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作为刚开始使用计算机管理档案的工作人员来说，除了对计算机的硬件和操作系统有所了解外，最重要的就是要掌握数据库的操作，把档案纳入计算机管理，使档案工作上一个新的台阶。也许有人认为这个难度很大，不掌握编程语言，只好望洋兴叹。所以很多人都去买其他单位开发的档案管理软件，或者请专业人士来作专门的开发。这两种办法不是不可以，但是，需要指出的是这两种办法存在三个问题，其一是买来的软件往往不能完全满足本单位档案管理工作的实际状况要求，因为开发软件者往往是根据本单位的档案管理实际情况来开发的，虽带有档案管理的共性，但在某