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摘 要:随着大数据时代的到来,社会的各行各业均受到了新型技术的影响,其中也包括管理会计行业。本文即在分析大数据时代背景及数据所具有的特点的基础上,分析管理会计面对新型数据的机遇与挑战,并对管理会计应当如何应对数据发展提供措施建议,为管理会计的发展提供光明的前景。
关键词:大数据 管理会计 发展
一、数据时代背景
随着科技和互联网技术的发展,越来越多的领域应用了大数据这一新型的信息资产,大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率以及多样化的信息资产。因此,相比于传统的数据储存及应用,大数据主要具有以下几个方面的特点:
(一)数据量大。在过去科技尚未发展之时,人们日常能够存储数据的最大容量还不到1G,但现在,手机所具有的容量最少也是16个G。
(二)类型繁多。其可以通过多种形式表现出来,如手机上的文字、数字、图片、货物信息、视频等,均包含了数据信息。
(三)价值密度低。由于人们获取数据的途径众多且越来越多的人不断创造新的数据以推广信息,网络上包含了各种信息,但若不经特定手段进行系统收集和分析或精简,其本身并不具有多少价值。
(四)速度快、时效高。技术发展迅速,很多人往往在一瞬间就能够获取千万条数据。由于数据内容丰富、范围广阔,现有的技术很难精准地处理如此多的数据,因此,在大数据为我们带来便利的同时,人们也需要考量应当采用何种技术去处理数据以应对未来未知的风险。
很显然,数据的数量及内涵一直处于增长的趋势,而数据又是决定企业的未来的关键性因素,在经济、文化、贸易等多个领域中,决策的基础是数据和分析,而并非仅凭专业人员的经验和直觉,结合生活实际,我们可以发现:企业可以利用大数据并根据消费者的不同喜好来销售特定的产品或提供对应的服务、中小微企业可以利用大数据预测未来的发展趋势及方向……越来越多的政府、企业等组织逐渐意识到数据是一项与其他资产同等重要的资产,且决定了一个企业在某一行业的竞争力大小。因此,无论各行各业,想要发展的企业都必须在这个信息丰富的时代充分利用大数据的价值,以与时代共同进步。
二、管理会计面临的机遇
管理会计是为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支,其需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程。
笔者认为,大数据技术的到来,能够为管理会计提供作出决策的更为广泛的数据及理论基础。现在越来越多的人会利用网络储存信息、接受企业提供的服务并直接通过网络提供自己对服务的评价、建议以及要求,相对于传统模式,现在企业收集到的信息更为广泛,且来源于不同的群体,数据的种类以及所包含的内容更为丰富,这能够让企业了解不同方向的市场动态,并根据消费者的要求作出管理上的应变。其次,企业是通过管理会计对数据进行整合分析以确定如何作出决策,故在数据样本更多的基础上,其能够对数据进行更加科学的分类,在每个方面所收集的数据不仅仅是曾经的某一地区或者某一时期的数据,而是长期存在的大范围地区内的数据信息,从而让企业的管理会计分析对象更具有针对性和系统性,能够通过绩效评价科学地进行考核。最后,该数据收集对于企业来说方便且成本较低,由于网络的便利及大数据应用的广泛性,企业能够通过多种途径从网络上直接获取所需资料,而无需要耗费人力、物力和大量财力及时间到实体考察以收集足够信息。
三、管理会计面临的挑战
在面临机遇的同时,由于技术发展的迅速及企业能力的有限性,管理会计在大数据发展迅速的同时也面临着较大的风险,主要包括以下几个方面:
(一)现有技术的不足。虽然能够通过技术对数据进行分析,但由于市场上大多数企业尤其是大多数的中小型企业尚未掌握对数据分析的技术,从而无法根据网络数据作出决策。小地方的企业对大数据的了解不够深入,其虽然拥有大数据的来源技术,但是缺乏专业人员以至于不知应如何应用或维护及发展数据技术,无法让数据发挥其最大效用。
(二)数据权利保护的概念尚未建立。数据的一个鲜明特点是具有流通性,若保护不足,企业掌握的相关技术及根据技术分析出来的数据,能够很快为人们知晓甚至被盗用。部分企业仅知晓通过技术获取并分析数据,但并没有意识到企业最终获取数据的重要性,而管理会计的分析决策很大程度上是基于数据的结果,故应当加强对数据的保护;同时,也要注意对其他企业数据的使用,以防构成侵权,陷入给企业带来不利影响的纠纷。
(三)数据量大以致影响决策。人们虽然更容易获得数据,但同时也面临数据选择的难题。从生活实际出发,现代管理会计的对象是企业现在和未来的资金运动,故其在选择数据时应当选择值得分析的有价值的数据,对于海量的信息,首先,数据库根本无法存储和处理TB级别的数据,其次,若没有建立良好的信息筛选机制,根本无法从信息中提炼出有效数据。
四、企业应采取的应对措施
一个良好的企业应当具备应对发展与风险的能力,故其从现在开始应当将重点投放在企业的数据技术与管理会计良好结合的方法上面,为企业后期的数据收集、分析及做决策奠定工作基础,笔者认为:企业可以从以下四个方面着手,以确保企业的管理会计能够在数据时代背景下發挥应有的作用并快速发展:
(一)建立管理会计筛选数据的准则。不同企业因不同原因需要收集数据以作出预测或决策,故在明确管理会计进行数据分析所要达到的目的的基础上,明确管理会计为实现目标而需要何种数据以及多少数据,并以该需求为基准,确定想要调查的数据范围。同时,根据该准则,可以在数据系统范围内有目的性地搜索数据并对所需数据进行整理。
(二)重视大数据技术在管理会计中的应用。管理会计是由数据向决策发展的重要过程。从实践中看,大数据可以为管理会计提供必要的数据支持,以确保决策结果的合理性。因此,企业内部的高管及专门的管理工作人员,应当充分认识大数据在管理会计中能够发挥的作用及未来的发展潜能,在日常工作中注重对技术知识的追求,并可以将大数据技术融入日常工作中,以逐渐强化技术发展下的专业知识运用。 (三)优化管理会计工作人员技术水平。为了能够利用大数据給管理人员提供信息,企业应当在保障不断发展的基础上,引进最先进的技术,并根据企业的需要而不断地改进技术。此外,大数据来临的时候,企业虽具备会计专业人才,但既懂得会计专业知识,又了解数据科技应用的人才较为缺乏,故在增强会计工作人员在各生产运营环节财务意识的同时,也要培训管理会计工作人员在引进技术上的数据操作能力,主要包括:整合管理会计工作所需数据的能力、探索收集到的数据背后所隐藏的价值、精准分配数据合理运算的能力以及根据选定数据的结果进行精确快速实施行动的能力。拥有这些能力后,会计人员能够高效地应用大数据发现并处理问题,为决策提供必要的参考依据。
(四)完善会计信息安全的防护措施。首先,管理会计人员应当树立保护数据安全的意识,以从源头避免数据泄露或者是不正当盗用他人数据行为的发生;其次,应当由专业的网络人员积极构建媒体网络安全保障系统,防止企业的数据信息被他人轻易盗用,在数据权利受到侵害时,也要积极通过司法手段维护自己的合法权益。企业若选择第三方为其提供数据服务,也应当充分考量第三方的信用、能力及安全性,以谋求企业稳定发展。
综合来看,管理会计在新时代环境下想要进一步完善与发展,需要充分了解并分析管理会计面临的机遇与挑战,在抓住机遇的同时,从技术、水平、信息等多个角度以全面应对挑战。
参考文献:
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作者简介:
陈燕(1998--)女,汉族,安徽滁州人,2016级本科生,法学专业;王梦姣(1997--)女,汉族,安徽宿州人,安徽财经大学法学院,2016级本科生,法学专业。