办公搜索直通车各类搜索引擎助你搜出办公高效率

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  以前,长辈们翻阅着书籍资料,拿笔办公;而今在这个信息爆炸的时代,如何在最短的时间内找出最有效的信息,是我们工作与学习取得成功的关键。有人说,我搜!但是漫无目的地搜索,就犹如用网眼过大的渔网去捕鱼,忙了半天仍然捕不到目标……看这边,一些魔法宝石闪闪发光,让我们捕起鱼来“多、快、好、省”。
  
  宝石一:普通搜索 有的放矢见速度
  简单的搜索不是万能的,如果把关键字写得详细而有针对性,我们就能少走弯路,较快地到达目的地。
  
  1.找文章
  (1)找论文
  在工作和学习中,我们会常和论文打交道。先通过搜索引擎输入“论文”找到专业论文网站,然后再在这些网站上查找自己需要的资料,这是一种方案。此外,我们也可以直接搜索某个专题的论文。一般的论文除了标题、正文、附录外,还有论文关键词、论文摘要等。其中,“关键词”和“摘要”是论文的特征词汇。而论文主题,通常会出现在网页标题中。所以我们输入“摘要 intitle:企业管理”即可较精确地找到目标(intitle指把搜索范围限定在网页标题中,注意它与后面的关键词不要有空格)。
  (2)找专业文章
  当我们需要有权威性的、信息量大的专业报告或对某个学术问题进行深入研究的学术论文时,除了构建合适的关键词之外,我们还需要了解重要的一点:有价值的重要文档,往往不是普通的网页格式,而是Office文档或者PDF文档(Adobe公司开发的一种图文混排电子文档格式,能在不同平台上浏览,多数上市公司的年报以及很多公司的产品手册,都以PDF格式放在网上)。百度以“filetype:”这个语法来对搜索对象做限制,冒号后是文档格式(包括DOC、XLS、PPT、PDF、RTF等)。所以我们在搜索时,可以键入诸如“2006 乳品行业报告 filetype:pdf”的关键字。此外,我们还可以通过“百度文档搜索”界面(http://file.baidu.com)直接使用专业文档搜索功能。
  (3)找应用文范文
  市场调查报告网页标题中通常会有“xxxx调查报告”的字样,而且在正文中,通常会有几个特征词,如“市场”、“需求”、“消费”等。于是,利用intitle语法,就可以快速找到类似范文,如“市场 消费 需求 intitle:调查报告”。如果要找申请书范文,比如,输入“我志愿加入中国共产党 入党申请书”一定马上命中目标。工作总结范文有什么特征呢?“第一,第二,第三”,“首先,其次,最后”,当然还有“工作总结”四个大字,于是,输入“第一 第二 第三 intitle:工作总结”,问题很快就解决了。
  
  2.找客户
  (1)找某个行业的客户
  首先要确认你的客户有什么共同点。如果你卖的是一种专门用于笔记本电脑上的零件,要找的就是笔记本电脑制造商;如果你卖的是一种专门针对服装厂的MRP软件,那么要找的就是有一定规模的服装厂。销售还有一个特点是有地域限制,因此关键词中还需要加入地区限制,如“苏州工业园区 笔记本电脑制造”。
  (2)找最新投资的客户
  刚刚准备投资或者奠基或者投产的客户,是销售新客户开发的重点。越早把握这类信息,在激烈的市场竞争中就越占一分先机优势。对于某个工业园区的新投资厂商,除了从政府部门中获取资料(可进入百度政府网站http://zhengfu.baidu.com搜索),也可以从网上进行搜索。大型的新投资或者新开工通常会有当地报道,这类网页一般有固定的格式,会有一些特征关键词,如“开工”、“动工”、“奠基”、“剪彩”、“投产”等。用工业园区的名称,加上产品行业名称,再加上这类新投资的特征词,组成关键词进行搜索,往往可以获得很好的效果,如“苏州工业园区 笔记本电脑 投资 开工”。
  (3)找目标客户关键职位变迁
  对销售而言,潜在目标客户群的某些关键职位如果发生变迁,通常是业务切入的好时机。关键职位,通常是和销售直接打交道的采购、采购经理、物料经理等。如何查找这类变迁信息呢?用行业名称,加上招聘信息的特征词,再把搜索范围局限在当地的人力资源网站上,就可以随时关注最新动态。如“笔记本电脑 招聘 采购 site:siphrd.com”(苏州工业园区人力资源网)。在百度中,进入高级搜索的“地区搜索”,选中要查询的地区,便可在该地进行搜索。
  
  宝石二:QQ群搜索 广交行业挚友
  
  也许在一些休闲娱乐的群里,你和天南海北的朋友们海阔天空,但还有很多诸如
  “文秘天空”、“人力资源经理提高班”、“数学教师之家”、“Excel吧”、“会计天地”等等宝藏没有被你发现。进入“查找→群用户查找”,选择“分类查找”方式,在查找条件中选择“职业交流”,然后选择相关的行业即可。在QQ群的“共享”里,群友们会放置很多实用的专业资料,在BBS里,可能专有一帖登记群友们的公司、职位、联系方式等信息,你一下子就有了一群同行业的新朋友。好好挖掘一下,实时的在线交流、跨地区朋友的热情帮助,都是一笔宝贵的财富(见图)。
  


  
  宝石三:搜模板丰富个性网上来
  
  又要进行商业演示了,还继续使用PPT中自带的令人乏味的模板?要写公文,可得好好斟酌语言,如何寻找标准的Word模板?进行Excel统计,自己做了个表格但老感觉不够规范,需要使用的函数还不够熟练,有可供参考的模板就好了。搜吧!这里有不少技巧。首先,关键字要详细,如“邀请函 模板”会比“公文 模板”更易找到目标;其次,排名靠前的搜索结果一般是比较大的专业网站,比如关键字是“PPT模板”,肯定会找到“无忧PPT”(http://www.51ppt.com.cn),这个网站资源相当丰富,一定不要放过。还有一个很重要的资源——在微软网站的“模板”页面进行搜索,丰富而精美的相关模板即可出现,全免费下载,包你满意。
  
  宝石四:网络猪 机灵的商业助手
  
  商业人士日理万机,惜时如金,领养一只网络猪(http://pig.zhongsou.com)吧。信息定制、划词搜索、邮件搜索、网上购物和预定酒店、充当办公小秘书等都是它的拿手好戏。
  (1)订阅情报及时送上门。
  知己知彼,百战不殆。如果你想随时在网上获取某类产品的信息或关于某个企业的情报,快试试网络猪的企业情报功能。
  首先选择左栏的“定制专题”板块,点击“我的专题列表”中的“企业情报”栏目,按提示输入自己关注的企业或产品名称后,“确定”即可,如果还想定制更多的情报,选择“保存继续添加”。定制完毕后,会发现在“定义专题”中出现了该企业或产品的情报专题,点击后,你就能查看相关情报专题了,信息量不仅非常全面,而且还能主动将最新消息推送过来。
  
  Google也有一个类似功能,进入Google快讯
  
  (http://www.google.com/alerts),也能追踪竞争对手或业界最新信息。在界面右边输入竞争对手的名称、类型(新闻网页或论坛)、频率(一天一次、出现新结果时或一周一次),然后输入邮件地址,OK, 竞争对手的一举一动全都逃不过你的眼睛!
  
  进入网络猪的“新建→新建专题向导→行业资讯”,在弹出的添加框中填写自己需要定制的“行业关键词”,哪怕1分钟前刚刚出现在网上的新闻你也能收到,行业资讯信息,及时又全面!
  (2)划词搜索 专业术语即时通
  在浏览文件时遇到了“360度绩效考核”这个词,不明白什么意思,拿鼠标选中它,相关搜索结果马上在旁边出现了!在最常用的文档中(Word、网页、邮件等),网络猪都能直接帮你搜索自己感兴趣的内容。
  
  宝石五:搜硬盘大海捞针快又准
  
  如果你经常撰写文档,或每天收到较多E-mail,或每次找文件都要找上大半天,那么安装硬盘搜索吧,它可以帮助你快速找到硬盘上任何信息!
  (1)百度硬盘搜索(http://disk.baidu.com)可根据电脑上的文件类型和属性信息,自动生成目录,让你轻松管理电脑。你可以快速查找Word 、Excel、PPT文档、图片、Outlook、Outlook Express邮件及附件、本地网页和IE、Firefox网页历史、MSN聊天记录、文本文件、RAR、ZIP、EXE等各种文件。客户的联系方式或者老板曾交代的一个重要任务在聊天记录里,但记不清在哪页了,用百度硬盘搜索一找,马上映入眼帘。此外,我们还可以创建密码对隐私或敏感文件进行保护。
  (2)具有相似功能的Google桌面搜索(http://desktop.google.com)也非常好用。“时间线”视图是它的一个独特之处。通过“时间线”视图,你可以根据你记忆中查看项目的时间查找项目,也可以了解在某一特定时间段内查看或使用了哪些项目。
  
  宝石六:搜商机专业分类贸易通
  
  商机无限,但是如何快速有效地把握宝贵的商机呢?各大网站都提供了商机搜索服务。比如阿里巴巴商机搜索(http://china.alibaba.com),进行全球企业间(B2B)电子商务,是全球国际贸易领域内最大、最活跃的网上交易市场和商人社区。如果你要购买商品,首先用搜索的方式寻找商机,然后找到满意的供应商,与之取得联系(可通过贸易通与之直接在网上洽谈)。搜索时,可以在首页选择“供应信息”、“求购信息”、“公司库”、“商业资讯”、“拍卖信息”来进行搜索。如点击进入“商人论坛”,可以以商会友,相互交流。在论坛首页左下角的搜索框内,还能进行站内文章搜索。此外,还有几大商机宝地:世界电子商务网(中国)(http://cn.ecplaza.net/new2005/index.htm)、搜狐商机搜索(http://www.sohu.net/b2b.html)、hc360慧聪网(http://www.search.hc360.com)(目前主要产品是买卖通、行业搜索、慧聪商情广告、行业资讯大全以及市场研究),赶快行动起来,到其中搜索淘金吧!
  实践出真知,多思考,多摸索,宝石(除以上介绍的以外,还有“职位搜索”、“论坛搜索”、“博客搜索”、“FTP搜索”等宝石)将在你手中发挥神奇的魔力,工作和学习的效率和质量才能插上翅膀,有一个让人欣喜的飞跃。
  
  有时候,我们欣喜地搜索到某个资源(比如一个实用模板),进入链接后,却发现需要付费。且慢,这其中很多内容都非原创,我们为何要为这些“盗版”买单?把这个“结果”作为关键字再搜一遍,该模板在别的网站也有嘛!点击进入,不错,免费服务,利国利民。
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