高校离退休人员，包括离退休的专家、教授和管理干部等。近年来，随着高等教育事业的发展和人们生活水平的提高，这支队伍变得越来越庞大。如何做好组织、管理、服务这些老同志的工作已成为必要解决的课题。它不仅关系到高校的稳定而且也关系到社会的进步。
　　
　　一、离退休教职工工作档案建立的必要性
　　
　　离退休教职工工作档案是贯彻执行党和政府有关离退休工作政策，落实老干部“两项待遇”和离退休工作活动的真实记录。“两项待遇”的落实，关系到单位的稳定和发展。我们应从树立尊老、敬老、爱老的良好风尚，保证改革开放和现代化建设顺利进行的角度，充分认识新形势下做好离退休工作的重要性和必要性。
　　各级政府及部门均加大了管理离退休人员的工作力度，形成了各种有效制度，开展了形式多样的有意义的活动，这些制度的形成和活动的开展更有利于落实离退休人员“老有所养、老有所医、老有所教、老有所学、老有所为、老有所乐”。
　　根据离退休工作的特殊性落实中组部《关于进一步加强和改进离退休干部党支部建设工作的意见》，健全组织，成立离退休党总支，建立党支部，将所有离退休人员编组管理，保证每一个离退休党员和群众，组织上有归属，活动有人管，遇到困难有人帮助解决。从离退休干部工作的特点和实际出发，建立一套行之有效的组织生活制度、政治学习制度和民主生活制度。如将这些组织、制度的建立和人员的分组情况分类、存档对以后的工作将提供有利的依据和帮助。
　　
　　二、离退休教职工人事档案的建立
　　
　　与其他人事档案的建立基本相同，但也有自己的特点。如：人事部门为新离退休的老同志办理离退休手续后，及时为他们建立档案。离退休人员的基本情况大部分材料由人事部门提供，其余情况通过对离退休人员原教学单位、部门和家访逐一了解，包括其子女的联系方式等一一进行登记建档，以便于更好地开展工作。要充分发挥离退休档案信息资源的效益，为学校乃至社会各项提供服务。体现档案的作用，更重要的还在于档案信息效益的发挥程度，利用高校离退休专家、教授、老干部等人员的档案，为学校的教学服务，为学校的综合治理工作服务，健康档案为高校医疗、保健、康复服务。
　　
　　三、离退休专业技术人员档案的建立
　　
　　高校离退休专业技术人才，他们毕生从事教育事业和对专业的研究，活到老，学到老，用到老。对他们在长期的工作、学习、生活中形成的，具有保护价值、利用价值的不同载体的各种文字、声像材料和实物进行分类存档，以弘扬他们在师资队伍建设和教育发展做出的突出贡献；同时为维护高校离退休专业技术人才的历史地位，激励教育后人向老前辈先进模范人物学习，设立离退休专业技术人员的档案也很有必要的。
　　高校离退休的老教师、老专家，他们绝大多数退休后希望就自己的研究成果、积累的知识、生活的阅历著书立说，有所作为。由此，就更有必要将他们的成果进行收集归档，另外为建设小康社会发挥老同志余热；搞好老干部部门自身建设的同时，如何把专业技术人才离退休后的档案建立起来，把它们管理好，充分发挥其作用，服务于社会，应是做好退休人员工作中的一项重要内容。
　　学校档案既是学校的知识财富，又是社会的知识财富。离退休工作综合资料档案、人员情况档案、离退休专业技术档案、离退休党总支及各个党支部档案的建立是高校综合档案建立的继续，它不仅服务于老同志，为学校服务，而且更突出的是社会服务，所以离退休档案人员不仅要认真抓好收集、保管、利用三个关键环节，努力提高档案人员的综合素质，注意研究在档案工作中出现的新情况，解决新问题，以发展的思路和措施推进离退休档案管理工作。
　　（作者单位：德州学院离退休处）