刍议应收账款的管理

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  摘要:企业为了抢占先机,扩大市场的规模和份额,往往会采取赊销的方式促进销售。赊销的确起到了促进销售的作用,给企业带来收益。但同时也存在着隐患和问题,大量的应收账款会加大企业资金周转的困难,现金流量的严重不足,影响了企业的正常生产和持续经营。因此加强应收账款的管理显得尤为重要。
  关键词:应收账款;赊销;信用;规范;管理
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-01
  一、应收账款的产生
  随着经济的发展,市场竞争的白热化程度愈演愈烈。企业为了抢占先机,扩大市场的规模和份额,往往会采取赊销的方式促进销售。对于在银根紧缩,市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销有明显的促销作用。因为应收账款会降低存货风险和管理方面的开支,企业有库存商品会发生管理费、仓储费的成本支出。企业如果进行赊销,会减少库存,相应的费用也会减少。此外,随着市场环境的变化,存货会发生贬值的可能性,会存在潜在的风险,企业产成品存货较多时,采用赊销把存货变成应收账款,节约相关开支。虽然赊销有它的优势,起到了促进销售的作用,给企业带来收益。但同时也存在着隐患和问题,受多种因素影响,企业许多的应收账款最后变成了坏账,甚至有的转变为“三角债”而无法收回。大量的应收账款会加大企业资金周转的困难,现金流量的严重不足,影响了企业的正常生产和持续经营。因此加强应收账款的管理显得尤为重要。应收账款的管理包含事前,事中和事后三部分。在赊销交易前,企业需通过细致分析,预防应收账款的风险发生。
  二、应收账款的现状及存在的问题
  有些企业的经营者片面追求经营业绩,一味扩大销售收入,盲目赊账,忽略了资金的管理。应收帐款成为困扰企业经营与发展的顽症,表现在:降低企业资金使用效率,增加了企业成本。由于发出商品物流与资金流不一致,赊销商品开出销售发票,货款却不能同步收回,会造成没有现金流入的销售业务损益产生,并因此形成销售税金的上缴及所得税的预缴。应收账款还会造成机会成本,应收帐款的管理成本及坏账成本增加。另外,我国企业确认收入采用权责发生制,发生赊销收入计入当期收入,所以应收账款的加大,会在一定程度夸大经营成果。而且,企业对加大的收入垫付税金及费用,加大了企业的现金流出。因此不良的应收账款会影响企业资金循环,使企业现金短缺影响企业正常经营。据有关机构统计,我国企业的应收账款比例占企业销售收入的50%左右。企业间相互拖欠现象严重,多数企业因没有对应收账款采取有效的管理,导致款项不能按期回收,应收账款的坏账损失率、应收账款占流动资金的比例较高。造成企业资金紧张,会使企业陷入财务危机和信用危机。加强企业应收账款的管理已是迫在眉睫。
  三、应收账款的防范措施
  企业根据自身情况采取的防范措施主要有:
  1.科学合理的制定经营战略,生产适销对路的产品。企业应分析所处的内外部环境,行业竞争情况,地域发展情况,客观评价自身实力,确定恰当的经营战略。把应收账款比例控制在企业承受的范围内。
  2.重视客户资信调查,建立合理信用政策。对应收账款要分为事前,事中和事后三部分管理,据调查,应收账款做好事前(交货前)控制会防止70%的拖欠款发生。事前控制具有针对性、主动性。在赊销前,要对购货方进行严密的信用调查。对其信用状况进行科学评价优劣。包括:客户基本资料、实地考察、其他供应商的调查、以及其他信息渠道(网络)等。
  3.建立专业的信用管理机构,加强应收帐款管理。建立一个信用管理机构,专门管理客户信用档案、管理客户信用、进行风险分析、制定信用额度、执行应收账款的监督。这样更科学全面的有效管理。
  4.加强内部控制,做好日常应收帐款管理。(1)建立应收账款坏账准备制度。只要存在商业行用行为,发生坏账损失就不可避免。我们应遵循谨慎性原则,对可能发生的坏账进行预先估计,建立弥补坏账损失准备制度。(2)建立应收账款台账管理制度。应当按照客户设立应收账款台账,详细反映客户应收账款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。财务部门应当定期编制应收账款余额表,向企业管理人员和有关业务部门和责任人提供应收账款余额及账龄等信息,内部进行催收,提请有关职能部门采取相应的措施,减少企业资产损失。同时,及时与客户核对账目,保证债权的时效性。(3)对应收帐款进行跟踪分析。一些金额大,客户信用品质较差的客户应作为重点追踪对象。做到防患于未燃。(4)建立赊销审批制度。企业应根据管理方便和自身情况,建立赊销审批制度。经办人只能在权限内审批办理,超过权限、金额大的,须报请最高领导批准。(5)建立可行的对账制度。企业财会部门应定期向赊销客户送达对账单或催缴款通知书。保持与客户经常联系,可以发现货物以及结算上存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。
  四、结论
  应收账款是企业流动资产的重要组成部分,管理好应收账款是当今管理层应重视的问题。其管理的好坏直接反映企业管理水平。从这个角度来讲,应收账款越大,只能说明企业的实力,但不能说明企业经济的利好。就我们供水企业来说,水费收入是企业生存的命脉,如果水生产出来但卖不出去,或者卖出去却收不回钱,企业的生存就面临危机。市场经济让企业学会面对“适者生存”,既然应收账款的形成不可避免,那么规范化、制度化管理应收账款,最大化的化解应收账款的风险,才能使企业不断壮大。
  作者简介:高 颖 (1972- ),女,黑龙江鸡西人,鸡西矿业(集团)有限责任公司供水分公司财务科,大学本科学历,研究方向:财务管理。
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