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摘要:毕节市图书馆地方文献部作为一个成立不满三年的部门,在前行中逐渐摸索适合本馆本区域的地方文献征集方法。本文尝试就本馆地方文献征集的范围和路径进行粗浅阐述。
关键词:公共图书馆;地方文献;征集;路径
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)05-0199-01
图书馆地方文献是指图书馆服务区域内的政治、经济、思想、文化、地理、民俗等社会生产、生活各个方面的历史与现实记录的载体,具有资治、教化、存史的功能,具体表现为为政府决策提供参考依据,为地方史研究提供史料,为地方经济建设提供情报,为地方乡土教育提供素材,等等。[1]
地方文献的征集与利用已成为各地公共图书馆的特色项目。毕节市图书馆地方文献部正式成立于2013年9月,是一个年轻的部门,成立时间虽短,但市图书馆自1992年9月建馆以来就十分重视地方文献的征集工作。迄今为止,毕节市图书馆地方文献部已征集和接受捐赠千余种地方文献资料。
一、毕节市图书馆地方文献的征集范围
1998年5月召开的全国首次地方文献理论与实践研讨会上,关于地方文献的概念基本取得了共识,即存在“广义”和“狭义”两种理解。“广义”的理解是:地方文献包括地方出版物、地方人士著述、地方史料。“狭义”的理解是:地方文献指地方史料。[2]
毕节市图书馆在多年的征集工作中根据地方特色和实践经验总结、确定了本馆地方文献征集的大致范围,包括:(1)地方史志;(2)地方人士著述;(3)地方文献资料;(4)革命文献;(5)家谱族谱;(6)非图书资料;(7)古籍图书。
二、毕节市图书馆地方文献的传统征集途径
(一)建立毕节市图书馆地方文献呈缴制度。
在以往的征集过程中,仅依靠图书馆工作人员的奔波求索,往往浪费掉大量的时间与精力,且收效甚微。由于图书馆是公益性的事业单位,经费有限,特别是地方文献部并不掌握大量购书经费,所获地方文献资料是免费提供给读者查询、借阅,并不用于商业增值用途。因此大部分地方文献资料都是依靠接受捐赠而来。市馆地方文献部作为本市普查、收集、保存、提供、利用地方文献资料的专门工作机构,在实际工作中,由于无据可依,多靠工作人员劝说和捐赠者的觉悟。我馆于2015年10月向市委、市政府递交申请,请求制定毕节市地方文献呈缴本制度,请求政府以文件法令的形式,要求其所属县区各政府部门、各企业事业单位、市下辖各新闻出版单位积极配合市馆作为公共图书馆的地方文献收集工作。该制度将直接推动图书馆地方文献的收集效率和质量。
(二)在寻求政府支持的同时,图书馆也不能坐等资料上门,而是要积极主动地与相关地方文献呈缴单位沟通联系,建立穩定的地方文献征集渠道。工作人员主动走访毕节市和毕节市下辖的七星关区人大、政协、地方志办、党史办、政策研究室、党校等单位,以及时掌握本地地方文献的出版信息。
1.地方志办。市地方志编纂办公室近三十年来陆续出版地方志,至今已出版《工业志》、《审判志》、《民族志》等四十余种志书,仍在相继发行出版之中。市图书馆已将其所出版的四十余种志书收集齐全,并将继续关注市地方志办的出版动态。下一步,本馆将依托各区县地方志办的力量,力争将毕节市七县一区所出版的县志、区志收集齐整。
2.党史办。毕节市党史办和毕节市七星关区党史办不仅自身收集有大量本地的党史资料,而且还积极组织了一批学者编写相关文献。毕节市图书馆地方文献部已与市党史办和区党史办建立长期联系,随时收集两级党史办所出版的党史资料。
3.政策研究室等。毕节市政策研究室、纪委监察局、文明办等单位集中了一批理论功底扎实的专家、学者,他们编印的书刊很有特色,既与当前国家政策紧密相连,又紧扣毕节试验区区情,毕节市图书馆地方文献部注重收集上述单位所出的月刊、双月刊、季刊、不定期出版物等,力争将其收集完整。
4.文联、作协、社科联及各类社团。近几年,专业社团、学会等都相继出版了本行业的专业志书,这一类出版单位送藏意识较强,乐于将自身所出图书送交图书馆入藏。
5.彝学研究会。毕节试验区作为重要的少数民族聚居地之一,彝学研究被格外重视。将这类书籍作为馆藏地方文献征集的重点,特色鲜明,但这类图书一般是双语出版,专业性强,出版周期长,流通性不强,收集难度较大。毕节市图书馆地方文献部已征集了相当一部分已出版的彝文翻译著作,下一步,毕节市图书馆地方文献部不仅要陆续收集彝族文献资料,也将开展收集苗族、回族等世居毕节的少数民族的相关文献资料工作。
三、结合本地特色,拓宽地方文献收集路径
(一)书店采购。
图书馆可以建立与当地实体书店的联系,书店能够较全面地了解新书出版动态,由书店向图书馆推荐地方文献目录。便于图书馆能够及时掌握新书出版发行信息,集中采购。
(二)旧书市场。
在图书馆建设之前,我市地方文献大多散落在民间,流入二手书市场,随着城市化建设进程的加快,这些旧书市场逐渐没落。在旧书市场中抢救发现一批珍贵的地方文献书籍也将是图书馆地方文献部下一步工作的重点。
(三)协助收集。
毕节市图书馆作为市属一级图书馆,除了辐射本市范围外,还应涵盖毕节市下辖的各区、各县、各乡镇。毕节市图书馆地方文献部现有工作人员承担全市的地方文献征集工作往往心有余而力不足,这就需要各征集单位的协同配合,充分利用各自的区位优势,共同发展、互利互惠、合作建设毕节市地方文献资料库。
(四)发挥民间优势。
地方文献蕴藏量最大的在民间,但是很多人对地方文献的概念并不了解,对地方文献在当今社会经济生活中的作用并不知晓,甚至不知道图书馆有专门的地方文献收集部门。很多珍贵的地方文献在群众搬家时被当作废品丢弃。所以,图书馆地方文献部门还有一项重要的工作任务就是在普通民众中开展关于地方文献知识的广泛宣传,可以通过交通广播、微信公众号、图书馆网站等新媒体平台,鼓励群众向图书馆捐赠地方文献书籍。
地方文献的征集是一个长期且艰苦的过程,利用地方文献,充分发挥地方文献服务区域社会经济发展的能力,需建立在广泛的多方文献征集基础上,只有不断补充、扩展现有馆藏资源,不断丰富馆藏地方文献数据库,才能使地方文献资源成为毕节试验区发展的有力支持。
参考文献:
[1]林英.公共图书馆地方文献征集初探[J].福建省图书馆学会2013年学术年会论文集,2013.
[2]李静萍.对地方文献概念的思考[J].云南图书馆,2001(2).
[3]郑玉颜.与时俱进做好地方文献的征集工作[J].图书馆论坛,2006(3):160—162.
关键词:公共图书馆;地方文献;征集;路径
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)05-0199-01
图书馆地方文献是指图书馆服务区域内的政治、经济、思想、文化、地理、民俗等社会生产、生活各个方面的历史与现实记录的载体,具有资治、教化、存史的功能,具体表现为为政府决策提供参考依据,为地方史研究提供史料,为地方经济建设提供情报,为地方乡土教育提供素材,等等。[1]
地方文献的征集与利用已成为各地公共图书馆的特色项目。毕节市图书馆地方文献部正式成立于2013年9月,是一个年轻的部门,成立时间虽短,但市图书馆自1992年9月建馆以来就十分重视地方文献的征集工作。迄今为止,毕节市图书馆地方文献部已征集和接受捐赠千余种地方文献资料。
一、毕节市图书馆地方文献的征集范围
1998年5月召开的全国首次地方文献理论与实践研讨会上,关于地方文献的概念基本取得了共识,即存在“广义”和“狭义”两种理解。“广义”的理解是:地方文献包括地方出版物、地方人士著述、地方史料。“狭义”的理解是:地方文献指地方史料。[2]
毕节市图书馆在多年的征集工作中根据地方特色和实践经验总结、确定了本馆地方文献征集的大致范围,包括:(1)地方史志;(2)地方人士著述;(3)地方文献资料;(4)革命文献;(5)家谱族谱;(6)非图书资料;(7)古籍图书。
二、毕节市图书馆地方文献的传统征集途径
(一)建立毕节市图书馆地方文献呈缴制度。
在以往的征集过程中,仅依靠图书馆工作人员的奔波求索,往往浪费掉大量的时间与精力,且收效甚微。由于图书馆是公益性的事业单位,经费有限,特别是地方文献部并不掌握大量购书经费,所获地方文献资料是免费提供给读者查询、借阅,并不用于商业增值用途。因此大部分地方文献资料都是依靠接受捐赠而来。市馆地方文献部作为本市普查、收集、保存、提供、利用地方文献资料的专门工作机构,在实际工作中,由于无据可依,多靠工作人员劝说和捐赠者的觉悟。我馆于2015年10月向市委、市政府递交申请,请求制定毕节市地方文献呈缴本制度,请求政府以文件法令的形式,要求其所属县区各政府部门、各企业事业单位、市下辖各新闻出版单位积极配合市馆作为公共图书馆的地方文献收集工作。该制度将直接推动图书馆地方文献的收集效率和质量。
(二)在寻求政府支持的同时,图书馆也不能坐等资料上门,而是要积极主动地与相关地方文献呈缴单位沟通联系,建立穩定的地方文献征集渠道。工作人员主动走访毕节市和毕节市下辖的七星关区人大、政协、地方志办、党史办、政策研究室、党校等单位,以及时掌握本地地方文献的出版信息。
1.地方志办。市地方志编纂办公室近三十年来陆续出版地方志,至今已出版《工业志》、《审判志》、《民族志》等四十余种志书,仍在相继发行出版之中。市图书馆已将其所出版的四十余种志书收集齐全,并将继续关注市地方志办的出版动态。下一步,本馆将依托各区县地方志办的力量,力争将毕节市七县一区所出版的县志、区志收集齐整。
2.党史办。毕节市党史办和毕节市七星关区党史办不仅自身收集有大量本地的党史资料,而且还积极组织了一批学者编写相关文献。毕节市图书馆地方文献部已与市党史办和区党史办建立长期联系,随时收集两级党史办所出版的党史资料。
3.政策研究室等。毕节市政策研究室、纪委监察局、文明办等单位集中了一批理论功底扎实的专家、学者,他们编印的书刊很有特色,既与当前国家政策紧密相连,又紧扣毕节试验区区情,毕节市图书馆地方文献部注重收集上述单位所出的月刊、双月刊、季刊、不定期出版物等,力争将其收集完整。
4.文联、作协、社科联及各类社团。近几年,专业社团、学会等都相继出版了本行业的专业志书,这一类出版单位送藏意识较强,乐于将自身所出图书送交图书馆入藏。
5.彝学研究会。毕节试验区作为重要的少数民族聚居地之一,彝学研究被格外重视。将这类书籍作为馆藏地方文献征集的重点,特色鲜明,但这类图书一般是双语出版,专业性强,出版周期长,流通性不强,收集难度较大。毕节市图书馆地方文献部已征集了相当一部分已出版的彝文翻译著作,下一步,毕节市图书馆地方文献部不仅要陆续收集彝族文献资料,也将开展收集苗族、回族等世居毕节的少数民族的相关文献资料工作。
三、结合本地特色,拓宽地方文献收集路径
(一)书店采购。
图书馆可以建立与当地实体书店的联系,书店能够较全面地了解新书出版动态,由书店向图书馆推荐地方文献目录。便于图书馆能够及时掌握新书出版发行信息,集中采购。
(二)旧书市场。
在图书馆建设之前,我市地方文献大多散落在民间,流入二手书市场,随着城市化建设进程的加快,这些旧书市场逐渐没落。在旧书市场中抢救发现一批珍贵的地方文献书籍也将是图书馆地方文献部下一步工作的重点。
(三)协助收集。
毕节市图书馆作为市属一级图书馆,除了辐射本市范围外,还应涵盖毕节市下辖的各区、各县、各乡镇。毕节市图书馆地方文献部现有工作人员承担全市的地方文献征集工作往往心有余而力不足,这就需要各征集单位的协同配合,充分利用各自的区位优势,共同发展、互利互惠、合作建设毕节市地方文献资料库。
(四)发挥民间优势。
地方文献蕴藏量最大的在民间,但是很多人对地方文献的概念并不了解,对地方文献在当今社会经济生活中的作用并不知晓,甚至不知道图书馆有专门的地方文献收集部门。很多珍贵的地方文献在群众搬家时被当作废品丢弃。所以,图书馆地方文献部门还有一项重要的工作任务就是在普通民众中开展关于地方文献知识的广泛宣传,可以通过交通广播、微信公众号、图书馆网站等新媒体平台,鼓励群众向图书馆捐赠地方文献书籍。
地方文献的征集是一个长期且艰苦的过程,利用地方文献,充分发挥地方文献服务区域社会经济发展的能力,需建立在广泛的多方文献征集基础上,只有不断补充、扩展现有馆藏资源,不断丰富馆藏地方文献数据库,才能使地方文献资源成为毕节试验区发展的有力支持。
参考文献:
[1]林英.公共图书馆地方文献征集初探[J].福建省图书馆学会2013年学术年会论文集,2013.
[2]李静萍.对地方文献概念的思考[J].云南图书馆,2001(2).
[3]郑玉颜.与时俱进做好地方文献的征集工作[J].图书馆论坛,2006(3):160—162.