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摘要：为了能够满足现时经济环境中对人才的大量需求，教育事业正在进行着改革，保證可以更好的为社会输出有用人才。中职院校作为重要人才输出部门，也需要跟随着改革的要求，对校内各项工作进行完善。其中档案工作是学校各项工作中非常重要的一部分，档案管理工作能够高效开展，有助于提升学校的各项管理工作，保证中职院校可以实现可持续发展。
关键词：新时期;中职学校;档案管理
中职院校中档案管理工作是学校进行日常管理的重要组成部分，也是处理好学校基础工作的一种体现，档案管理工作情况好坏能够反映出学校的整体水平。因此，保证档案管理工作能够有效的开展，不管对于教育教学工作的总结，还是维护校内人员的合法性权益都有着非常关键的作用。
一、当前中职学校中档案管理相关工作现状
（一）思想意识不足
大部分学生在中职学校中学习主要是为了能够获得一技之长，为今后走入社会提供一定帮助。因此学校也会更加关注于具体的教学工作，而对于档案管理工作不够重视，从思想上认为档案管理不重要，从而导致档案管理相关工作无法得到有效保障。
（二）内外环境问题
从内部环境来看，当前中职学校在进行档案管理相关工作的时候，会发现大部分档案都是纸质材料，在对档案进行分类的时候，给档案工作人员带来了巨大的工作量和工作压力[1]。同时整理的时候需要通过一些基础设施进行支持，如档案柜、档案盒、订书器等。从外部环境来看，由于中职学校规模的不断扩大，导致档案资料不断的增加，学校使用以往的管理方式很难对这些档案进行合理管理，因此在进行管理的时候经常会遇到一些困难，降低了档案管理工作的质量。
（三）管理执行方面
在实际的工作中，对于管理档案的一些规范制定还不够完善，虽然现有规定具备一定可行性，但是面对着不断变化的教育形势，一定会出现档案管理办法不符合实际情况的局面。除此之外，在具体的管理工作进行时，管理人员的自身工作积极性比较低，并且专业能力不足，这些原因都导致了档案管理体现出的效果不尽如人意。
二、新时期中职学校档案管理工作完善措施
（一）设立并完善相关机制
中职学校想要保证档案的管理工作能够顺利进行，首先需要做的就是改变观念，解放思想，将以往的陈旧观念摒弃，树立适合新时期的全新健康观念。在保证管理工作能够全面、有效实施以及将档案文件等资料保护好同时，也要提高档案的利用率，主动的开展档案服务，将档案和文件的真正价值体现出来，这样不仅能够满足学校或者社会对档案的使用需求，也能够体现出以人为本的原则。同时，档案工作人员需要在工作中融入一些创新思想或者是行为，以此有效促进现有档案管理工作进行全新的发展[2]。其次，要体现出档案管理部门中领导的作用，相关领导需要对档案工作进行深入了解，并且加强对档案管理的检查和监督工作，也要解决在管理工作中出现的各种问题，努力使档案管理与当前教育形势密切联系，保证二者在进度上保持一致。
（二）提高工作人员业务素质
提高档案工作人员的业务素质主要是指，保证工作人员能够在进行档案管理工作时，拥有较高的知识水平以及实践能力。首先，管理人员要从基本观念上进行改变，使自己具有一定创新精神和能力等，以此有效改善自身在工作中出现的各种不规范操作;其次，管理人员专业能力需要比较强。档案的管理工作是一种服务性比较强的工作，同时具有一定的专业性，在工作中主要是将服务性和专业性有效结合在一起。最后，工作人员要在日常工作之余学习相关的档案管理方法，并且能够使用各种载体、工具对档案进行管理。同时要求档案管理工作人员在做好自己本职工作的基础上，不断的提升创新能力，使自己成为具有专业能力并且不断实现自我进步的专业人才。
（三）加强信息化档案管理
在信息技术不断发展和普及的今天，档案工作也需要紧跟发展的脚步，将信息化技术有效应用到管理工作中。第一点就是要保证工作人员可以树立信息化、现代化的档案管理理念，将中职学校的档案看成是宝贵的信息资源;第二点在工作的时候，需要与时俱进，建立科学、合理的管理机制，同时与原有的纸质档案管理人员进行合作，共同建立起校内的电子归档相关规定。除此之外，将档案工作进行信息化还可以减少纸质档案整理中耗费的大量人力和物力，将档案进行电子归档，不仅能够增加工作效率，还可以保证档案能够进行共享，发挥出档案的真正作用。需要注意的是，已经形成规模的纸质档案工作团队对于信息技术应用还比较陌生，因此在实现档案信息化之前，需要对工作人员进行培训，保证其拥有的技能可以满足当前中职院校对档案管理的需求，使其能够真正承担起档案工作的重任。
结束语：
随着中职学校办学规模、招生情况的不断扩大，档案管理工作也变得越来越重要。虽然由于一些原因，很多中职学校档案部门使用的管理方式相对比较落后，档案的质量也比较低，不利于实现电子移植。但是在实际的管理工作中，可以通过完善档案管理机制、提高工作人员素质以及加强信息化管理等多种方式，提升档案管理的效率，保证档案可以在中职学校的发展过程中起到积极作用。
参考文献：
[1]吴磊.做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节[J].魅力中国，2019（52）：478-479.
[2]刘妍.做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节[J].传媒论
张奥 徐科 武汉市交通学校 湖北武汉
关键词：新时期;中职学校;档案管理
中职院校中档案管理工作是学校进行日常管理的重要组成部分，也是处理好学校基础工作的一种体现，档案管理工作情况好坏能够反映出学校的整体水平。因此，保证档案管理工作能够有效的开展，不管对于教育教学工作的总结，还是维护校内人员的合法性权益都有着非常关键的作用。
一、当前中职学校中档案管理相关工作现状
（一）思想意识不足
大部分学生在中职学校中学习主要是为了能够获得一技之长，为今后走入社会提供一定帮助。因此学校也会更加关注于具体的教学工作，而对于档案管理工作不够重视，从思想上认为档案管理不重要，从而导致档案管理相关工作无法得到有效保障。
（二）内外环境问题
从内部环境来看，当前中职学校在进行档案管理相关工作的时候，会发现大部分档案都是纸质材料，在对档案进行分类的时候，给档案工作人员带来了巨大的工作量和工作压力[1]。同时整理的时候需要通过一些基础设施进行支持，如档案柜、档案盒、订书器等。从外部环境来看，由于中职学校规模的不断扩大，导致档案资料不断的增加，学校使用以往的管理方式很难对这些档案进行合理管理，因此在进行管理的时候经常会遇到一些困难，降低了档案管理工作的质量。
（三）管理执行方面
在实际的工作中，对于管理档案的一些规范制定还不够完善，虽然现有规定具备一定可行性，但是面对着不断变化的教育形势，一定会出现档案管理办法不符合实际情况的局面。除此之外，在具体的管理工作进行时，管理人员的自身工作积极性比较低，并且专业能力不足，这些原因都导致了档案管理体现出的效果不尽如人意。
二、新时期中职学校档案管理工作完善措施
（一）设立并完善相关机制
中职学校想要保证档案的管理工作能够顺利进行，首先需要做的就是改变观念，解放思想，将以往的陈旧观念摒弃，树立适合新时期的全新健康观念。在保证管理工作能够全面、有效实施以及将档案文件等资料保护好同时，也要提高档案的利用率，主动的开展档案服务，将档案和文件的真正价值体现出来，这样不仅能够满足学校或者社会对档案的使用需求，也能够体现出以人为本的原则。同时，档案工作人员需要在工作中融入一些创新思想或者是行为，以此有效促进现有档案管理工作进行全新的发展[2]。其次，要体现出档案管理部门中领导的作用，相关领导需要对档案工作进行深入了解，并且加强对档案管理的检查和监督工作，也要解决在管理工作中出现的各种问题，努力使档案管理与当前教育形势密切联系，保证二者在进度上保持一致。
（二）提高工作人员业务素质
提高档案工作人员的业务素质主要是指，保证工作人员能够在进行档案管理工作时，拥有较高的知识水平以及实践能力。首先，管理人员要从基本观念上进行改变，使自己具有一定创新精神和能力等，以此有效改善自身在工作中出现的各种不规范操作;其次，管理人员专业能力需要比较强。档案的管理工作是一种服务性比较强的工作，同时具有一定的专业性，在工作中主要是将服务性和专业性有效结合在一起。最后，工作人员要在日常工作之余学习相关的档案管理方法，并且能够使用各种载体、工具对档案进行管理。同时要求档案管理工作人员在做好自己本职工作的基础上，不断的提升创新能力，使自己成为具有专业能力并且不断实现自我进步的专业人才。
（三）加强信息化档案管理
在信息技术不断发展和普及的今天，档案工作也需要紧跟发展的脚步，将信息化技术有效应用到管理工作中。第一点就是要保证工作人员可以树立信息化、现代化的档案管理理念，将中职学校的档案看成是宝贵的信息资源;第二点在工作的时候，需要与时俱进，建立科学、合理的管理机制，同时与原有的纸质档案管理人员进行合作，共同建立起校内的电子归档相关规定。除此之外，将档案工作进行信息化还可以减少纸质档案整理中耗费的大量人力和物力，将档案进行电子归档，不仅能够增加工作效率，还可以保证档案能够进行共享，发挥出档案的真正作用。需要注意的是，已经形成规模的纸质档案工作团队对于信息技术应用还比较陌生，因此在实现档案信息化之前，需要对工作人员进行培训，保证其拥有的技能可以满足当前中职院校对档案管理的需求，使其能够真正承担起档案工作的重任。
结束语：
随着中职学校办学规模、招生情况的不断扩大，档案管理工作也变得越来越重要。虽然由于一些原因，很多中职学校档案部门使用的管理方式相对比较落后，档案的质量也比较低，不利于实现电子移植。但是在实际的管理工作中，可以通过完善档案管理机制、提高工作人员素质以及加强信息化管理等多种方式，提升档案管理的效率，保证档案可以在中职学校的发展过程中起到积极作用。
参考文献：
[1]吴磊.做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节[J].魅力中国，2019（52）：478-479.
[2]刘妍.做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节[J].传媒论
张奥 徐科 武汉市交通学校 湖北武汉