高职院校的校园信息化建设问题及对策研究

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  摘要:本文通过对我国高职院校的校园信息化建设水平现状及存在的问题进行分析,提出了高职院校的校园信息化建设对策及相关建议。
  关键词:高职院校;校园信息化建设;问题;对策研究背景
  中图分类号:G640文献标识码:A文章编号:1671-864X(2015)12-0203-01
  一、背景
  随着计算机和网络技术的飞速发展与普及,我国校园信息化的水平也在飞速提高,高职院校的校园信息化建设受到来自政府和学校自身的高度重视,目前广泛应用于到新生报名、缴费到选课、学习、生活、考试和测试、学校的教学和管理等全过程,通过这些方式能方便校园内的全体师生,同时也能促进学校的教育信息化建设。为了适应高职院校培养高素质技能型人才的需要,进一步提高高职院校办学的整体水平,依据国家信息化建设的要求,高职院校应适时实施信息化校园建设工程。
  二、高职院校校园信息化建设现状及存在的问题
  当前,我国高职院校校园信息化建设基本已经发展到了校园内静态资源共享、动态信息发布、远程教学和协作工作的阶段,通过有效资源共享和信息的交流、发布,达到充分利用信息资源、提高工作效率和质量、辅助决策、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。但是,相比较发达国家而言,我国的高职院校校园信息化建设还比较落后,还处于起步阶段,高职院校信息化建设过程中还存在许多问题,主要表现在以下几个方面:
  (一)对校园信息化建设的认识观念落后。信息化建设是一个长期的系统工程,涉及到高职院校的各个方面和各个行政职能部门。但某些高职院校的领导决策层对校园信息化建设的不够重视,使校园信息化建设的进度受到影响。不仅仅是学校的领导,作为学校的主体,教师和学生对待校园信息化建设的认识观念落后与不积极的态度也影响了高职院校的校园信息化建设的进程。
  (二)缺少有力的组织机构。高职院校的校园信息化建设方向不明确,虽然国内大部分高职院校均成立了信息化工作领导小组,这个组织机构挂靠于学校的信网办、信息中心或相关的教学系部,这种组织机构往往流于形,只为了应付上面的检查,做做表现工作,这种情况致使高职院校信息化建设发展停滞不前。
  (三)忽略校园信息化规范和制度的建设。高职院校在信息化管理方面的规章制度不够完善,由于我国高职院校信息化建设时间周期相对而言较短,许多高职院校没有建立健全的信息化规章制度,尤其是信息技术应用制度、教育信息资源管理制度、各个局域网的连接制度、软件管理和维护制度等都没有有效的建立起来,建立健全的信息化规章制度能够提高高职院校信息化水平的基础,对高职院校的信息化发展起到积极的促进作用。
  (四)缺乏整体性规划,资源不能共享。由于高职院校内各个职能部门工作对计算机管理的需求不尽相同以及其他各方面因素,在同一个学校各部门信息化发展不均衡,缺乏整体的规划,结果是各职能部门对校园内信息化建设的要求只为方便各自部门就行,自己部门有应用系统或管理系统即可,导致学校层面的应用系统发展不均衡,分别开发的应用系统因没有考虑数据共享的公共接口而变成一个个独立运行的系统,相互之间无法实现数据联动。另外,由于不同部门购买了不同的系统或建立了自己的管理信息系统,对同一信息在不同系统中的定义、类型和名称的不同等造成数据交换困难,甚至无法交换,根本不能服务于全体学校师生和管理人员,导致了校内大量的低水平重复建设,资金浪费严重,还给教学、科研和管理带来了一些的麻烦。
  (五)应用系统维护缺少保障。在高职院校的实际管理工作中往往会出现各种状况,相应的管理系统往往不能满足实际需求,需要修改。但这方面的机制尚未建立,资金没有保障,维护人员又欠缺,使系统有时不能发挥更好的作用。
  另外,重设备购置问题也比较突出,轻软件投入在高职院校的校园信息化建设过程中,这种趋势表现得非常明显,硬件投资大,软件投资小,网络利用率低,教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合,信息服务化水平有待提高。
  三、高职院校的校园信息化建设对策及建议
  (一)成立信息化办公室和建设专家小组。仅有领导的支持和专家的建议,数字化校园建设只能是纸上谈兵。最后的建设与落实,还需要专门的机构来实施,这就是信息化办公室存在的意义。信息化办公室的成员必须是全职人员。信息化办公室的主要任务是进行信息化建设项目的统筹管理、推广应用、培训组织等工作。专家小组负责对信息化建设中的重大技术问题进行把握。专家小组的成员一般由专业的网络、计算机等相关技术人员组成。他们的主要任务是对数字化校园前期的规划设计,进行讨论、论证;在建设过程中,对建设人员进行相关的技术指导,解决遇到的技术难题。
  (二)形成专业化的信息化建设和管理队伍。校园信息化必须有一支职责明确、技术力量雄厚、专业化强的队伍。目前我国高校信息化设施、网络传输等工作已具备一定基础,应该将重点转移到管理、维护和开发之上。因此,队伍建设非常关键,务必采取一定的措施,甚至给予特殊的政策,保证这支队伍的壮大和稳定。
  (三)提高师生的信息素养。教职工和学生是数字化校园的受益者,随着信息化建设的加快,有些师生恐怕会不能适应,所以对师生进行信息化建设的正确的引导十分必要且及时。尤其是些上年纪的教职工,一向反对信息技术在教学上的应用。因此,更应该组织师生进行思想教育,使他们真正意识到信息化给我们带来的便利与快捷。反过来,他们对信息化建设的消极态度的转变,对学校的数字化校园建设来说,更是一个利好。
  (四)提供充足的资金保障。数字化校园建设是一项系统工程,需要投入大量的人力、物力和财力。资金保障可以说是维持数字化校园建设的基础,没有资金,建设就无法展开。高校资金来源大多是财政拨款,所以数字化校园建设也离不开财政二字。学校要加大数字化校园建设的力度,就必须在资金上予以大力的支持,争取把这部分的建设及运营成本纳入到学校常规预算。
  四、总结
  我国高职院校的校园信息化建设经过了二十多年的建设和发展,已初具规模,有了明显的进步,但是在思想观念,体制和机制等方面仍存在着许多问题,相比国外先进国家来说还有一定的差距,如何健全我国高校信息化建设是我们政府与全体教师共同面对的问题。我国高职院校的校园信息化建设是一项长期而艰巨的任务,但随着信息化建设的逐步发展,必将给学校的管理部门、各级行政部门、学校的教育科研带来积极的影响,提高学校科研水平、管理水平和工作效率,从而极大地提高学校的知名度。
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