在设备和管理方面不能满足官方档案的要求。
3强化房地产档案管理的对策
3.1提升档案管理人员综合素质
房产管理部门内部的分工并不明确，角色和责任没有明确界定，管理单位没有独立性。房地产档案管理人员的培训是必不可少的，相关行政部门应提供集中培训。可以为员工组织定期会议和信息交流，帮助他们处理与工作有关的更复杂的问题。理论知识是对实际工作的充分指导，是档案管理的充分动力。
3.2档案索引与查找数字化技术精确应用
一些业主需要档案信息查找和其他与业务有关的文件副本，以搜索文件中的信息，但如果不使用数字技术，档案员就必须到现场去搜索和检索文件。其主要原因是业主没有记录他们的产权证，包括转让、转换、抵押、取消和改建。文件的分类使我们无法把它们放在正确的地方。有些档案员出于个人原因将文件混在一起，制造出一个档案“伪丢失”现状。
房地产档案管理的管理是一项复杂而系统的工作，涉及许多相互关系和细节，简而言之，有兩个主要方面：原始档案管理和档案数据管理。档案数据的计算机化意味着所有储存在档案馆的纸质文件都被分类、控制并使用现代信息技术进行处理，从而将纸质文件转化为二级电子文件，更便于公民使用。目前，不同的档案管理服务机构所使用的计算机管理系统是不同的，网络协议和规范也不同，不同的档案管理服务机构所使用的管理软件也不同，也就是说，由于档案管理软件系统不能进行转码，所以档案管理系统中没有通用的文件检索功能。为了进一步提高档案管理的效率，应利用电子信息和数据处理技术快速存储电子材料，并利用现代科学技术的发展，如扫描技术，对印刷材料进行数字转换，并建立全文数据库，以方便用户检索和查阅文件。从房地产的角度来看，房地产目录虽然不是商品，但具有重要意义，可以为房地产市场提供科学依据。现代数字技术的使用使创建电子文件成为可能，档案管理有明确的数字索引，可以通过在相关领域输入关键词进行搜索，快速找到符合要求的文件。这种高效和准确的搜索方法减少了人为错误的问题。搜索数字文件可以节省时间和精力，简化搜索过程。
3.3房地产数据存储
使用即时电子文件，档案管理员可以连续存储文件，通过扫描仪等外围设备传输文件，并随时打印相关文件。今天的档案管理有许多新的特点，如大型和复杂的格式，非常快速地更新和广泛地应用。为了有效提高档案管理的效率，满足房地产信息使用者的需求，必须将档案管理与现代科学技术相结合，建立优秀的信息管理机制和信息丰富的数据库，构建完整的档案管理功能体系，积极更新电子管理方法和技术。为此，档案管理部门应该建立一个信息丰富的网站。因此，档案管理部门应有效利用信息网站，与需要档案的人交流信息，提供更好、更高效的信息服务。
3.4基于权限的档案审核
为了确保档案数据不被滥用，可以根据房地产行业的组织结构来管理权限，不同的权限适用于不同的用户活动（例如，数据可以被改变和检索，或者数据可以被检索但不被改变），这样不同的人可以适当地访问档案数据。文件和数据的创建、检索和存储构成了现代房地产档案管理的基础。数字技术的使用比其他任何软件都多，所以这些优势可以应用于数字档案管理软件。档案管理员的主要工作是维护所有的文件，并在审计时检查这些文件。部门负责人不仅仅是个人，而是一个整体。资产核算需要高度的保密性和操作控制，因此，对资产记录的完整性和保密性进行监控是非常重要的。数字技术可以在管理系统中使用，如档案管理系统，以分离资产记录区域，并将权限分配给各个应用程序。在房地产的综合档案管理系统中，数字技术应被负责任的管理人员适当使用，以提高文件的安全性并区分文件的层次。
结束语
随着社会的发展，房产档案管理方式也应与时俱进，不断完善管理制度，充分利用信息技术和创新手段，不断提高管理的整体质量，从而促进房产档案管理的可持续发展，顺应社会经济发展对建设和房地产行业的需求。随着综合登记制度的实行，由于住房状况恶化、城市发展或房地产市场活动而导致的房地产所有权的变化，如土地的拆除、重建、开发、消失、细分和合并，都可以作为房屋变化中的原始记录。记录应予更新，以反映房屋和房屋所有权人的变化，以便完整准确地反映不断变化的房地产产权状况，并发挥房地产档案管理的价值。
参考文献
[1]王国中，谷雨.房地产档案管理中数字化技术的应用分析[J].中国管理信息化，2020，23（16）：182-183.
[2]陈细妹.房地产档案管理中数字化技术的运用探讨[J].中国管理信息化，2019，22（15）：142-143.