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【摘 要】 合理有效的控制成本可以使企业获得最大的利益,可以恰当的制定建筑成品价格。本文主要对建筑工程管理中的成本控制进行分析研究,分析了成本控制存在的问题,并提出有效的对策措施。
【关键词】 建筑工程管理;成本控制;措施
成本控制就是在一定时期内建筑企业根据内部的管理内容建立成本管理目标,而在企业产生生产消耗之前。同时成本控制的主体在企业职权控制过程的范围内,对企业所产生的各种影响成本的条件和因素,进行一系列的调节和采取一些预防的措施,这样就可以很好的保证建筑企业成本管理的目标很好的实现。
一、建筑工程项目成本控制的重要性
(一)成本控制关系到施工企业的生死存亡
当今的建筑市场竞争异常激烈。科学的成本控制能够为企业赢得更大的利润空间,树立现代化企业形象,为未来争取更多的潜在客户打下基础,也是企业保持改革、稳定和可持续发展的基础。所以,建筑工程施工企业只有充分利用现有资源,使消耗的有限资源达到最大程度的利用,创造出最大的价值,企业的收益才能实现最大化,企业效益才会有保障。
(二)成本控制有助于建筑产品的价格制定
建筑施工的过程中,企业为了获得最大的利润,必须制定一个详细的成本预算。这是一套复杂而又全面的系统工程,它包括了项目制定、项目实施以及后续的相关成本,这一指标反映了所需成本价格。在此基础上,施工企业才可以有的放矢地将生产消耗降到最低,以取得最佳的经济效益。
二、建筑工程管理中成本控制原则
(一)全面介入原则
在建筑工程管理中的成本控制还必须遵循全面性原则。所谓全面是指对建设工程的全过程、全体参与人员进行全方位的成本控制。全面性原则要求企业把建筑工程的各个方面都纳入成本控制,如企业不仅要对建筑工程建设过程中的费用进行控制,还要对工程的变动费用、固定费用进行控制。只有坚持全面性原则,才能对建筑工程进行全方位、全过程的成本控制。
(二)责权利相结合的原则
在项目工程建设中,要明确企业各个部门或者个人的工作范围、权利和职责,以保证企业各个部门和个人在自身权责范围内进行经费利用。同时责权利相结合的原则也可以对滥用企业经费的部门和个人进行责任追究,从而保证企业各项经费可以真正用到实处。
(三)经济效益原则
经济效益原则就是从建筑工程的工期、管理以及质量等方面来实现对其进行成本控制的原则。从成本控制的方面来讲,建筑工程项目并不是质量越好,其成本控制就越好,毕竟高质量是建立在高投入的基础之上的,但也绝不是控制成本就必须降低建筑工程的质量。虽然建筑工程的质量取决去资金投入,但如果建筑工程的质量不过关,虽然可以降低眼前的资金投入,但却会增加未来工程的维护费用,反而得不偿失。因此,依靠一味降低费用支出则不是实现成本控制的最好方式,而是要加强全面管理和实现相对节约才是建筑工程管理中最重要的,在投入和质量之间更大的优化找到一个平衡点,从而以最少的投入,取得最大的成效。
三、我国建筑工程在成本控制中存在的问题分析
(一)建筑施工企业成本控制意识淡薄(尤其是大型国有企业)
我国随着社会和经济的不断发展,年年都有大规模的工程基础建设进行。而这些就很大程度的促进了经济的发展,也给广发人民群众的生活带来了很多的方便。因此,我国的建筑招标和投标的市场在当今社会则是竞争相当激烈的,而这样就促使了建筑施工企业在建筑市场的生存空间上越来越小。而很多的施工企业为了生存下去,不顾企业成本,施工工程是否给企业带来多大的利润,往往盲目的承揽建筑工程。由于部分施工企业迫于建筑市场的压力盲目承揽工程,不仅没有给企业带来更多的利润,也没有事先进行企业成本的核算,而这样反而占用了企业更多的流动性资金,导致了建筑企业在财务运转方面相当的困难。
(二)制度约束机制尚未建立
在实际工作中,项目经理一般作为最高权力的执行者,对工程项目的成本控制以及利益分配负有主要责任。而其他部门主管以及管理人员,包括施工人员同样肩负着成本控制的职责。但在部分企业中,在这种利益分配过程中,他们的收益与成本管理的关系不大,也就是说一套完善的权责利成本管理的体制机制并未建立起来。这样,在一定程度上就扼杀了一线工作人员对成本控制的积极性,不利于技术改进与创新,直接影响了工程项目的成本控制。
(三)重点项目控制弱
建筑工程项目管理中的成本控制,应该抓住主要矛盾,对那些重大的成本项目加强成本管理,诸如材料费,其占到了工程成本的60%~70%。若是对材料成本控制缺位的话,则会使得成本控制难以取得预期的效果。之所以产生这样的状况,和企业的采购制度、供应商关系维护、维护管理、浪費等诸多方面有着直接的关系,只有在这些关键项目上加强,才能使建筑工程项目管理的成本控制水平得以提升。
(四)经营管理不到位
施工企业的成本管理不断面临着新的要求和规范,诸如工程量清单计价就是施工企业需要认真对待的一个转变,内部定额对于施工企业有着重要的意义,只有综合企业的施工、装备、管理、信息等各方面的情况才能更好地对工程报价进行计算,进而保证自身的利润区间,增长自身的市场竞争力。然而,当前很多施工企业并没有进行企业定额,无论是成本测算,还是投标报价,采用的仍旧是预算定额的方式,这样企业的成本管理水平就无法很好地体现出来,进而影响企业的成本控制。
(五)项目成本结算没有落实
在工程项目竣工结算后,企业普遍存在缺乏对合同价款收入与实际工程支出这一个成本分析与核查的过程,导致工程项目的成本控制效果与全体员工收入之间没有能够形成直接的关系。成本控制没有形成对员工收入分配的激励机制,这样,项目成本控制就成了一句口号,不能落到实处。 四、建筑工程管理中成本控制的对策建议
(一)提高认识,强化成本控制意识
建筑施工企业领导者和管理者应提高认识,强化成本控制意识。(1)提高自身的认识。只有管理者自己认识到了成本控制对企业发展的重要性,才会在企业运行中真正的执行各项有利于降低成本的措施;(2)提高员工的成本控制意识。领导者不仅自己要具有成本意识,还必须要提高员工的成本控制意识。
(二)建立成本控制的制度约束机制
将成本控制与项目组每个成员的个人利益建立明晰的联系机制,细化成本控制目标,并将其落实在施工过程中的每一个环节、每一个员工个体身上,定期进行成本控制效果的考核与评价,从而通过制度的完善促进成本控制目标的达成。
(三)控制关键项目
在施工总成本里面,材料和设备是主要的两个方面,只有对这两个关键的成本项目加强控制的话,才能保障企业项目管理中成本控制的效果。具体可以从如下两个方面进行分析:其一,控制材料成本,采购部门主要负责对材料的采购,而采购的成本实际上构成了材料的主要的成本,为此应该对其加以控制。首先,需要对材料的市场行情进行调查,货比三家,综合运输成本、材料基本价格、材料质量等要素的基础上,择优选购。其次,需要了解供货商的基本情况,建立采购对比分析数据库,对相应的材料信息要进行及时更新,在把握材料的价格趋势的基础上,与优质的供货商签订合同,保障材料的稳定供给。其二,控制机械设备,企业的财务状况、承揽任务状况是进行设备采购需要了解的两个基本内容,当前的设备呈现出大型化、精密化的趋势。也正是因为这样的因素,购买设备需要耗费大量的成本,其后续的处置也存在着很大的问题。而租赁虽能缓解企业的资金状况,然而这对于企业的长远发展也存在不利因素,且若是进度计划适当的话,租赁设备的花费比购买还要多,这样就使租赁设备变成企业的负担。为此,应该将购买和租赁结合,在考虑长远发展的基础上,解决短期的资金短缺的问题,这样才能更好地控制企業的成本。
(四)改善运营管理
为了更好地对工程的成本进行确定,需要以企业定额作为依据,在投标报价的时候其也是一个重要的方面,对企业的组织设计、施工计划等都有着很大的影响。只有不断加强企业的运营管理水平,完善企业定额制度,才能更好地提升企业的竞争力,促进企业成本控制水平的提升。
(五)完善项目成本控制方法
项目成本控制方法包括项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。每一个工程项目都有其自身的特点,如项目建设内容不同、工期进度不同、结算方式不同、技术要求层次不同等等。这些不同的特点都导致不同项目有着不同的成本构成内容和成本水平。这就需要根据项目自身特点确定合适的成本控制方法,并细化成本控制方法,使其具有可操作性和有效性。
(六)加强合同管理,规避法律纠纷
对于合同管理,历来也是施工企业重视的方面。因为且也能为工程有效降低成本作出突出贡献。要知道,承包合同签订的合理与科学与否直接影响着建筑项目利润的高低。对于条款中的方方面面,合同双方都有必要完全透析的理解,不然在往后的竣工结算方面又不可避免的产生经济纠纷,从而影响到项目的经济效益。所以合同谈判需要努力为自己作出合理并且益于自己的约定。
(七)加强索赔观念,加强索赔管理
当下,索赔显然已成履行整个合同过程中不可或缺的一部分,即使是在日趋激烈的市场经济的大环境中。由于是在与国际同步的当下,我们的企业也必须提升管理水平,强化索赔观念,加强索赔管理。避免承包商不该承受的损失。换另一方面,也应把握自己的权益,规避对方的反索赔,从而造成不必要的损失。
五、结束语
工程成本控制贯穿于建筑工程建设的全过程,涉及到各个部门的人、财、物,稍有不慎,就可能失控,导致成本大大增加,利润降低。因此,要加强对建筑工程成本控制,采取科学合理的方法进行有效控制,从而促进企业获得最大的经济效益。
参考文献:
[1]何沛.浅议建筑工程项目管理中的存在的问题及解决措施[J].中国新技术新产品,2011(03).
[2]卢文胜.浅议建筑工程管理中的成本控制[J].科技导向,2012(15).
【关键词】 建筑工程管理;成本控制;措施
成本控制就是在一定时期内建筑企业根据内部的管理内容建立成本管理目标,而在企业产生生产消耗之前。同时成本控制的主体在企业职权控制过程的范围内,对企业所产生的各种影响成本的条件和因素,进行一系列的调节和采取一些预防的措施,这样就可以很好的保证建筑企业成本管理的目标很好的实现。
一、建筑工程项目成本控制的重要性
(一)成本控制关系到施工企业的生死存亡
当今的建筑市场竞争异常激烈。科学的成本控制能够为企业赢得更大的利润空间,树立现代化企业形象,为未来争取更多的潜在客户打下基础,也是企业保持改革、稳定和可持续发展的基础。所以,建筑工程施工企业只有充分利用现有资源,使消耗的有限资源达到最大程度的利用,创造出最大的价值,企业的收益才能实现最大化,企业效益才会有保障。
(二)成本控制有助于建筑产品的价格制定
建筑施工的过程中,企业为了获得最大的利润,必须制定一个详细的成本预算。这是一套复杂而又全面的系统工程,它包括了项目制定、项目实施以及后续的相关成本,这一指标反映了所需成本价格。在此基础上,施工企业才可以有的放矢地将生产消耗降到最低,以取得最佳的经济效益。
二、建筑工程管理中成本控制原则
(一)全面介入原则
在建筑工程管理中的成本控制还必须遵循全面性原则。所谓全面是指对建设工程的全过程、全体参与人员进行全方位的成本控制。全面性原则要求企业把建筑工程的各个方面都纳入成本控制,如企业不仅要对建筑工程建设过程中的费用进行控制,还要对工程的变动费用、固定费用进行控制。只有坚持全面性原则,才能对建筑工程进行全方位、全过程的成本控制。
(二)责权利相结合的原则
在项目工程建设中,要明确企业各个部门或者个人的工作范围、权利和职责,以保证企业各个部门和个人在自身权责范围内进行经费利用。同时责权利相结合的原则也可以对滥用企业经费的部门和个人进行责任追究,从而保证企业各项经费可以真正用到实处。
(三)经济效益原则
经济效益原则就是从建筑工程的工期、管理以及质量等方面来实现对其进行成本控制的原则。从成本控制的方面来讲,建筑工程项目并不是质量越好,其成本控制就越好,毕竟高质量是建立在高投入的基础之上的,但也绝不是控制成本就必须降低建筑工程的质量。虽然建筑工程的质量取决去资金投入,但如果建筑工程的质量不过关,虽然可以降低眼前的资金投入,但却会增加未来工程的维护费用,反而得不偿失。因此,依靠一味降低费用支出则不是实现成本控制的最好方式,而是要加强全面管理和实现相对节约才是建筑工程管理中最重要的,在投入和质量之间更大的优化找到一个平衡点,从而以最少的投入,取得最大的成效。
三、我国建筑工程在成本控制中存在的问题分析
(一)建筑施工企业成本控制意识淡薄(尤其是大型国有企业)
我国随着社会和经济的不断发展,年年都有大规模的工程基础建设进行。而这些就很大程度的促进了经济的发展,也给广发人民群众的生活带来了很多的方便。因此,我国的建筑招标和投标的市场在当今社会则是竞争相当激烈的,而这样就促使了建筑施工企业在建筑市场的生存空间上越来越小。而很多的施工企业为了生存下去,不顾企业成本,施工工程是否给企业带来多大的利润,往往盲目的承揽建筑工程。由于部分施工企业迫于建筑市场的压力盲目承揽工程,不仅没有给企业带来更多的利润,也没有事先进行企业成本的核算,而这样反而占用了企业更多的流动性资金,导致了建筑企业在财务运转方面相当的困难。
(二)制度约束机制尚未建立
在实际工作中,项目经理一般作为最高权力的执行者,对工程项目的成本控制以及利益分配负有主要责任。而其他部门主管以及管理人员,包括施工人员同样肩负着成本控制的职责。但在部分企业中,在这种利益分配过程中,他们的收益与成本管理的关系不大,也就是说一套完善的权责利成本管理的体制机制并未建立起来。这样,在一定程度上就扼杀了一线工作人员对成本控制的积极性,不利于技术改进与创新,直接影响了工程项目的成本控制。
(三)重点项目控制弱
建筑工程项目管理中的成本控制,应该抓住主要矛盾,对那些重大的成本项目加强成本管理,诸如材料费,其占到了工程成本的60%~70%。若是对材料成本控制缺位的话,则会使得成本控制难以取得预期的效果。之所以产生这样的状况,和企业的采购制度、供应商关系维护、维护管理、浪費等诸多方面有着直接的关系,只有在这些关键项目上加强,才能使建筑工程项目管理的成本控制水平得以提升。
(四)经营管理不到位
施工企业的成本管理不断面临着新的要求和规范,诸如工程量清单计价就是施工企业需要认真对待的一个转变,内部定额对于施工企业有着重要的意义,只有综合企业的施工、装备、管理、信息等各方面的情况才能更好地对工程报价进行计算,进而保证自身的利润区间,增长自身的市场竞争力。然而,当前很多施工企业并没有进行企业定额,无论是成本测算,还是投标报价,采用的仍旧是预算定额的方式,这样企业的成本管理水平就无法很好地体现出来,进而影响企业的成本控制。
(五)项目成本结算没有落实
在工程项目竣工结算后,企业普遍存在缺乏对合同价款收入与实际工程支出这一个成本分析与核查的过程,导致工程项目的成本控制效果与全体员工收入之间没有能够形成直接的关系。成本控制没有形成对员工收入分配的激励机制,这样,项目成本控制就成了一句口号,不能落到实处。 四、建筑工程管理中成本控制的对策建议
(一)提高认识,强化成本控制意识
建筑施工企业领导者和管理者应提高认识,强化成本控制意识。(1)提高自身的认识。只有管理者自己认识到了成本控制对企业发展的重要性,才会在企业运行中真正的执行各项有利于降低成本的措施;(2)提高员工的成本控制意识。领导者不仅自己要具有成本意识,还必须要提高员工的成本控制意识。
(二)建立成本控制的制度约束机制
将成本控制与项目组每个成员的个人利益建立明晰的联系机制,细化成本控制目标,并将其落实在施工过程中的每一个环节、每一个员工个体身上,定期进行成本控制效果的考核与评价,从而通过制度的完善促进成本控制目标的达成。
(三)控制关键项目
在施工总成本里面,材料和设备是主要的两个方面,只有对这两个关键的成本项目加强控制的话,才能保障企业项目管理中成本控制的效果。具体可以从如下两个方面进行分析:其一,控制材料成本,采购部门主要负责对材料的采购,而采购的成本实际上构成了材料的主要的成本,为此应该对其加以控制。首先,需要对材料的市场行情进行调查,货比三家,综合运输成本、材料基本价格、材料质量等要素的基础上,择优选购。其次,需要了解供货商的基本情况,建立采购对比分析数据库,对相应的材料信息要进行及时更新,在把握材料的价格趋势的基础上,与优质的供货商签订合同,保障材料的稳定供给。其二,控制机械设备,企业的财务状况、承揽任务状况是进行设备采购需要了解的两个基本内容,当前的设备呈现出大型化、精密化的趋势。也正是因为这样的因素,购买设备需要耗费大量的成本,其后续的处置也存在着很大的问题。而租赁虽能缓解企业的资金状况,然而这对于企业的长远发展也存在不利因素,且若是进度计划适当的话,租赁设备的花费比购买还要多,这样就使租赁设备变成企业的负担。为此,应该将购买和租赁结合,在考虑长远发展的基础上,解决短期的资金短缺的问题,这样才能更好地控制企業的成本。
(四)改善运营管理
为了更好地对工程的成本进行确定,需要以企业定额作为依据,在投标报价的时候其也是一个重要的方面,对企业的组织设计、施工计划等都有着很大的影响。只有不断加强企业的运营管理水平,完善企业定额制度,才能更好地提升企业的竞争力,促进企业成本控制水平的提升。
(五)完善项目成本控制方法
项目成本控制方法包括项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。每一个工程项目都有其自身的特点,如项目建设内容不同、工期进度不同、结算方式不同、技术要求层次不同等等。这些不同的特点都导致不同项目有着不同的成本构成内容和成本水平。这就需要根据项目自身特点确定合适的成本控制方法,并细化成本控制方法,使其具有可操作性和有效性。
(六)加强合同管理,规避法律纠纷
对于合同管理,历来也是施工企业重视的方面。因为且也能为工程有效降低成本作出突出贡献。要知道,承包合同签订的合理与科学与否直接影响着建筑项目利润的高低。对于条款中的方方面面,合同双方都有必要完全透析的理解,不然在往后的竣工结算方面又不可避免的产生经济纠纷,从而影响到项目的经济效益。所以合同谈判需要努力为自己作出合理并且益于自己的约定。
(七)加强索赔观念,加强索赔管理
当下,索赔显然已成履行整个合同过程中不可或缺的一部分,即使是在日趋激烈的市场经济的大环境中。由于是在与国际同步的当下,我们的企业也必须提升管理水平,强化索赔观念,加强索赔管理。避免承包商不该承受的损失。换另一方面,也应把握自己的权益,规避对方的反索赔,从而造成不必要的损失。
五、结束语
工程成本控制贯穿于建筑工程建设的全过程,涉及到各个部门的人、财、物,稍有不慎,就可能失控,导致成本大大增加,利润降低。因此,要加强对建筑工程成本控制,采取科学合理的方法进行有效控制,从而促进企业获得最大的经济效益。
参考文献:
[1]何沛.浅议建筑工程项目管理中的存在的问题及解决措施[J].中国新技术新产品,2011(03).
[2]卢文胜.浅议建筑工程管理中的成本控制[J].科技导向,2012(15).