人们有效地处理信息是一个复杂的过程，在这个过程中需要很多技巧。表格类的“软”工具在甄别、评价、分类、整理、运用、分析、综合信息时能够发挥突出的优势。
　　
　　基本应用
　　
　　表1 T型表模板
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　　你的工作是阅读你的资料中的某一部分，并找到吸引人的地方，迅速将它们写在你的组织方式图中，并说明为什么这些资料是重要的，准备与你的小组一起分享你的成果。
　　
　　表1所显示的这种形式简单的T形表（T Chart）是评估信息常用的一种方法。T型表是从会计学中借用的技巧。使用时在中间划一道竖线，形成“T”状，再在“T”的左右两边分别写上不同的项目。将资料分别记录在每个项目中，使得信息更为明确地显示出来。
　　利用类似的表格，学生既可以分析阅读的书籍，也可以分析搜索到的相关网页中的信息。在学生填表的过程中，同时进行分类、整理，写出原因，这样便于快速发现问题，聚焦自己的关注点，选择其中对于自己有用的、重要的内容。
　　
　　不同形态
　　
　　T型表在不同的环境中有着不同的用法。除了像上例的使用方法外，还可以使用T型表比较事件的相似点与不同点、观点与问题、原因与影响、事件发生之前与之后等等方面。
　　除此以外，还可以使用不同形态的表格工具，如左手栏、科内尔笔记(Cornell.Note-Taking System)、P-M-I表格等工具进行更为深入细致的分析与对比。
　　以P-M-I表格为例，P-M-I中P是指pluses，表示是＋，意为“正向/赞同”；M是指minuses，表示－，意为“反向/反对”；I是 interesting，意为“有趣的”（表2）。
　　使用P-M-I表格分析资料时，首先以正向角度观察并且记录下来，接下来以反向角度观察、记录，最后将其中认为有趣的内容写出来。这样，通过不同的角度去思考问题，能够得到更为全面的认识，帮助我们谨慎地思考个人的观点与决策，同时还能应用到对学习材料的总结方面。
　　利用不同形态的表格工具还能够呈现不同信息间的联系。像变化后的P-M-I表就可以建立起这种关联（表3）。
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　　广泛使用
　　
　　相对于语言文字，表格有更为显著的对比、分析功能。我们平时经常使用的二维矩阵分析表尤为如此。在活动中，学生能够使用它来整理不同方面的观点，形成更准确的认识（表4）。
　　除了对比、分析与判断，表格有时还可以用于明确活动目标或者进行活动评价上。量规表就是一种典型的表现（表5）。
　　
　　我们可以将信息处理分成四个主要的方面：（1）评价信息的相关性与有效性；（2）分类整理信息，并建立联系；（3）运用信息，验证想法；（4）分析和综合，得出结论。表格类“软”工具在这四个方面都有着重要的作用。在评判信息时，可以使用T型表分析信息中的事实与观点，用二维矩阵分析信息关系到的问题，用傅雷尔模型比较信息来源；在分类整理信息时，可以用二维表格对信息进行分类、整理观点，使用T型表分析信息的相似与不同；在运用信息时，可以使用K-N-L表格来确定问题，用数据表格来进行深入分析；在分析、综合信息时，可以使用傅雷尔模型来综合不同人的观点，用量规表明确综合的标准。
　　表格类的“软”工具在处理信息时，可以应用在对关键点的列举、分析顺序、建立因果联系、寻找问题与对策等不同方面。表格类“软”工具除了长于对比与分类之外，还可以建立标准，寻找信息所表现的事件间的联系等等。