英文备忘录写作刍议

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备忘录是一种运用非常普遍的公司内部应用文体。备忘录不但直接发送给“备忘”的主要责任人,同时还抄送给相关的各次要责任人。其形式上简洁明了,功能上快速、实用,是一种部门之间书面交流信息的非常有效的手段。它不仅可以减少有关人员直接交谈的不便和麻烦,同时还可以对工作职责进行文字说明。它可以涉及方方面面的事务,大到公司战略决策的颁布,小到公司周末烧烤活动安排的通知。一般来说备忘录的语言较通俗化和口语化,但也应视具体情况而定,要服务于信函的接受对象,内容符合公司内部约定俗成的标准。本文对备忘录 Memorandum is a very common application of the company’s internal style. The memorandum is not only sent directly to the main person responsible for the “memo”, but also copied to the relevant person in charge. Its concise form of the form, function fast, practical, is a very effective means of writing and exchanging information between departments. Not only does it reduce the inconveniences and inconveniences associated with talking directly to people, it also provides written descriptions of job responsibilities. It can involve all aspects of affairs, ranging from the promulgation of the company’s strategic decision-making, as small as the weekend BBQ arrangements for the company’s notice. Generally speaking, the language of the memorandum is more popular and colloquial, but it should also depend on the specific circumstances. It should be served by the recipients of the letter, and the contents of the memorandum should conform to the conventions commonly used in the company. This article on the memo
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