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[摘 要]随着信息化时代的发展,档案管理工作对于很多的机关部门的发展都十分的重要,目前很多机关部门都在研究如何进行科学化的档案管理工作,这就需要对档案管理工作的技术层次以及档案领域进行科学化的分析从而制定出规范化的管理工作制度,按照档案管理工作需求还要培养相应的档案管理人才,以促进科学化档案管理水平的提高。本文就针对档案管理工作规范化科学化的意义进行分析,并提出目前档案管理工作所遇到的瓶颈,针对这些瓶颈分析提出相应的解决方案。
[关键词]科学化水平;档案管理;路径分析
中图分类号:V745.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)18-0348-01
前言
我国越来越重视档案管理工作的进行,档案管理是对我国知识力量的储备与管理,方便人们对之间的工作进行查阅、总结,减少工作人员探索的过程,大大提高社会进步的速度。但是目前针对我国档案管理工作的科学化路径还有待探索,为了促进档案管理更加的科学化、规范化、标准化,我们必须明确目前档案管理工作存在的弊端,并针对这些弊端进行分析总结,运用现代化管理技术结合原有的档案管理工作制度进行档案管理科学化道路的探索。
1.档案管理科学化的重要性
对于档案的管理就是对信息的管理,当今时代是信息发展迅速的时代,一个国家快速的发展就需要对获得的信息进行合理的利用,并且保证信息的安全,而档案管理的科学化就是对信息进行科学化的管理,运用计算机技术等更加方便信息的交流,而利用科学化的管理方法可以将档案进行分类管理,有助于需要的人员进行快速的查阅。在网络时代下,我们可以体会到网络的便捷,为我们提供了大量的信息,改变了我们的生活。将这些信息进行规范化的整理,更加方便人们的查阅。目前传统的档案管理方式大多是纸质版的保存,不方便人们的查阅,很多档案管理软件的开发有助于这些档案信息的快速传播,被更多需要的人查阅提高了档案文件的利用率。同时科学化的管理也有助于对档案的进一步收集,扩大了档案信息的内容。随着我国经济的快速发展,我国社会越来越复杂,更加需要规范化的档案管理,才能够保证社会的正常运作,我国科技的不断发展,导致需要档案管理的任务越来越多,特别是在计划统计、财政管理、经销等工作内容越来越多,导致档案管理复杂,需要对这些工作进行分类,并且制定标准化的档案管理方案,才能够提高档案管理效率,降低档案管理工作的繁杂性,保证档案信息能够被有效的管理和利用。档案管理工作在我国各行各业都十分的重要,为了顺应我国科学发展的需求,更应该加强档案管理工作的科学化,档案管理工作内容繁多,管理的形式多种多样,档案管理的信息凝聚了我国时代发展的各种信息,对档案的科学管理也是为了完整的保存我国的历史文化,有助于后代吸取经验以更好的发展祖国。总之,科学化档案管理之路需要不断的去探索,不断的去实践,对我国的发展有着重要的影响。
2.当前存在的问题
2.1 管理制度待改善
目前对于档案管理的制度还有待完善,很多机构单位对于档案管理工作还不够重视,并且,随着社会的快速发展,很多制度在不断的更新,为了适应社会发展的需求,对于档案管理制度不能够止步不前,要进行不断的探索和完善。科技的发展形式也越来越丰富,不同成果的信息管理也需要不同的管理方式,并且这些信息成果的适用性也不断的改变,但是目前档案管理的制度过于单一,缺乏创新,无法适应档案管理的需求,因此要对档案管理制度进行创新,积极探索更加适合的档案管理制度。
2.2 管理方式待更新
目前很多档案被当做国家机密,只能够被少数人看到,但是其实很多档案文件并没有涉及到保密的问题,但是这些文件却没有被广泛的应用到社会实践中去,造成了信息档案的浪费,因此要改善档案管理方式,对于一些科技文档要适时的让更多科技人才进行阅读,这样才有助于提高科技发展水平,目前很多人都认为档案管理十分的保密,并没有意识到信息要进行共享,导致档案的服务价值降低,影响了档案的利用效率。并且随着科技的不断发展,各种档案软件的开发方便了档案的管理,但是目前很多单位对于档案管理的方式仍然没有使用现代化的发展技术,不利于档案管理的科学化发展。
2.3 人员素质待提高
档案管理工作是一项比较繁杂的工作,需要相关工作人员更加细致,并且随着现代技术的应用,对于档案管理工作人员的工作素质要求的更加严格,但是目前我国从事档案管理的人员工作比较单一,对于档案管理工作方式依旧采用原来的方法,没有创新思想,导致档案管理工作不能够有效的改革。档案管理制度的改善需要更加专业的管理人员进行修订和执行。目前较为专业的管理人员稀缺,不利于档案科学化管理。档案对于单位的发展十分的重要,但是目前很多单位還没有意识到档案科学化管理的重要性,对于档案管理人员也没有加强培训,导致很多档案资料不能够完整的收集和整理,并且档案管理人员对于档案的应用管理缺乏主动探索的动力,不利于档案管理规范化的改革。
3.提高档案管理科学化水平的路径
3.1 制订实操性强的规章管理制度
档案管理达到科学化的水平就需要制定切实可行的规章管理制度,每个档案管理单位管理的档案内容以及管理形式不同,需要在管理过程中不断的总结经验、创新规则,以提高档案的利用效率。当然,档案管理工作首先需要保证档案的真实性、完整性,在此基础上再对档案进行规范化的应用,因此在制定管理制度时可以将档案管理任务进行分工,采用责任化管理制度,明确每个工作人员的责任,提高工作人员的工作效率。档案管理工作会涉及到很多国家私密或者机关私密的文件,因此需要完善相关的监督监管制度,对于非法泄露档案机密的人员要制定严格的惩罚制度。对于可行的管理制度,还要落实到实处,加强监督管理,以促进管理的科学化发展。
3.2 转变更新管理理念与方法
档案管理在科学化的道路上必须要符合时代发展的需求,现在时代发展迅速,对于档案管理的需求也不断的更新,在档案管理理念上更需要不断的更新、完善才能够适应时代发展需求。传统的管理方式已经无法适应丰富的档案资料管理,要想促进科学化的管理档案信息,首先需要树立好科学的档案管理理念,借助现代化的发展技术也有助于档案管理理念的转变,科学化的档案管理需要投入现代化的管理设备,这就需要相关部门加强对档案管理的重视程度,并且在资金上给予一定的支持,用来改进档案储存室,引进先进的档案管理设备、购买相关的档案管理软件,以促进档案的现代化管理,利用现代化的管理软件和方案可以促进档案的自动化管理,提高对档案管理的效率。
3.3 培养高能力的档案管理人才
档案管理要想走向科学化的道路,最为主要的是对档案管理人才的投入。目前,对档案现代化的管理越来越重视,需要加强对档案管理人才的培养。首先要加强档案管理人员的道德素养,很多档案涉及到保密问题,管理人员必须具有较高的工作素养才能够满足档案管理的基本要求,其次,科学化的档案管理就需要现代化的管理技术,比如计算机管理技术、软件的操作等技能,因此优秀的档案管理人员需要掌握先进的计算机技术,对于老员工要积极的组织他们进行技能的学习,以提高对档案的管理能力。
结语
总的来说,档案管理的科学化是档案管理工作未来发展的趋势,促进了信息的交流,是保留我国文化的重要途径。目前档案管理工作的制度有待完善,需要结合时代的需求进行规范制度管理,在管理方式上也需要树立科学化的管理理念,援用现代化的管理方法,同时,对于档案管理人员的工作素质也要加强训练,以提高档案管理工作规范化、科学化。
参考文献
[1] 叶红丽.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务,2015(5):59-59.
[2] 王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究[J].才智,2014(10):307-307.
[关键词]科学化水平;档案管理;路径分析
中图分类号:V745.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)18-0348-01
前言
我国越来越重视档案管理工作的进行,档案管理是对我国知识力量的储备与管理,方便人们对之间的工作进行查阅、总结,减少工作人员探索的过程,大大提高社会进步的速度。但是目前针对我国档案管理工作的科学化路径还有待探索,为了促进档案管理更加的科学化、规范化、标准化,我们必须明确目前档案管理工作存在的弊端,并针对这些弊端进行分析总结,运用现代化管理技术结合原有的档案管理工作制度进行档案管理科学化道路的探索。
1.档案管理科学化的重要性
对于档案的管理就是对信息的管理,当今时代是信息发展迅速的时代,一个国家快速的发展就需要对获得的信息进行合理的利用,并且保证信息的安全,而档案管理的科学化就是对信息进行科学化的管理,运用计算机技术等更加方便信息的交流,而利用科学化的管理方法可以将档案进行分类管理,有助于需要的人员进行快速的查阅。在网络时代下,我们可以体会到网络的便捷,为我们提供了大量的信息,改变了我们的生活。将这些信息进行规范化的整理,更加方便人们的查阅。目前传统的档案管理方式大多是纸质版的保存,不方便人们的查阅,很多档案管理软件的开发有助于这些档案信息的快速传播,被更多需要的人查阅提高了档案文件的利用率。同时科学化的管理也有助于对档案的进一步收集,扩大了档案信息的内容。随着我国经济的快速发展,我国社会越来越复杂,更加需要规范化的档案管理,才能够保证社会的正常运作,我国科技的不断发展,导致需要档案管理的任务越来越多,特别是在计划统计、财政管理、经销等工作内容越来越多,导致档案管理复杂,需要对这些工作进行分类,并且制定标准化的档案管理方案,才能够提高档案管理效率,降低档案管理工作的繁杂性,保证档案信息能够被有效的管理和利用。档案管理工作在我国各行各业都十分的重要,为了顺应我国科学发展的需求,更应该加强档案管理工作的科学化,档案管理工作内容繁多,管理的形式多种多样,档案管理的信息凝聚了我国时代发展的各种信息,对档案的科学管理也是为了完整的保存我国的历史文化,有助于后代吸取经验以更好的发展祖国。总之,科学化档案管理之路需要不断的去探索,不断的去实践,对我国的发展有着重要的影响。
2.当前存在的问题
2.1 管理制度待改善
目前对于档案管理的制度还有待完善,很多机构单位对于档案管理工作还不够重视,并且,随着社会的快速发展,很多制度在不断的更新,为了适应社会发展的需求,对于档案管理制度不能够止步不前,要进行不断的探索和完善。科技的发展形式也越来越丰富,不同成果的信息管理也需要不同的管理方式,并且这些信息成果的适用性也不断的改变,但是目前档案管理的制度过于单一,缺乏创新,无法适应档案管理的需求,因此要对档案管理制度进行创新,积极探索更加适合的档案管理制度。
2.2 管理方式待更新
目前很多档案被当做国家机密,只能够被少数人看到,但是其实很多档案文件并没有涉及到保密的问题,但是这些文件却没有被广泛的应用到社会实践中去,造成了信息档案的浪费,因此要改善档案管理方式,对于一些科技文档要适时的让更多科技人才进行阅读,这样才有助于提高科技发展水平,目前很多人都认为档案管理十分的保密,并没有意识到信息要进行共享,导致档案的服务价值降低,影响了档案的利用效率。并且随着科技的不断发展,各种档案软件的开发方便了档案的管理,但是目前很多单位对于档案管理的方式仍然没有使用现代化的发展技术,不利于档案管理的科学化发展。
2.3 人员素质待提高
档案管理工作是一项比较繁杂的工作,需要相关工作人员更加细致,并且随着现代技术的应用,对于档案管理工作人员的工作素质要求的更加严格,但是目前我国从事档案管理的人员工作比较单一,对于档案管理工作方式依旧采用原来的方法,没有创新思想,导致档案管理工作不能够有效的改革。档案管理制度的改善需要更加专业的管理人员进行修订和执行。目前较为专业的管理人员稀缺,不利于档案科学化管理。档案对于单位的发展十分的重要,但是目前很多单位還没有意识到档案科学化管理的重要性,对于档案管理人员也没有加强培训,导致很多档案资料不能够完整的收集和整理,并且档案管理人员对于档案的应用管理缺乏主动探索的动力,不利于档案管理规范化的改革。
3.提高档案管理科学化水平的路径
3.1 制订实操性强的规章管理制度
档案管理达到科学化的水平就需要制定切实可行的规章管理制度,每个档案管理单位管理的档案内容以及管理形式不同,需要在管理过程中不断的总结经验、创新规则,以提高档案的利用效率。当然,档案管理工作首先需要保证档案的真实性、完整性,在此基础上再对档案进行规范化的应用,因此在制定管理制度时可以将档案管理任务进行分工,采用责任化管理制度,明确每个工作人员的责任,提高工作人员的工作效率。档案管理工作会涉及到很多国家私密或者机关私密的文件,因此需要完善相关的监督监管制度,对于非法泄露档案机密的人员要制定严格的惩罚制度。对于可行的管理制度,还要落实到实处,加强监督管理,以促进管理的科学化发展。
3.2 转变更新管理理念与方法
档案管理在科学化的道路上必须要符合时代发展的需求,现在时代发展迅速,对于档案管理的需求也不断的更新,在档案管理理念上更需要不断的更新、完善才能够适应时代发展需求。传统的管理方式已经无法适应丰富的档案资料管理,要想促进科学化的管理档案信息,首先需要树立好科学的档案管理理念,借助现代化的发展技术也有助于档案管理理念的转变,科学化的档案管理需要投入现代化的管理设备,这就需要相关部门加强对档案管理的重视程度,并且在资金上给予一定的支持,用来改进档案储存室,引进先进的档案管理设备、购买相关的档案管理软件,以促进档案的现代化管理,利用现代化的管理软件和方案可以促进档案的自动化管理,提高对档案管理的效率。
3.3 培养高能力的档案管理人才
档案管理要想走向科学化的道路,最为主要的是对档案管理人才的投入。目前,对档案现代化的管理越来越重视,需要加强对档案管理人才的培养。首先要加强档案管理人员的道德素养,很多档案涉及到保密问题,管理人员必须具有较高的工作素养才能够满足档案管理的基本要求,其次,科学化的档案管理就需要现代化的管理技术,比如计算机管理技术、软件的操作等技能,因此优秀的档案管理人员需要掌握先进的计算机技术,对于老员工要积极的组织他们进行技能的学习,以提高对档案的管理能力。
结语
总的来说,档案管理的科学化是档案管理工作未来发展的趋势,促进了信息的交流,是保留我国文化的重要途径。目前档案管理工作的制度有待完善,需要结合时代的需求进行规范制度管理,在管理方式上也需要树立科学化的管理理念,援用现代化的管理方法,同时,对于档案管理人员的工作素质也要加强训练,以提高档案管理工作规范化、科学化。
参考文献
[1] 叶红丽.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务,2015(5):59-59.
[2] 王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究[J].才智,2014(10):307-307.