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进入21世纪,计算机已普遍应用于社会的各个单位及部门,网络技术已经成为信息交流最便捷、快速的途径,人们更是迫切希望在网络中快速、准确地寻找到自己需要的数字化档案信息。但就目前而言,传统档案管理、应用模式与信息社会的发展已明显落后,难以跟上时代的步伐,无论是硬件设备、规章制度、管理体制,还是人员结构、工作方式等都不适应信息化建设的要求,因此档案信息化建设面临着巨大的机遇和挑战。