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基层档案室普遍存在选址不当、库房建造粗劣及设备简陋等弊端,库房无法达到保存纸质档案所需的适宜温湿度,有害气体、生物的极易侵人,致使库存纸质材料老化加速.尤其在南方高温高湿气候条件下,档案霉变虫害时有发生,对档案及人体造成不同程度的侵害.因此,基层档案室对数字化后的重要纸张档案实施封存保管势在必行。