员工动态学习系统创建探讨

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  “员工动态学习系统Dynamic Learning”是大唐洛阳热电厂自主开发的员工学习成长网络平台,该系统将学习型组织建设的理论项目化、模型化,引用多级分权、流程管理、模块管理、知识管理、动态学习等概念,用数据库技术包装员工和企业内外部的知识经验,用网络技术快速布置、更新和维护知识库,让知识库为提高员工素质服务,为员工搭建职业发展的良好平台。该系统是国内学习型组织建设的有益探索,弥补了学习型组织理论实践环节的薄弱,而且其易于推广,为各行业各企业创建学习型组织提供了最佳实践平台。
  主要内容
  “员工动态学习系统Dynamic Learning”是在传统学习平台基础上开发的,引用最新的动态学习、学习型组织建设、多级分权、流程管理和线下培训管理等概念,通过局域网开展网上学习、在线考试、经验交流、知识共享、调查评议和资料查询活动的新型学习平台。该学习平台不但可以记录员工在网上参加的课程培训、考试竞赛、试题练习、调查问卷和培训交流情况,还可以将员工线下参加的培训、考试内容导入平台中,组成完整的学习档案,为领导者对员工素质进行公正评价和准确分析提供有力的数据支持。
  该系统用数据库技术包装企业内外部知识,帮助企业迅速创建知识库体系,并用先进的网络技术快速布置、更新和维护。在企业知识库中每个参与的员工既是知识的贡献者也是知识的受益者,可以实现企业知识库的动态更新,让知识库为提高员工素质服务,为员工搭建职业发展的良好平台。知识库是本系统的核心和灵魂,担负着保存继承企业发展过程中积淀下来的成果、资料等显性知识以及智慧、经验等隐性知识的功能,是保证企业可持续发展的宝贵财富。
  该系统采用模块化设计,界面清晰,使用方便。具有良好的功能扩展性。包括:系统管理、在线培训、在线考试、培训管理、资源管理、调查管理、在线交流、统计分析、虚拟教室、虚拟会议和互动社区等11大功能模块40多项功能,涵盖员工学习成长全过程,寓学于乐,方式灵活,得到了广大员工的喜爱。
  另外,学习型党组织模块也是本系统中的一个亮点模块,涵盖了党员学习、入党培训、入党流程的流转、党支部和党员的月度点评,年度星评。功能丰富,内容广泛,该模块的建立为学习型党组织建设注入了新的活力和动力。
  开发原则
  “员工动态学习系统Dynamic Leaning”的开发原则主要有以下几个方面:基于满足企业发展和员工职业发展的人力资源开发;基于绩效最大化与能力动态发展的标准;基于挖掘内部智慧与快速分享的组织学习;基于工作与学习相融合的无边界学习。
  其主要特点有:
  (1)打破学习与工作的边界,学习渗透在参与者目前正在思考或运作的工作和重要项目中。
  (2)员工是知识的创造与贡献者,通过对隐性知识的持续挖掘、共享,最大化的供给全体员工共享。
  (3)各种学习方式、学习环境被融合在一起,显性及隐性知识在整个范围内能快速流动、分享、转化。
  (4)动态的知识管理体系能将企业的技术、流程、人员以及相关人员头脑中的智慧快速的连接。
  帮助企业实现的目标
  学习平台:利用企业现有的网络及数据库环境搭建一个员工能够自主进行学习、交流、答疑、测试的软件平台,让员工可以随时随地的进行学习提高。
  海量题库:建立企业个性化的题库(知识库),让不同岗位的员工都能够在系统中找到适合自己职业发展的知识。
  知识共享:所有员工在系统中即是知识的摄取者,同时也是知识的提供者。
  先进性和推广价值
  该系统将学习型组织建设理论程序化、平台化,融合了多种先进的学习方式,协助企业挖掘最佳岗位实践,打造“员工专属学习平台”。比如系统中小组讨论和在线交流功能体现了团队学习、共同创造的理念;灵活的个性定制模块体现了“吃啥有啥”的自助学习理念;知识库中的经验上传下载模块则充分体现了在工作中学习,在学习中工作的行动学习理念。而且该系统还和人力资源管理系统对接,实现实名制,方便学习效果的评估以及学习结果的绩效化。该系统可以通过服务器和局域网,无限扩展下属部门和学员规模,满足在企业范围内部署的需求。同时,通过增加服务器和网络带宽,可以实现集团系统、分公司系统的快速推广应用。(本成果参与创造人:高利强、白玉江)
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