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【摘 要】 在招投标过程中,价格起着举足轻重的作用。随着市场的竞争日趋激烈,投标中标的难度也相应增大,因此编制高质量的投标书,确定科学合理的投标报价,提高投标项目的中标率,是企业长期探讨研究的课题。本文将从投标报价决策的概述、投标报价编制方法和常用的投标策略分析及应用几个方面进行分析。
【关键词】 报价决策;策略;技巧
一、前言
由于我国大批中小型企业的迅速崛起,使得人们对投标报价决策、策略与技巧有了更深一步的追求。投标报价是一门很灵活的课程,不同地区的不同行业、不同工程类别也有不同的市场行情,需要投标人根据自己的情况和招标人的情况灵活掌握,使自己获得高利润、高效益。因此想要通过竞标争到市场上的一席之地,企业必须精心制定出完善的投标策略,掌握投标中的技巧,完善企业在市场中的地位。
二、投标报价决策的概述
投标报价决策是指投标人召集算标人和决策人共同研究,作出调整计算标价的最后决定。
1、报价决策的依据
决策的主要依据应当是算标人员的计算书和分析指标。从其他途径获得的所谓“标底价格”或竞争对手的“标价情报”等,只能作为参考。要以自己的报价计算为依据进行分析,而后作出符合实际的科学决策,不要盲目地落入竞争的陷阱。
2、利润与风险的权衡
由于投标情况纷繁复杂,投标中碰到的情况并不相同,很难界定需要决策的问题和范围。一般说来,报价决策并不仅限于具体计算,而是应当由决策人与算标人员一起,对各种影响报价的因素进行恰当的分析,并作出果断的决策。除了对算标时提出的各种方案、基价、费用摊入系数等予以审定和进行必要的修正外,更重要的是全面考虑期望的利润和承担风险的能力。承包商应当尽可能避免较大的风险,采取措施转移、防范风险并获得一定利润。决策者应当在风险和利润之间进行权衡并作出选择。
3、报价不是得标的唯一因素
招标文件中一般明确申明“本标不一定授给最低报价者或其他任何投标者”。所以决策者可以在其他方面战胜对手。例如,可以提出某些合理的建议,使业主能够降低成本、缩短工期。如果可能的话,还可以提出对业主优惠的支付条件等。低报价是得标的重要因素,但不是唯一因素。
三、投标报价编制方法
1、标价的计算依据
编制报价前要认真阅读招标单位提供的招标文件、设计图纸及有关的技术说明书等。了解国家及地区颁发的现行建筑、安装工程预算定额,以及与之相配套执行的各种费用定额、规定及地方现行的材料预算价格、采购地点及供应方式等。在标价的计算过程中,对于不可预见费用的计算必须慎重考虑,不要遗漏。
2、标价的计算
标价的计算可以按工料单价法计算,即根据已审定的工程量按照定额或市场的单价,逐项计算每个项目的合价,分别填入招标单位提供的工程量清单中,计算出全部工程直接费。再根据各项费率的取费规定,依次计算出间接费、计划利润及税金等,得出工程总造价。
标价的计算也可以按综合单价法计算,即所填入工程量清单中的单价,应包括人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费、利润、税金,以及材料价差及风险金等全部费用。将全部单价汇总后,即得出工程总造价。
四、常用的投标策略分析
投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富。在投标与否、投标项目的选择、投标报价方面,无不包含投标策略。下面从以下几个方面对投标策略作简单的分析介绍。
1、靠高水平的经营管理取胜。即通过做好施工组织设计,正确确定施工方案;应用现代化管理技术,采取合理的施工工艺和机械设备;有效地组织材料供应并以较低的价格采购,减少二次搬运和材料消耗;在保证工程质量和工期的前提下,安排均衡施工,力争少用人力和资金,从而有把握地降低工程成本,在此基础上降低投标报价。这种投标策略,本质是通过提高企业经营管理水平来降低工程成本,并在这个基础上降低投标报价,提高竞争能力,这是企业采取的最根本的策略。
2、靠改进计划取胜。即仔细研究设计图纸,发现不合理之处,提出修改建议,从而降低工程造价,提高对招标单位的吸引力。
3、低价策略。这是企业任务不足时,为了维持生存而采取的一种策略。通过降低利润水平来降低报价,争取中标。有时在新开发地区参加投标,为了开创局面,打开市场,建立信誉,占领阵地,也可以采取这种策略。
4、低价索赔策略。这种策略主要着眼于施工索赔,报价较低,往往可以获得较高的利润。采用这种策略,在报价过程中,认真研究报价文件、施工图纸及合同条件,发现较多漏洞时,可以把报价压得低一些,中标后,在施工过程中利用这些漏洞进行索赔,以提高获利机会。
五、投标技巧的应用
要想在投标中获胜,不仅要认真研究投标策略,而且还要讲究投标技巧。在投标活动中,如果采用的投标策略合适,又有好的作价技巧,就可以提出低而适度的报价,取得成功。所谓“作价技巧”是指结合具体工程实际情况,在服从投标策略的前提下,采取的具体作价方法。常用的投标技巧有:
1、根据项目特点报价法。投标报价时分析项目特点,按照不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略的技巧。如遇施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程;工期要求急的工程;支付条件不理想的工程报价可高一些。反之则报价可低一些。
2、不平衡报价法。在一个投标工程中,以期不提高总报价和不影响中标的前提下,对不同分部、分项可采用不平衡报价法。对能先结算工程价款的项目(如土方、基础工程等)其单价可高一些,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、安装工程等)其报价可以适当降低。对设计图纸不明确,估计施工过程中会增加工程量的项目,单价可高一些;对施工过程中会减少工程量的项目,其单价可低一些,即使降低报价,在工程实施时减少的收人也不会太大。对工程内容做法说明不清楚的项目,或其他漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价水平和工程实施过程中索赔。在单价包干混合合同中,有某些项目业主要求采用包干报价时,宜报高价。一则这类项目多半有风险,二则这类项目在完成后可全部按报价结帐,即可以全部结算回来。而其余单价项目则可适当降低。不平衡报价一定要建立在对工程量仔细核对分析的基础上,特别是对于报低单价的项目,如工程量执行时增多将会造成重大损失,同时一定要控制在合理幅度内(一般可在10%左右),以免引起业主反对,甚至导致废标。
3、突然降价法。在投标报价文件的编制过程中,和竞争对手的“信息情报战”非常激烈,一般不宜过早递交投标报价文件,在投标截止期前突然降低报价,打对手一个措手不及,有利于迷惑对手,从而确保中标的可能性。这种方法在投标中运用非常多,也很有效。
4、多方案报价法。对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出合理化建议,如果采纳,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。这样可以降低总价,吸引业主。
六、结束语
熟练掌握和运用各种报价技巧,是整个工项目中中标的重要组成部分,它可以直接影响项目的中标率和质量,因此需要投标人对投标报价决策、策略与技巧予以研究。在招投标活动中,结合投标报价的实际情况,综合研究投标标书,把握投标报价策略和技巧,制定科学合理的投标策略,为企业取得较好的经济效益。
参考文献:
[1]张焱.建设工程指标投标工作手册,中国建筑工业出版社,1995年
[2]卢现祥.西方新制度经济学,中国发展出版社,2003年
[3]齐骥.工程造价的确定与控制,中国计划出版社,2001年
[4]交通部.公路基本建设工程设计概算、预算编制办法,北京交通部,1996年
【关键词】 报价决策;策略;技巧
一、前言
由于我国大批中小型企业的迅速崛起,使得人们对投标报价决策、策略与技巧有了更深一步的追求。投标报价是一门很灵活的课程,不同地区的不同行业、不同工程类别也有不同的市场行情,需要投标人根据自己的情况和招标人的情况灵活掌握,使自己获得高利润、高效益。因此想要通过竞标争到市场上的一席之地,企业必须精心制定出完善的投标策略,掌握投标中的技巧,完善企业在市场中的地位。
二、投标报价决策的概述
投标报价决策是指投标人召集算标人和决策人共同研究,作出调整计算标价的最后决定。
1、报价决策的依据
决策的主要依据应当是算标人员的计算书和分析指标。从其他途径获得的所谓“标底价格”或竞争对手的“标价情报”等,只能作为参考。要以自己的报价计算为依据进行分析,而后作出符合实际的科学决策,不要盲目地落入竞争的陷阱。
2、利润与风险的权衡
由于投标情况纷繁复杂,投标中碰到的情况并不相同,很难界定需要决策的问题和范围。一般说来,报价决策并不仅限于具体计算,而是应当由决策人与算标人员一起,对各种影响报价的因素进行恰当的分析,并作出果断的决策。除了对算标时提出的各种方案、基价、费用摊入系数等予以审定和进行必要的修正外,更重要的是全面考虑期望的利润和承担风险的能力。承包商应当尽可能避免较大的风险,采取措施转移、防范风险并获得一定利润。决策者应当在风险和利润之间进行权衡并作出选择。
3、报价不是得标的唯一因素
招标文件中一般明确申明“本标不一定授给最低报价者或其他任何投标者”。所以决策者可以在其他方面战胜对手。例如,可以提出某些合理的建议,使业主能够降低成本、缩短工期。如果可能的话,还可以提出对业主优惠的支付条件等。低报价是得标的重要因素,但不是唯一因素。
三、投标报价编制方法
1、标价的计算依据
编制报价前要认真阅读招标单位提供的招标文件、设计图纸及有关的技术说明书等。了解国家及地区颁发的现行建筑、安装工程预算定额,以及与之相配套执行的各种费用定额、规定及地方现行的材料预算价格、采购地点及供应方式等。在标价的计算过程中,对于不可预见费用的计算必须慎重考虑,不要遗漏。
2、标价的计算
标价的计算可以按工料单价法计算,即根据已审定的工程量按照定额或市场的单价,逐项计算每个项目的合价,分别填入招标单位提供的工程量清单中,计算出全部工程直接费。再根据各项费率的取费规定,依次计算出间接费、计划利润及税金等,得出工程总造价。
标价的计算也可以按综合单价法计算,即所填入工程量清单中的单价,应包括人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费、利润、税金,以及材料价差及风险金等全部费用。将全部单价汇总后,即得出工程总造价。
四、常用的投标策略分析
投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富。在投标与否、投标项目的选择、投标报价方面,无不包含投标策略。下面从以下几个方面对投标策略作简单的分析介绍。
1、靠高水平的经营管理取胜。即通过做好施工组织设计,正确确定施工方案;应用现代化管理技术,采取合理的施工工艺和机械设备;有效地组织材料供应并以较低的价格采购,减少二次搬运和材料消耗;在保证工程质量和工期的前提下,安排均衡施工,力争少用人力和资金,从而有把握地降低工程成本,在此基础上降低投标报价。这种投标策略,本质是通过提高企业经营管理水平来降低工程成本,并在这个基础上降低投标报价,提高竞争能力,这是企业采取的最根本的策略。
2、靠改进计划取胜。即仔细研究设计图纸,发现不合理之处,提出修改建议,从而降低工程造价,提高对招标单位的吸引力。
3、低价策略。这是企业任务不足时,为了维持生存而采取的一种策略。通过降低利润水平来降低报价,争取中标。有时在新开发地区参加投标,为了开创局面,打开市场,建立信誉,占领阵地,也可以采取这种策略。
4、低价索赔策略。这种策略主要着眼于施工索赔,报价较低,往往可以获得较高的利润。采用这种策略,在报价过程中,认真研究报价文件、施工图纸及合同条件,发现较多漏洞时,可以把报价压得低一些,中标后,在施工过程中利用这些漏洞进行索赔,以提高获利机会。
五、投标技巧的应用
要想在投标中获胜,不仅要认真研究投标策略,而且还要讲究投标技巧。在投标活动中,如果采用的投标策略合适,又有好的作价技巧,就可以提出低而适度的报价,取得成功。所谓“作价技巧”是指结合具体工程实际情况,在服从投标策略的前提下,采取的具体作价方法。常用的投标技巧有:
1、根据项目特点报价法。投标报价时分析项目特点,按照不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略的技巧。如遇施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程;工期要求急的工程;支付条件不理想的工程报价可高一些。反之则报价可低一些。
2、不平衡报价法。在一个投标工程中,以期不提高总报价和不影响中标的前提下,对不同分部、分项可采用不平衡报价法。对能先结算工程价款的项目(如土方、基础工程等)其单价可高一些,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、安装工程等)其报价可以适当降低。对设计图纸不明确,估计施工过程中会增加工程量的项目,单价可高一些;对施工过程中会减少工程量的项目,其单价可低一些,即使降低报价,在工程实施时减少的收人也不会太大。对工程内容做法说明不清楚的项目,或其他漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价水平和工程实施过程中索赔。在单价包干混合合同中,有某些项目业主要求采用包干报价时,宜报高价。一则这类项目多半有风险,二则这类项目在完成后可全部按报价结帐,即可以全部结算回来。而其余单价项目则可适当降低。不平衡报价一定要建立在对工程量仔细核对分析的基础上,特别是对于报低单价的项目,如工程量执行时增多将会造成重大损失,同时一定要控制在合理幅度内(一般可在10%左右),以免引起业主反对,甚至导致废标。
3、突然降价法。在投标报价文件的编制过程中,和竞争对手的“信息情报战”非常激烈,一般不宜过早递交投标报价文件,在投标截止期前突然降低报价,打对手一个措手不及,有利于迷惑对手,从而确保中标的可能性。这种方法在投标中运用非常多,也很有效。
4、多方案报价法。对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出合理化建议,如果采纳,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。这样可以降低总价,吸引业主。
六、结束语
熟练掌握和运用各种报价技巧,是整个工项目中中标的重要组成部分,它可以直接影响项目的中标率和质量,因此需要投标人对投标报价决策、策略与技巧予以研究。在招投标活动中,结合投标报价的实际情况,综合研究投标标书,把握投标报价策略和技巧,制定科学合理的投标策略,为企业取得较好的经济效益。
参考文献:
[1]张焱.建设工程指标投标工作手册,中国建筑工业出版社,1995年
[2]卢现祥.西方新制度经济学,中国发展出版社,2003年
[3]齐骥.工程造价的确定与控制,中国计划出版社,2001年
[4]交通部.公路基本建设工程设计概算、预算编制办法,北京交通部,1996年