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【摘 要】随着我校规模的不断扩大，工程训练中心固定资产管理的难度越来越大。目前，大部分固定资产的管理还停留在人工管理，消耗了大量的人力和物力。因此，急需固定资产管理相关系统，本文基于C/S结构，使用 C#.NET作为开发平台，数据库采用SQL Server 2005，设计并实现了一款适用于我校的固定资产管理系统。该系统主要实现了四大功能模块，包括基本维护模块、个人管理模块、资产管理模块以及资产表单管理模块，从而成功地将传统的固定资产管理工作通过电子化平台进行处理，最终达到了减轻管理人员工作负担，提高了工作效率和保障了教学秩序的应用目标，有利于我校固定资产管理工作实现规范化、制度化、流程化。
【关键词】固定资产 工程训练 管理系统
一、引言
固定资产是我校进行教学和科研的基础，在我校的综合实力排名方面起着相当重要的作用。为了保证固定资产发挥其重要作用，延长其使用期限，防止固定资产的毁损和流失，就需要做好固定资产的管理和维护工作。但在现实工作中，由于固定资产具有种类繁杂、存放分散、形态各异等特点，其管理往往没有得到应有的加强和规范。本文的目标是针对我校工程训练中心当前在固定资产管理工作中所存在的主要困难与问题，设计并实现一款科学规范的固定资产管理系统，以达到减轻管理人员工作负担，提高工作效率和教学科研保障程度，使我校固定资产管理工作可以实现规范化、制度化、流程化，同时也有利于保障教学科研效果和教师工作的效率。健全固定资产的控制制度，尤其是健全固定资产的卡片管理，责令管理部门，以资产的类别、分属部门、资产名称、入库日期等信息进行资产编码，完善系统信息。这样资产不仅方便查找、容易管理，也便于明确管理责任，保证固定资产的安全、完整，方便进一步提高固定资产使用效率。严格细化交接环节，完善交接制度。在交接过程中，必须分清职责，严格办理交接手续，交接合格后方可继续接下来的工作，而对于丢失、毁损、闲置的资产则需要彻底盘查。
二、系统概述
从调查我校工程训练中心业务中获悉，其资产管理业务中存在着一些问题，比如资产编码不统一，管理繁琐、困难；台帐信息缺乏完整性，信息简单；资产管理业务未实现有效地分析与统计。基于以上问题的考虑，本文提出了固定资产管理系统的研发。
本系统采用了C/S结构，使用以 IIS 为基础的 C#.NET 进行开发。鉴于我校工程训练中心数据量大以及安全性高的特点，后台数据库采用 SQL Server 2005。本文通过对我校工程训练中心业务调研，将系统划分四大功能模块，即基本维护模块、个人管理模块、资产管理模块和资产表单管理模块，以达到减轻管理人员工作负担，提高工作效率和教学科研保障程度，使我校工程训练中心固定资产管理工作可以实现规范化、制度化、流程化，同时也有利于保障教学效果和教师工作的效率。
第一，基本维护模块：对于本文的固定资产管理系统而言，此项功能属于系统一定要具有的。系统主要为系统管理员提供系统用户、部门、角色和基础数据的维护操作。
第二，个人管理模块：作为我校工程训练中心固定资产管理系统中出现的基础数据或公共数据是由指定的管理人员来实现数据的录入与维护操作。
第三，资产管理模块：本文的固定资产管理系统一定要具备对我校的全部资产实现便捷、正确地查询、修改、添加和删除该项资产的具体信息，以满足资产管理员的业务需求。
第四，资产表单管理模块：包括新购资产表单管理、报废资产表单管理、交换资产表单管理。本文面向我校工程训练中心业务工作中的申请、审批和处理的业务流程，以此来实现资产表单的具体操作，从而满足资产管理员与主管领导的业务需求，系统用例图如图1所示。
三、系统核心模块
1.系统登录
系统登录主要实现用户登录系统，具有识别与分析用户的身份等功能。用户在登录界面输入用户名和密码，系统获取该信息并利用数据库信息核对用户的信息，通过则登录系统，否则给予登录失败的提示。
2.资产管理
資产管理功能模块主要实现按部门查询、按类别查询、过期资产查询、部门资产维护、现有资产维护等子功能。该模块主要是对固定资产信息进行查询，是为了更好管理使用固定资产。为了方便管理员查询我校的固定资产到底有多少资产等信息，该模块还实现了查询功能。资产管理员进入系统中，系统供以该用户系统登录界面。资产管理员用户在该界面中输入身份信息，在系统对其验证后返回。接着，资产管理员提出进入操作界面的请求，在接到资产管理员提出的要求根据其权限，返回对应界面，在资产管理员点选资产管理后并在该用户的自身权限下从中选择资产信息后，资产管理员又提出根据资产所属类别的编号查找，而系统则是显示类别下的全部资产信息。
根据类别编号查找，判断编号是否存在，存在显示该类别编号下的所有资产信息，不存在则显示输入有误，重新输入。
3.资产表单
资产表单管理模块主要实现新购资产表单管理、报废资产表单管理、交换资产表单管理等子功能。新购资产表单管理主要是对新购资产进行维护管理；报废资产表单主要是对报废资产进行维护管理；交换资产表单管理是为各部门的之间的资产实现交换等操作功能。固定资产每天都会发生变化，那么需要一个模块来实现对固定资产信息进行维护更新。资产表单中主要实现了新购资产表单维护、报废资产表单维护，以及交换资产表单维护三项功能。其中新购资产表单维护是对我校工程训练中心当购买产品之后，由相关工作人员处理此表单，实现把此资产录入到学校固定资产管理的信息库中的业务功能。而报废资产表单维护是当我校的固定资产出现报废的情况时，在完成报废之后再由相关工作人员处理此表单，实现把资产从我校资产管理的资产信息库中删除的操作。最后，交换资产表单维护是要实现部门之间的资产交换的管理业务。
4.基本维护 基本维护功能模块主要实现用户管理、部门管理、角色管理、类别管理等功能。用户管理是对用户信息进行维护管理；部门管理是对部门信息进行维护管理；角色管理是对角色信息维护并对该角色指派权限和设置；类别管理是对类别信息进行维护管理。系统管理员进入系统中，系统供以该用户系统登录界面。系统管理员用户在该界面中输入身份信息，在系统对其验证后返回。接着，系统管理员提出进入操作界面的请求，在接到系统管理员提出的根据其权限，返回对应界面，在系统管理员点选基本维护管理后并在该用户的自身权限下从中选择部门信息后，系统管理员在信息输入后提交并保存后，而系统则是再数据库成功录入后進行用户操作提示。
四、结语
本文论述了系统主要模块的设计及具体实现。，系统的应用将有助于我校固定资产有效地管理，而且方便了我校主管领导和工作人员对固定资产进行审批和查看，实现固定资产进行行之有效的统计与分析。该固定资产管理系统不但实现了相关信息的科学规范管理，还实现了我校固定资产的有效管理，这样一来，不但提高了工作效率，也使得整个信息资源有了统一的用户管理，对提高我校的整体管理水平具有的作用，应用前景看好。
参考文献
[1]牛向华，黄永忠，姜国庆.Velocity与JSP技术在portlet开发中的研究及对比分析[J].微计算机信息，2005，224-231.
[2]陈乐，杨小虎.MVC模式在分布式环境下的应用研究[J].计算机工程，2006.32（19）：62-64.
[3]Michael Duell Richard Beck.Enterprise asset performance
management improves plant maintenance[M]. Oil & Gas Journa， 2010，101 （20）：52
[4]Timmothy Posey， Wyatt Barnett， Cristian Darie.Build Your Own ASP.NET 4 Web Site Using C# and VB[M].Sitepoint Pty Ltd，2011，198-199.
[5]Craig Larman， 方梁等译. UML和模式应用——面向对象分析与设计导论[M] （Applying UML and Patterns--An Introduction to Object—Oriented Analysis and Design and the Unified Process）北京：机械工业出版社，2005.
【关键词】固定资产 工程训练 管理系统
一、引言
固定资产是我校进行教学和科研的基础，在我校的综合实力排名方面起着相当重要的作用。为了保证固定资产发挥其重要作用，延长其使用期限，防止固定资产的毁损和流失，就需要做好固定资产的管理和维护工作。但在现实工作中，由于固定资产具有种类繁杂、存放分散、形态各异等特点，其管理往往没有得到应有的加强和规范。本文的目标是针对我校工程训练中心当前在固定资产管理工作中所存在的主要困难与问题，设计并实现一款科学规范的固定资产管理系统，以达到减轻管理人员工作负担，提高工作效率和教学科研保障程度，使我校固定资产管理工作可以实现规范化、制度化、流程化，同时也有利于保障教学科研效果和教师工作的效率。健全固定资产的控制制度，尤其是健全固定资产的卡片管理，责令管理部门，以资产的类别、分属部门、资产名称、入库日期等信息进行资产编码，完善系统信息。这样资产不仅方便查找、容易管理，也便于明确管理责任，保证固定资产的安全、完整，方便进一步提高固定资产使用效率。严格细化交接环节，完善交接制度。在交接过程中，必须分清职责，严格办理交接手续，交接合格后方可继续接下来的工作，而对于丢失、毁损、闲置的资产则需要彻底盘查。
二、系统概述
从调查我校工程训练中心业务中获悉，其资产管理业务中存在着一些问题，比如资产编码不统一，管理繁琐、困难；台帐信息缺乏完整性，信息简单；资产管理业务未实现有效地分析与统计。基于以上问题的考虑，本文提出了固定资产管理系统的研发。
本系统采用了C/S结构，使用以 IIS 为基础的 C#.NET 进行开发。鉴于我校工程训练中心数据量大以及安全性高的特点，后台数据库采用 SQL Server 2005。本文通过对我校工程训练中心业务调研，将系统划分四大功能模块，即基本维护模块、个人管理模块、资产管理模块和资产表单管理模块，以达到减轻管理人员工作负担，提高工作效率和教学科研保障程度，使我校工程训练中心固定资产管理工作可以实现规范化、制度化、流程化，同时也有利于保障教学效果和教师工作的效率。
第一，基本维护模块：对于本文的固定资产管理系统而言，此项功能属于系统一定要具有的。系统主要为系统管理员提供系统用户、部门、角色和基础数据的维护操作。
第二，个人管理模块：作为我校工程训练中心固定资产管理系统中出现的基础数据或公共数据是由指定的管理人员来实现数据的录入与维护操作。
第三，资产管理模块：本文的固定资产管理系统一定要具备对我校的全部资产实现便捷、正确地查询、修改、添加和删除该项资产的具体信息，以满足资产管理员的业务需求。
第四，资产表单管理模块：包括新购资产表单管理、报废资产表单管理、交换资产表单管理。本文面向我校工程训练中心业务工作中的申请、审批和处理的业务流程，以此来实现资产表单的具体操作，从而满足资产管理员与主管领导的业务需求，系统用例图如图1所示。
三、系统核心模块
1.系统登录
系统登录主要实现用户登录系统，具有识别与分析用户的身份等功能。用户在登录界面输入用户名和密码，系统获取该信息并利用数据库信息核对用户的信息，通过则登录系统，否则给予登录失败的提示。
2.资产管理
資产管理功能模块主要实现按部门查询、按类别查询、过期资产查询、部门资产维护、现有资产维护等子功能。该模块主要是对固定资产信息进行查询，是为了更好管理使用固定资产。为了方便管理员查询我校的固定资产到底有多少资产等信息，该模块还实现了查询功能。资产管理员进入系统中，系统供以该用户系统登录界面。资产管理员用户在该界面中输入身份信息，在系统对其验证后返回。接着，资产管理员提出进入操作界面的请求，在接到资产管理员提出的要求根据其权限，返回对应界面，在资产管理员点选资产管理后并在该用户的自身权限下从中选择资产信息后，资产管理员又提出根据资产所属类别的编号查找，而系统则是显示类别下的全部资产信息。
根据类别编号查找，判断编号是否存在，存在显示该类别编号下的所有资产信息，不存在则显示输入有误，重新输入。
3.资产表单
资产表单管理模块主要实现新购资产表单管理、报废资产表单管理、交换资产表单管理等子功能。新购资产表单管理主要是对新购资产进行维护管理；报废资产表单主要是对报废资产进行维护管理；交换资产表单管理是为各部门的之间的资产实现交换等操作功能。固定资产每天都会发生变化，那么需要一个模块来实现对固定资产信息进行维护更新。资产表单中主要实现了新购资产表单维护、报废资产表单维护，以及交换资产表单维护三项功能。其中新购资产表单维护是对我校工程训练中心当购买产品之后，由相关工作人员处理此表单，实现把此资产录入到学校固定资产管理的信息库中的业务功能。而报废资产表单维护是当我校的固定资产出现报废的情况时，在完成报废之后再由相关工作人员处理此表单，实现把资产从我校资产管理的资产信息库中删除的操作。最后，交换资产表单维护是要实现部门之间的资产交换的管理业务。
4.基本维护 基本维护功能模块主要实现用户管理、部门管理、角色管理、类别管理等功能。用户管理是对用户信息进行维护管理；部门管理是对部门信息进行维护管理；角色管理是对角色信息维护并对该角色指派权限和设置；类别管理是对类别信息进行维护管理。系统管理员进入系统中，系统供以该用户系统登录界面。系统管理员用户在该界面中输入身份信息，在系统对其验证后返回。接着，系统管理员提出进入操作界面的请求，在接到系统管理员提出的根据其权限，返回对应界面，在系统管理员点选基本维护管理后并在该用户的自身权限下从中选择部门信息后，系统管理员在信息输入后提交并保存后，而系统则是再数据库成功录入后進行用户操作提示。
四、结语
本文论述了系统主要模块的设计及具体实现。，系统的应用将有助于我校固定资产有效地管理，而且方便了我校主管领导和工作人员对固定资产进行审批和查看，实现固定资产进行行之有效的统计与分析。该固定资产管理系统不但实现了相关信息的科学规范管理，还实现了我校固定资产的有效管理，这样一来，不但提高了工作效率，也使得整个信息资源有了统一的用户管理，对提高我校的整体管理水平具有的作用，应用前景看好。
参考文献
[1]牛向华，黄永忠，姜国庆.Velocity与JSP技术在portlet开发中的研究及对比分析[J].微计算机信息，2005，224-231.
[2]陈乐，杨小虎.MVC模式在分布式环境下的应用研究[J].计算机工程，2006.32（19）：62-64.
[3]Michael Duell Richard Beck.Enterprise asset performance
management improves plant maintenance[M]. Oil & Gas Journa， 2010，101 （20）：52
[4]Timmothy Posey， Wyatt Barnett， Cristian Darie.Build Your Own ASP.NET 4 Web Site Using C# and VB[M].Sitepoint Pty Ltd，2011，198-199.
[5]Craig Larman， 方梁等译. UML和模式应用——面向对象分析与设计导论[M] （Applying UML and Patterns--An Introduction to Object—Oriented Analysis and Design and the Unified Process）北京：机械工业出版社，2005.