事业单位图书管理的问题和决策

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  摘 要:随着我国事业单位改革的不断推进,越来越多的事业单位在管理制度上有了极大的优化和升级。数字化和信息化技术的广泛应用,极大的提高了工作人员的工作效率和工作质量,同时也对图书管理工作造成了很大的冲击。尤其是在图书资源的开发和利用上,存在极大的滞后性,影响图书资源的整合利用,难以发挥图书资源的作用。因此,本文从事业单位图书管理存在的问题入手,分析了相关的问题及解决对策。
  关键词:事业单位;图书管理;对策
  引言:现阶段,我国事业单位图书管理存在很多问题,这些问题严重阻碍了图书资源的利用,降低了图书资源在人们工作和学习中的作用,难以实现图书资源共享化及数字化发展。为了更好的满足人们对图书资源的实际需求,应针对现阶段图书管理问题展开深入的研究与分析,采取行之有效的解决办法,提高图书的利用率,增强事业单位图书管理质量。
  一、现阶段我国事业单位图书管理中出现的问题
  1、图书摆放混乱
  目前,很多事业单位的图书管理都存在图书乱摆乱放的现象,这样不仅给借阅人员带来极大的不便,要花费更多的时间和精力寻找图书,同时也给管理者的管理工作造成极大的困扰。由于图书资源数量庞大,管理人员每天需要花费大量的时间摆放图书,这样就增加了工作量,同时工作效率也不高,摆放混乱的现象使得图书管理工作陷入恶性循环。另外,图书摆放不科学也是常见的一种现象,很多图书摆放的顺序与人们的习惯不符,很多读者不能及时找到需要的图书。究其原因是图书管理人员缺乏科学的管理方法,图书不能有序摆放,图书管理制度落实不到位。
  2、借阅秩序混乱
  借阅秩序混乱也是常见的一种现象,很多读者在图书借阅和归还的过程中,没有按制度登记,当图书损坏或登记错误时不能及时找到对应的借阅读者,这样就造成了大量图书资源丢失。另外,传统图书管理存在一定的弊端,计算机技术普及力度不足。现阶段,很多事业单位的图书管理者仍然采取手工记录的方式,这种方式不仅工作效率低下,查找起来不方便,也会出现很多工作失误。尤其是一些规模较大的图书馆,图书资源众多,人流量大,如果仍然采取传统的手工记录方法就会导致借阅秩序严重混乱,图书资源大量丢失等问题,给图书馆带来严重的损失。
  3、工作人员工作效率低下
  工作效率低是影响图书馆管理工作的决定性因素,很多图书管理人员工作态度不积极,工作懈怠,缺乏上进心,缺乏服务意识,图书资源利用率低。还有甚者工作时间玩手机,看视频,聚众聊天,这些问题都体现了事业单位图书管理制度的严重缺失,管理人员素质不高,图书管理水平亟待提升。
  二、高事业单位图书管理水平的方法
  1、建立健全全面的借阅管理规定
  借阅管理制度是整个图书管理系统中最为重要的一部分,对图书借阅的相关内容进行规定有助于对员工的借阅情况加以了解,能够保证图书整洁与健全,最重要的便是能够促进图书的借阅活动能够有条不紊的进行。加强对事业单位图书借阅管理制度的建立与健全,需要事业单位参与图书管理工作的人员能够认真负责的对制度进行规定,对图书的借阅方法、图书的保存管理以及图书的归还时间、归还地点等内容进行明确的规定,并面向全体员工推行,严格的按照制度进行图书借阅管理工作。在面对图书受到破损、丢失以及图书归还时间逾期的现象时,应严格按照规定的内容,要求借阅人进行赔款或者购买图书的惩罚措施。另外,可将借阅系统信息化,通过网络平台对借阅工作进行管理,可实行自主借阅、归还图书的相关措施,以加快图书管理效率。
  2、加强图书的科学分类管理工作
  在对图书进行管理时应当遵循科学分类的原则,合理的对图书进行分类管理工作。在对图书进行分类时需要考虑图书的属性、人们对图书挑选的习惯,如此,在对图书进行分类时既能够保证图书分布的整齐性,又能够为阅读图书的人们提供便利。例如,在进行图书的分类排列时,可将教学书籍和辅导教材放在一起,而且可以将外语书籍放置在各国人文之类的书籍附近,便于借阅者对书籍的挑选工作。而且需要加强对图书管理工作信息化的处理,将图书分类标签录入到检索服务器当中,便于员工对书籍进行检索,并且能够形成一种制度化、规范化的分类模式。
  3、完善对图书管理工作人员的管理机制
  在对图书管理工作人员进行挑选时,应当首先对其图书管理的基本技能进行测试,要求员工达到单位图书管理制度中对管理人员的相关规定;对已在单位进行工作的图书管理人员应当做好相关的培训工作,提高管理人员的管理技能与职业操守,将现行的新的图书管理理念传输给图书管理人员,加强对图书管理人员在精神上的支持,從而提高图书管理人员的工作效率。另外,建立健全对图书管理工作人员的管理制度,能够加强对图书管理工作人员的管理与监督力度,通过规定来制约工作人员的工作,对图书馆员进行定期的考核工作,并根据考核结果进行奖励或惩罚,从而加强图书管理人员的工作积极性,提高对图书管理工作的重视程度。
  4、完善事业单位的图书管理设施
  加强事业单位的图书管理设施,能够为新时期下图书管理体系的建设提供基础条件,只有在设备上达到了数字化、信息化的要求,才能够在图书管理的工作中不断的创新,实现图书管理工作的现代化。例如,在进行现代化设施建设时,可将借阅卡、图书归还处等进行电子化处理,利用可识别芯片等现代化设备进行改造,一方面方便了借阅者的借阅效率,提高了图书馆的工作效率,同时能够提高图书管理系统的现代化水平,有助于图书馆员对馆内图书的管理。另外,还要加强事业单位对图书资源的开发程度,不断地丰富和更新图书馆的图书资源,这就要求图书管理人员能够实时关注图书动态,及时的做好图书的更新、补充等工作,便于他人的查阅。
  结语:随着网络时代的到来,信息化技术在各行各业的发展中都发挥着巨大的作用。传统的图书管理方法已经无法满足现代社会的发展需求,事业单位图书管理工作必须与时俱进,创新管理理念,完善管理方法,同时信息技术、网络技术的应用加大改革力度,实现图书管理水平的提升,进一步推进我国事业单位图书馆事业快速健康发展。
  参考文献:
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