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摘要:随着我国经济的发展,企业集团已经成为了社会经济的主导。企业集团具有资产规模大、地域分散、组织层级多等特点。基于企业集团的这些特点,传统的财务管理模式已无法适应企业集团的发展,创新财务管理模式,实行集中的财务管理模式势在必行。本文拟探讨企业集团财务集中管理的优势、实现的条件以及具体措施,以期为企业集团财务管理提供可行性建议。
关键词:企业集团;财务集中管理;会计学
随着我国经济的发展,企业集团已经成为了社会经济的主导。企业集团具有资产规模大、地域分散、组织层级多等特点。基于企业集团的这些特点,传统的财务管理模式已无法为企业经营发展提供支撑和保障,因此,创新财务管理模式,实行集中的财务管理模式势在必行,不仅有助于提高企业的经济效益,还有助于实现企业的精细化管理。
对于大型企业集团来讲,财务的集中化管理表现为两个方面:资金的集中的管理和财务核算的集中管理。笔者认为资金的集中管理不仅能够加速资产周转,加快企业内部的资金融通,还可以统一规范企业投资、融资等企业财务管理行为从而降低财务风险达到资源的合理配置。财务的集中核算不仅能够减少企业财务管理层次,优化财务业务流程;还能够规范会计核算从而提高财务资源使用效率,达到企业资源的高度集中与共享。鉴于大型企业集团财务集中管理的优势,本研究拟探讨大型企业集团实现财务集中管理的条件以及主要措施。
在参考前人研究的基础上,结合平时的工作实际,笔者认为可以从以下几个方面去构建企业集团财务集中管理的条件:(1)完善集团内部的财务机构。笔者认为实行财务管理的首要环节是对企业集团原有的财务机构进行改变和完善,可以成立专门的财务核算中心,由主管集团财务的领导负责,与此同时,应该减少财务管理的中间层次从而降低财务控制系统的运行成本。(2)构建财务集中管理的信息化平台。为实现集团信息流、资金流和物流的高度统一,集团实现财务集中管理必须构建先进的财务信息系统和技术网络平台,在信息化平台上进行财务的预算管理、核算管理、资金管理以及报账管理等流程,这样不仅降低了财务管理的成本,还提高了财务管理的效率。(3)做好财务授权管控。财务集中管理并不意味着集权管理,在财务集中管理的模式中,也应做好财务管理的适度分权及授权工作。笔者认为分权的前提是制度保障,应通过规章制度来明确并保障集团总部以及各级分公司的财务管理权限以及应履行的职责,从而实现集团财务管理的制度化和规范化。(4)打造一支高素质的财务管理队伍。最后,实现集团财务集中管理当然离不开一支高素质的财会管理人员队伍,笔者认为可通过定期化的培训来提升财务人员的专业素质和职业素养。
具备财务集中管理条件的企业集团,可从以下几个方面进行努力保障集团财务集中管理的实施:
一、实施财务制度集中、精细管理
企业集团应按照建立的科学完善的财务管理体制实施财务管理,确保集团总部和各級分公司之间财务信息畅通无阻,不仅要确保使集团总部能够及时了解各级分公司的财务状况,还应确保各级分公司及时了解集团总部的财务状况和要求。笔者所在的中国移动集团是一家大型通信企业,其子公司遍布全球各地,面对如此庞大的帝国,中国移动财务管理走出了自己的特色之路。中国移动集团全面推行省对地市的财务集中管理,基本形成了集团公司、省公司两级投资和财务管理体制,其管理模式表现为:集团公司对省级公司采取收支差额管理;省公司对地市分公司采取收支两条线管理;地市分公司对县级分公司采取收支两条线或报账管理,财务制度的集中、精细管理模式极大地促进了中国移动集团的发展和品质提升。
二、实施财务管理负责人的委派制度,加强财务人员的独立性
加强企业集团财务负责人的独立性不仅可以保证其依法履行职责,还有助于财务垂直管理体系的形成。笔者认为,要实现企业集团财务的集中管理,在总公司应设置财务总监,主管整个集团的财务工作,各级分公司由集团总部委派财务管理负责人,直接对集团总部的财务总监负责,其工资、奖金由总部统一发放。我们不仅要在组织机构上加强财务人员的独立性,同时我们还要通过相关的规章制度予以保障,集团总部应建立分公司委派人员的选聘、考核、奖惩、轮换制度,确保各级分公司的财务负责人能够独立工作,起到应有的作用,为集团财务集中管理奠定基础。
三、预算编制管理集权与分权相结合
企业集团在预算管理时,应贯彻集权与分权相结合的原则。集团总部应明确资源统一调配使用的原则,统一预算编制,加强总公司对各级分公司预算编制的审核,强化预算分析和执行的集中管控,加大对各级分总司执行预算的监控力度,从而实现预算编制管理的一体化。另一方面,企业集团在进行财务集中管理时,还应注重调动各级分公司的积极性,在进行预算编制管理时,集团总部应根据分公司的需求及时进行预算调整,协助分公司解决预算执行过程中发现的问题,合理安排各级分公司预算外支出。
四、实施资金集中管理
集团财务集中管理的核心是资金的集中管理。资金集中管理的核心原则是“账户统一管理、集中资金收付、实施信息监控、保障资金安全”,主要手段是收支两条线管理。笔者认为企业集团可从以下三个方面进行努力做好资金的集中管理:(1)借助资金集中管理的信息化平台实现银行账户和资金收支的集中管控。集团的所有账户均要纳入资金的信息化管理平台,并按收入账户、支出账户对集团账户进行分类管理,收入账户只进不出,支出账户只拨款支付日常支出。同时,不管是收入账户还是支出账户,集团均需对账户资金进行实时监控以确保资金安全。(2)通过集团的网银系统建立资金的快速归集和拨付体系。通过网银系统,各级分公司能够快速地通过收入账户中的资金快速归集到集团的收入账户中,缩短了资金归集时间,减少了资金的流转环节;同时集团总部还可以通过网银系统快速地按预算及各级分公司申请额度快速地进行资金划拨,规范了资金支付行为,减少了资金在各级分公司的沉淀。(3)集团总部应强化资金安全管控和使用管理。借助资金信息化管理平台,集团总部可以对资金流向实施实时监控,及时发现问题以便快速有效地解决问题,不仅降低了资金的安全风险,同时还可以为集团总部的投资、融资计划提供科学参考,提高企业集团资金的使用效益,降低资金使用成本。
五、实施财务的集中核算
财务的集中核算是指利用财务管理的信息化平台对财务报账、财务核算进行统一管理。笔者认为企业集团可从以下四个方面进行努力:(1)统一会计制度和核算标准。集团总部应制定统一的会计政策,不仅要在会计核算标准、方法等方面做出统一的规定,还应该在会计事项的核算科目、方法以及口径方面做出统一的规定。这样不仅可以提高财务核算的效率,还有助于实现核算数据的信息化管理。(2)会计资料的统一管理。会计资料主要包括记账凭证和原始凭证,记账凭证可利用信息化管理进行数据上传、流转,最后归集到集团总部并由总部进行集中打印,原始凭证可由分公司定期运送到总部保存。(3)是建立财务信息分级共享平台。利用会计核算信息化系统,对分公司实行分账套核算,体现分公司财务状况的独立性,便于财务报表及财务信息的出具。(4)是建立统一的保证平台通过报账平台的报账信息上传,实现业务报账和财务集中核算的统一,报账平台可从审批授权商实现集权与分权的管理。预算外事项由分公司审批后报账,预算内事项除分公司审批外,还需总公司审批,充分体现财务集中管理的监控作用。
综上,企业集团财务集中管理不仅是现代企业管理的必然趋势,也是企业高效运转的主要措施,更是提升企业核心竞争力的重要手段。财务管理事关集团的发展和成败,构建企业集团集中管理条件,实施企业集团集中管理,建立一套科学、规范的企业集团集中管理系统,是现代大型企业财务管理的必然出路。
参考文献:
[1]仇智勇.企业集团治理结构与财务资金集中管理的问题探讨[D].西南财经大学,2007.
[2]陈颖华.财务集中管理浅析[J].广西质量督导报,2008,10.
[3]王大雄.企业集团资金集中化管理的实践与策略[J].交通财会,2005,6.
[4]刘磊.现代企业集团财务集中管理探讨[J].现代商贸工业, 2009, 21(16):180-181.
(作者单位:中移铁通有限公司陕西分公司)
关键词:企业集团;财务集中管理;会计学
随着我国经济的发展,企业集团已经成为了社会经济的主导。企业集团具有资产规模大、地域分散、组织层级多等特点。基于企业集团的这些特点,传统的财务管理模式已无法为企业经营发展提供支撑和保障,因此,创新财务管理模式,实行集中的财务管理模式势在必行,不仅有助于提高企业的经济效益,还有助于实现企业的精细化管理。
对于大型企业集团来讲,财务的集中化管理表现为两个方面:资金的集中的管理和财务核算的集中管理。笔者认为资金的集中管理不仅能够加速资产周转,加快企业内部的资金融通,还可以统一规范企业投资、融资等企业财务管理行为从而降低财务风险达到资源的合理配置。财务的集中核算不仅能够减少企业财务管理层次,优化财务业务流程;还能够规范会计核算从而提高财务资源使用效率,达到企业资源的高度集中与共享。鉴于大型企业集团财务集中管理的优势,本研究拟探讨大型企业集团实现财务集中管理的条件以及主要措施。
在参考前人研究的基础上,结合平时的工作实际,笔者认为可以从以下几个方面去构建企业集团财务集中管理的条件:(1)完善集团内部的财务机构。笔者认为实行财务管理的首要环节是对企业集团原有的财务机构进行改变和完善,可以成立专门的财务核算中心,由主管集团财务的领导负责,与此同时,应该减少财务管理的中间层次从而降低财务控制系统的运行成本。(2)构建财务集中管理的信息化平台。为实现集团信息流、资金流和物流的高度统一,集团实现财务集中管理必须构建先进的财务信息系统和技术网络平台,在信息化平台上进行财务的预算管理、核算管理、资金管理以及报账管理等流程,这样不仅降低了财务管理的成本,还提高了财务管理的效率。(3)做好财务授权管控。财务集中管理并不意味着集权管理,在财务集中管理的模式中,也应做好财务管理的适度分权及授权工作。笔者认为分权的前提是制度保障,应通过规章制度来明确并保障集团总部以及各级分公司的财务管理权限以及应履行的职责,从而实现集团财务管理的制度化和规范化。(4)打造一支高素质的财务管理队伍。最后,实现集团财务集中管理当然离不开一支高素质的财会管理人员队伍,笔者认为可通过定期化的培训来提升财务人员的专业素质和职业素养。
具备财务集中管理条件的企业集团,可从以下几个方面进行努力保障集团财务集中管理的实施:
一、实施财务制度集中、精细管理
企业集团应按照建立的科学完善的财务管理体制实施财务管理,确保集团总部和各級分公司之间财务信息畅通无阻,不仅要确保使集团总部能够及时了解各级分公司的财务状况,还应确保各级分公司及时了解集团总部的财务状况和要求。笔者所在的中国移动集团是一家大型通信企业,其子公司遍布全球各地,面对如此庞大的帝国,中国移动财务管理走出了自己的特色之路。中国移动集团全面推行省对地市的财务集中管理,基本形成了集团公司、省公司两级投资和财务管理体制,其管理模式表现为:集团公司对省级公司采取收支差额管理;省公司对地市分公司采取收支两条线管理;地市分公司对县级分公司采取收支两条线或报账管理,财务制度的集中、精细管理模式极大地促进了中国移动集团的发展和品质提升。
二、实施财务管理负责人的委派制度,加强财务人员的独立性
加强企业集团财务负责人的独立性不仅可以保证其依法履行职责,还有助于财务垂直管理体系的形成。笔者认为,要实现企业集团财务的集中管理,在总公司应设置财务总监,主管整个集团的财务工作,各级分公司由集团总部委派财务管理负责人,直接对集团总部的财务总监负责,其工资、奖金由总部统一发放。我们不仅要在组织机构上加强财务人员的独立性,同时我们还要通过相关的规章制度予以保障,集团总部应建立分公司委派人员的选聘、考核、奖惩、轮换制度,确保各级分公司的财务负责人能够独立工作,起到应有的作用,为集团财务集中管理奠定基础。
三、预算编制管理集权与分权相结合
企业集团在预算管理时,应贯彻集权与分权相结合的原则。集团总部应明确资源统一调配使用的原则,统一预算编制,加强总公司对各级分公司预算编制的审核,强化预算分析和执行的集中管控,加大对各级分总司执行预算的监控力度,从而实现预算编制管理的一体化。另一方面,企业集团在进行财务集中管理时,还应注重调动各级分公司的积极性,在进行预算编制管理时,集团总部应根据分公司的需求及时进行预算调整,协助分公司解决预算执行过程中发现的问题,合理安排各级分公司预算外支出。
四、实施资金集中管理
集团财务集中管理的核心是资金的集中管理。资金集中管理的核心原则是“账户统一管理、集中资金收付、实施信息监控、保障资金安全”,主要手段是收支两条线管理。笔者认为企业集团可从以下三个方面进行努力做好资金的集中管理:(1)借助资金集中管理的信息化平台实现银行账户和资金收支的集中管控。集团的所有账户均要纳入资金的信息化管理平台,并按收入账户、支出账户对集团账户进行分类管理,收入账户只进不出,支出账户只拨款支付日常支出。同时,不管是收入账户还是支出账户,集团均需对账户资金进行实时监控以确保资金安全。(2)通过集团的网银系统建立资金的快速归集和拨付体系。通过网银系统,各级分公司能够快速地通过收入账户中的资金快速归集到集团的收入账户中,缩短了资金归集时间,减少了资金的流转环节;同时集团总部还可以通过网银系统快速地按预算及各级分公司申请额度快速地进行资金划拨,规范了资金支付行为,减少了资金在各级分公司的沉淀。(3)集团总部应强化资金安全管控和使用管理。借助资金信息化管理平台,集团总部可以对资金流向实施实时监控,及时发现问题以便快速有效地解决问题,不仅降低了资金的安全风险,同时还可以为集团总部的投资、融资计划提供科学参考,提高企业集团资金的使用效益,降低资金使用成本。
五、实施财务的集中核算
财务的集中核算是指利用财务管理的信息化平台对财务报账、财务核算进行统一管理。笔者认为企业集团可从以下四个方面进行努力:(1)统一会计制度和核算标准。集团总部应制定统一的会计政策,不仅要在会计核算标准、方法等方面做出统一的规定,还应该在会计事项的核算科目、方法以及口径方面做出统一的规定。这样不仅可以提高财务核算的效率,还有助于实现核算数据的信息化管理。(2)会计资料的统一管理。会计资料主要包括记账凭证和原始凭证,记账凭证可利用信息化管理进行数据上传、流转,最后归集到集团总部并由总部进行集中打印,原始凭证可由分公司定期运送到总部保存。(3)是建立财务信息分级共享平台。利用会计核算信息化系统,对分公司实行分账套核算,体现分公司财务状况的独立性,便于财务报表及财务信息的出具。(4)是建立统一的保证平台通过报账平台的报账信息上传,实现业务报账和财务集中核算的统一,报账平台可从审批授权商实现集权与分权的管理。预算外事项由分公司审批后报账,预算内事项除分公司审批外,还需总公司审批,充分体现财务集中管理的监控作用。
综上,企业集团财务集中管理不仅是现代企业管理的必然趋势,也是企业高效运转的主要措施,更是提升企业核心竞争力的重要手段。财务管理事关集团的发展和成败,构建企业集团集中管理条件,实施企业集团集中管理,建立一套科学、规范的企业集团集中管理系统,是现代大型企业财务管理的必然出路。
参考文献:
[1]仇智勇.企业集团治理结构与财务资金集中管理的问题探讨[D].西南财经大学,2007.
[2]陈颖华.财务集中管理浅析[J].广西质量督导报,2008,10.
[3]王大雄.企业集团资金集中化管理的实践与策略[J].交通财会,2005,6.
[4]刘磊.现代企业集团财务集中管理探讨[J].现代商贸工业, 2009, 21(16):180-181.
(作者单位:中移铁通有限公司陕西分公司)