怎样鑑定档案材料的价值

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一、应該从那些方面来鑑定档案材料的价值。应該从下列两个方面来鑑定档案材料的价值,确定档案材料的保管期限。首先,从行文关系和文书处理程序来考虑文件的保管期限。行文关系是国家机关分工負責和分層負責制的具体体现。它不仅反映着机关間的領导与被领导的隶屬关系和業务关系,而且也反映着机关間的职責分工和工作活动范圍。根据行文关系来鑑定档案的价值,就是先把那些与本机关工作范圍無关的和越級行文的文件剔出来准备銷毁;其次再把各机关抄送的参考性和备案性的文件区分出来,予以暂时保存;最后再把那些应該由本机关办理的和必須 First, we should identify the value of archival materials from those aspects. Documents should be identified from the following two aspects of the value of documents to determine the shelf life. First, take into account the period of custody of the document from the context of the document and the processing of the instrument. The corpus relationship is the concrete manifestation of the responsibility of state organs for division of labor and the responsibility system of stratification. It reflects not only the affiliation and business relations between the leadership and the leadership in the organs, but also the division of responsibilities and the range of work activities among the organs. To identify the value of a file based on the corpus relationship is to first check out documents that are not relevant to the scope of work of this organ and leapfrogged, and prepare for destruction; secondly, distinguish between reference and filing documents copied from various agencies, Save for the time being; and finally put those who should be handled by this body and must
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