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摘要：近年来，我国市场经济建设发展非常迅速，带动我国很多企业的快速发展，为我国基础建设贡献力量，中小企业在签订劳动合同时存在不签订书面劳动合同、未建立职工名册、未履行告知义务、非法扣证或非法等风险。因此，中小企业在签署劳动合同时，应审查劳动者的主体资格、合法办理入职手续和建立职工名册，完善组织机构的保障机制，制定规章制度的规范机制，搭建劳资矛盾的沟通机制，控制用工法律风险。
关键词：中小企业;劳动合同;法律风险;揭示及管控
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-03-395
引言
经济的快速发展，人们生活水平的提高，加速我国快速进入现代化科学技术发展阶段，为我国各行业的不断进步贡献力量。在市场经济改革不断深入的时代背景下，中小企业要重视搭建劳动用工法律风险的防范体系，有效规避在用工过程中有可能出现的各类问题，构建稳定的人力资源架构，以利于企业长远、可持续的发展。
1中小企业在签订劳动合同前的法律风险及防范
1.1不签订书面劳动合同风险
合同法规定，用人单位若不与员工签订书面劳动合同，将面临赔偿等民事责任风险。员工在企业工作过，其工作成果、工作证、出勤表、工资条、同事证言、监控录像等证据都可以为其证明，而中小企业不与员工签订书面劳动合同则被认定为企业没有履行基本义务，从而导致企业不能够与员工书面确认其与企业存在劳动关系。一旦員工去相关机构维护自身合法权益，企业面临双倍赔偿风险。
1.2企业与劳动者之间的利益冲突
中小企业在生产经营过程中，需要用人单位和劳动者共同参与。而某些用人单位为了追求生产利益最大化，会在企业的生产过程中，尽可能地降低自身的生产成本，节约资金的投入。正是由于用人单位和劳动者的身份不同，所处的地位也不同，企业和劳动者之间因为利益关系本身就具有地位上的矛盾性和冲突性，这是劳动用工法律风险的根源所在。
1.3薪酬分配不均的法律风险
薪酬制度作为中小企业人力资源管理工作的关键工作之一，其工作效率的高低对企业员工的工作积极性有着极大的影响。由于绝大多数的劳动纠纷问题都是由薪酬福利制度引起的，如果企业人力资源管理部门在使用前工作、最低工资保障、加班工资等各方面都没有明确规定的话，都有可能导致劳动纠纷的发生。
2中小企业劳动合同的法律风险管控措施
2.1完善组织机构的保障机制
中小企业可以采用外包法律顾问的方法来对企业可能面临的法律风险进行管控，或者在企业当中设置法务机构、配备相应的法务专员来负责解决法律风险问题。在面临复杂法律问题时，则可以聘请具有实战经验和专攻法律诉讼类型问题的律师来进行问题解决和调控。企业应当设立相应的人力资源机构和劳动关系管理机构，使其专业处理劳动合同问题，不隶属于人事部，而直接对企业的决策机构负责，中小企业适合设立专职法务岗位。实施依法管理，确保企业各组织劳动关系的合法化、规范化、制度化。
2.2依法签订劳动合同，强化证据意识
中小企业要从风险防范的高度提高重视，将劳动合同作为重要的法律文件。程序方面，要在法定期限内及时签订;实体方面，要认真拟制合同内容，确保其合法、科学、合理。在订立劳动合同时应当考虑员工的具体情况，在通用模板的基础上，将劳动合同内容进一步明确化、细致化。例如，签订日期是否合法，员工填写的内容是否规范，重要条款是否明确且不过度限制企业后续灵活调整的主动权等。同时，对于密切关系企业利益、保密性强的关键工作岗位要特别加以重视，要特别明确约定双方的权利义务，还可以签订《岗位职责书》和《保密协议》。这样可以有效防范用工法律风险。
2.3建立劳动纠纷的处理机制
中小企业在构建劳动纠纷处理机制时，必须根据企业经营管理工作的要求，制定完善的企业内部管理劳动委员会调解制度，需要由调解委员会全面负责协调企业和员工中出现的种种矛盾。调解委员在开展调解工作时，应该全面调查和了解员工不满情绪的原因，加强和员工之间的沟通以及交流，化解员工与企业之间的矛盾，同时加大劳动关系法律风险管控的力度，这样才能在及时有效处理企业劳动关系争议和纠纷的基础上，确保企业和劳动者双方的权益不受侵犯，降低双方维权的成本。
2.4按照法律要求签订劳动合同，重视保密条款的设置
在正式签订劳动合同时中小企业需要在员工入职一个月内与其签订合同。如果员工由于个人原因拒绝签订，企业也要对其进行书面催促，并将证据进行保留。员工被企业录用之后转为正式职工之前，企业需要对其进行严格的考核，一旦发现其在试用期间不符合企业的用人标准，就要在试用期正式结束之前及时解除劳动合同，要严格按照规定的试用期限进行操作。企业要结合劳动合同范本和常见的劳动纠纷事件制定并完善企业的劳动合同条款，最大程度降低风险。涉及保密条款和商业禁止条款时，企业需严格按照法律法规的要求明确保密的范围和期限，对员工需履行的保密义务进行明确规定。
2.5劳动争议与诉讼中法律风险的防范对策
首先，企业在处理劳动争议时应明确管辖异议，判断案件是否超过时效。其次，在处理问题时更多注重双方利益，采用调解方法达成一致协议。最后，用人单位针对开除、辞退以及解除劳动合同等行为依法承担举证责任，保留相关证据。
结语
在当前企业竞争愈加激烈的形势下，劳动合同管理中的法律风险管控显得越来越重要。企业应当针对在员工管理和运营管理中可能出现的法律问题，优化企业各项机制，营造和谐的企业和员工关系，对法律风险问题进行有效规避。
参考文献
[1]成莉军.人力资源管理中劳动合同的法律风险防范措施[J].管理观察，2014（25）：68-70.
[2]刘佳.企业劳务用工法律风险与管理[J].财讯，2017（11）：123-124.
[3]姚兴华.企业人力资源管理中的法律风险管控[J].企业经济，2018，37（11）：149-153.
华北水利水电大学 法学院
关键词：中小企业;劳动合同;法律风险;揭示及管控
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-03-395
引言
经济的快速发展，人们生活水平的提高，加速我国快速进入现代化科学技术发展阶段，为我国各行业的不断进步贡献力量。在市场经济改革不断深入的时代背景下，中小企业要重视搭建劳动用工法律风险的防范体系，有效规避在用工过程中有可能出现的各类问题，构建稳定的人力资源架构，以利于企业长远、可持续的发展。
1中小企业在签订劳动合同前的法律风险及防范
1.1不签订书面劳动合同风险
合同法规定，用人单位若不与员工签订书面劳动合同，将面临赔偿等民事责任风险。员工在企业工作过，其工作成果、工作证、出勤表、工资条、同事证言、监控录像等证据都可以为其证明，而中小企业不与员工签订书面劳动合同则被认定为企业没有履行基本义务，从而导致企业不能够与员工书面确认其与企业存在劳动关系。一旦員工去相关机构维护自身合法权益，企业面临双倍赔偿风险。
1.2企业与劳动者之间的利益冲突
中小企业在生产经营过程中，需要用人单位和劳动者共同参与。而某些用人单位为了追求生产利益最大化，会在企业的生产过程中，尽可能地降低自身的生产成本，节约资金的投入。正是由于用人单位和劳动者的身份不同，所处的地位也不同，企业和劳动者之间因为利益关系本身就具有地位上的矛盾性和冲突性，这是劳动用工法律风险的根源所在。
1.3薪酬分配不均的法律风险
薪酬制度作为中小企业人力资源管理工作的关键工作之一，其工作效率的高低对企业员工的工作积极性有着极大的影响。由于绝大多数的劳动纠纷问题都是由薪酬福利制度引起的，如果企业人力资源管理部门在使用前工作、最低工资保障、加班工资等各方面都没有明确规定的话，都有可能导致劳动纠纷的发生。
2中小企业劳动合同的法律风险管控措施
2.1完善组织机构的保障机制
中小企业可以采用外包法律顾问的方法来对企业可能面临的法律风险进行管控，或者在企业当中设置法务机构、配备相应的法务专员来负责解决法律风险问题。在面临复杂法律问题时，则可以聘请具有实战经验和专攻法律诉讼类型问题的律师来进行问题解决和调控。企业应当设立相应的人力资源机构和劳动关系管理机构，使其专业处理劳动合同问题，不隶属于人事部，而直接对企业的决策机构负责，中小企业适合设立专职法务岗位。实施依法管理，确保企业各组织劳动关系的合法化、规范化、制度化。
2.2依法签订劳动合同，强化证据意识
中小企业要从风险防范的高度提高重视，将劳动合同作为重要的法律文件。程序方面，要在法定期限内及时签订;实体方面，要认真拟制合同内容，确保其合法、科学、合理。在订立劳动合同时应当考虑员工的具体情况，在通用模板的基础上，将劳动合同内容进一步明确化、细致化。例如，签订日期是否合法，员工填写的内容是否规范，重要条款是否明确且不过度限制企业后续灵活调整的主动权等。同时，对于密切关系企业利益、保密性强的关键工作岗位要特别加以重视，要特别明确约定双方的权利义务，还可以签订《岗位职责书》和《保密协议》。这样可以有效防范用工法律风险。
2.3建立劳动纠纷的处理机制
中小企业在构建劳动纠纷处理机制时，必须根据企业经营管理工作的要求，制定完善的企业内部管理劳动委员会调解制度，需要由调解委员会全面负责协调企业和员工中出现的种种矛盾。调解委员在开展调解工作时，应该全面调查和了解员工不满情绪的原因，加强和员工之间的沟通以及交流，化解员工与企业之间的矛盾，同时加大劳动关系法律风险管控的力度，这样才能在及时有效处理企业劳动关系争议和纠纷的基础上，确保企业和劳动者双方的权益不受侵犯，降低双方维权的成本。
2.4按照法律要求签订劳动合同，重视保密条款的设置
在正式签订劳动合同时中小企业需要在员工入职一个月内与其签订合同。如果员工由于个人原因拒绝签订，企业也要对其进行书面催促，并将证据进行保留。员工被企业录用之后转为正式职工之前，企业需要对其进行严格的考核，一旦发现其在试用期间不符合企业的用人标准，就要在试用期正式结束之前及时解除劳动合同，要严格按照规定的试用期限进行操作。企业要结合劳动合同范本和常见的劳动纠纷事件制定并完善企业的劳动合同条款，最大程度降低风险。涉及保密条款和商业禁止条款时，企业需严格按照法律法规的要求明确保密的范围和期限，对员工需履行的保密义务进行明确规定。
2.5劳动争议与诉讼中法律风险的防范对策
首先，企业在处理劳动争议时应明确管辖异议，判断案件是否超过时效。其次，在处理问题时更多注重双方利益，采用调解方法达成一致协议。最后，用人单位针对开除、辞退以及解除劳动合同等行为依法承担举证责任，保留相关证据。
结语
在当前企业竞争愈加激烈的形势下，劳动合同管理中的法律风险管控显得越来越重要。企业应当针对在员工管理和运营管理中可能出现的法律问题，优化企业各项机制，营造和谐的企业和员工关系，对法律风险问题进行有效规避。
参考文献
[1]成莉军.人力资源管理中劳动合同的法律风险防范措施[J].管理观察，2014（25）：68-70.
[2]刘佳.企业劳务用工法律风险与管理[J].财讯，2017（11）：123-124.
[3]姚兴华.企业人力资源管理中的法律风险管控[J].企业经济，2018，37（11）：149-153.
华北水利水电大学 法学院