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【摘要】;随着建筑业快速的发展，工程资料的管理已成为建设过程中的重要工作之一。工程资料的管理是保证工程质量与安全的重要环节，是施工管理过程中程序化、规范化、制度化的具体表现。工程资料是由施工单位在工程施工中形成的具有保存价值的文字、图纸、图像等不同形式的历史记录，包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料、安全功能与核验资料等5种类别。它是工程承包合同内容的一部分，是工程竣工交付使用的必备条件，又是对工程质量与安全事故的处理、检查、验收、移交的原始依据。更是建设单位进行维修、改、扩建的依据。
【关键词】;收集整理专业知识工程技术资料资料保管统一资料管理软件
中图分类号：C93文献标识码： A
我们怎样在以后的工作中做好资料管理的工作呢？通过对施工过程中资料的收集与不断学习，我觉得做好以下几个方面，才能做好资料的管理工作。
一、收集整理
1.1加强对施工资料的编制工作
工程资料是项目质量情况的真实反应。因此要求施工资料的收集跟随工程进度及时记录。为了保证资料的完整性，要将资料管理工作渗透到各个环节中，当某个项目工程建设时间较长时，从开工到竣工，形成的资料涉及面广，内容繁杂。经历的时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。由于现场资料分散在很多人手中，我们必须采取积极主动的收集方法，专人把资料收集回来，按照单位工程、分部、分项逐项分类整理，并建立专门的台帐和相应的卷内目录，通过台账，能方便查阅，还可发现问题，把握细节，查缺补漏，把资料的问题解决在施工过程中。
1.2及时做好传递和变更记录
施工单位资料员负责项目部资料、图纸等的收集、整理及施工期间的变更通知、工程合同及其他文件资料的收发、保管等工作。在管理过程中，频繁地发生传递和变更，容易使资料的完整性发生变化，通过建立文件收发登记台帐并形成签字确认的形式，才能了解资料的来龙去脉，确保资料的完整性。
二、专业知识
2.1资料管理必备的专业知识
做好资料的管理需要具备一定的专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项工程集建设管理知识、资料管理知识为一体的复合专业工作，随着社会的发展，资料管理工作有了新的变化，，现在资料员已成为建筑行业不可缺少的专业人才。所以应加强对资料员的培训，使他们具备一定的专业知识。即：能看懂施工图、能编制修改竣工图、能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录、及编制竣工资料等。
三、工程技术资料
3.1工程技术资料的真实性
资料的真实性坚决反对”后補”造假的做法，资料员的工作要求是根据现场进度及时编制资料。目前资料员很少是专职在现场的，对工程技术资料的重要性认识不足，认为在办公室对着电脑按照施工质量验收规范的要求填写即可。即使是在现场的资料员，也很少去现场了解实际情况，下一道工序开始了才补做上一道工序的资料，这是一种普遍现象，这样编制出的资料数据不但不真实，而且造成资料堆积、时间混乱。
资料的签字很多情况下是资料员代签的，很多重要的资料要求各个专业人员会签，比如：打混凝土时需要向监理申请浇灌令，而浇灌令上面又涉及到水暖、电气、材料、土建以及监理的各个专业人员会签。要真正做到每一份资料都由本人签字确认，还需要各个管理人员的配合，如果每一次都被代签，资料的真实性也就失去了意义。建筑物垂直度观测，应由具备资质的检测部门观测，往往施工单位自己实施，这些都是不真实的表现，总之，工程技术资料编制必须真实。
3.2工程技术资料的准确性
工程资料所用的表格应统一，不能五花八门。文字说明语言要规范，不能采用口语。单位、分部、分项工程划分应准确，不得随意填写。应按照验标要求把单位工程划分为若干分部工程，查阅资料时发现有的分部工程没有编制，而工程项目中不存在的分部工程却填写了；隐蔽验收记录不及时，填写不规范；施工日志应每天记载真实发生的情况，要与控制资料等相吻合；有些表格中应填的项目没有进行填写，而不应该填的却填写了内容。一旦发生质量事故，当时不经意的填写都是证据，所以我们应该认真填写资料，确保资料的准确性。
四、资料的保管
资料的保管工作就是维护资料的完整与安全，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度。所有资料必须装柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜、资料室要保持整洁卫生，并且要有“防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防腐的措施。特别是资料室防火、防虫、防潮、防盗等工作，要定期检查，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件资料的完整与安全。公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅。不论是谁查阅、复印档案，公司资料员都必须如实进行登记，注明查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
五、统一资料管理软件
目前资料管理软件很多，还没有实现资料管理软件的网络化。一个项目上各个管理人员的岗位范围内的资料不同，为使资料管理与进度同步，应该实现不同岗位人员在各自的电脑上完成个人资料的同时，资料员的电脑上可以更新和保存相关资料，实现网络化办公的管理软件，统一资料管理软件，尽早实现电子化资料移交代替纸质资料。
六、总结
资料的形成是工作者辛勤劳动智慧的结晶，我们通过收集、归档、将其转化为信息资源。将这些信息资源又通过资料工作者给未来的工程建设提供了参考，是指导未来工程建设的重要信息。这充分体现了资料的价值。为了企业的发展，我们必须认识到资料管理工作的重要性，进而做好这项工作，达到可预控性和可追溯性的目的。
【关键词】;收集整理专业知识工程技术资料资料保管统一资料管理软件
中图分类号：C93文献标识码： A
我们怎样在以后的工作中做好资料管理的工作呢？通过对施工过程中资料的收集与不断学习，我觉得做好以下几个方面，才能做好资料的管理工作。
一、收集整理
1.1加强对施工资料的编制工作
工程资料是项目质量情况的真实反应。因此要求施工资料的收集跟随工程进度及时记录。为了保证资料的完整性，要将资料管理工作渗透到各个环节中，当某个项目工程建设时间较长时，从开工到竣工，形成的资料涉及面广，内容繁杂。经历的时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。由于现场资料分散在很多人手中，我们必须采取积极主动的收集方法，专人把资料收集回来，按照单位工程、分部、分项逐项分类整理，并建立专门的台帐和相应的卷内目录，通过台账，能方便查阅，还可发现问题，把握细节，查缺补漏，把资料的问题解决在施工过程中。
1.2及时做好传递和变更记录
施工单位资料员负责项目部资料、图纸等的收集、整理及施工期间的变更通知、工程合同及其他文件资料的收发、保管等工作。在管理过程中，频繁地发生传递和变更，容易使资料的完整性发生变化，通过建立文件收发登记台帐并形成签字确认的形式，才能了解资料的来龙去脉，确保资料的完整性。
二、专业知识
2.1资料管理必备的专业知识
做好资料的管理需要具备一定的专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项工程集建设管理知识、资料管理知识为一体的复合专业工作，随着社会的发展，资料管理工作有了新的变化，，现在资料员已成为建筑行业不可缺少的专业人才。所以应加强对资料员的培训，使他们具备一定的专业知识。即：能看懂施工图、能编制修改竣工图、能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录、及编制竣工资料等。
三、工程技术资料
3.1工程技术资料的真实性
资料的真实性坚决反对”后補”造假的做法，资料员的工作要求是根据现场进度及时编制资料。目前资料员很少是专职在现场的，对工程技术资料的重要性认识不足，认为在办公室对着电脑按照施工质量验收规范的要求填写即可。即使是在现场的资料员，也很少去现场了解实际情况，下一道工序开始了才补做上一道工序的资料，这是一种普遍现象，这样编制出的资料数据不但不真实，而且造成资料堆积、时间混乱。
资料的签字很多情况下是资料员代签的，很多重要的资料要求各个专业人员会签，比如：打混凝土时需要向监理申请浇灌令，而浇灌令上面又涉及到水暖、电气、材料、土建以及监理的各个专业人员会签。要真正做到每一份资料都由本人签字确认，还需要各个管理人员的配合，如果每一次都被代签，资料的真实性也就失去了意义。建筑物垂直度观测，应由具备资质的检测部门观测，往往施工单位自己实施，这些都是不真实的表现，总之，工程技术资料编制必须真实。
3.2工程技术资料的准确性
工程资料所用的表格应统一，不能五花八门。文字说明语言要规范，不能采用口语。单位、分部、分项工程划分应准确，不得随意填写。应按照验标要求把单位工程划分为若干分部工程，查阅资料时发现有的分部工程没有编制，而工程项目中不存在的分部工程却填写了；隐蔽验收记录不及时，填写不规范；施工日志应每天记载真实发生的情况，要与控制资料等相吻合；有些表格中应填的项目没有进行填写，而不应该填的却填写了内容。一旦发生质量事故，当时不经意的填写都是证据，所以我们应该认真填写资料，确保资料的准确性。
四、资料的保管
资料的保管工作就是维护资料的完整与安全，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度。所有资料必须装柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜、资料室要保持整洁卫生，并且要有“防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防腐的措施。特别是资料室防火、防虫、防潮、防盗等工作，要定期检查，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件资料的完整与安全。公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅。不论是谁查阅、复印档案，公司资料员都必须如实进行登记，注明查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
五、统一资料管理软件
目前资料管理软件很多，还没有实现资料管理软件的网络化。一个项目上各个管理人员的岗位范围内的资料不同，为使资料管理与进度同步，应该实现不同岗位人员在各自的电脑上完成个人资料的同时，资料员的电脑上可以更新和保存相关资料，实现网络化办公的管理软件，统一资料管理软件，尽早实现电子化资料移交代替纸质资料。
六、总结
资料的形成是工作者辛勤劳动智慧的结晶，我们通过收集、归档、将其转化为信息资源。将这些信息资源又通过资料工作者给未来的工程建设提供了参考，是指导未来工程建设的重要信息。这充分体现了资料的价值。为了企业的发展，我们必须认识到资料管理工作的重要性，进而做好这项工作，达到可预控性和可追溯性的目的。