浅谈学生专业社团建设现状与对策

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  摘要:丰富的社团活动充实了学生的业余文化生活,提高了学生的认知能力、实践技能和学以致用的本领。但是学生专业社团在建设和发展也存在一些不可小觑的问题。因此,文章以南京城市职业学院信息技术系社团建设管理为主视角,对信息技术系的学生专业社团建设进行实地调研,分析现状、剖析问题,在对学生专业社团相关管理数据研究的基础上,提出学生专业社团建设的改进方案。
  关键词:专业社团建设;社团特色;对策
  研究目标和意义
  专业社团作为高校校园文化活动的有效载体,是学校第二课堂的重要组成部分,对活跃校园文化生活,优化教学模式,促进青年大学生社会化发展起着重要作用。本研究希望在分析社团现状的基础上,寻求进一步加强和改进社团建设管理的方案。将信息系社团推向一个体系化,规范化,品牌化建设的新发展阶段。
  学生专业社团建设的实地调研
  1.实地调研对象基本信息
  (1)信息技术系概况。
  信息技术系(软件学院)计算机应用技术、计算机网络技术、软件技术专业于2012年成功申报省教育厅“服务外包软件”重点专业群建设项目,计算机应用技术专业于2011年通过学院重点专业建设验收,并分别于2011年成功申报南京市重点专业建设项目,2012年成功申报中央财政支持高等职业学校提升专业服务能力项目。
  (2)信息技术系学生专业社团概况。
  2005年至2013年信息技术系共建设专业社团16个,按照社团类型进行分类:
  ①学习研究类学生专业社团:2005年新增:计算机协会;2012年新增:平面设计社团、java社团、数据库无极限社团、嵌语凌城;2013年新增:阳光心理协会。
  ②综艺类学生专业社团:2007年新增:青年志愿者协会、团总支学生会;2012年新增:大学生艺术团;2013年新增:DIY创意工坊。
  ③实践类学生专业社团:2011年新增:大学生科技创新社团;2012年新增:光与影视频制作组、our step英语社团、皓宇星空日语社团、公共关系社团;2013年新增:网罗网乐创业社。
  (3)信息技术系社团成员基本情况。
  ①各类社团成员人数情况。
  按社团类别分,实践类学生专业社团成员人数179人,占总数的34%;学习研究类社团成员人数167人,占总样本数的32%;综艺类社团成员人数175人,占总样本数的34%。
  ②信息技术系社员参加社团个数分布情况
  仅参加学习研究类专业社团20%,仅参加综合类学生专业社团10%,仅参加实践类学生专业社团15%,55%的同学参加了两个以上社团。
  ③对比2012年社团人数,2013年度新增86人。
  2.信息技术系学生专业社团建设的现状分析
  (1)信息技术系学生专业社团联合会的内部机构设置。
  信息技术系现有的社团联合会:设有主席团:通知召开会议,联系各部门人员,负责考核社联大小事务,安排指导,协调关系等。组织部:人事档案管理,收集资料,策划,督促,对一些活动进行打分,负责更新换届事项,检查各社团活动事项等。宣传部:制作海报,大力宣传各项事宜,负责微博,系网站,系刊,社联短片等。秘书部:记录每次会议内容,收集保存材料,检查活动档案。收集各社团表格。财务部:管理财政方面,财政支出,以及社团经费报销等。
  (2)信息技术系学生专业社团的内部管理状况。
  ①规章制度:100%社团已设立了详细的规章制度。
  ②机构设置:100%社团已设立了合理的组织机构设置,各部门间有较为明确的职责分工合作。
  ③财务制度:规范完善透明的财务制度。定期向社团成员公开。
  (3)信息技术系学生专业社团的活动开展状况。
  社团的活动是校园文化的重要组成部分,丰富高质量的社团活动能够展现出学校较好精神文明面貌。
  ①开展活动的频率。
  2013年度社团本着多元化的原则开展活动254次。25%的社团每学期举办活动的频率是30次以上,13%的社团举办活动次数为10-30次,19%的被试选择了举办活动次数为5-10次,43%的被试选择了举办活动次数为5次以下。
  ②活动材料总结的存档。
  90.1%的社团保留存档了活动的材料总结,9.9%的社团活动材料总结不完整。
  ③综艺类社团的特点和组织形式。
  综艺类社团是以综合素质实践活动或社会服务为内容,以服务社会、锻炼自我为宗旨而建立的社团。例如信息系青协除了在校内进行服务活动外,他们还结合系科特色,深入傅厚岗社区、开展电脑维护、技能教学等服务活动,通过活动,走向社会,提升了学生的社会责任感,也让社会感受到大学生的风采,提高了社团的社会认可度。信息系大学生艺术团、DIY创意工坊是以休闲娱乐为主而组建的社团,旨在提高同学们文化素养,丰富学生的校园文化生活,引导他们形成健康的生活习惯,促进身心健康发展。
  ④专业学习研究类社团的特点和组织形式。
  专业学习类社团,是学生们根据自己的专业兴趣自发组建而成,以专业学习、交流、竞赛为主要活动内容,针对一个学科进行知识的积累和延伸的社团。在专业教师的指导下,进行第二课堂学习培训,为专业竞赛培养存储人才。学习研究类社团有两种主要的活动形式:
  专业培训形式:占学习研究类社团活动的82%,课程讲师队伍是由课程的任课教师或者在该专业上有突出成绩的同学组成。让社团成员兴趣更加浓厚。开展专业知识培训讲座,构建寓研于教的培养模式,支持专科学生参与科研活动,让学生早进课题、早进团队、在科学研究和工程、社会实践中培养人才。例如,嵌雨凌城机器人研究、java工作室等。   构建技能大赛形式:占学习研究类社团活动的18%,社团活动与专业竞赛结合,培养学生实践创新能力,激发学生专业兴趣和学习动力,营造学术氛围。以社团形式选拔培养社团成员参加校级、市级、省级、国家级专业技能大赛。2009年-2013年以社团形式组织参加竞赛次数昨年上升。2009年-2013年以社团形式参赛学生获奖人次逐年上升。
  ⑤实践类社团的特点和组织形式。
  实践类社团主要为共同兴趣的学生们提供实践机会,扩展学生知识面,提高学生自主学习能力,锻炼自我为宗旨而组建的社团。例如,光与影视频制作社团与学校院团委联合制作院团委表彰大会开场视频,以此提高社团成员的文化与艺术素养。公共关系社团面试礼仪社交礼仪培训,英语社团万圣节舞会、网罗网乐创业社的网店培训。
  学生专业社团建设中存在的问题
  1.社团活动经费不足
  46.1%的学生专业社团在总结中提到经费不足,制约社团发展。学术研究型社团的活动经费出自于比赛,而参加比赛项目准备,往往花费较大,综合文艺类社团一般出自演出赞助,但由于没有拉赞助的平台且目前各社团活动规模均偏小,不能引起商家的投资兴趣。两方面的经费来源都略显不足,导致一些社团活动没办法进行。
  2.规章制度的执行力不足
  84.6%的社团表示虽然各个社团已有自己的章程,但无法将其真正完全落实实施。社团活动具有很大的自由性,导致社团成员一定程度上出现纪律涣散。目前成员的考核制度也没有具体标准去衡量成员的表现是否合格,奖惩制度不够清晰。
  3.没有专属的活动场所,硬件设施不够充足
  30.7%的社团表示缺乏活动场所或硬件设施不足。社团场地非常有限,经常几个社团争用同一个地方,一些社团只能无奈放弃活动。比如英语社团没有相对固定的英语角活动场地问题,学生艺术团无法进行排练等问题。其次设施配备不齐全,嵌雨凌城社团没有足够的硬件设备以参加每年进行的全国电子技能大赛。最后是因为没有固定的办公地点,使很多社团成员缺乏集体归属感。
  4.缺乏专业教师资源
  30.7%的社团表示缺乏专业教师资源。学生专业社团的指导教师均由系里全职教师自愿无偿担任,虽然各位老师自身的工作量也很大,但是对于社团的指导工作一直是尽心尽力。无形中也给社团成员起到了以榜样的激发作用。虽然如此,部分社团仍然存在缺乏专业教师资源的问题,比如大学生艺术团需要一个专业的艺术教师排练教学,进一步提升学生的演出质量;省级电子机器人大赛缺乏电子类专业教师等。
  5.社团联合会与学生会的发展不平衡
  23.07%社团联合会和学生会并没有达到平衡发展。学生专业社团在很多方面都不太能享受与学生会同等待遇。例如:在场地提供、经费支持等。导致一些优秀的学生专业社团成员放弃了在协会继续发展,因此流失了部分优秀成员。
  加强学生专业社团建设的对策
  1.强化学生专业社团的定位理念,规范管理,完善制度建设
  充分认识到学生专业社团的教育功能,以及校园文化建设的重要地位。组织建立社团联合会,加强社团建设,规范管理。管理协调我系各社团间资源共享,提供服务,整合社团力量,争创特色社团组织。健全评价机制,充分运用激励手段,培养社团成员的组织荣誉。建立社团的评价体系便于管理。
  (1)建立社团活动审批制度及执行措施。
  为规范学生专业社团活动的开展,更好地为广大同学服务,使我系学生专业社团活动健康有序地向前发展,特制定此审批制度及执行措施。
  (2)学生专业社团评比考核。
  为规范学生专业社团的发展,充分调动各社团活动的积极性、创造性,加强学生专业社团工作的制度化、规范化,使学生专业社团向着高层次、高格调、高品位的方向发展,制定学生专业社团评比考核细则。启动:为了坚持公平、公正、公开地开展学生专业社团评比考核工作,而特订之,考核以量化形式进行,各社团基准分为100分。
  2.增加学校对学生专业社团的支持力度
  (1)加强对于学生专业社团的物质保障。
  以实际行动,增加对学生专业社团的支持力度,为学生专业社团的发展提供应有的保障。具体而言,在活动场地、活动设施、活动经费方面给予学生专业社团相应的物质支持。只有拥有这些物质保证,社团才能维持正常运作并保持可持续发展。例如:信息系给各专业社团相对稳定的社团活动机房。在资金、活动条件、场地给予支持。
  (2)加强完善社团导师制度,进行优秀社团指导教师评比。
  为了鼓励指导教师更加积极主动地参与到学生专业社团活动中并给予学生专业社团方向性、专业性、技术性的指导,特进行学生专业社团优秀指导教师评定。每年评选一次,评选采取量化考核的办法。每年根据指导老师所指导社团工作情况,对导老师进行认真考核评分,按照从高分到低分的原则,确定评分排在前20%的指导老师为本学年的“优秀社团指导老师”。
  3.明确社团的活动理念,提升社团活动的质量
  (1)社团活动要切实从社员的兴趣出发,增强活动的知识性和竞技性。
  在活动设计上,注重活动质量,加强学生专业社团活动的意义、深度,创新活动形式内容,力争将每次活动都能做到趣味性和教育性的有效统一,让更多的社团成员参与社团活动。通过高质量的社团活动使大社团成员觉得社团活动对他们有所启发、或者他们的某些价值在社团活动中得到了实现。让学生在活动中自然地学会做人、学会学习、学会与人相处,帮助他们成长成才。
  (2)注重良好的社团文化建设。
  社团的特色是社团持续发展的动力,特色建设绝对不是表面规范的建设,它建立在社员内在实力之上,通过举办有实践理念和意义的活动以扩大协会的品牌效应,强化社员的认同感。良好的社团文化基础是核心,可以促成社团成员思想和行为的规范统一,促进社团的稳定发展,帮助实现社团自身的目标。
  ①社团的战略目标和宗旨与社团成员们达成共识。
  ②确定适合本社团的形象标志、口号。
  ③要求社团的领导者具备较强的责任感和长远的大局意识。
  (3)规范社团内部管理制度。
  ①完善社团成员的管理制度。建立社团成员的准入和退出制度。其次,规范社团成员参与活动的组织纪律性,多次无故未参加社团活动视为自动退团。
  ②健全档案制度。档案制度包括社团章程、社团成员名单、干部名单、会议记录、年度总结等。通过档案制度的建立,让社团的发展能够承前启后。
  ③严格财务监督,按月公示资金数额、来源、用途,接受社团成员监督。
  各个社团的情况不同,因此在社团内部管理规定建设中,要坚持从社团发展的实际情况出发、实事求是,建立科学、有效的管理措施,并将规章制度顺利地贯彻落实。另外,在管理制度的执行中,要注重刚柔相间的管理,将人性化管理与制度化管理巧妙结合。
  (4)加强社团的内外交流,提高沟通效率。
  社团建设是教育教学的延展、连接和深化。知识,通过社团而得以印证;能力,通过社团而得以加强;个性,通过社团得以丰富;创造力,通过社团得以丰盈。因此学校应该将社团建设作为学校发展的重要一翼,加强管理建设,使其能够更好的发辉第二课堂的作用,进一步提升学生综合素质、合作意识和社会适应能力。
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