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【摘 要】 加强项目管理中的成本控制在当今建筑企业是必须实施的,只有当成本控制做得更好,才能够让企业的利润实现最大化。本文作者结合多年来的工作经验,对建筑工程管理中成本的有效控制措施进行了研究,具有重要的参考意义。
【关键词】 建筑;工程成本;控制;研究
建筑工程项目成本控制即在建筑工程实施环节中,通过多种合理的控制措施,对影响建筑工程项目成本的多种因素加强控制,将工程实施中实际产生的种种损耗与开支严格控制在成本计划之内,及时进行相关反馈,严格检查所有费用是不是符合相关要求、计算实际支出的费用总额与施工工程的计划耗费额之间的差异并进行全面地研究,以减少建筑工程实施中的损失浪费,找出问题与及时总结相关建筑工程项目成本控制工作经验。通过建筑工程项目成本的控制,使之最终达到预期的施工工程的计划耗费额目标。
1.建筑工程项目成本管理与控制的对象与内容
工程项目成本控制,划分成以成本形成环节为对象、以建筑工程项目的职能部门与工程实施工作人员为对象、以分部分项工程为对象3个方面。
成本形成环节为对象重点包含:第一,严把建筑工程投标关。应提早预算成本,坚持大额垫付资金不揽、低价标不揽、资金没有保障不揽。第二,是搞好工程实施的准备环节。应坚持专家提供策略治理的原则,精心拟定的施工组织计划。应阅读、审查核实好标书与图纸,做好一类变更。第三,抓好工程实施环节。依据工程实施预算、每种消耗定额资金支出标准与已确定的成本计划和成本管理方法,对实际产生的成本资金进行合理控制。应坚持以技术为先导,科学安排工序,确保均衡生产。第四,抓好完工交付使用与保修期环节的成本管理。要对完工验收资金与保修资金进行分解,列出开支、回收计划,使成本在整个环节得到控制。
以建筑工程项目的职能部门和工程实施人员为对象重点包含:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,不但要接受项目管理层与上级有关部门的指导、监管、考核评定,也应对自身承担的责任成本进行内在控制。
以分部分项工程为对象重点包含:一个区段、整个工程的若干个构造物。工程项目可分为许多分部分项工程,其项目成本也分布于每一个分部分项工程中,各个分部分项工程成本管理的好坏皆会给整体的工程项目成本带来影响,因此,要以分部分项工程作为项目成本管理对象,依据项目管理的技术素质与技术组织手段,编制施工预算,作为对分部分项工程成本管理的根据。
2.对建筑工程项目管理中的成本控制产生不利影响的因素
对建筑工程项目管理中成本控制所产生的不利因素来探究,具体会包含几个方面的因素:
2.1人为因素
最重要的因素就是人为因素,是因为建筑项目自身的特征所制约。①建筑工程项目管理当中,施工的管理者以及施工的工人,在进行成本管理方面会存在着相应的差异,是因为施工管理者和施工工人,在认知建筑施工成本的意识上,是不够具体的。②以主观意识的角度来分析,会产生不利的影响导致实际的操作进程中产生纰漏。例如:由于人为的原因而导致的建筑工程质量或安全事故。在施工过程中的允许偏差数据控制不严。在管理物资的采购方面,因为人为的管理方面所产生的纰漏,而导致成本逐渐失控以及原材料的不断浪费现象等。体现出的这些状况基本都是人为的因素而导致项目管理方面产生不足,对建筑工程项目自身的成本控制有所影响。
2.2时间因素
建筑工程项目成本被时间因素所制约的不利影响,具体所指的是为了可以符合规定时间,对工期目标实现或者完成合同工期,所利用的对策,也就是使用人员增加、工程设备的增加以及加班等方式,而造成的费用。建筑工程的项目自身一般会设置相应的施工时间,在施工项目自身还会存在一定程度的技术性要求。在建筑工程项目的实际施工过程中,有效的对施工工期进行安排,对施工的质量严格关注,才可以将项目施工的成本合理降低。
2.3管理因素
所谓管理因素是和人为因素分不开的,管理因素中所蕴含的制度方面能否完善、健全;其中的执行过程和有关规定是否相符;顺利的工程进展是否实现;责任的管理是否能够明确以及实际操作方面是否对安全生产,和工程质量造成影响,在一定程度上都会让管理因素影响到成本控制。
2.4设备因素
建筑工程项目在进行正式建设的阶段,材料和设备是必须要对其投入的,并且还是对工程项目的成本有所影响的核心成分。材料和设备自身的质量,会对设施和设备的高速运行,直接产生不利的影响。并且,针对设备的操作方面,施工人员在技术的把握程度上,对设施和设备的高速运行也一样会产生不利影响。所以,设备如果能够正常的高速运行,才可以让项目的成本保证有效的降低。
2.5其他因素
其他的因素具体包括不能够抗拒因素的影响,例如:自然环境的影响。所谓自然因素具体就是较为严重的自然灾害,又或者是建筑工程项目建设中没有预防自然灾害,继而存在一些不利影响作用在建筑工程项目中。这一系列的因素都会让项目的本身带来不利的成本造成影响。
3.建筑工程项目管理中对成本控制的方法策略
3.1提前做好对项目成本的预算工作
建筑工程在施工之前要提前对工程项目所需要的成本进行预算。在预算的时候不能盲目,要结合实际情况,在分析实际的施工中可能需要的一切花销的基础上做出预算,预算的数据要经过有关部门的审核,从而制定预算方案,一定要保证预算的合理性、科学性。然后在具体的施工过程中,各项花销就要以预算方案为参考来支出费用,尽量保证实际的施工项目成本控制在预算方案之内,采取这种方法可使得具体的项目成本有一定的规范作为参考,以此来使得在施工中减少开销,降低工程项目的成本。
3.2做好对建筑工程施工时的项目成本控制工作
在建筑工程施工的过程中更要做好对项目成本的控制,要严格按照预算方案来控制成本,力求最大程度减少建筑工程资金的使用。首先,对建筑工程的施工进度要做好管理,加快施工的速度,要避免施工人员由于偷懒等原因影响施工进度,浪费施工成本;其次,要对建筑施工的质量进行严格管理,要充分保障高质量的施工,避免返工现象的出现,提高工程项目的成本。另外,对建筑工程施工中所使用的各种设备和材料也要进行严格管理,在选择施工材料的时候要分析市场行情、预算施工需要的材料数量,然后再进行材料的购买,这样可以避免由于盲目购买以及购买数量过多而造成材料的浪费,影响工程项目的成本控制。
3.3成本控制工作包括做好对施工人员队伍的建设管理
在对项目成本进行控制的过程中,成本控制人才的培养尤为重要,只有有了合格的成本控制施工人员,那么项目的成本才会得到有效控制,因此,建筑企业要加强对成本控制人才的培养,首先要选定一批项目成本控制人员,然后定期对这些人员进行有关成本控制方面知识的讲解,提高成本控制人员的专业知识水平,而且要给他们提供实践的机会,这样既可以提高成本控制人员的专业知识水平、提高他们的综合素质,而且也可以使他们有一定的工作经验,保证这些人员的随时上岗。这将有利于加强对项目成本的控制。
3.4做好对一些额外支出费用的管理
建筑工程在施工中除去施工所需的費用还有一些额外的支出,如,施工人员的食宿花销、办公费用、汽油费以及设备的修理费用等,对这部分支出也要提前做好预算,对于支出较大的费用分析其原因,找到解决措施来减少额外开销;制定额外支出表,通过相关程序进行报销,以此来尽量减少额外的支出,降低项目成本。
4.结语
加强建筑工程项目管理的成本控制,对改善企业经营管理、增加企业经济效益、提升施工企业竞争力具有十分重要的意义。在资源日益紧张的时代背景下,通过加强项目管理中的成本控制,还有利于推动新技术的产生,促进整个行业的可持续发展,社会意义非常重大。本文通过对建筑工程项目管理中的成本控制现状进行分析,指出了其存在的主要问题并有针对性地提出了相关建议,希望能为行业发展尽绵薄之力。
参考文献:
[1]陈欣.谈建筑工程项目成本的动态控制与管理[J].中外建筑,2004,(4):94-95.
[2]刘瑞卿.论工程项目成本控制的程序和关键[J].经济研究,2009,(11):93.
[3]李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2009,(2):34-37.
【关键词】 建筑;工程成本;控制;研究
建筑工程项目成本控制即在建筑工程实施环节中,通过多种合理的控制措施,对影响建筑工程项目成本的多种因素加强控制,将工程实施中实际产生的种种损耗与开支严格控制在成本计划之内,及时进行相关反馈,严格检查所有费用是不是符合相关要求、计算实际支出的费用总额与施工工程的计划耗费额之间的差异并进行全面地研究,以减少建筑工程实施中的损失浪费,找出问题与及时总结相关建筑工程项目成本控制工作经验。通过建筑工程项目成本的控制,使之最终达到预期的施工工程的计划耗费额目标。
1.建筑工程项目成本管理与控制的对象与内容
工程项目成本控制,划分成以成本形成环节为对象、以建筑工程项目的职能部门与工程实施工作人员为对象、以分部分项工程为对象3个方面。
成本形成环节为对象重点包含:第一,严把建筑工程投标关。应提早预算成本,坚持大额垫付资金不揽、低价标不揽、资金没有保障不揽。第二,是搞好工程实施的准备环节。应坚持专家提供策略治理的原则,精心拟定的施工组织计划。应阅读、审查核实好标书与图纸,做好一类变更。第三,抓好工程实施环节。依据工程实施预算、每种消耗定额资金支出标准与已确定的成本计划和成本管理方法,对实际产生的成本资金进行合理控制。应坚持以技术为先导,科学安排工序,确保均衡生产。第四,抓好完工交付使用与保修期环节的成本管理。要对完工验收资金与保修资金进行分解,列出开支、回收计划,使成本在整个环节得到控制。
以建筑工程项目的职能部门和工程实施人员为对象重点包含:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,不但要接受项目管理层与上级有关部门的指导、监管、考核评定,也应对自身承担的责任成本进行内在控制。
以分部分项工程为对象重点包含:一个区段、整个工程的若干个构造物。工程项目可分为许多分部分项工程,其项目成本也分布于每一个分部分项工程中,各个分部分项工程成本管理的好坏皆会给整体的工程项目成本带来影响,因此,要以分部分项工程作为项目成本管理对象,依据项目管理的技术素质与技术组织手段,编制施工预算,作为对分部分项工程成本管理的根据。
2.对建筑工程项目管理中的成本控制产生不利影响的因素
对建筑工程项目管理中成本控制所产生的不利因素来探究,具体会包含几个方面的因素:
2.1人为因素
最重要的因素就是人为因素,是因为建筑项目自身的特征所制约。①建筑工程项目管理当中,施工的管理者以及施工的工人,在进行成本管理方面会存在着相应的差异,是因为施工管理者和施工工人,在认知建筑施工成本的意识上,是不够具体的。②以主观意识的角度来分析,会产生不利的影响导致实际的操作进程中产生纰漏。例如:由于人为的原因而导致的建筑工程质量或安全事故。在施工过程中的允许偏差数据控制不严。在管理物资的采购方面,因为人为的管理方面所产生的纰漏,而导致成本逐渐失控以及原材料的不断浪费现象等。体现出的这些状况基本都是人为的因素而导致项目管理方面产生不足,对建筑工程项目自身的成本控制有所影响。
2.2时间因素
建筑工程项目成本被时间因素所制约的不利影响,具体所指的是为了可以符合规定时间,对工期目标实现或者完成合同工期,所利用的对策,也就是使用人员增加、工程设备的增加以及加班等方式,而造成的费用。建筑工程的项目自身一般会设置相应的施工时间,在施工项目自身还会存在一定程度的技术性要求。在建筑工程项目的实际施工过程中,有效的对施工工期进行安排,对施工的质量严格关注,才可以将项目施工的成本合理降低。
2.3管理因素
所谓管理因素是和人为因素分不开的,管理因素中所蕴含的制度方面能否完善、健全;其中的执行过程和有关规定是否相符;顺利的工程进展是否实现;责任的管理是否能够明确以及实际操作方面是否对安全生产,和工程质量造成影响,在一定程度上都会让管理因素影响到成本控制。
2.4设备因素
建筑工程项目在进行正式建设的阶段,材料和设备是必须要对其投入的,并且还是对工程项目的成本有所影响的核心成分。材料和设备自身的质量,会对设施和设备的高速运行,直接产生不利的影响。并且,针对设备的操作方面,施工人员在技术的把握程度上,对设施和设备的高速运行也一样会产生不利影响。所以,设备如果能够正常的高速运行,才可以让项目的成本保证有效的降低。
2.5其他因素
其他的因素具体包括不能够抗拒因素的影响,例如:自然环境的影响。所谓自然因素具体就是较为严重的自然灾害,又或者是建筑工程项目建设中没有预防自然灾害,继而存在一些不利影响作用在建筑工程项目中。这一系列的因素都会让项目的本身带来不利的成本造成影响。
3.建筑工程项目管理中对成本控制的方法策略
3.1提前做好对项目成本的预算工作
建筑工程在施工之前要提前对工程项目所需要的成本进行预算。在预算的时候不能盲目,要结合实际情况,在分析实际的施工中可能需要的一切花销的基础上做出预算,预算的数据要经过有关部门的审核,从而制定预算方案,一定要保证预算的合理性、科学性。然后在具体的施工过程中,各项花销就要以预算方案为参考来支出费用,尽量保证实际的施工项目成本控制在预算方案之内,采取这种方法可使得具体的项目成本有一定的规范作为参考,以此来使得在施工中减少开销,降低工程项目的成本。
3.2做好对建筑工程施工时的项目成本控制工作
在建筑工程施工的过程中更要做好对项目成本的控制,要严格按照预算方案来控制成本,力求最大程度减少建筑工程资金的使用。首先,对建筑工程的施工进度要做好管理,加快施工的速度,要避免施工人员由于偷懒等原因影响施工进度,浪费施工成本;其次,要对建筑施工的质量进行严格管理,要充分保障高质量的施工,避免返工现象的出现,提高工程项目的成本。另外,对建筑工程施工中所使用的各种设备和材料也要进行严格管理,在选择施工材料的时候要分析市场行情、预算施工需要的材料数量,然后再进行材料的购买,这样可以避免由于盲目购买以及购买数量过多而造成材料的浪费,影响工程项目的成本控制。
3.3成本控制工作包括做好对施工人员队伍的建设管理
在对项目成本进行控制的过程中,成本控制人才的培养尤为重要,只有有了合格的成本控制施工人员,那么项目的成本才会得到有效控制,因此,建筑企业要加强对成本控制人才的培养,首先要选定一批项目成本控制人员,然后定期对这些人员进行有关成本控制方面知识的讲解,提高成本控制人员的专业知识水平,而且要给他们提供实践的机会,这样既可以提高成本控制人员的专业知识水平、提高他们的综合素质,而且也可以使他们有一定的工作经验,保证这些人员的随时上岗。这将有利于加强对项目成本的控制。
3.4做好对一些额外支出费用的管理
建筑工程在施工中除去施工所需的費用还有一些额外的支出,如,施工人员的食宿花销、办公费用、汽油费以及设备的修理费用等,对这部分支出也要提前做好预算,对于支出较大的费用分析其原因,找到解决措施来减少额外开销;制定额外支出表,通过相关程序进行报销,以此来尽量减少额外的支出,降低项目成本。
4.结语
加强建筑工程项目管理的成本控制,对改善企业经营管理、增加企业经济效益、提升施工企业竞争力具有十分重要的意义。在资源日益紧张的时代背景下,通过加强项目管理中的成本控制,还有利于推动新技术的产生,促进整个行业的可持续发展,社会意义非常重大。本文通过对建筑工程项目管理中的成本控制现状进行分析,指出了其存在的主要问题并有针对性地提出了相关建议,希望能为行业发展尽绵薄之力。
参考文献:
[1]陈欣.谈建筑工程项目成本的动态控制与管理[J].中外建筑,2004,(4):94-95.
[2]刘瑞卿.论工程项目成本控制的程序和关键[J].经济研究,2009,(11):93.
[3]李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2009,(2):34-37.