企业采购风险识别及优化策略

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  摘 要:企业成功的每个环节都伴随着风险,其中采购管理是关键,也是风险偏高的环节。企业采购是企业运行中的关键一步,这就决定了接收的将是何种品质的产品,这关系到企业的发展未来,所以至关重要。当今社会发展迅猛,企业之间的竞争愈演愈烈,无数新的企业想要出人头地,渴望在经济市场打造属于自己的一片天地。随着当代经济趋势的发展,企业之间的竞争对象不再仅仅停留在技术方面和营销方面,而是转向了采购管理方面,采购是有风险的,采购决定了供应链管理是否可以正常运行。因此如何识别可能出现的风险成为了人们研究的目标。
  关键词:企业;采购风险;识别及优化策略
  采购环节是企业发展的关键,它关系到企业的一系列管理环节能否正常运转,营销环节是否能够顺利进行,客户体验感是否良好,进而直接影响到企业在市场上的地位以及自身的利益。不同性质的企业意味着投资的目标不同,但是任何企业的投资都是有风险的,不管是在采购环节中还是销售环节中,所以企业要学会识别风险、避开风险,将自身利益发挥到最大化,进而使自己能够平稳的在存在激烈竞争的市场上生存。风险能否成功识别不仅要考验企业管理者的眼光,更在于市场出现的种种机遇,在这个机遇与竞争共存的时代,为了获得更大化的利益,企业必须掌握方法,抓住机会,提升自己的管理能力,在市场上展现自己的水平。
  一、企业采购管理方面通常存在的风险
  1.1企业采购管理的相关人员业务水平不高
  可靠的人才可以给企业带来利益,但是不负责任的职员只会影响到公司的利益,所以工作人员的业务水平高低关系到公司的未来发展。采购方面的工作对于公司来说至关重要,但是仍然有些公司因为选人不当导致影响到公司的工作。采购管理的工作需要职工有敏锐的洞察力,还要对市场趋势有足够的了解,并能够准确判断接下来的市场产品的流行趋势,然后对选购对象做出选择。现实是一些负责采购的人员对于公司采购方面的规定制度了解的不全面,甚至对于涉及到的一些法律法规也不关心,导致盲目的进行采购从而越走越错。每个行业都有它自己的规定,不提前学习就揽下工作,不仅是对自己的不负责,更是对公司的不负责,也是对市场的不尊重。另一方面采购时候更要注意供应商的质量,一些采购人员往往不在意对方的相关信息就进行合作,从而不能保证采购产品的质量,进而给公司带来损失。在日常管理工作中,有些职员也会因为工作马虎导致采购产品数量错误或者是质量不过关。除此之外,有些缺乏个人素养的职员因为克制不住某些诱惑,徇私舞弊,从公司的市场中谋取私利,从而满足自己贪婪的欲望,也就给公司带来很大损失。以上都是因为采购管理相关职员不作为导致的,也是目前企业采购管理方面存在的一个大问题。
  1.2对供应商的管理松散,有关信息记录不完整
  每个企业在对待供应商的问题上都应该多下功夫,因为供应商决定着企业的产品供应链,这是公司的命脉所在。但是一些企业缺乏这方面的考虑,导致相关的制度不够完善,让一些有不正当思想的人钻了空子。供应商的品质决定了企业采购的产品的质量好坏,所以需要重视。事实是一些企业并不重视供应商的来历与相关信息,这直接影响到了定制产品的质量问题,来历不明的产品如果有质量问题那么就会直接影响到企业的利益。目前也有别的问题困扰着企业,那就是采购部门的职员无法正确判断供应商的好坏、对供应商数量不熟悉且管理不当、无法选择质量高的供应商等,这些问题直接影响了对于供应商的一系列管理以及产品的质量好坏。想要有目的有顺序地进行采购工作,有关部门在供应商体系建立中还存在不足,一些掌控的制度过于松散,导致无法有效管理供应商。供应商的信息有数据库保管,但是一些企业甚至没有建立有关的数据库,所以无法对供应商的信息进行仔细的分析,在采购时也会因为找不到心仪的合作对象而浪费大量的寻找时间,从而大大降低了采购的效率,给公司造成一定的损失。当与对方发生不必要的矛盾时,对双方来说都会造成不利的影响,所以提前知晓对方的信息对企业采购管理至关重要。除此之外,一些企业也没有准确的对自己合作过的供应商进行有关评估,评估包括对供应商本身的信用问题、产品质量问题以及售后问题,只有进行了对比,才能看出哪些供应商值得信任,产品值得选购,这些也是企业采购部门应该花心思的方面,但偏偏一些企业忽略这些关键细节,导致造成无法修复的错误。
  二、对于企业采购存在风险提出的识别及优化策略
  2.1识别供应商方面存在的风险
  供应商是企业采购部门人员面对的主要对象,所以把握了供应商决定的供应链就可以保证采购时的顺利进行,从而保证企业的利益与顺利发展。如今社会上很多东西都开始流行信息化发展,企业当然也要抓住这个转型的机会,跟上潮流,从而不断更新自己进而完善自己。想必当采购人员在选择供应商时可以参考网络上对它们实力的评估资料,以此为判断标准,选择合适的供应商数量并抉择想要合作的对象,网络上的信息相信都是大部分企业在合作后给出的评价,所以具有一定的准确性和专业性,拿来参考也会对本企业的发展有利,除此之外,也可以避免踩雷,即避免遇到一些不合格的供应商,准确识别合格的合作对象,降低了采购风险。
  2.2加强供应商管理
  另外加强供应商关系的管理同样重要,企业的采购活动不能够仅仅限制在一个方面的供应商,企业需要的是全方面的发展,所以选择多领域发展的供应商也是采购部门的工作之一。供应链的发展是多角度的,所以为了顺应它的发展,企业就应该考虑供应链涉及到的各种竞争与机遇。供应商也分为很多种类,所以采购部门需要对此进行合理的分类管理,在将来的供应商选择中也会便捷不少,对应企业的不同需求选择相应的供应商,可以减少成本,既节省人力又节省物力。另外当与供应商合作时,对于双方来说是互利共赢的事情,所以要加强双方技术上以及理念上的交流,避免发生不必要的矛盾,从而破坏了双方的合作关系。
  2.3任职采购管理方面的人才,启用合理的采购计划
  如今社会不乏全面型人才,企业要善用这些人才,使其发挥自己最强的实力,为企业谋取最大利益,为社会发展做出自己的贡献。所以在采购人员的任职上就要采取高标准严要求的态度,层层筛选合适并且有负责感的职员,不仅要求其道德品质素养高,还要精通各種专业知识,保证不会犯常识性的错误,在保证专业水平的基础上给予任用的机会。采购过程不用短,所以需要培养职员的耐心,以保证持续高效的进行工作的完成。
  另外完美的工作展开自然少不了合理的计划,有了计划才会有坚定的目标,所以计划必不可少。在有计划并且掌握大量可靠信息的前提下,可以保证采购时间的合理运用,避免了时间的浪费同时节省了大量的人力物力。根据计划合理控制采购的数量以及采购产品的质量,进行合理的分析归纳,从而得出结论,再顺利地进行采购工作。
  【结束语】总而言之,企业的发展离不开采购部门的管理工作,所以相关企业要更加重视,并对其展开的一系列活动加强管理,同时倾注大量精力去打造更为优秀的采购部门,提升其采购效率。在社会经济飞速发展的今天,企业自身可以通过对有关部门的合理规划,选择合适的供应商,并顺应当今市场流行的产业趋势,使得自己更高效快速的发展,从而获得最大的利益,共同推动市场经济的稳定发展。
  参考文献:
  [1]麻林夕.企业采购风险识别与防范[J].知识经济,2019(34):86-87.
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