电子信息技术在工程造价管理的中应用

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  摘要:工程造价管理的信息化是指将电子信息技术(主要指通信技术,软件技术)应用于工程造价管理之中,从而达到提高工程效率、节约成本的目的。伴随着信息技术的不断发展,传统的工程造价管理方式已经跟不上时代的发展。因此工程造价管理得信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分,在工程造价管理活动中将会发挥越来越重要的作用。
  关键词:电子信息技术;工程造价管理;应用
  前言
  现在国内大中城市乃至一些边远地区的预算员都能熟练使用计算机编制预( 决) 算, 从录入工程量清单到出预( 决)算书这个过程的工作缩短到一两个小时就能完成, 大大提高了劳动生成率, 而且近几年各大软件市场已经推出图形算量、钢筋算量软件, 更是加速了预( 决) 算工作的发展进程和计算速度。与此同时预( 决) 算结果的表现形式多种多样, 可从不同的角度进行造价的分析和组合, 以从不同角度反映该工程预( 决) 算的结果。信息技术的进步对造价行业的影响由此可见一斑。
  一、工程造价管理信息化的必要性
  信息技术的发展使得工程造价管理的信息化成为必然。就目前来说,伴随信息技术的发展,主要是计算机技术和网络技术在企业经营管理中已经得到广泛应用,这给工程造价管理带来很多新的发展。在信息量高速膨胀的今天,工程造价管理与计算机技术越发密不可分,与之相应的工程造价管理也必将发生新的变革。目前西方发达国家已经在工程造价管理中运用了计算机网络技术,从工程设计阶段,到实施阶段,再到验收维护阶段都进行了广泛且深入的应用,从而实现了工程造价管理的信息高速化、无纸化。另外,工程造价管理软件也开始被大量使用,也使得工程造价变得更为科学与合理。
  管理模式的发展使得工程造价管理的信息化成为必然。伴随管理模式的改革,特别是新的管理理念的提出,市场对工程造价管理的信息化的需求越发的迫切。为了满足这种需求,工程造价信息化的建设和完善便应运而生。对降低工程造价的内在要求使得工程造价管理的信息化成为必然。工程造价的最终目的就是降低造价成本,提高工程质量。因此,工程造价管理的信息化,有助于实现这一目的。而且据统计,工程造价信息化能够降低工程造价因材料价格占建筑工程造价的60%左右,且呈上升趋势,由此可见建筑工程材料价格是否合理对降低工程造价起着十分关键的作用。
  二、在工程造价管理中应用电子信息技术的现状
  随着信息技术的不断发展与进步,在建筑行业中得到了广泛的应用与推广。针对我国现阶段信息技术的应用而言,在工程造价管理工作中主要体现在定额制定、标底编制、报价投标、控制成本等方面,并且已经基本上脱离了手工劳动,达到了信息化的管理,同时在工程造价管理中有关管理软件也得到了普遍的应用。自从进入二十一世纪以来,互联网技术得到了飞速的发展,目前我国已经出现了许多与工程造价以及相关管理的信息与服务网站。这些网站所提供内容除了包括理论文章与政策法规之外,还包括了材料价格信息、造价指标以及其它相关信息等,为建设工程造价信息化管理模式提供了可靠的参考依据,并且也取得了一定的成绩与经验。但是,也存在着一些弊端,比如没有统一的规划,提供的相关信息也缺乏相应的严谨性,对相关内容没有进行及时的更新,并且从专业角度而言,其信息服务还是比较浅显的,无法达到深层造价管理的实际需求。
  我国造价管理体系是在计划经济发展模式下建立的,并且其是以定额管理为基础的,再加上信息技术发展的比较晚,在进入市场经济发展模式的时候,工程造价管理体系的运行也就比较缓慢,进而在工程造价管理工作中应用电子信息技术的时间比较晚。其主要体现在两个方面:其一,在市场经济发展中,静态管理模式无法满足发展的需求,主要就是缺乏相应的静态定额、解决方法与手段等;其二,数据收集与管理模式的落后导致工程造价动态控制无法正常运行,使得收集到的相关数据无法进行充分的利用,缺乏一定的通用性。我国现阶段正在加强工程量清单管理模式的落实,针对此管理模式下应用电子信息技术开展造价管理工作还处在初级发展阶段,从长远发展而言,电子信息技术可以促进工程造价管理工作的快速、稳定发展,并且取得很好的工作效益。
  三、信息技术在工程造价管理中应用前景展望
  1、工程预( 决) 算软件
  定额预算软件的主要功能是使用定额与计算价差的价格来计算成本的, 是传统的工程造价计算方法。这种算法更成熟, 相应的软件种类更多。
  2、概预算软件
  我国现阶段采用的是工程量清单的招标方式来达到和国际接轨的目的,投标单位根据工程量清单及招标文件的相关内容,结合自身的实际情况和竞争所需要采取的各种优惠政策,评估施工期间所要承担的风险,提出有竞争力的综合单价、综合总价、总报价及相关材料进行投标。工程量清单下的概预算软件相对于传统的定额方式不同在于计算过程中可以根据企业自身实际情况对定额的组成进行调整,采用“量价分离”的模式,其中定额所起的作用只是给出完成合格单位工程量的单位工程消耗量,而价格由市场来形成,这种方式更具人性化。
  3、定额管理软件
  定额是在一定的社会生产力发展水平的条件下,完成工程建设中的某项产品与各种生产消费之间的特定的数量关系。定额主要体现的是在工程建设中单位产品上人工、材料、机械消耗的额度,其本质是定“量”。
  4、项目管理软件
  这种软件可以帮助施工项目在施工过程中对工程的进度、资源的合理配置和缩短工期有十分大的帮助。项目管理软件主要分为两种,根据使用群体的不同,分为业主的项目管理软件和施工方的项目管理软件。施工方的项目管理软件希望获取的效果是缩短工期、提高施工效率、节约劳动力、降低开支。采用这种技术,能够在计划制定期间达到工期、资源、成本的优化的目的,同时可以通过信息反馈这些措施,在项目的实施过程中,对项目进行全方面的监督、控制和局部调整,能够保证项目按照预定目标发展。
  5、投资评审软件
  这种软件的目的是帮助投资评审部门加快其评审速度。通过搭建投资评审的数据库,为之后项目的评审提供基本数据支持。一个项目的评审是从定额开始的,首先将定额汇总到单位工程,然后从单位工程汇总到单项工程,从单项工程汇总到施工单位,从施工单位汇总到具体项目。由上我们可以看出,这一系列工作具有很高的重复性,且计算量非常大,若人工操作将会消耗相当长的时间并且容易出错。此时,信息技术的运用就可以极大的提升工作效率和可靠性,同时可以对信息分类处理以便于查询更改。由此,我们可以看出信息技术运用于造价的优越性能,十分值得推广。
  结束语
  随着电子信息技术的不断发展,电子信息在工程造价管理中的应用也将会越来越大。人们对信息技术进一步的认识和积累更多的经验,它在工程造价中的使用空间将更加广阔。在我国已加入WTO,建筑市场逐步开放的行业环境下,我们只有充分利用信息技术,发挥我国造价行业的自身优势,加强工程造价的信息化管理,才能实现与国际建筑市场的接轨,进而在国际竞争中争得一席之地。
  参考文献
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