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【摘 要】随着信息技术革命方兴未艾,科学技术飞速发展,各种信息技术逐渐普及,走进了千家万户、各行各业。与此同时,当前社会充满竞争,人们生活压力逐渐增大,为了在竞争中获胜,人们逐渐重视及时更新知识,越来越重视对图书知识的获取,对图书资料的要求也逐渐增多。传统的图书资料管理系统已经无法满足人们的需要,计算机信息技术在图书馆各项管理中逐渐兴起,取得了长足发展。
【关键词】图书馆;资料;数字化建设
引言
图书资料进行数字化管理,既能有效的降低大量图书资料管理的难度,也能给图书资料的规划及分类带来高效率,这是一种与时俱进的智能化管理模式,图书资料的数字化建设是指以计算机为主体,帮助图书管理人员输入、存储和传递各种图书资料信息,实现图书资料的自动化管理,提高图书管理效率。在前人研究的基础上,结合个人调查研究,系统分析了当前图书资料数字化建设的现状及其存在的问题,并提出相应对策,以期能促进图书资料的数字化建设,促进我国图书馆事业的发展。
1.图书资料数字化的特色
1.1 丰富的介质
我们说数字化管理对图书资料的保护比传统方式更佳,这是因为传统图书资料是纸质媒介,它对图书馆的保存条件提出了很高的要求,既要求良好干燥的环境又需要巨大的空间才能实现管理。而数字化管理却不同,它的出现丰富了图书资料的载体介质,例如通过光盘、硬盘甚至网络云空间储存都可以对图书资料进行管理,这就是新媒体所发挥的优势,借阅者甚至可以足不出户就能借阅到自己想要的图书资料。
1.2 便捷的自动化
传统图书资料的管理建设需要大量的人力物力,而数字化管理建设仅需要计算机网络的支持。图书资料的数字化管理对数据安全提出了更高的要求,因为为了提高工作效率,人们对于数字化图书馆的建设其初衷是实现全自动化管理且具有足够等级的安保性。所以为了满足来到图书馆借阅图书的读者,图书管理系统为借阅者设置了诸如访问者权限、指纹识别、数字借阅会员卡等安全工具。申请会员的借阅者可以不受空间和时间的限制,登陆图书馆的网络自由借阅图书。
2.图书资料的数字化建设存在的问题
2.1 缺乏足够的重视
当前,部分图书馆管理者对图书资料的数字化建设缺乏足够的重视,缺乏足够的资金投入。图书资料的数字化建设是个十分庞大的工程,主要包括硬件设备和软件设备的购置、人员培训、数字化系统更新等方面,需要持续不断的资金投入,但是,部分图书馆管理者对此缺乏足够的重视,制约了图书资料数字化建设的发展。
2.2 图书资料数字化建设缺乏统一的标准
随着人们对图书资源的需求逐渐增多,图书馆规模逐渐扩大,图书种类逐渐增多,各个图书馆都根据时代要求进行数字化建设,然而,图书资料数字化建设缺乏统一的标准,各个图书馆往往各自为政,缺乏相应规范。在图书资料数字化建设中,图书馆管理人员数据格式比较混乱,缺乏统一性,读者在下载电子资料后,往往要使用不同的阅读软件进行阅读,为人们阅读带来了不便。
2.3 缺乏图书资料数字化安全性建设
图书资料的数字化建设给图书馆管理带来一定的安全隐患,数字化的图书资料极容易被复制粘贴,制作盗版材料。用户只需要使用电脑将资料下载出来,打印和保存电子资料,就能形成书稿。同时,数字化系统如不及时更新换代,缺乏足够的安全防范措施,将会很容易受到黑客和病毒的攻击,容易造成图书系统的崩溃。
2.4 缺乏高素质的图书资料数字化建设人才高素质的图书资料数字化建设人才是实现数字化的必备条件,但是,部分图书馆依然采取传统的观念,认为图书馆是个闲散单位,往往安排各种闲杂人等,机构臃肿,办事效率低下,缺乏必要的信息技术知识,无法很好地接受和使用计算机等现代化设备,无法适应当今时代的要求。
3.图书资料的数字化建设的对策分析
正是因为图书资料的数字化建设面临如此多的困难,才会促使人们积极思考,寻找解决问题的办法,笔者认为可以做到以下几个方面:
3.1 加强对图书资料数字化建设的重视程度
针对当前图书资料数字化建设蓬勃发展的形势,我们要加强对图书资料数字化建设的重视程度,采取多种措施引起高素质人才。这就要求我们要加大对图书资料数字化建设的投入,持续投入足够的人力、物力和财力,及时更新设备,定期对人员进行培训,及时更新数字化系统,并对系统进行详细介绍,方便人们使用。
3.2 加强数字化管理观念
图书馆已经实现了数字化,管理人员的意识也要跟上。图书管理员要加强专业业务方面的学习,不断丰富自己的系统管理技能和网络知识,将数字化图书管理的理念融入到自己的工作思想中,更要求做到不输于传统图书管理的严谨性和认真态度,以确保图书馆数字化管理进程的快速推进。
3.3 保证数字化建设的安全性
要保证图书资料的安全性就要加强管理软件功能,它不但要求对访问者的权限管理,也要确保图书资料系统的安全稳定。数字图书馆管理是否安全也基于管理者的网络技术能力,管理者应该具备一定的网络病毒查杀能力以及阻挡黑客的非法入侵。
3.4 加强图书资料数字化的标准化建设
图书资料的数字化建设彻底改变了传统上以纸质阅读为主的方式,它需要图书馆建设相应图书资料数据库,通过计算机系统来实现对图书资料的控制和操作,完成相应工作。这就要求我们要不断加强图书资料数字化的标准化建设,需要图书资料在同一格式下进行,同一储存,方便用户下载阅读,实现统一管理。我们要根据实际情况制定数字化建设方案,及时更新系统,充分听取读者的建议和意见,推进图书资料的数字化建设。
3.5 加强图书资料的安全性建设
图书资料的数字化建设会给图书馆的管理系统带来一定的安全隐患,我们要不断加强图书资料的安全性建设。这就要求我们要及时对系统进行升级更新,加强对管理人员的培训,提高他们的安全意识,有效地防范病毒和黑客的入侵,同时,也要注意对图书资料进行备份,定期检查数据库资料,加强图书资料的安全性建设。
4.结束语
图书资料的数字化是未来图书资料建设的一大趋势,它不但解决了当前传统图书资料管理的种种困惑,还提高了人们对于图书的多元化需求与实际的学习工作效率。在我国,图书资料的数字化建设照比发达国家还处于滞后状态,国内数字化图书馆所占比例还不高,因为图书资料的数字化建设是一个系统且漫长的过程。只有在发展建设中不断遇到各种各样的问题并一一克服,树立图书数字化建设的决心,才能尽早的感受到科技带给读者的人性关怀。
参考文献
[1]韦恋华.关于图书资料的数字化建设探讨[J].赤子(上旬刊).2014,(21):266
[2]王性纯.试析图书资料的数字化建设策略[J].黑龙江史志.2015,(7):275
[3]姜永东.关于图书资料的数字化建设探讨[J].青年文学家,2013(22)
【关键词】图书馆;资料;数字化建设
引言
图书资料进行数字化管理,既能有效的降低大量图书资料管理的难度,也能给图书资料的规划及分类带来高效率,这是一种与时俱进的智能化管理模式,图书资料的数字化建设是指以计算机为主体,帮助图书管理人员输入、存储和传递各种图书资料信息,实现图书资料的自动化管理,提高图书管理效率。在前人研究的基础上,结合个人调查研究,系统分析了当前图书资料数字化建设的现状及其存在的问题,并提出相应对策,以期能促进图书资料的数字化建设,促进我国图书馆事业的发展。
1.图书资料数字化的特色
1.1 丰富的介质
我们说数字化管理对图书资料的保护比传统方式更佳,这是因为传统图书资料是纸质媒介,它对图书馆的保存条件提出了很高的要求,既要求良好干燥的环境又需要巨大的空间才能实现管理。而数字化管理却不同,它的出现丰富了图书资料的载体介质,例如通过光盘、硬盘甚至网络云空间储存都可以对图书资料进行管理,这就是新媒体所发挥的优势,借阅者甚至可以足不出户就能借阅到自己想要的图书资料。
1.2 便捷的自动化
传统图书资料的管理建设需要大量的人力物力,而数字化管理建设仅需要计算机网络的支持。图书资料的数字化管理对数据安全提出了更高的要求,因为为了提高工作效率,人们对于数字化图书馆的建设其初衷是实现全自动化管理且具有足够等级的安保性。所以为了满足来到图书馆借阅图书的读者,图书管理系统为借阅者设置了诸如访问者权限、指纹识别、数字借阅会员卡等安全工具。申请会员的借阅者可以不受空间和时间的限制,登陆图书馆的网络自由借阅图书。
2.图书资料的数字化建设存在的问题
2.1 缺乏足够的重视
当前,部分图书馆管理者对图书资料的数字化建设缺乏足够的重视,缺乏足够的资金投入。图书资料的数字化建设是个十分庞大的工程,主要包括硬件设备和软件设备的购置、人员培训、数字化系统更新等方面,需要持续不断的资金投入,但是,部分图书馆管理者对此缺乏足够的重视,制约了图书资料数字化建设的发展。
2.2 图书资料数字化建设缺乏统一的标准
随着人们对图书资源的需求逐渐增多,图书馆规模逐渐扩大,图书种类逐渐增多,各个图书馆都根据时代要求进行数字化建设,然而,图书资料数字化建设缺乏统一的标准,各个图书馆往往各自为政,缺乏相应规范。在图书资料数字化建设中,图书馆管理人员数据格式比较混乱,缺乏统一性,读者在下载电子资料后,往往要使用不同的阅读软件进行阅读,为人们阅读带来了不便。
2.3 缺乏图书资料数字化安全性建设
图书资料的数字化建设给图书馆管理带来一定的安全隐患,数字化的图书资料极容易被复制粘贴,制作盗版材料。用户只需要使用电脑将资料下载出来,打印和保存电子资料,就能形成书稿。同时,数字化系统如不及时更新换代,缺乏足够的安全防范措施,将会很容易受到黑客和病毒的攻击,容易造成图书系统的崩溃。
2.4 缺乏高素质的图书资料数字化建设人才高素质的图书资料数字化建设人才是实现数字化的必备条件,但是,部分图书馆依然采取传统的观念,认为图书馆是个闲散单位,往往安排各种闲杂人等,机构臃肿,办事效率低下,缺乏必要的信息技术知识,无法很好地接受和使用计算机等现代化设备,无法适应当今时代的要求。
3.图书资料的数字化建设的对策分析
正是因为图书资料的数字化建设面临如此多的困难,才会促使人们积极思考,寻找解决问题的办法,笔者认为可以做到以下几个方面:
3.1 加强对图书资料数字化建设的重视程度
针对当前图书资料数字化建设蓬勃发展的形势,我们要加强对图书资料数字化建设的重视程度,采取多种措施引起高素质人才。这就要求我们要加大对图书资料数字化建设的投入,持续投入足够的人力、物力和财力,及时更新设备,定期对人员进行培训,及时更新数字化系统,并对系统进行详细介绍,方便人们使用。
3.2 加强数字化管理观念
图书馆已经实现了数字化,管理人员的意识也要跟上。图书管理员要加强专业业务方面的学习,不断丰富自己的系统管理技能和网络知识,将数字化图书管理的理念融入到自己的工作思想中,更要求做到不输于传统图书管理的严谨性和认真态度,以确保图书馆数字化管理进程的快速推进。
3.3 保证数字化建设的安全性
要保证图书资料的安全性就要加强管理软件功能,它不但要求对访问者的权限管理,也要确保图书资料系统的安全稳定。数字图书馆管理是否安全也基于管理者的网络技术能力,管理者应该具备一定的网络病毒查杀能力以及阻挡黑客的非法入侵。
3.4 加强图书资料数字化的标准化建设
图书资料的数字化建设彻底改变了传统上以纸质阅读为主的方式,它需要图书馆建设相应图书资料数据库,通过计算机系统来实现对图书资料的控制和操作,完成相应工作。这就要求我们要不断加强图书资料数字化的标准化建设,需要图书资料在同一格式下进行,同一储存,方便用户下载阅读,实现统一管理。我们要根据实际情况制定数字化建设方案,及时更新系统,充分听取读者的建议和意见,推进图书资料的数字化建设。
3.5 加强图书资料的安全性建设
图书资料的数字化建设会给图书馆的管理系统带来一定的安全隐患,我们要不断加强图书资料的安全性建设。这就要求我们要及时对系统进行升级更新,加强对管理人员的培训,提高他们的安全意识,有效地防范病毒和黑客的入侵,同时,也要注意对图书资料进行备份,定期检查数据库资料,加强图书资料的安全性建设。
4.结束语
图书资料的数字化是未来图书资料建设的一大趋势,它不但解决了当前传统图书资料管理的种种困惑,还提高了人们对于图书的多元化需求与实际的学习工作效率。在我国,图书资料的数字化建设照比发达国家还处于滞后状态,国内数字化图书馆所占比例还不高,因为图书资料的数字化建设是一个系统且漫长的过程。只有在发展建设中不断遇到各种各样的问题并一一克服,树立图书数字化建设的决心,才能尽早的感受到科技带给读者的人性关怀。
参考文献
[1]韦恋华.关于图书资料的数字化建设探讨[J].赤子(上旬刊).2014,(21):266
[2]王性纯.试析图书资料的数字化建设策略[J].黑龙江史志.2015,(7):275
[3]姜永东.关于图书资料的数字化建设探讨[J].青年文学家,2013(22)