施工企业项目成本控制浅析

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  近几年来建筑市场竞争越来越激烈,中标价格偏低,在这种形势下,项目的利润空间越来越小,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存和发展。因此,如何挖掘企业本身的潜力,加强项目部的成本控制,有效降低工程成本,提高施工企业的经济效益,已成为施工企业目前非常紧迫的任务。
  一、施工企业项目成本控制概述
  施工企业项目成本控制工作是一项综合管理工作,由项目部根据中标价格预测成本管理目标,在项目实施过程中定期、经常性的收集项目生产经营所消耗资源和费用的实际数据,进行成本的计划值(目标值)和实际值的动态比较分析,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,以使项目实际发生的成本控制在计划成本目标范围之内,保证成本目标实现。
  项目成本控制包括:各种能够引起项目成本变化因素的控制(事前控制),项目实施过程的成本控制(事中控制)和项目实际成本变动的控制(事后控制)三个方面。
  二、搞好成本预测、加强成本事前控制
  成本事前控制是在项目中标之后进行成本预测和方案选优的控制过程,是成本控制体系中的关键环节,通过成本预测,掌握未来的成本水平及其变动趋势,有助于把未知因素转化为己知因素,对影响成本的各种因素在采取相应降低成本措施做出充分分析的基础上,结合企业施工技术条件和成本目标,运用一定的科学方法,对一个项目的成本水平、成本目标进行测算、分析。因此,成本预测对成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。
  项目成本预测主要是根据项目的工资水平、材料价格、机械设备、施工方案等进行预测。
  1.人材机预测:人工费可根据施工工期及定编定员人数,分析工程项目的人工费用单价、工人的工资水平及社会劳务的市场行情,预测完成该项目所需人工费。材料费在整个工程项目中比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、輔材、其他材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应、采购价格,分析报价中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用材料量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其他材料费。机械可根据施工进度计划计算出工地现场所需要各种机械的总台班,然后按照使用机械的台班单价计算出机械使用费,同时要考虑发生机械的工作效率,并安排机械按所需要的顺序进场, 因此测算出机械费比较符合实际发生的机械费。
  2. 制定先进可行的施工方案,拟定技术组织措施计划。施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和甲方要求为依据,结合项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的一个。同时,拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。
  总之,通过对上述几种主要费用的预测,可确定人工、材料、机械及措施费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,确定成本预警数值,才能确保完成成本控制目标。
  三、施工成本的事中控制
  成本事中控制是以成本事前控制确定的预测成本为控制目标,是成本控制体系中的中要环节,直接决定所确定的成本目标是否被突破和利润目标能否实现。施工成本严格过程控制,从构成项目成本的主要费用入手,加强成本控制,降本增效。
  (1)人工费
  重点做好定编定员的控制,项目部一方面要根据工程的实际情况进行定员配备和劳动力安排,这样既能提高劳动生产力,又可以消除过多占用劳动力的现象。另一方面对生产工人加强技术培训,提高参与施工人员的劳动效率。除此之外,实行基本工资加奖金措施,奖金的发放必须按照实际完成的工作量认真计算,要彻底打破大锅饭的分配方式,做到按劳取酬,提高施工人员的积极性。
  (2)材料费
  在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达60%左右。因此材料费直接影响着工程成本,所以控制材料成本是降低项目成本的关键。材料价格控制,通过对市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优采购。材料用量的控制:根据施工图纸核定用料计划,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施,低于定额用料,则可以提取一定比例的奖励;加强周转材料管理,增加周转材料的使用次数。
  (3)机械费
  随着机械化施工的普及,机械使用费在施工成本中所占比重越来越高,对机械费的管理也至关重要。项目部根据自己的施工生产特点,从实际情况出发配备合理、经济的施工机械,对那些使用时间较短的特种施工机械,可以采用从外部租用的办法,并搞好市场调查;在施工过程中,实行以实际作业台班为基准,充分发挥其效能,增加机械设备的运转率;严格执行设备保养程序,编制好机械设备运转、维修、保养计划,做好设备管理保养工作,保证机械设备正常运转,提高设备完好率、利用率和使用效果,减少大修、经常性修理费用的支出,采取各项措施,使机械使用费降至最低。
  (4)加强工程质量管理,控制质量成本
  质量成本是指为保证和提供建筑产品质量而进行的质量管理活动所花费的费用。工程质量成本可分为预防成本、检测成本、质量事故成本、过剩投入成本等几个方面。项目部一次性完成合格的产品是降低成本的重要环节,应把工程质量管理当作成本管理的重要内容来抓,在施工生产中严把质量关,一个工程项目的施工过程就是工程质量形成过程。要达到质量的要求,需要开展两个方面的工作:其一是质量的检验和保障工作,其二是质量失败的补救工作,这两项工作都要发生费用,有时因质量问题造成的成本损失是十分惊人的,要在保证质量的前提下,加强控制,实行全面质量管理,努力降低质量成本,每道工序严格按照质量规范要求施工,尽量避免和减少返工、报废等造成的损失。应进行质量成本核算,质量成本核算方法基本与成本核算方法相同,财务部门建立质量成本台帐,逐月进行汇总,以便使决策者了解质量成本的情况。
  (5)加强施工安全事故成本控制
  安全工作要严格贯彻“安全第一、预防为主”的方针,消除事故隐患,小事故要当大事故抓;别人的事故要当自己的事故抓,未遂事故要当事故抓。加大安全培训和宣传力度,适当投入安全成本,增加安全防护措施,使安全事故成本降至最低。
  四、施工成本的事后控制
  在工程扫尾阶段,项目部应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,以防止工程竣工后,成本费用继续发生,使企业已取得的经济效益发生流失;应及时组织有关人员搞好整个项目的竣工结算,先核实项目发生的实际成本,分析目标成本的偏差原因,有针对性地提出工程索赔工作,工程计量必须认真按实际计量,在认证过程中也要区分出是否在中标范围之外的工程量,以发现是否存在还需要业主签证的费用,以确保结算的正确性、完整性;加大回收工程款的力度,在建工程要按照合同条款足额收取工程款,防止欠资的产生及增加。同进做好成本的核算和分析工作,为以后新接项目提供成本控制的依据。
  实现项目成本的全过程控制,做到事前预测控制、事中核算控制、事后分析控制,达到一个动态控制的状态,通过一系列的措施建立一套合理完善的项目成本控制体系,使项目成本管理得到全面、全过程、适时的动态控制,实现项目成本的优化管理,提高企业的经济效益。
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