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摘 要:做好成本控制能提高企业的效益和利润,以提高企业在建筑业中的竞争能力。本文主要分析了装修工程项目成本存在的主要问题,并就如何有效控制装修工程成本进行了相关探讨。
关键词:装修;工程;成本;控制
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
成本控制就是在完成一个工程项目时,对所有费用的支出进行一个科学系统的计划、控制,以及核算等,以便降低工程的成本。工程成本控制管理在装饰装修企业中非常重要,它不仅能够提高该企业的管理能力,同时也能增强该企业的竞争力,实现这些企业的总体经济效益理想化、利润最大化。
一、项目成本控制存在的问题
(一)成本控制意识低
各部门对成本控制责任不够明确,分工不到位,虽然项目都有相关预结算的人员,但他们的责任没有真正落实到位,各相关部门间的工作协作并不密切,甚至还有脱节情况,项目中的大部分内容都是有预算无核算,各内容在经济方面也没有详细的分析与比较,对项目的大部分成本在管理上没有节超措施,即使从总的结算上可以看出该项目的盈亏情况,也无法弄清盈虧的具体原因,无法避免出现类似问题,引起不该出现的损失,减少了盈利。
(二)相关人员责任心不强
各施工管理人员素质及能力高低差别较大,有的施工管理人员具有较丰富的组织经验,但是成本管理能力有限,文化水平及专业知识水平不高;部分专业知识水平达到要求的大学生,在管理组织上的经验却不足;而部分既有管理组织经验,又有专业知识水平的人才责任感极差,认为干多干少都是拿差不多的薪资,没必要太拼命,太费心。
(三)材料浪费现象严重
一项工程中材料费占到整个成本的60%,因此,材料管理在成本控制中尤为重要,它直接影响到总成本的盈亏情况。很多施工企业不够重视材料的管理,对施工人员的领料以及用料没有明确的规定,仓库中给出的料数量庞大,却无退回,使得材料失窃、浪费,许多用具因为借出时需要相应手续,退回来时不需要做验收,这就使得施工人员钻空子,不爱护施工用具,造成不必要的损失。再者,看管材料出现问题,时常发生材料遗失或者与实际使用型号不符等问题,或者材料的供应量与实际使用情况不相符,造成浪费,使成本大量流失。
二、加强成本控制措施
(一)加强成本核算意识,完善成本核算制度
要实行项目的成本控制,首先应对相关负责人进行责任制的管理。其次,是对项目成本进行核算的制度,这两点是对项目成本控制管理的重要因素。在这两项制度中,对项目成本的核算是最基础的,如果这项制度没有建立起来,那么项目经理的确切责任也就无法落实,对项目经理实行的责任制就成了走过场。项目成本的核算,是成本控制的依据,也是成本控制的基础,只有成本核算,才能做好成本分析与考核,才能制定合理、科学的成本使用计划,更好的实现成本控制。因此,成本核算员的工作非常重要,企业应改革这类人员的管理制度,统一委派各项目成本核算人员,然后集中起来,统一管理,对于这类工作人员,他们可以定期地进行学习、交流,然后进行考核等等,使这类工作具有竞争性,并将成本核算人员的实际利益与项目分开,只有这样,成本核算人才能做出健康有序的核算内容。
(二)严格监督成本核算,提高成本核算员素质
各项目工程的相关负责人应自觉、认真地执行项目成本控制以及核算管理的制度,并且做到公私分明,不滥用职权干扰成本核算工作,使施工项目中的成本控制制度真正地落实到位。同时,核算人员的业务素质以及技术素质也不容忽视,企业应定期为其组织培训,提高其素质,对于那些对业务及相关技术不太熟悉的核算人员,公司要立即组织相关培训,尽快提高综合素质。对于一些在工作上敷衍了事,态度不诚恳,工作认真的人员,企业应对其进行教育,提高他们的道德素质以及他们对工作的责任感。
(三)严把成本预控关,认真履行合同
对于项目成本的控制,最主要的一步便是对项目成本的预测及预控。工程一旦得到签约,公司以及项目部便进行施工的预算,成本的计划等工作,在这些工作进行的同时,应进行市场考查,详细了解材料、人工等费用,详细约定各项目的质量、工期及安全等问题。通过签订合同的方式,将责任和职责落实到位,以便顺利完成施工项目。
(四)加强材料管理
材料管理是工程成本控制中的一个重要环节,因为材料费用在总的项目成本中占到了60%甚至更多,所以,想要将成本的控制做到最好,就要在材料的管理上下功夫,如果材料管理没有落实到位,项目的成本也就得不到好的控制。在施工过程中应该加强在施工前期对施工材料编制用料总计划,并且在施工中尽可能地把各项施工材料控制在总计划目标内,在材料的采购中要做到货比三家、运输尽量做到集中运输,不浪费车马费用,收发、保管、回收等就由专人负责,真正减少浪费,节约成本。而且根据施工进度计划的需求,合理储备材料,减少资金在材料库中的储存与浪费。合理堆放,减少搬运成本和仓储损耗;特别是对一些贵重材料,进易燃易湿易爆材料、进口材料、特殊材料更要加强监管和保护,并严格限额领料,坚持余料 回收等节约措施,使材料成本可以尽量降到最低点。
(五)认真进行图纸汇审,提出合理意见
装修工程施工必须严格按照业主方和设计方已签字确认的图纸进行。施工前,施工单位应该在建设单位的组织和安排下,汇同设计单位就水电、空调、消防、网络弱电等其它配套工程单位进行图纸汇审。由于设计单位不具有现场施工经验,所以各施工单位应该结合现场实际情况,反馈出图纸中设计不够完善、给施工带来不便利、不合理、造成施工成本提高的地方。因此,施工单位在认真审查设计图纸和施工材料表、工艺说明书的基础上,保证工程施工质量和满足客户使用功能的前提下,结合项目施工的具体条件、提出积极的修改意见。这些修改意见应该是有利于加快工程施工进度,保证工程施工质量,同时还能降低能源消耗、增加工程收入的方案。在取得业主单位的许可后,进行施工前的图纸修改。
(六)编制技术先进、经济合理的施工方案
装饰装修工程施工方案的编制应该以合同价款为依托,在合同工期允许的范围内,结合装饰装修工程项目的实际规模、性质、施工易难、现场条件、设备情况、施工人员素质等因素综合考虑。施工方案要明确各主要施工项目的施工工艺及流程、劳动力的人员数量计划、施工机具的配置和选择、施工进度计划等,只有编制好先进的、可行性的施工方案,才可以正确指导工程项目的施工,并为项目成本的控制和最大限度的节约成本起到指导性的作用。
(七)合理管理劳动力
以施工前编制的施工方案为前提,在每一个单项 目工程的施工前期,合理安排和组织合理的劳动力的投入,改善劳动组织,优化配置,减少窝工;另外加强施工技术人员的岗位技术培训,及时传授新材料、新工艺的施工技艺,提高劳动力的劳动技能、劳动熟续程度,严格劳动纪律,提高施工项目的施工人员生产效率。从而达到控制成本,节约成本的效果。
(八)推广技术组织方法
在装饰装修工程施工过程中,落实和推广技术措施,以技术优势取得经济效益。在装饰装修工程项目实施时,推广新技术、新工艺、新材料,真正控制施工成本。通过加强技术质量检验考核制度,减少因为返工带来的不必要的成本支出也能够有效地降低成本。为了保证技术组织措施的落实,并取得预期的经济效益,必须实行以项目经理为首的责任制。由现场施工人员制定措施,材料员负责材料供应,现场各施工班组负责执行,预结算或计量工程师负责计算节约效果,最后由项目经理部根据某一阶段的节约情况对相关人员进行表扬或奖惩,使技术措施在施工过程中真正起到节约成本的作用。
参考文献:
[1]徐海龙. 浅谈工程项目成本管理与控制[J].中国高新技术企业.2008,(13).
[2]斯妙华. 浅析建筑工程项目成本管理[J]. 城市住宅.2008,(05).
关键词:装修;工程;成本;控制
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
成本控制就是在完成一个工程项目时,对所有费用的支出进行一个科学系统的计划、控制,以及核算等,以便降低工程的成本。工程成本控制管理在装饰装修企业中非常重要,它不仅能够提高该企业的管理能力,同时也能增强该企业的竞争力,实现这些企业的总体经济效益理想化、利润最大化。
一、项目成本控制存在的问题
(一)成本控制意识低
各部门对成本控制责任不够明确,分工不到位,虽然项目都有相关预结算的人员,但他们的责任没有真正落实到位,各相关部门间的工作协作并不密切,甚至还有脱节情况,项目中的大部分内容都是有预算无核算,各内容在经济方面也没有详细的分析与比较,对项目的大部分成本在管理上没有节超措施,即使从总的结算上可以看出该项目的盈亏情况,也无法弄清盈虧的具体原因,无法避免出现类似问题,引起不该出现的损失,减少了盈利。
(二)相关人员责任心不强
各施工管理人员素质及能力高低差别较大,有的施工管理人员具有较丰富的组织经验,但是成本管理能力有限,文化水平及专业知识水平不高;部分专业知识水平达到要求的大学生,在管理组织上的经验却不足;而部分既有管理组织经验,又有专业知识水平的人才责任感极差,认为干多干少都是拿差不多的薪资,没必要太拼命,太费心。
(三)材料浪费现象严重
一项工程中材料费占到整个成本的60%,因此,材料管理在成本控制中尤为重要,它直接影响到总成本的盈亏情况。很多施工企业不够重视材料的管理,对施工人员的领料以及用料没有明确的规定,仓库中给出的料数量庞大,却无退回,使得材料失窃、浪费,许多用具因为借出时需要相应手续,退回来时不需要做验收,这就使得施工人员钻空子,不爱护施工用具,造成不必要的损失。再者,看管材料出现问题,时常发生材料遗失或者与实际使用型号不符等问题,或者材料的供应量与实际使用情况不相符,造成浪费,使成本大量流失。
二、加强成本控制措施
(一)加强成本核算意识,完善成本核算制度
要实行项目的成本控制,首先应对相关负责人进行责任制的管理。其次,是对项目成本进行核算的制度,这两点是对项目成本控制管理的重要因素。在这两项制度中,对项目成本的核算是最基础的,如果这项制度没有建立起来,那么项目经理的确切责任也就无法落实,对项目经理实行的责任制就成了走过场。项目成本的核算,是成本控制的依据,也是成本控制的基础,只有成本核算,才能做好成本分析与考核,才能制定合理、科学的成本使用计划,更好的实现成本控制。因此,成本核算员的工作非常重要,企业应改革这类人员的管理制度,统一委派各项目成本核算人员,然后集中起来,统一管理,对于这类工作人员,他们可以定期地进行学习、交流,然后进行考核等等,使这类工作具有竞争性,并将成本核算人员的实际利益与项目分开,只有这样,成本核算人才能做出健康有序的核算内容。
(二)严格监督成本核算,提高成本核算员素质
各项目工程的相关负责人应自觉、认真地执行项目成本控制以及核算管理的制度,并且做到公私分明,不滥用职权干扰成本核算工作,使施工项目中的成本控制制度真正地落实到位。同时,核算人员的业务素质以及技术素质也不容忽视,企业应定期为其组织培训,提高其素质,对于那些对业务及相关技术不太熟悉的核算人员,公司要立即组织相关培训,尽快提高综合素质。对于一些在工作上敷衍了事,态度不诚恳,工作认真的人员,企业应对其进行教育,提高他们的道德素质以及他们对工作的责任感。
(三)严把成本预控关,认真履行合同
对于项目成本的控制,最主要的一步便是对项目成本的预测及预控。工程一旦得到签约,公司以及项目部便进行施工的预算,成本的计划等工作,在这些工作进行的同时,应进行市场考查,详细了解材料、人工等费用,详细约定各项目的质量、工期及安全等问题。通过签订合同的方式,将责任和职责落实到位,以便顺利完成施工项目。
(四)加强材料管理
材料管理是工程成本控制中的一个重要环节,因为材料费用在总的项目成本中占到了60%甚至更多,所以,想要将成本的控制做到最好,就要在材料的管理上下功夫,如果材料管理没有落实到位,项目的成本也就得不到好的控制。在施工过程中应该加强在施工前期对施工材料编制用料总计划,并且在施工中尽可能地把各项施工材料控制在总计划目标内,在材料的采购中要做到货比三家、运输尽量做到集中运输,不浪费车马费用,收发、保管、回收等就由专人负责,真正减少浪费,节约成本。而且根据施工进度计划的需求,合理储备材料,减少资金在材料库中的储存与浪费。合理堆放,减少搬运成本和仓储损耗;特别是对一些贵重材料,进易燃易湿易爆材料、进口材料、特殊材料更要加强监管和保护,并严格限额领料,坚持余料 回收等节约措施,使材料成本可以尽量降到最低点。
(五)认真进行图纸汇审,提出合理意见
装修工程施工必须严格按照业主方和设计方已签字确认的图纸进行。施工前,施工单位应该在建设单位的组织和安排下,汇同设计单位就水电、空调、消防、网络弱电等其它配套工程单位进行图纸汇审。由于设计单位不具有现场施工经验,所以各施工单位应该结合现场实际情况,反馈出图纸中设计不够完善、给施工带来不便利、不合理、造成施工成本提高的地方。因此,施工单位在认真审查设计图纸和施工材料表、工艺说明书的基础上,保证工程施工质量和满足客户使用功能的前提下,结合项目施工的具体条件、提出积极的修改意见。这些修改意见应该是有利于加快工程施工进度,保证工程施工质量,同时还能降低能源消耗、增加工程收入的方案。在取得业主单位的许可后,进行施工前的图纸修改。
(六)编制技术先进、经济合理的施工方案
装饰装修工程施工方案的编制应该以合同价款为依托,在合同工期允许的范围内,结合装饰装修工程项目的实际规模、性质、施工易难、现场条件、设备情况、施工人员素质等因素综合考虑。施工方案要明确各主要施工项目的施工工艺及流程、劳动力的人员数量计划、施工机具的配置和选择、施工进度计划等,只有编制好先进的、可行性的施工方案,才可以正确指导工程项目的施工,并为项目成本的控制和最大限度的节约成本起到指导性的作用。
(七)合理管理劳动力
以施工前编制的施工方案为前提,在每一个单项 目工程的施工前期,合理安排和组织合理的劳动力的投入,改善劳动组织,优化配置,减少窝工;另外加强施工技术人员的岗位技术培训,及时传授新材料、新工艺的施工技艺,提高劳动力的劳动技能、劳动熟续程度,严格劳动纪律,提高施工项目的施工人员生产效率。从而达到控制成本,节约成本的效果。
(八)推广技术组织方法
在装饰装修工程施工过程中,落实和推广技术措施,以技术优势取得经济效益。在装饰装修工程项目实施时,推广新技术、新工艺、新材料,真正控制施工成本。通过加强技术质量检验考核制度,减少因为返工带来的不必要的成本支出也能够有效地降低成本。为了保证技术组织措施的落实,并取得预期的经济效益,必须实行以项目经理为首的责任制。由现场施工人员制定措施,材料员负责材料供应,现场各施工班组负责执行,预结算或计量工程师负责计算节约效果,最后由项目经理部根据某一阶段的节约情况对相关人员进行表扬或奖惩,使技术措施在施工过程中真正起到节约成本的作用。
参考文献:
[1]徐海龙. 浅谈工程项目成本管理与控制[J].中国高新技术企业.2008,(13).
[2]斯妙华. 浅析建筑工程项目成本管理[J]. 城市住宅.2008,(05).