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摘要：入馆教育DVD是当前入馆教育的新兴形式，有很多传统入馆教育方式无法达到的效果，本文通过笔者的亲身体会探讨它的制作与应用的方法、特点和不足。
关键词：入馆教育DVD 制作 利用
图书馆是知识的海洋，高校图书馆是一所大学的文献信息服务中心，对一名大学生来说，了解与掌握利用图书馆的知识和技能，直接影响他对图书馆“天堂”般的感受，并对其今后的学习以及综合素质的提高起着至关重要的作用。为了使新生能尽快了解和熟悉图书馆，减少他们利用图书馆的盲目性，各高校馆每年都要对新生进行入馆教育，我馆也加强了入馆教育的力度。
一、各高校入馆教育现状
1 基本上都是问答式的文本文件 如果我们打开任意一个图书馆网站，不难发现，尽管其中的内容丰富多彩，但是多数的入馆教育部分不论从形式上还是内容上都过于陈旧，基本上都是问答式的文本文件，对馆藏书目数据库的查询、电子文献查询、网站的使用等内容，由于无法让学生看到相应界面，只能点到为止，不能详细说明；对代书板的使用、书刊借还的流程等内容，如果仅用语言文字，没有安排学生演员演示，则无法达到简洁明了的效果。这在色彩斑斓、内容丰富的网站上显得十分枯燥、苍白。 2 少数是宣传片 宣传片集文本、多媒体视频图像和声音等于一体，通过对对象的艺术处理能够较理想地表达制作者的意图，达到传统入馆教育无法达到的效果。特别是一些难以用书面和口头方式进行表达的内容，用多媒体技术制作演示后，能将图书馆的各种利用方法直观地呈现在读者面前，达到形象、生动、易懂的效果，给新生留下难忘而美好的印象。由于软件整体结构以DVD形式为主，整个制作过程都是在图书馆现场完成，所以读者点击打开入馆教育宣传片后，犹如身临其境，即使不亲自到图书馆，也能了解图书馆的组织结构、工作流程、图书加工程序等等。使入馆教育能够依托电子或网络环境，在知识经济时代发挥更大的作用。 3 更少数的是互动式 网络及文本采用超链接方式、读者可根据需要，有选择地点击进入，取得实时动态的演示效果，交互性强。
二、我馆入馆教育DVD的制作与利用
我馆2008年制作了入馆教育DVD，本人有幸成为其中的主要参与者之一，现将制作体会总结如下。 1 DVD的时间 一方面，新生对高校图书馆的了解不多，不能一下理解到位；加之VCD的放映特点，画面流动性较强，长时间观看易产生恍惚疲乏的感觉，接受效果不佳；另一方面，对新生需要了解的知识，我们要尽量全面地利用这个难得的集中机会在第一时间展示给他们。综合各种因素，我们把DVD的时间圈定在25分钟左右。 2 DVD的内容 由于时间的限制，内容必须有所精选，我馆DVD的内容包括以下几个方面：大学图书馆的重要性、图书馆的功能布局、书刊借阅、图书馆网站、检索书号、公共检索机的使用、查找图书的一般流程、行为规范等。通过声音、文字、图片、演示相结合的方式，使学生对图书馆的总体概况、馆藏布局、图书的排架、代书板的使用、借阅手续、流程、有关规章制度、数据库、搜索引擎及网上查询功能等都有了较全面的了解。时间短，接受的内容多，这在传统的教育模式中是无法实现的。 3 DVD的制作流程 (1)至关重要的一点是要有馆领导的重视，只有这样才有人力、物力、财力和时间上的保障。
(2)形成DVD解说词文本。组织人员撰写专题片解说词文本。首先，撰写人员根据本馆的实际情况，参考兄弟馆的管理方法，查询图书馆专业界对于行业问题的先进观点，形成解说词底稿：然后，组织全馆有经验的人员评议，根据往届学生利用图书馆的常见问题，有针对性地提出撰写重点，并在有限的篇幅内力求全面；组织全馆业务骨干审核，力求所用词语既专业又通俗易懂；最后，由于DVD播放时间的限制，对解说词底稿进行删减，初步定稿。
(3)根据底稿分解镜头，形成拍摄计划，邀请专业摄影人士拍摄。首先，由于拍摄的信息量很大，读者、工作人员、光线等情况不会同时满足拍摄需要，要多次拍摄：其次，由于底稿涉及很多图书馆的专业知识，摄影师不可能在短时间内理解透彻，最好有能透彻理解解说词内容的馆员紧跟拍摄，找出实物并指明拍摄的特写之处：再次，有些文字和词语的说明不足以让新生快速理解，需要找学生演员来演示，如代书板的使用方法、办理借还手续时查看图书有无污损、使用检索机时在电脑上的点击步骤、查找图书的步骤等。
(4)邀请播音人员朗诵解说词，为录像配音。播音人员的播音风格各不相同，有的适合体育栏目，语速快捷，有的适合搞笑栏目，口气诙谐，入馆教育DVD适宜于选择风格亲切平缓的播音人员。
(5)摄像、录音内容的剪辑、配乐及效果加工。针对解说词上的一个词语或一句话，摄像师会拍出很多组镜头以供选择，由于底稿涉及很多图书馆的专业知识，同摄影师一样，软件加工人员不可能在短时间内理解透彻，需要有能透彻理解解说词内容的馆员紧跟，挑选出最能表达解说词含义的镜头；据此决定录音中语句停顿的长短，配上各级标题字幕，最后选配优美得体的背景音乐，整体效果集知识性趣味性于一体，以形象、生动、直观的视频呈现给新旧读者，省去馆员传统入馆教育方式的重复劳动。
(6)组织读者有序观看。为了确保入馆教育的效果，我们做了两方面的工作：一是尽量选择放映效果最好的场所。清晰的放映效果、优雅的放映环境，这本身就给读者一种肃然起敬的感觉。我馆就把放映场所选在全校设施最先进的地方——图书馆学术报告厅，一场次容纳200人。新生在观看DVD的同时，也到图书馆大楼进行了外围的实地参观；二是尽量使全部新生观看。为了确保参加入馆教育的新生数量，我馆通知各院系新生辅导员组织新生在指定时间前来观看，观看后当场领取借阅证。
(7)把DVD挂到图书馆网站，供读者随时随地在线观看。这样入馆教育不再受时间、地点的限制，并可根据个人需要，对理解不透的部分重复点击。 4 DVD放映后的效果反馈 2008年是我馆第一次以DVD的形式进行入馆教育，之后新生利用图书馆的情况较往届新生比有所不同。
(1)对图书馆的利用常识知道较多。除个别情况，多数同学都知道取代书板，借书之前翻看图书有无破损，借书证丢失须及时挂失，利用检索机查找图书位置，到图书馆应注意行为规范等。
(2)对图书馆的老师比以前更为尊重。DVD中展示了图书馆的神圣地位、幽雅环境、先进设备，读者自然会对忙碌其中的工作人员多一分敬意。
三、入馆教育DVD的特点
入馆教育DVD需要不断修改。由于图书馆的服务功能和布局在不断改变，结合实际工作中的具体情况，入馆教育的内容也要不断修改、完善，以同步反映图书馆的各种变化。制作手段也要根据电子技术的发展不断创新、改进。
四、入馆教育DVD的不足
1 动态画面优美冗长，偶有头昏目眩之感，影响学生对所学内容的理解接受。
2 制作成本高、制作过程较长，涉及图书馆、拍摄、效果制作多个部门，如果馆内布局或馆藏变化，更新较为麻烦。
3 对底稿的质量和制作效果要求高。由于时间短，如果纯理论的东西太多，内容枯燥乏味，或播放效果不理想，不能在短时间内抓住读者的注意力，很容易在读者走神的瞬间结束放映，难以达到提高读者信息意识的目的。
关键词：入馆教育DVD 制作 利用
图书馆是知识的海洋，高校图书馆是一所大学的文献信息服务中心，对一名大学生来说，了解与掌握利用图书馆的知识和技能，直接影响他对图书馆“天堂”般的感受，并对其今后的学习以及综合素质的提高起着至关重要的作用。为了使新生能尽快了解和熟悉图书馆，减少他们利用图书馆的盲目性，各高校馆每年都要对新生进行入馆教育，我馆也加强了入馆教育的力度。
一、各高校入馆教育现状
1 基本上都是问答式的文本文件 如果我们打开任意一个图书馆网站，不难发现，尽管其中的内容丰富多彩，但是多数的入馆教育部分不论从形式上还是内容上都过于陈旧，基本上都是问答式的文本文件，对馆藏书目数据库的查询、电子文献查询、网站的使用等内容，由于无法让学生看到相应界面，只能点到为止，不能详细说明；对代书板的使用、书刊借还的流程等内容，如果仅用语言文字，没有安排学生演员演示，则无法达到简洁明了的效果。这在色彩斑斓、内容丰富的网站上显得十分枯燥、苍白。 2 少数是宣传片 宣传片集文本、多媒体视频图像和声音等于一体，通过对对象的艺术处理能够较理想地表达制作者的意图，达到传统入馆教育无法达到的效果。特别是一些难以用书面和口头方式进行表达的内容，用多媒体技术制作演示后，能将图书馆的各种利用方法直观地呈现在读者面前，达到形象、生动、易懂的效果，给新生留下难忘而美好的印象。由于软件整体结构以DVD形式为主，整个制作过程都是在图书馆现场完成，所以读者点击打开入馆教育宣传片后，犹如身临其境，即使不亲自到图书馆，也能了解图书馆的组织结构、工作流程、图书加工程序等等。使入馆教育能够依托电子或网络环境，在知识经济时代发挥更大的作用。 3 更少数的是互动式 网络及文本采用超链接方式、读者可根据需要，有选择地点击进入，取得实时动态的演示效果，交互性强。
二、我馆入馆教育DVD的制作与利用
我馆2008年制作了入馆教育DVD，本人有幸成为其中的主要参与者之一，现将制作体会总结如下。 1 DVD的时间 一方面，新生对高校图书馆的了解不多，不能一下理解到位；加之VCD的放映特点，画面流动性较强，长时间观看易产生恍惚疲乏的感觉，接受效果不佳；另一方面，对新生需要了解的知识，我们要尽量全面地利用这个难得的集中机会在第一时间展示给他们。综合各种因素，我们把DVD的时间圈定在25分钟左右。 2 DVD的内容 由于时间的限制，内容必须有所精选，我馆DVD的内容包括以下几个方面：大学图书馆的重要性、图书馆的功能布局、书刊借阅、图书馆网站、检索书号、公共检索机的使用、查找图书的一般流程、行为规范等。通过声音、文字、图片、演示相结合的方式，使学生对图书馆的总体概况、馆藏布局、图书的排架、代书板的使用、借阅手续、流程、有关规章制度、数据库、搜索引擎及网上查询功能等都有了较全面的了解。时间短，接受的内容多，这在传统的教育模式中是无法实现的。 3 DVD的制作流程 (1)至关重要的一点是要有馆领导的重视，只有这样才有人力、物力、财力和时间上的保障。
(2)形成DVD解说词文本。组织人员撰写专题片解说词文本。首先，撰写人员根据本馆的实际情况，参考兄弟馆的管理方法，查询图书馆专业界对于行业问题的先进观点，形成解说词底稿：然后，组织全馆有经验的人员评议，根据往届学生利用图书馆的常见问题，有针对性地提出撰写重点，并在有限的篇幅内力求全面；组织全馆业务骨干审核，力求所用词语既专业又通俗易懂；最后，由于DVD播放时间的限制，对解说词底稿进行删减，初步定稿。
(3)根据底稿分解镜头，形成拍摄计划，邀请专业摄影人士拍摄。首先，由于拍摄的信息量很大，读者、工作人员、光线等情况不会同时满足拍摄需要，要多次拍摄：其次，由于底稿涉及很多图书馆的专业知识，摄影师不可能在短时间内理解透彻，最好有能透彻理解解说词内容的馆员紧跟拍摄，找出实物并指明拍摄的特写之处：再次，有些文字和词语的说明不足以让新生快速理解，需要找学生演员来演示，如代书板的使用方法、办理借还手续时查看图书有无污损、使用检索机时在电脑上的点击步骤、查找图书的步骤等。
(4)邀请播音人员朗诵解说词，为录像配音。播音人员的播音风格各不相同，有的适合体育栏目，语速快捷，有的适合搞笑栏目，口气诙谐，入馆教育DVD适宜于选择风格亲切平缓的播音人员。
(5)摄像、录音内容的剪辑、配乐及效果加工。针对解说词上的一个词语或一句话，摄像师会拍出很多组镜头以供选择，由于底稿涉及很多图书馆的专业知识，同摄影师一样，软件加工人员不可能在短时间内理解透彻，需要有能透彻理解解说词内容的馆员紧跟，挑选出最能表达解说词含义的镜头；据此决定录音中语句停顿的长短，配上各级标题字幕，最后选配优美得体的背景音乐，整体效果集知识性趣味性于一体，以形象、生动、直观的视频呈现给新旧读者，省去馆员传统入馆教育方式的重复劳动。
(6)组织读者有序观看。为了确保入馆教育的效果，我们做了两方面的工作：一是尽量选择放映效果最好的场所。清晰的放映效果、优雅的放映环境，这本身就给读者一种肃然起敬的感觉。我馆就把放映场所选在全校设施最先进的地方——图书馆学术报告厅，一场次容纳200人。新生在观看DVD的同时，也到图书馆大楼进行了外围的实地参观；二是尽量使全部新生观看。为了确保参加入馆教育的新生数量，我馆通知各院系新生辅导员组织新生在指定时间前来观看，观看后当场领取借阅证。
(7)把DVD挂到图书馆网站，供读者随时随地在线观看。这样入馆教育不再受时间、地点的限制，并可根据个人需要，对理解不透的部分重复点击。 4 DVD放映后的效果反馈 2008年是我馆第一次以DVD的形式进行入馆教育，之后新生利用图书馆的情况较往届新生比有所不同。
(1)对图书馆的利用常识知道较多。除个别情况，多数同学都知道取代书板，借书之前翻看图书有无破损，借书证丢失须及时挂失，利用检索机查找图书位置，到图书馆应注意行为规范等。
(2)对图书馆的老师比以前更为尊重。DVD中展示了图书馆的神圣地位、幽雅环境、先进设备，读者自然会对忙碌其中的工作人员多一分敬意。
三、入馆教育DVD的特点
入馆教育DVD需要不断修改。由于图书馆的服务功能和布局在不断改变，结合实际工作中的具体情况，入馆教育的内容也要不断修改、完善，以同步反映图书馆的各种变化。制作手段也要根据电子技术的发展不断创新、改进。
四、入馆教育DVD的不足
1 动态画面优美冗长，偶有头昏目眩之感，影响学生对所学内容的理解接受。
2 制作成本高、制作过程较长，涉及图书馆、拍摄、效果制作多个部门，如果馆内布局或馆藏变化，更新较为麻烦。
3 对底稿的质量和制作效果要求高。由于时间短，如果纯理论的东西太多，内容枯燥乏味，或播放效果不理想，不能在短时间内抓住读者的注意力，很容易在读者走神的瞬间结束放映，难以达到提高读者信息意识的目的。