浅谈高校离退休教职工档案管理工作的重要性

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  高校离退休人员,包括离退休的专家、教授和管理干部等。近年来,随着高等教育事业的发展和人们生活水平的提高,这支队伍变得越来越庞大。如何做好组织、管理、服务这些老同志的工作已成为必要解决的课题。它不仅关系到高校的稳定而且也关系到社会的进步。
  
  一、离退休教职工工作档案建立的必要性
  
  离退休教职工工作档案是贯彻执行党和政府有关离退休工作政策,落实老干部“两项待遇”和离退休工作活动的真实记录。“两项待遇”的落实,关系到单位的稳定和发展。我们应从树立尊老、敬老、爱老的良好风尚,保证改革开放和现代化建设顺利进行的角度,充分认识新形势下做好离退休工作的重要性和必要性。
  各级政府及部门均加大了管理离退休人员的工作力度,形成了各种有效制度,开展了形式多样的有意义的活动,这些制度的形成和活动的开展更有利于落实离退休人员“老有所养、老有所医、老有所教、老有所学、老有所为、老有所乐”。
  根据离退休工作的特殊性落实中组部《关于进一步加强和改进离退休干部党支部建设工作的意见》,健全组织,成立离退休党总支,建立党支部,将所有离退休人员编组管理,保证每一个离退休党员和群众,组织上有归属,活动有人管,遇到困难有人帮助解决。从离退休干部工作的特点和实际出发,建立一套行之有效的组织生活制度、政治学习制度和民主生活制度。如将这些组织、制度的建立和人员的分组情况分类、存档对以后的工作将提供有利的依据和帮助。
  
  二、离退休教职工人事档案的建立
  
  与其他人事档案的建立基本相同,但也有自己的特点。如:人事部门为新离退休的老同志办理离退休手续后,及时为他们建立档案。离退休人员的基本情况大部分材料由人事部门提供,其余情况通过对离退休人员原教学单位、部门和家访逐一了解,包括其子女的联系方式等一一进行登记建档,以便于更好地开展工作。要充分发挥离退休档案信息资源的效益,为学校乃至社会各项提供服务。体现档案的作用,更重要的还在于档案信息效益的发挥程度,利用高校离退休专家、教授、老干部等人员的档案,为学校的教学服务,为学校的综合治理工作服务,健康档案为高校医疗、保健、康复服务。
  
  三、离退休专业技术人员档案的建立
  
  高校离退休专业技术人才,他们毕生从事教育事业和对专业的研究,活到老,学到老,用到老。对他们在长期的工作、学习、生活中形成的,具有保护价值、利用价值的不同载体的各种文字、声像材料和实物进行分类存档,以弘扬他们在师资队伍建设和教育发展做出的突出贡献;同时为维护高校离退休专业技术人才的历史地位,激励教育后人向老前辈先进模范人物学习,设立离退休专业技术人员的档案也很有必要的。
  高校离退休的老教师、老专家,他们绝大多数退休后希望就自己的研究成果、积累的知识、生活的阅历著书立说,有所作为。由此,就更有必要将他们的成果进行收集归档,另外为建设小康社会发挥老同志余热;搞好老干部部门自身建设的同时,如何把专业技术人才离退休后的档案建立起来,把它们管理好,充分发挥其作用,服务于社会,应是做好退休人员工作中的一项重要内容。
  学校档案既是学校的知识财富,又是社会的知识财富。离退休工作综合资料档案、人员情况档案、离退休专业技术档案、离退休党总支及各个党支部档案的建立是高校综合档案建立的继续,它不仅服务于老同志,为学校服务,而且更突出的是社会服务,所以离退休档案人员不仅要认真抓好收集、保管、利用三个关键环节,努力提高档案人员的综合素质,注意研究在档案工作中出现的新情况,解决新问题,以发展的思路和措施推进离退休档案管理工作。
  (作者单位:德州学院离退休处)
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