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摘要：房地产档案在房地产业发展中占据着极为重要的地位，可以在房地产争议纠纷中发挥关键作用，同时能有效保护个人、集体和国家的房屋所有权益，是房管部门的一项核心工作。随着社会发展，不断优化房地产档案管理工作，推动房地产档案管理现代化，能更好地服务于区域经济发展，满足社会需求，向群众提供更加便捷的服务。
关键词：房地产档案管理;现状;优化对策
1 导言
在现阶段，房地产经济活动中档案管理是一项重要的基础工作，是房地产管理部门的职责所在。为进一步强化房地产档案管理，要管理部門运用现代化、标准化和规范化的管理手段，建立健全档案信息，更好地服务于房地产管理和发展。只有充分认识到现阶段房地产档案管理存在的问题，并将切实可行的解决措施严格落到实处。同时，在社会的不断发展下，要积极创新，对档案管理办法予以完善，和时代发展保持同步，这样才能推动房地产经济的良好发展，为国民经济发展奠定坚实的基础。
2 房地产档案管理工作控制意义
现阶段，我国房地产楼盘开发速度越来越快，存量房和新建楼盘的流转交易频率较高，在此形势下便产生了诸多房产档案信息的管理难题。因此，专业化、信息化管理房地产档案信息意义重大。第一，房地产档案管理可以将资信制度构建起来。现代房产交易不能借助交易双方的契约界定房屋产权、使用权和归属权，而要利用专业化的房产档案信息管理，记录和存储房产交易双方的信息，确保在之后的房屋产权变动中具有资信证明。第二，房地产档案管理可以使房产交易过程得到简化。因为现阶段房地产档案管理主要为结合信息化和纸质化的管理方式，因此借助专业化的房产档案信息管理，可以给予房产交易双方帮助，使其迅速查找资料，从而简化房产交易流程。第三，房地产档案管理可以防止套现，以及一房二卖、重复抵押等问题出现。当前我国已经构建了较为完善的房地产档案管理制度，只要加大房地产档案信息的管理力度，便可有效减少房产交易的隐患。所以，有效的房地产档案管理可以使居民的合法权益得到保障。
3 当前房地产档案管理的现状及突出问题
3.1 档案管理存在较大的安全风险
房地产档案是重要性极强的档案材料，尤其是其中的房屋产权档案，是永久性档案，一旦形成终生为档，因此档案安全工作成为档案管理工作的首要问题。而就目前房地产档案管理的现状来看，大多数管理部门对档案管理虽然采取了一些基本的防护措施，但是与房地产档案应该具备的保管环境、安全措施等相比，仍然具有较大的差距，而且房地产档案中包含大量的纸质文本，且纸质文本都是保存孤本，没有可以替代的文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火灾等突发事件，档案很可能就会被付之一炬，使孤本荡然无存，后果严重。
3.2 信息化建设尚未得到广泛重视，观念落后
目前，传统档案管理模式凸显滞后性，很难满足全社会对房地产档案的需求，使其面临新的挑战。但是，部分档案管理者对信息化建设缺乏深刻与全面的认识，没有对信息技术的使用价值给予充分肯定，观念与思维缺乏先进性，严重制约了房地产档案管理信息化进程，不利于管理水平的提升。
3.3 档案管理模式较为落后
由于房地产产业发展经过了相当长的历史时期，档案管理工作的时间阔度也相对较大，档案的管理模式也相对滞后，档案的存在方式也参差不齐，档案管理部门想要对档案进行集中统一管理的难度很大。特别是随着信息化和网络化手段的普及和应用，档案管理部门需要对逐年积累下来的档案资料进行重新整理，但是工作量和工作难度较大，紧靠档案管理部门是无法完成和实现的，也导致档案管理工作停滞不前。
4 加强房地产档案管理的对策
4.1 提高企业档案管理意识
第一，房地产企业档案管理人员应具备较强的责任意识，档案管理人员掌握着档案信息，也应将相应的责任承担起来。第二，促进档案管理意识提高既要从档案管理人员着手，还应针对企业领导加大教育力度，以便加深其对房地产企业中档案管理工作重要性的了解。在建立档案管理意识时，可以借助利用档案获得一定的经济效益，以使企业领导高度重视档案管理工作，之后再积极普及相关知识，加深房地产企业内部人员对档案重要性的了解。企业掌握着档案信息的所有权，管理者无权将档案信息用于商业用途，若是管理人员责任意识不强，既可能对自身工作造成影响，同时还会损害房地产企业的利益，进而对企业的发展造成影响。因此，只有企业全部人员对档案管理工作引起高度重视，才能更加顺利地开展档案管理工作，使各部门积极展开配合。
4.2 不断提升房地产档案管理的基础条件
针对房地产档案时间跨度大、保存年份长，每个历史时期的档案构成要件和要求不尽相同，进而造成档案资料标准不一的问题，要对档案进行标准化整理，特别是对那些历史遗留的房地产档案资料要进行大规模的整理规范，按照现行的档案管理标准逐步补齐要件，对缺少的文字和影像资料要督促相关部门尽快补齐，未雨绸缪的做好档案管理的基础性工作。要不断加强档案管理人员的培训和教育力度，通过开展专业培训和网络讲座等方式，提升档案管理人员的职业素质和管理能力，特别是加强管理人员对数字化档案的熟悉和运用能力，为档案管理工作提升奠定基础。
4.3 实现房地产档案管理现代化
现阶段，科学技术得到了迅猛发展，计算机技术逐渐在房地产档案管理工作中得到了广泛应用，进而促使房地产档案管理现代化目标顺利实现。在房地产档案管理中，充分借助网络技术，可以将现阶段房地产档案管理职工中存在的变化快、流动大等因素导致的更新、整理难度大的问题进行有效解决。计算机和网络技术的应用相结合，可以有效应对房地产档案管理中存在的问题，更好地管理、收集和查询房地产档案信息。借助先进的技术可以减轻房地产档案管理的工作量和降低工作难度。借助科学技术手段，可以有效解决传统人工采集和整理汇总房地产档案信息工作量大的问题，有效提高工作效率，同时使工作更加精准。除此之外，建立健全房地产电子档案，逐渐取代传统的纸质记录，使房地产档案实现信息化、数字化。如此，不仅更加环保，也有效节省了空间资源，并能及时共享房地产档案信息资源，与当前社会的发展需求相适应。值得注意的是，在实际应用中，要不断完善相关硬件和软件设施，细化操作流程，增强房地产档案信息管理的时效性和应用性。
4.4 提高产权档案的抗风险能力
就房地产产权档案来说，必须把抗风险意识提升到国家战略高度。国家为大力管控金融和股市风险运用了各种各样的手段，获得了十分可观的效果，如此，产权档案管理也可以以此为参考。在股市交易中，每一位客户交易资料都采用了异地备份的方法，以有效防范不可抗力风险。就产权档案来说，一般都是纸质材料的形式，但在计算机技术广泛运用的形势下，电子档案的出现为异地存储和档案备份提供了方便。电子档案管理是一项系统、繁杂的工作，不仅要电子化处理库存档案，同时还要电子化处理新入库的档案资料，需要诸多的人力和物力，因此政府必须为其提供大力支持。
5 结语
房地产档案管理工作是房地产行业健康发展的重要条件，档案管理部门和从业人员要不断提升责任意识和忧患意识，不断创新管理方式，更新管理理念，强化管理措施，推动房地产档案管理工作更好更快发展。
参考文献：
[1]李永路.房地产档案管理存在的问题及对策分析[J].中外企业家，2018（36）：117.
[2]朱智斌.探索我国房地产档案管理中的大数据应用[J].兰台内外，2019（01）：11-12.
[3]梁嘉敏.优化房地产档案管理的策略分析[J].办公室业务，2019（04）：135+140.
作者简介：杨明月（1965.3— ），女，汉族，广西全州人，理学学士，高级经济师。
关键词：房地产档案管理;现状;优化对策
1 导言
在现阶段，房地产经济活动中档案管理是一项重要的基础工作，是房地产管理部门的职责所在。为进一步强化房地产档案管理，要管理部門运用现代化、标准化和规范化的管理手段，建立健全档案信息，更好地服务于房地产管理和发展。只有充分认识到现阶段房地产档案管理存在的问题，并将切实可行的解决措施严格落到实处。同时，在社会的不断发展下，要积极创新，对档案管理办法予以完善，和时代发展保持同步，这样才能推动房地产经济的良好发展，为国民经济发展奠定坚实的基础。
2 房地产档案管理工作控制意义
现阶段，我国房地产楼盘开发速度越来越快，存量房和新建楼盘的流转交易频率较高，在此形势下便产生了诸多房产档案信息的管理难题。因此，专业化、信息化管理房地产档案信息意义重大。第一，房地产档案管理可以将资信制度构建起来。现代房产交易不能借助交易双方的契约界定房屋产权、使用权和归属权，而要利用专业化的房产档案信息管理，记录和存储房产交易双方的信息，确保在之后的房屋产权变动中具有资信证明。第二，房地产档案管理可以使房产交易过程得到简化。因为现阶段房地产档案管理主要为结合信息化和纸质化的管理方式，因此借助专业化的房产档案信息管理，可以给予房产交易双方帮助，使其迅速查找资料，从而简化房产交易流程。第三，房地产档案管理可以防止套现，以及一房二卖、重复抵押等问题出现。当前我国已经构建了较为完善的房地产档案管理制度，只要加大房地产档案信息的管理力度，便可有效减少房产交易的隐患。所以，有效的房地产档案管理可以使居民的合法权益得到保障。
3 当前房地产档案管理的现状及突出问题
3.1 档案管理存在较大的安全风险
房地产档案是重要性极强的档案材料，尤其是其中的房屋产权档案，是永久性档案，一旦形成终生为档，因此档案安全工作成为档案管理工作的首要问题。而就目前房地产档案管理的现状来看，大多数管理部门对档案管理虽然采取了一些基本的防护措施，但是与房地产档案应该具备的保管环境、安全措施等相比，仍然具有较大的差距，而且房地产档案中包含大量的纸质文本，且纸质文本都是保存孤本，没有可以替代的文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火灾等突发事件，档案很可能就会被付之一炬，使孤本荡然无存，后果严重。
3.2 信息化建设尚未得到广泛重视，观念落后
目前，传统档案管理模式凸显滞后性，很难满足全社会对房地产档案的需求，使其面临新的挑战。但是，部分档案管理者对信息化建设缺乏深刻与全面的认识，没有对信息技术的使用价值给予充分肯定，观念与思维缺乏先进性，严重制约了房地产档案管理信息化进程，不利于管理水平的提升。
3.3 档案管理模式较为落后
由于房地产产业发展经过了相当长的历史时期，档案管理工作的时间阔度也相对较大，档案的管理模式也相对滞后，档案的存在方式也参差不齐，档案管理部门想要对档案进行集中统一管理的难度很大。特别是随着信息化和网络化手段的普及和应用，档案管理部门需要对逐年积累下来的档案资料进行重新整理，但是工作量和工作难度较大，紧靠档案管理部门是无法完成和实现的，也导致档案管理工作停滞不前。
4 加强房地产档案管理的对策
4.1 提高企业档案管理意识
第一，房地产企业档案管理人员应具备较强的责任意识，档案管理人员掌握着档案信息，也应将相应的责任承担起来。第二，促进档案管理意识提高既要从档案管理人员着手，还应针对企业领导加大教育力度，以便加深其对房地产企业中档案管理工作重要性的了解。在建立档案管理意识时，可以借助利用档案获得一定的经济效益，以使企业领导高度重视档案管理工作，之后再积极普及相关知识，加深房地产企业内部人员对档案重要性的了解。企业掌握着档案信息的所有权，管理者无权将档案信息用于商业用途，若是管理人员责任意识不强，既可能对自身工作造成影响，同时还会损害房地产企业的利益，进而对企业的发展造成影响。因此，只有企业全部人员对档案管理工作引起高度重视，才能更加顺利地开展档案管理工作，使各部门积极展开配合。
4.2 不断提升房地产档案管理的基础条件
针对房地产档案时间跨度大、保存年份长，每个历史时期的档案构成要件和要求不尽相同，进而造成档案资料标准不一的问题，要对档案进行标准化整理，特别是对那些历史遗留的房地产档案资料要进行大规模的整理规范，按照现行的档案管理标准逐步补齐要件，对缺少的文字和影像资料要督促相关部门尽快补齐，未雨绸缪的做好档案管理的基础性工作。要不断加强档案管理人员的培训和教育力度，通过开展专业培训和网络讲座等方式，提升档案管理人员的职业素质和管理能力，特别是加强管理人员对数字化档案的熟悉和运用能力，为档案管理工作提升奠定基础。
4.3 实现房地产档案管理现代化
现阶段，科学技术得到了迅猛发展，计算机技术逐渐在房地产档案管理工作中得到了广泛应用，进而促使房地产档案管理现代化目标顺利实现。在房地产档案管理中，充分借助网络技术，可以将现阶段房地产档案管理职工中存在的变化快、流动大等因素导致的更新、整理难度大的问题进行有效解决。计算机和网络技术的应用相结合，可以有效应对房地产档案管理中存在的问题，更好地管理、收集和查询房地产档案信息。借助先进的技术可以减轻房地产档案管理的工作量和降低工作难度。借助科学技术手段，可以有效解决传统人工采集和整理汇总房地产档案信息工作量大的问题，有效提高工作效率，同时使工作更加精准。除此之外，建立健全房地产电子档案，逐渐取代传统的纸质记录，使房地产档案实现信息化、数字化。如此，不仅更加环保，也有效节省了空间资源，并能及时共享房地产档案信息资源，与当前社会的发展需求相适应。值得注意的是，在实际应用中，要不断完善相关硬件和软件设施，细化操作流程，增强房地产档案信息管理的时效性和应用性。
4.4 提高产权档案的抗风险能力
就房地产产权档案来说，必须把抗风险意识提升到国家战略高度。国家为大力管控金融和股市风险运用了各种各样的手段，获得了十分可观的效果，如此，产权档案管理也可以以此为参考。在股市交易中，每一位客户交易资料都采用了异地备份的方法，以有效防范不可抗力风险。就产权档案来说，一般都是纸质材料的形式，但在计算机技术广泛运用的形势下，电子档案的出现为异地存储和档案备份提供了方便。电子档案管理是一项系统、繁杂的工作，不仅要电子化处理库存档案，同时还要电子化处理新入库的档案资料，需要诸多的人力和物力，因此政府必须为其提供大力支持。
5 结语
房地产档案管理工作是房地产行业健康发展的重要条件，档案管理部门和从业人员要不断提升责任意识和忧患意识，不断创新管理方式，更新管理理念，强化管理措施，推动房地产档案管理工作更好更快发展。
参考文献：
[1]李永路.房地产档案管理存在的问题及对策分析[J].中外企业家，2018（36）：117.
[2]朱智斌.探索我国房地产档案管理中的大数据应用[J].兰台内外，2019（01）：11-12.
[3]梁嘉敏.优化房地产档案管理的策略分析[J].办公室业务，2019（04）：135+140.
作者简介：杨明月（1965.3— ），女，汉族，广西全州人，理学学士，高级经济师。