与企业士气有关的20条军规

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  当我们讨论一个成长中的企业的发展时,通常会关注以下四个主要的推动因素:资金、管理、市场和产品。其实,还有一个因素也至关重要,那就是员工的士气。
  有些人力资源管理者觉得,员工在为工作忙碌就代表他们的士气很高,但这其实完全是两回事。忙得对路的员工与企业间的关系是积极的:他乐于为企业奉献,并给予企业正面评价。但是,这种对企业的忠诚度并不能与高昂的士气划等号。
  在我看来,士气很高意味着员工高度关注企业的发展。他们做这份工作的动力并不在于谋生,而是在于认同这个企业,以至于即便没有报酬也愿意为之效力。忠诚度已不足以概括这类行为,这样的员工更像是企业发展目标与价值观的狂热信徒。
  显然,这类员工是一个成长中的企业梦寐以求的,但同时这也是可遇而不可求的,因为此等士气已经超出了员工的基本职责范围。那么,如何才能让员工获得高昂的士气呢?即便是经验丰富的管理团队和CEO也很难达成这一目标,而对于一个面向成熟市场销售了无新意的成熟产品的大型企业来说,这更是难上加难。对于成长型企业和初创企业而言,让员工拥有高昂士气同样不易。因为光是拥有新奇有趣的产品和崭新的市场还不够,你同时还得具备其他一些因素。
  年轻企业的创始人和管理团队本身有可能也很年轻并缺乏经验,此时就会面对一些问题:因为是初次建立并经营一家企业,所以对企业管理一无所知或知之甚少;知道如何调动员工的积极性,但不知道如何让这种积极性持久;由于经验不足、缺乏自信、傲慢自大等原因而做出一些蠢事;因为是技术背景出身,所以缺乏良好的人际交往能力甚至完全不知道如何与他人打交道。存在这些问题的时候,想让员工获得并保持士气就更难了。这样的企业尽管有可能开发出优秀的产品,但会因为难以赢得员工的认同而走不长久。而且,不单是年轻企业,成熟企业也可能出现这种情况。
  赢得高昂士气的10条军规
  员工士气的重要性显而易见,但是坐而论道的意义不大,企业管理者的关键还是要弄明白如何赢得士气。那么接下来,就让我们研究一下让企业能赢得高昂士气的10条军规。
  1. 规划发展愿景
  规划企业的发展愿景并不简单地等同于立志开发出一款伟大的产品,前者涵盖的内容更多。企业愿景应当包含很多高大上的精神层面目标,比如“让世界更美好”“帮穷人走出困境”“帮残障人士圆梦”等。如果将企业愿景放低到产品开发层面,一旦项目失败,企业就将失去前进的方向并导致士气低落。反之,如果将产品研发提升到实现企业愿景的高度,即使中途遇到一些难题,也能用崇高的愿景来激励大家努力前行。因此,在企业创办之初建立一个宏大愿景,对于提升士气来说非常重要。
  2. 让员工各尽所能
  企业有了宏伟愿景还不够,还要让每一位员工都看到,他的工作岗位和聪明才智对于达成企业愿景来说至关重要。为此,企业管理者应当让每一位员工知道如何从个人条件出发,努力配合企业整体远景的实现。这样一来,宏伟愿景就与企业的每个成员现实地联系起来,人们从精神上有了奔头,知道自己是在为何而战。
  3. 时时提醒大家莫忘初心
  让员工知道自己应当如何为实现企业愿景而努力还不够,企业管理者还需要就此时时提醒大家。否则人们会逐渐淡忘这些,或者他们会认为你提过一次之后就忘了,还有一种更糟的可能,他们会认为你虽然没忘,但并不真正重视他们的贡献,而只是偶尔嘴上说说。
  4. 发现企业中的活跃分子
  每个社会组织里都有一些富有创新力和执行力的人,他们是这个组织的生机源泉。管理者应当有能力在自己的企业里发现这样的人,并知人善任地让其服务于企业愿景。同时,管理者应当与他们并肩作战,这会让对方甘愿发挥自身的聪明才智来奉献企业。他们一旦被调动起来,除了尽其所能,还会感染和带动身边的人共同为实现企业愿景而奋斗。
  5. 给部分员工安排特殊任务
  作为企业管理者,你可以给部分员工布置一些富有挑战性的任务,这会让其他员工觉得你确实是在想方设法地实现企业愿景。有些领到任务的员工为了完成使命,还会调动自己的私人资源,这将产生“众人拾柴火焰高”的效果,而不仅仅是少数人在为实现企业的愿景而努力。这种方式还有“统战”作用,因为员工的私人关系中有些并没有义务支持你这家企业,有些甚至并不认同企业的愿景,而这样融汇各方力量对企业的发展显然非常有利。
  6. 给部分创新力强的员工安排些无关当前愿景的任务
  这种建议看似有些奇怪——难道不应该让每个员工都集中精力去实现企业愿景吗?确实,大多数员工应当专注于企业愿景的实现,但也需要安排一些创新力强的员工去做些其他的事,比如规划另一个愿景,因为目前这个愿景没准儿会通向一条死胡同。为愿景而努力没错,但也要有后备计划。
  更重要的在于,此举还向员工表明,企业领导不是一个自以为是的人。安排活跃分子去探寻新的企业愿景,并授予他们相应的职权,会让他们感觉到领导的信任以及对其聪明才智的肯定,感觉到领导愿意给他们提供积累经验、提升领导才能的机会,从而增强工作的积极性。
  7. 公开表彰为实现企业愿景做出贡献的员工
  以上几条都做到的话,你就能够拥有一批能从多角度实现企业愿景的员工。此时,记得要对他们的贡献给予公开褒奖,虽然不必溢美,但确有必要让他人知道这些员工为企业做出的贡献。对受表彰者来说,这是一种巨大的奖赏,因为这意味着他们的付出得到了重视。同时,这种表彰还能产生示范和激励效应,让他人看到,在这个企业里,只要有贡献就能得到相应的肯定。
  8. 广开言路,虚心听取
  以开放的心态收集意见建议的好处显而易见,但大多数企业的领导者并不想这么做,或者虽号称乐于听取意见建议,但被员工认为言不由衷。虽然很多建议确实缺乏可行性,但至少要让员工看到,他们的建议本身是得到了领导尊重的。   大多数员工并不指望自己提的建议得到采纳,但他们希望领导能考虑一下这些建议,这会让他们感觉自己受到了尊重。尊重是互相的,当他们感觉到自己受到尊重,反过来也会尊重领导,并更尽心尽力地为实现企业愿景而奋斗。显然,这有助于提升士气。
  9. 开会时让下属先说,自己少说
  大多数领导都喜欢开会,那不妨掌握一些借助会议提升员工士气的技巧:技巧之一是先让大家发表看法,领导最后发言。这样做的好处是可以在发言前掌握所有人的观点,对于那些观点没有被采纳的人来说也是一种尊重;技巧之二是领导少说为上,因为言多必失。具体来说,领导的发言时间不要超过会议总时长的20%。
  10. 与优秀员工一道努力,帮他们发挥自身潜能
  那些贡献突出的员工,到其他企业工作或许能做出更大的成绩。作为企业领导,此时你应该成全他们,并帮他们寻找更适合自己的企业。这种做法能够激励其他员工更加努力地工作,并向自己的亲朋好友介绍你知人善任的做法,吸引他们也到你的企业来工作。这无疑是提升士气的好办法。
  保持高昂士气的10条军规
  破坏总比建设容易。作为企业的管理者,当你千辛万苦地激发出了员工的士气之后,如何将其保持在一个较高的水平之上呢?以下10个管理原则能帮你达到这个目的。
  1. 不要容忍尸位素餐的行为
  对于工作缺乏效率或是效率比他人低下的员工,应当要求其改进自己的行为,若他做不到,就应当请他走人。因为对于那些努力工作并富有成效的员工来说,当他们看到混日子的同事也过得挺好,并没有因此受到惩戒时,他们的士气将遭受打击并会有样学样地开始混日子。管理者没有做到奖勤罚懒是最常见的导致士气低落的原因,所以千万要注意这一点。
  2. 不要放任负面情绪的存在
  这也是一个经常出现的情况。有的员工在遵照企业现行规定行事的同时,会对其提出批评意见并试图寻找解决方案,这是可以接受的。但如果员工只是发牢骚而不去想办法解决问题,时间长了就会影响士气,因为负面情绪会传染给他人。
  解决这个问题的最好方法之一就是召开会议,让员工在会上开诚布公地给企业提意见,然后大家一起寻找问题的解决方法。这样就能将负面情绪转化为正面情绪。
  3. 不要在背后指摘员工
  这是另一个本不该出现却在现实的企业管理中经常出现的问题。首先应该承认,员工向领导打听后者对其他员工的批评意见是很平常的事,这是办公室政治的一部分。但企业领导应当避免这种议论,因为如果领导随意在背后指摘某个员工,每个员工都会认为这种事也会发生在自己身上,从而不再信任领导,并因此瓦解士气。
  当领导被员工问起此类问题时,可以考虑这样回应对方:“我们有很多优秀的员工,你提到的这位正是他们中的一个。而且我从不当着员工评论其他员工的表现,除非前者是后者的顶头上司。要是其他人向我问起我对你的看法,我同样不会告诉他们。”
  4. 平等待人
  领导对员工要一视同仁,不要有亲有疏。如果领导对员工加以区别看待,受宠的员工或许因此士气高昂,但那些不受重视的员工会不信任甚至怨恨领导。这种情况下,企业的整体士气将无法保持。
  5. 要有担当,决策透明
  企业领导有时不得不做一些不得人心的决定,不要为此心怀歉意,这只会让人觉得你软弱、不可靠。如果不得不做这类决定,就要当机立断并做到决策透明。
  或许公布一项不受欢迎的决定的最佳方式就是召开大会。领导应当在会上向员工通报做出此项决定的理由,并允许大家就此提问或做出评价。这样一来,即便员工不赞成决定本身,他们也会对领导开诚布公的勇气和做法表示敬意。所以说,只要应对恰当,就能逆势争取士气。
  6. 不要区别对待持不同意见者
  这也是一个常见问题。如果领导区别对待自己意见的支持者和反对者,最终没有人会再给你提建设性意见,这很可能导致你酿成大错。还有,支持你的人为了争宠,彼此间存在着竞争,这样的办公室政治也会削弱士气。所以,记着不要区别对待不同意见者。
  7. 要带头努力工作
  管理者应当比员工更加努力地工作,否则以你为榜样的员工就失去了效仿的目标,然后他们也会学着出工不出力。当努力工作的员工看到领导和其他同事工作懒散时,心里会感到不满。一些人会因此离职,留下的人有些会和你对着干,因为他们觉得自己之前的付出没有得到应有的回报。这种情况下,员工士气必然会受到严重挫伤。
  8. 不要说一套做一套
  这与上一条的理由差不多。在企业中,如果管理者要求属下遵循重视质量、守时、诚实、厚德等为人处事的准则,他自己就要率先做到这些,只有这样才能得到别人的尊重。如果管理者只拿高标准去要求属下,而自己胡作非为,那怕是在报销票据时耍心眼这样的“小事”,也会让员工们竞相效仿,企业的士气很快就会出现严重问题。
  9. 不要无礼指责自己的上级
  令人惊讶的是,企业管理者经常做这种事,即便是CEO也会吐露对董事会和投资人的不满。领导这样做会让员工有一系列想法:第一,他们会认为领导层不团结,并由此担忧企业的前景,对企业愿景也会心怀疑虑;第二,员工们会觉得,既然CEO能指责他的上司,为什么我不能指责自己的领导呢?由此,领导将收获一堆毫无建设性的多余意见;第三,员工会认为,领导批评自己的上级是因为其内心缺乏安全感,这体现出他的领导能力的不足。员工会因此产生担忧情绪,士气因而将受到影响。应当注意的是,无礼指责与有礼貌地提建设性意见不是一回事,后者是一种正当行为。CEO与董事们心平气和地就彼此的分歧进行沟通,寻找建设性解决方案的做法,是有助于提高员工士气的。
  10. 不要迎合部分员工对同事的好恶
  很多企业的管理者都有这种不明智的行为。实际上,领导要以身作则地客观评价他人,不能人云亦云,不能为了从众而迎合部分员工对同事的偏见。做到这一点,领导就能赢得员工的尊重。反之,非但得不到尊重,还会削弱企业士气,因为没有人愿意追随一位不能勇于坚持正确做法的领导。
  (作者系佩斯领导力研究院创始人兼CEO)
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