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曹县计划生育药具管理服务平台在省、市计生药具管理站的指导下，全县全部实现数据上传，实现了计划生育药具微机化、网络化、动态化管理，为实现药具个性化服务群众奠定了基础。
一、计划生育药具微机网络化管理取得的成效
为确保计划生育药具微机化、网络化、动态化管理工作的顺利进行，曹县采取了多项措施，并取得了优良效果
（一）抓队伍、强培训、打基础。为实现微机管理平台的顺利运行，全县对药具站长、微机操作员和乡级的药管员、微机操作员进行了多次培训，邀请上级主管部门领导和专业老师授课，主要学习了电脑基础知识和平台运行的专业知识，为顺利开展平台登录、运行提供了“知识储备”。各乡镇组织乡（镇）药管员和微机操作员进行培训，通过实地练习，熟悉操作流程，进一步强化培训知识和操作技能。
（二）抓领导、强意识、保开展。县人口计生局班子高度重视药具平台运行工作，召开办公会专题研究，召开会议专项调度，下发专门文件强化业务指导，制定适宜的工作操作流程和具体要求。计生局领导亲自抓，多次听取药具平台运行工作汇报，主管主任下乡督导抓落实。进一步加大投入力度，为各乡（镇）统一购置电脑，配强药管员、微机操作人员，做到抓硬件优环境、抓人员保运行。
（三）抓试点、带全面、保完成。针对乡镇多、服用药具人员众、录入工作量大、省平台正处在试运行阶段等特点，采取试点先行的办法，选择人员责任心强、素质较高的站为平台试点站，对操作流程中发现的问题，及时沟通解决，避免发生类似的错误，药具站及时总结试点经验，结合全县工作实际，制定了操作流程，提高了基层工作效率。
（四）强督导、增责任、保运行。根据工作实际，药具站采取网络督导为主、下乡督导为辅的方式，利用QQ群、飞信和电话督办等措施，强化业务指导。为了保证工作质量，采取两挂钩，即：计划生育药具管理服务平台工作与年终药具考核挂钩，凡是不能按时保质完成的县，将进行通报批评，并在年终考核时扣分；与岗位责任挂钩，凡是在操作中出现重大失误或不能胜任药具工作的人员一律在更换《药具服务员》上岗证时取消其考试资格，待岗。通过强化岗位责任，保证上传数据的准确性，并且审核通过的数据完全符合要求。
二、利用微机信息管理避孕药具工作
药具管理工作，由于单位人员少，身兼多职，针对诸多报表、数据、库存及药具发放等工作，经过半年的工作摸索出分类、色标、分项等简洁、快捷的工作方法，提高了药具管理工作效率。
（一）分类法：把各乡镇、区服务站、区计生委药具调拨单均在电脑上做好，来领药具时只要打开电脑、点击一下改动日期和内容就行。避孕药具库存按季度分表制作，每个季度调出、调入一目了然。每年新入库避孕药具则另外制作一表格，这样目的是一方面方便汇总购、调、存表格、另一方面则知当年新入库数据和需求表可有出入。
（二）色标法：利用电脑里的颜色标示合理运用在各类报表、库存数据里。例如：用红色标示快要到期（指距有效期半年或半年以上）避孕药具、必须先行发放，本着“先进先出，近失效期先出”的批号管理原则发放药具。绿色标示本季度新入库药具。酸橙绿和鲜绿色标示同一品种但不同一批号避孕药具。金色标示本季度已调拨完毕避孕药具。水绿色标示本季度正在调拨的避孕药具（并在备注一栏把每次调出的避孕药具数据记载并相加，以方便季度末扎帐、汇总）。
（三）分项法：把各类表格、报表、文档分类、分项、归档，做到用什么表格一目了然。一是各年度药具计划需求表、及分配表；二是半年报、全年报表，购、调、存表；三是药具入库、出库、及各季度库存数据表；五是县级各类文件、通知，及药具各种文档、总结、报告
通过以上方法运用，大大提高了工作效率，避免了账表册的误差，色标指示一目了然，条理分明，减小差错。
三、积极做好微机的系统维护
随着信息化的普及，电脑已经成为乡计划生育的最基本的工作工具。本人结合实际对微机的使用和日常维护中存在的问题进一步说明。
（一）系统升级：windows系统需要及时升级，系统补丁要安装全，只须打开系统自动升级即可。如果存在系统漏洞，电脑就很容易感染病毒，或被木马入侵。
（二）病毒监控：为保证危机不被病毒侵染、正常使用，需要安装病毒监控程序。所谓监控就是指通过监控软件防止病毒入侵电脑。推荐软件：360安全卫士，简单易操作，防控能力较好。
（三）杀毒：在监控软件没有阻止病毒感染时候就需要杀毒。一般电脑都安装了杀毒软件，需要注意的是杀毒软件的及时升级。由于网络传播的病毒不断更新变种，这就要求我们必须及时的升级杀毒软件。有时候会存在杀毒软件已经升级但是仍有某些病毒不能清除的情况，这样的病毒比较顽固，危害力大、不易清除，需要下载该病毒的专杀工具才能清除掉。推荐杀毒软件：瑞星、卡巴斯基。
（四）u盘病毒：在我们的工作中经常用到u盘，u盘病毒是需要特别注意的，是病毒传播的主要途径之一，尤其是在人多手杂、使用混乱的情况下。推荐软件：USB Cleaner。该软件同时具有u盘病毒防控和查杀的能力。日常打开u盘病毒防控可以在使用u盘时防止u盘病毒侵入电脑。
（五）下载：在下载软件时，有些病毒会隐藏在下载的文件中，需要的东西被下载下来了，同时病毒也不知不觉得被下载到了电脑上。对策：如需下载必要的软件（如上面说到的杀毒工具，有些杀毒工具中本身也存在病毒），要到官方网站下载。正规网站一般没有病毒。在下载到本机电脑后，不要立即打开程序，首先用杀毒工具查杀新下载的软件，若存在病毒，杀毒。如果不能杀毒成功，删掉重新到其他地方下载。只要不打开文件，即使有病毒，也不会被感染。
（六）中毒特征：正确的使用电脑及网络，大大的避免中毒的可能。自动弹出的弹出窗口，不要点击。乱七八糟的网站不要上。如果电脑运行速度突然变得特别慢，有些本可以使用的文件不能正常打开，或者总有自动弹出来的窗口，那么电脑基本可以认定是中毒了。这个时候就需要杀毒清理了。 网络存在大量病毒，但只要正确使用，定期进行系统维护，定期升级软件和查杀病毒，就可以保证电脑的运行速度，从而提供我们的工作效率，不会出现关键时候系统瘫痪、影响工作的情况。
四、加强计划生育药具微机网络化管理的对策
（一）加强建立健全县--乡-村级药具发放组织
由于曹县管辖范围内人口相对较多，村级计划生育工作服务机构相对零散，加强对管辖内各级计划生育工作技术机构的管理，首先加强县乡村领导管理工作，实行工作实名制，明确责任，这样逐步形成便捷有效的管理机制，对发放药具组织建立成乡镇-村级联系员可网络管理，在每村建立药具发放网点，保障网点内实名制管理，由村级业务员负责网点内药具的发放，确保药具既能满足网点内群众的使用，又不浪费，做到专款专用，保障避孕药具采购和供应畅通无阻，及时有效。
（二）建立高质量的基础实施阵地
为保障计划生育药具微机网络化管理，确保站点及网点内存放药具的库房面积合格，通风干燥，存放药具的库房温度稳定在0～30℃之间，相对湿度保持在45%～75%之间，随时检查库房内的卫生，做到四无（无虫害、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物）和“三防”（防火、防盗、防潮）。匹配专职人员对库房内堆放的避孕药具按照时间、品种、规格、颜色等有序的摆放整齐，同时贴标签也备注，便于存取。对存入库内的药具进行验收时严查，出库的药具要严格按照药具的生产批号准确配货，保证质量，及时发放，记录完整，对货单不符、质量异常的药具不得办理出入库手续。
（三）加强药具发放服务质量，按需灵活发放
针对网点内人员分布情况及文化水平，制定合理灵活的发放制度。对网点内的流动人口、未婚人群等特殊人群加强关注，积极提供免费安全的避孕药具。对未婚人群由村级业务员为其提供人性化的讲解及合理的劝解，对其隐私做到保密工作。同时针对不同人群提供人性化的服务，满足多样化的需求。由村级业务员对村内人员做好避孕药具发放的宣传工作，确保村内人口知道领取避孕药具的地点及时间。
（四）强化避孕药具市场监督避免流入市场
为免费避免避孕药具流入市场，造成避孕药具流失，导致国家财产损伤的行为，要加强避孕药具的监管力度，做到领取手续的填写，并对领药人员做好政策宣传工作，国家免费药具流入市场销售。同时对目前网点内存在的问题及时解决，并实施整改，并把成功管理方法推广，确保药具管理工作有效实施。加强对医药商店、门诊、夫妻保健品店等进行清查，并做好宣传工作，实行网点内工作人员每月进行一次市场清查，药具站每季度和不定期清查相结合的办法，强化避孕药具管理。
总之，加强计划生育药具微机网络化管理是我国控制生育、避免妊娠、生殖健康的重要手段，规范避孕药具管理是稳定低生育、深化计生优质服务的重要内容。在开展计划生育工作中，做好避孕药具的管理意义重大，只有加强避孕药具管理，提高避孕药具工作的服务质量，科学有效的开展避孕药具的发放工作，及时向广大育龄群众提供安全、优质、经济、便捷的避孕药具才能适应新形式下加强人口与计划生育工作。
一、计划生育药具微机网络化管理取得的成效
为确保计划生育药具微机化、网络化、动态化管理工作的顺利进行，曹县采取了多项措施，并取得了优良效果
（一）抓队伍、强培训、打基础。为实现微机管理平台的顺利运行，全县对药具站长、微机操作员和乡级的药管员、微机操作员进行了多次培训，邀请上级主管部门领导和专业老师授课，主要学习了电脑基础知识和平台运行的专业知识，为顺利开展平台登录、运行提供了“知识储备”。各乡镇组织乡（镇）药管员和微机操作员进行培训，通过实地练习，熟悉操作流程，进一步强化培训知识和操作技能。
（二）抓领导、强意识、保开展。县人口计生局班子高度重视药具平台运行工作，召开办公会专题研究，召开会议专项调度，下发专门文件强化业务指导，制定适宜的工作操作流程和具体要求。计生局领导亲自抓，多次听取药具平台运行工作汇报，主管主任下乡督导抓落实。进一步加大投入力度，为各乡（镇）统一购置电脑，配强药管员、微机操作人员，做到抓硬件优环境、抓人员保运行。
（三）抓试点、带全面、保完成。针对乡镇多、服用药具人员众、录入工作量大、省平台正处在试运行阶段等特点，采取试点先行的办法，选择人员责任心强、素质较高的站为平台试点站，对操作流程中发现的问题，及时沟通解决，避免发生类似的错误，药具站及时总结试点经验，结合全县工作实际，制定了操作流程，提高了基层工作效率。
（四）强督导、增责任、保运行。根据工作实际，药具站采取网络督导为主、下乡督导为辅的方式，利用QQ群、飞信和电话督办等措施，强化业务指导。为了保证工作质量，采取两挂钩，即：计划生育药具管理服务平台工作与年终药具考核挂钩，凡是不能按时保质完成的县，将进行通报批评，并在年终考核时扣分；与岗位责任挂钩，凡是在操作中出现重大失误或不能胜任药具工作的人员一律在更换《药具服务员》上岗证时取消其考试资格，待岗。通过强化岗位责任，保证上传数据的准确性，并且审核通过的数据完全符合要求。
二、利用微机信息管理避孕药具工作
药具管理工作，由于单位人员少，身兼多职，针对诸多报表、数据、库存及药具发放等工作，经过半年的工作摸索出分类、色标、分项等简洁、快捷的工作方法，提高了药具管理工作效率。
（一）分类法：把各乡镇、区服务站、区计生委药具调拨单均在电脑上做好，来领药具时只要打开电脑、点击一下改动日期和内容就行。避孕药具库存按季度分表制作，每个季度调出、调入一目了然。每年新入库避孕药具则另外制作一表格，这样目的是一方面方便汇总购、调、存表格、另一方面则知当年新入库数据和需求表可有出入。
（二）色标法：利用电脑里的颜色标示合理运用在各类报表、库存数据里。例如：用红色标示快要到期（指距有效期半年或半年以上）避孕药具、必须先行发放，本着“先进先出，近失效期先出”的批号管理原则发放药具。绿色标示本季度新入库药具。酸橙绿和鲜绿色标示同一品种但不同一批号避孕药具。金色标示本季度已调拨完毕避孕药具。水绿色标示本季度正在调拨的避孕药具（并在备注一栏把每次调出的避孕药具数据记载并相加，以方便季度末扎帐、汇总）。
（三）分项法：把各类表格、报表、文档分类、分项、归档，做到用什么表格一目了然。一是各年度药具计划需求表、及分配表；二是半年报、全年报表，购、调、存表；三是药具入库、出库、及各季度库存数据表；五是县级各类文件、通知，及药具各种文档、总结、报告
通过以上方法运用，大大提高了工作效率，避免了账表册的误差，色标指示一目了然，条理分明，减小差错。
三、积极做好微机的系统维护
随着信息化的普及，电脑已经成为乡计划生育的最基本的工作工具。本人结合实际对微机的使用和日常维护中存在的问题进一步说明。
（一）系统升级：windows系统需要及时升级，系统补丁要安装全，只须打开系统自动升级即可。如果存在系统漏洞，电脑就很容易感染病毒，或被木马入侵。
（二）病毒监控：为保证危机不被病毒侵染、正常使用，需要安装病毒监控程序。所谓监控就是指通过监控软件防止病毒入侵电脑。推荐软件：360安全卫士，简单易操作，防控能力较好。
（三）杀毒：在监控软件没有阻止病毒感染时候就需要杀毒。一般电脑都安装了杀毒软件，需要注意的是杀毒软件的及时升级。由于网络传播的病毒不断更新变种，这就要求我们必须及时的升级杀毒软件。有时候会存在杀毒软件已经升级但是仍有某些病毒不能清除的情况，这样的病毒比较顽固，危害力大、不易清除，需要下载该病毒的专杀工具才能清除掉。推荐杀毒软件：瑞星、卡巴斯基。
（四）u盘病毒：在我们的工作中经常用到u盘，u盘病毒是需要特别注意的，是病毒传播的主要途径之一，尤其是在人多手杂、使用混乱的情况下。推荐软件：USB Cleaner。该软件同时具有u盘病毒防控和查杀的能力。日常打开u盘病毒防控可以在使用u盘时防止u盘病毒侵入电脑。
（五）下载：在下载软件时，有些病毒会隐藏在下载的文件中，需要的东西被下载下来了，同时病毒也不知不觉得被下载到了电脑上。对策：如需下载必要的软件（如上面说到的杀毒工具，有些杀毒工具中本身也存在病毒），要到官方网站下载。正规网站一般没有病毒。在下载到本机电脑后，不要立即打开程序，首先用杀毒工具查杀新下载的软件，若存在病毒，杀毒。如果不能杀毒成功，删掉重新到其他地方下载。只要不打开文件，即使有病毒，也不会被感染。
（六）中毒特征：正确的使用电脑及网络，大大的避免中毒的可能。自动弹出的弹出窗口，不要点击。乱七八糟的网站不要上。如果电脑运行速度突然变得特别慢，有些本可以使用的文件不能正常打开，或者总有自动弹出来的窗口，那么电脑基本可以认定是中毒了。这个时候就需要杀毒清理了。 网络存在大量病毒，但只要正确使用，定期进行系统维护，定期升级软件和查杀病毒，就可以保证电脑的运行速度，从而提供我们的工作效率，不会出现关键时候系统瘫痪、影响工作的情况。
四、加强计划生育药具微机网络化管理的对策
（一）加强建立健全县--乡-村级药具发放组织
由于曹县管辖范围内人口相对较多，村级计划生育工作服务机构相对零散，加强对管辖内各级计划生育工作技术机构的管理，首先加强县乡村领导管理工作，实行工作实名制，明确责任，这样逐步形成便捷有效的管理机制，对发放药具组织建立成乡镇-村级联系员可网络管理，在每村建立药具发放网点，保障网点内实名制管理，由村级业务员负责网点内药具的发放，确保药具既能满足网点内群众的使用，又不浪费，做到专款专用，保障避孕药具采购和供应畅通无阻，及时有效。
（二）建立高质量的基础实施阵地
为保障计划生育药具微机网络化管理，确保站点及网点内存放药具的库房面积合格，通风干燥，存放药具的库房温度稳定在0～30℃之间，相对湿度保持在45%～75%之间，随时检查库房内的卫生，做到四无（无虫害、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物）和“三防”（防火、防盗、防潮）。匹配专职人员对库房内堆放的避孕药具按照时间、品种、规格、颜色等有序的摆放整齐，同时贴标签也备注，便于存取。对存入库内的药具进行验收时严查，出库的药具要严格按照药具的生产批号准确配货，保证质量，及时发放，记录完整，对货单不符、质量异常的药具不得办理出入库手续。
（三）加强药具发放服务质量，按需灵活发放
针对网点内人员分布情况及文化水平，制定合理灵活的发放制度。对网点内的流动人口、未婚人群等特殊人群加强关注，积极提供免费安全的避孕药具。对未婚人群由村级业务员为其提供人性化的讲解及合理的劝解，对其隐私做到保密工作。同时针对不同人群提供人性化的服务，满足多样化的需求。由村级业务员对村内人员做好避孕药具发放的宣传工作，确保村内人口知道领取避孕药具的地点及时间。
（四）强化避孕药具市场监督避免流入市场
为免费避免避孕药具流入市场，造成避孕药具流失，导致国家财产损伤的行为，要加强避孕药具的监管力度，做到领取手续的填写，并对领药人员做好政策宣传工作，国家免费药具流入市场销售。同时对目前网点内存在的问题及时解决，并实施整改，并把成功管理方法推广，确保药具管理工作有效实施。加强对医药商店、门诊、夫妻保健品店等进行清查，并做好宣传工作，实行网点内工作人员每月进行一次市场清查，药具站每季度和不定期清查相结合的办法，强化避孕药具管理。
总之，加强计划生育药具微机网络化管理是我国控制生育、避免妊娠、生殖健康的重要手段，规范避孕药具管理是稳定低生育、深化计生优质服务的重要内容。在开展计划生育工作中，做好避孕药具的管理意义重大，只有加强避孕药具管理，提高避孕药具工作的服务质量，科学有效的开展避孕药具的发放工作，及时向广大育龄群众提供安全、优质、经济、便捷的避孕药具才能适应新形式下加强人口与计划生育工作。