企业初创,小心“预算”

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  我国目前微小型、小型企业据2003年统计,已占全国企业总量的85%以上。而这些企业却有高达70%在开办了不到三年就都消失在商海中。其实开办企业如同考试一样,在准备考试时,“学生”只有针对自己的强项、弱项有计划的、有目的进行复习,才能最终在考试中交上一份满意的答卷。
  一个不错的投资项目,一个已经蒸蒸日上的企业,居然在很短的时间里从神坛上摔落下来。为什么?一句话,预算出了问题。预算不仅是对上规模的企业有意义,对于刚刚创建的小企业更是尤为重要。
  观察一:好项目使初创的企业迅速成长
  奇亚公司虽然成立只有两年的时间,但是老板朱永泰依靠创业初期找到的一个专利项目——家用冰淇淋机,使公司迅速积累了不少资金,并且成功的在全国多个省市设有代理商。朱永泰并不满足现状,希望再开发几个项目,使公司发展和壮大。
  观察二:盲目扩张,缺少计划
  当时朱永泰就希望新产品也能如同家用冰淇淋机一样,迅速占领市场。所以新产品出来以后不断地注入资金,想利用金钱攻势把市场打开并占领。虽然奇亚的第一桶金不少,但用来支持公司的正常运转和新产品的上市就显得捉襟见肘了。于是朱永泰在没有对公司财务进行认真地规划情况下,把厂房抵押给银行贷出来近100万元的款,还款的期限为1年。
  观察三:表面上的红火,带来的却是奇亚资不抵债
  贷款一到手,朱永泰大展拳脚。有了第一次的愉快的合作,许多代理经销商都愿意经销几个新产品,但提出的条件却是要先赊货后付款。虽然家庭冰淇淋机销路不错,但并不意味新产品同样受欢迎。朱永泰同意经销商的条件,在他眼里只要产品好就有销路,有了销路必然就会收回资金,现在销量是第一位。奇亚开始在全国范围做广告,经过近3个月的广告轰炸,新产品的销量果然上去了,而此时朱永泰却笑不出来。因为他把钱都用在新产品的开发和推广上了,现在原材料价格上涨了20%,而公司的正常运营同样需要资金。银行发现了奇亚公司的危机,立即提出要求提前还贷。经过2个月的推延,最终奇亚公司只好将厂房“送”给银行。起步良好的奇亚创业就这样破产了。
  事件分析:凡事预则立
  “我们不作什么计划、预算,也发展得不错。”这是许多小企业主常说的一句话。事实上解决不好财务预算环节,是众多小企业出局的重要因素。朱永泰遇到的仅仅是原材料的价格突然上涨、银行要求还贷和日常的運营开支问题,这些都是企业运行时最常见的风险。但因为没有做好预算,而导致创业失败。其实,除了这些风险外,企业经营中还会遇到竞争对手降价、国家或行业政策的改变、自然条件的改变、市场需求量的变化等等不确定因素,所以,做好预算非常重要。
  专家建议:(高俊山 北京科技大学管理学院教授)
  1.预计每半年经营计划的财务效果和对现金流量的影响,若是手里的现金流量低于维持正常运营费用的15%,应加大现金流量。
  2.每月确保把当月账面上利润的30%—50%转化为现金流,按期偿还银行的贷款,提高自己在银行的客户信誉度。
  3.在每月经营活动实际完成后,要将实际业绩与当初预算做对比分析,经营是否按照当初的预测在进行,是否有偏差,偏差有多大,原因在哪里。以便及时发现问题,纠正偏差,保证预算的实施。
  4.日常财务报表应配合预算项目而设计。每一个预算项目应有独立的字段,并有小计与月累计,以方便和预算比较。例如销货收入与销货成本应设计在一张表上,但两者都应有独立字段,并有小计与月累计。
  5.每月检查财务报表。规定差异率在10%以上及差异金额在5000元以上必须说明异常原因。
  6.每个星期对仓库进行清点,避免出现因不了解库存而导致这里产品滞压在仓库,那里热火朝天的扩大生产。及时调整生产计划,减少不必要的资金滞留与浪费。
  7.对产品的利润进行预算。所预算出的利润应比实际高出5到10百分点,以避免因竞争对手降价带来的零利润或是负利润。
  8.对经销商要求都是现款现货,只有信誉优的经销商可以最多有三个月的回款期。
  9.降低预期的期望值,对于小企业当前最多只做2年的具体的规划。
  10.小公司的预算主要对象是损益表、资产负债表和现金流量表。
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