电力企业中电费账务管理的问题及优化措施

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  摘要:随着我国经济的飞速发展,基础建设的不断强大,电力企业面临着越来越大的压力,尤其是电费账务的管理压力。电力企业的电费账务管理涉及到了电力企业的经济收入以及未来的发展前程,因此,只有加强对电力企业的电费账务管理,提高管理水平,才能够有效确保电力企业的根本利益,从而促进电力企业的发展。
  关键词:电力企业;电费账务管理;问题;优化措施
  电力系统的稳定发展是我国国民经济发展的重要基础,电费账务管理工作在电力企业的营销工作占据着至关重要的作用,电力企业的主要收入来源就是通过向用电客户征收电费,电费的账务核算工作在电力企业的经济系统中占据重要的一部分,而当下很多电力企业由于核算系统和考核制度不够完善,导致电费的账务处理工作效率低下。科学有效的电费账务管理工作是预测电力企业的经营情况的重要指标,要想电力企业具有一个良好的发展未来,做好电费账务管理工作是必经之道,要充分认识到当下电力企业的电费账务管理工作所存在的问题,本文从这一问题入手,简要分析了当下电力企业所存在的电费账务管理工作中存在的不足,并根据这些分析结果提出相应的解决措施,进一步优化电费账务管理工作。
  1、我国电费账务管理中存在的问题
  目前来看,尽快在电费账务管理系统中引进了计算机等相关科学技术手段,但综合看来,电费管理的科学化程度仍旧不高。具体表现为两方面,一是在部分农村地区,还存在着手工抄表的现象,这种人工抄表的方式不仅不利于人力的合理配置,而且有抄漏抄错的风险。二是在一些城市地区,虽然实现了数据的科学化管理,但由于对相关专业软件的不熟悉,或者说是各类软件之间的衔接程度不高,在一定程度上加大了工作量和工作难度。一些地区已经实现了营销——财务电费账务信息的对接,但是在部分地区,营销部门和财务部门的管理侧重点不同,这导致了营销业务和财务业务的数据不一致的情况。营销部门的工作主要是核对进账的资金流,而财务部门的主要工作则是统计具体用户的业务流,这两种数据得不到及时核对,长此以往就会造成财务系统的收款业务数据与营销系统的进账数据出现偏差。
  2、电费账务管理优化途径
  随着国内电力行业内部管理的不断加强,电费的账务管理工作日趋成熟。但是,为了更好精细化、标准化电费管理工作,继而促进国内电力领域深化改革的需要,进一步的对电费账务管理进行优化,就需要从完善电费收缴工作、加强电费账务日常管理等为方面做起。
  2.1合理运用SG186系统加强电费账务管理
  随着电力公司电费账务自动化信息处理的日益完善,目前已实现电量抄表、电费收取、财务核算的一体化。电费账务处理的具体流程为由系统做账、出凭证、出报表并与财务直接对接。同时,为了使得电费财务处理更加快捷、高效安全,电力系统已推出了国电SG186系统。国电SG186系统有些类似于企业的ERP管理系统。具体是指,国家电网在2006推出的旨在提高信息化技术水平,从而加强电力企业内部管理的作用。SG186系统是在建立企业信息化集成平台的基礎上,在公司总部和公司系统内部建立人力资源、财务资金、营销管理等8大业务的应用,同时建设以信息化安全防护体系为首的6大信息化保障体系。SG186系统有效的将公司的电力输送系统、营销系统、电费账务管理系统有机的结合在一起,形成了类似于工业生产企业的“供、销、存”为一体的综合管理系统。因SG186系统具有很强的综合性、系统性及信息安全性等特点,电力企业完全可以应用该系统进行相关的电费账务,从而加强电表的远程抄送、电费催收、直至公司的财务资金管理。因此,运用SG186综合系统,对于电力企业的电费账务管理将会起到“事半功倍”的效果。
  2.2加强电费账户管理工作人员业务素质的培训
  电力企业首先要加强重视相关工作的人员业务素质,并结合电费账务管理工作的实际情况,对工作人员的业务素质和操作技能进行专业的培训,使得工作人员能够对电费管理的工作流程和操作手段有充分的掌握,进而提升账务管理的工作效率。其次,在加强专业化培训的同时,还需要吸引计算机专业、营销专业等优秀人才的加入。最后,电力企业还要加强工作人员的为人民服务的思想道德教育。
  2.3采用先进的电子电费账务管理系统
  采用先进的电子电费账务系统能够实现对电费账务的准确、高效的管理,能够保证电费账务管理工作的实时性和准确性,电子电费账务系统的一般流程是:①建立初始化的数据管理系统,将电子账务录入到这个数据管理系统中,进行电子账务形式的保存;②实时更新用电客户的用电情况及电费账务数据信息情况,更新的同时进行实时、自动的对账,将已经收入的账务记录进行清除,未到达的账务进行输出。
  2.4加强核稍坏账的管理
  根据目前的形势来看,欠收电费占销售收入的比例依然过高,针对此种情况,为了企业的集团利益和长远效益考虑,电力企业应充分利用技术优势,加强电费回收工作。我国早就于2006年起实施的SG186系统就进一步完善了“电费催收管理”功能,该功能将在电费逾期之日起按设定的催收程序催收电费:人工或邮寄催费通知单,在某一次欠费条目达到一级催收的催收行为时,由系统自动产生催收通知单。同时将电费回收作为考核内容的一项,鼓励各级企业对已核销的电费坏账进行追缴核实,确保企业的整体利益。
  3、结束语
  总而言之,在电力企业中,电费账务管理工作是整个营销工作的重要组成部分,电费账务管理工作的质量对电力企业的电力营销工作有着直接的影响,电力企业要想提高电费账务管理工作的工作效率,就要大力引进先进的管理经验和先进科学的信息技术,特别是电子电费账务系统,要不断更新和学习先进的信息技术和科学的管理方法,这样一来才能保证电费账务管理工作的实时性和高准确性,要加强对管理制度的不断完善工作,加强营销部门的之间的合作交流,保证整个电力企业的电费账务管理工作的高效、顺利进行。
  参考文献:
  [1]关于电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策分析[J].邹敏.科技与企业.2016(08).
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  [4]电费账务管理现状及其管理对策[J].陈丽红.企业改革与管理.2017(22).
  [5]电力企业中电费账务管理的问题及优化措施[J].钱智蓉.通讯世界.2017(20).
  (作者单位:国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司)
  作者简介:王一苗(1983.11.07),性别:女;籍贯:辽宁省凌海市;民族:汉;学历:大学本科;职称:无;职务:职员;研究方向:电力营销;
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