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摘 要：宣传报道档案是电视台等新闻单位在宣传报道工作活动中形成的各种载体的文件、材料。它不仅是新闻单位宣传报道工作活动的历史记录也是党和国家的宝贵财富，具有重要的保存价值。科学管理宣传报道档案，是搞好宣传报道的重要手段之一。
关键词：宣传报道；档案；管理
伴随着我国文化传媒事业的不断繁荣发展，宣传档案的数量日渐繁多，重视和增强宣传档案的管理工作已经成为一个非常重要的课题。然而，当前关于宣传档案及其管理的研究资料相對比较少，宣传档案管理工作也只是依照传统的档案管理模式在处理，在具体的管理工作中还有很多重难点为题需要解研究解决。
一、广播宣传档案的特点
要做好宣传报道档案的管理工作，必须掌握其特性，主要有以下一些：
（一）载体形式多样化
宣传档案最大的特点就是载体形式丰富多样，这也是决定其管理工作特殊性的重要因素之一。宣传档案产生于宣传活动的采录播出过程中，随着科技发展和现代化技术的广泛应用，广播电台的编辑、记者们为及时捕捉重要信息，方便节目制作使用，大量使用了现代化采录播设备，由此产生的宣传档案逐渐突破传统档案纸质化的特征，负载于纸张、录音盒带、DAT带、CD光盘等多种载体上，不断赋予宣传档案管理工作新的内涵[1]。
（二）档案收集复杂性
大多数档案的收集对象一般是单位或部门的文书管理人员、有关领导和承办人员。而宣传报道档案涉及人员除上述外，还有稿件管理人员、发稿人，甚至上自中央、省市和其他高级领导人及他们的秘书，下至记者、编辑和编务人员。特别是记者，经常到党中央和国家各部委机关，以及其他各级领导机构、地区、单位采访，有时在现场向中央或其他主要领导人请示、报告、送审稿件，领导人当场口头指示、批示、修改稿件或题词等，使得宣传档案的收集非常复杂。
（三）宣传档案价值的重要性
大多数档案只是反映某个单位、某个行业或某个领域的历史，而宣传报道档案不仅反映新闻单位宣传报道工作自身的历史，更重要的是涉及全国或所在省市各个行业、各个领域、各条战线、各个方面的情况和历史。如通过土地革命时期瑞金的红中社（新华社的前身）、抗日时期延安的新华社、解放战争时期在西柏坡，解放初进北京和社会主义建设时期新华社等的宣传报道档案，不仅能了解新华社发展的历史，而且也系统反映了中国革命的历史。毛泽东、周恩来、刘少奇等老一辈革命家亲自为新华社撰写和修改的很多稿件，不仅指导我国的革命斗争和社会主义建设，而且成为马克思主义理论的重要文献，也是研究新闻史的重要材料。
二、宣传报道档案的管理方法
（一）进一步加强对广播电视节目档案基础业务建设工作
各级广播电视播出机构要认真贯彻执行国家有关档案管理工作的法律法规和政策方针；加大广播电视宣传节目的档案收集力度，加强管理范畴，确保档案的齐全、完整；要根据国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《关于印发〈广播电视电视节目档案管理规定〉的通知》（广发【2013】35号）的有关规定，及时向国家综合档案馆移交相关宣传档案；积极开展广播电视宣传节目的档案登记备份工作，确保广播电视宣传节目档案信息安全。
（二）科学划定广播电视档案的归档范围
档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的，宣传档案亦是如此。广播宣传档案归档范围的划定，要求档案工作者充分认识本单位的重点宣传任务，了解本单位的重大宣传部署和有关宣传工作进展，熟悉宣传活动中产生的各类广播宣传档案，以为本单位宣传工作的顺利开展提供查考依据为出发点，从服务国家整体宣传事业，为全社会积累档案财富的高度，正确把握本单位的利用需求和对全社会的利用价值。同时，各单位要结合本单位的性质和工作特点，有针对性地开展特色性档案的收集，如国际广播电台要突出节目内容的多语种特色等[2]。
（三）增强采编和其它有关人员的档案意识
首先要向从事宣传报道工作和有关人员进行档案重要性的宣传，增强全体采编人员及有关人员的档案意识。让他们认识宣传报道档案不仅是本单位的历史记录，也是党和国家的历史记录；不仅是本单位新闻工作的依据，也是党和国家的宝贵财富。其次，还要宣传归档的重要性。有的同志也知道宣传报道档案重要，特别是对中央主要领导人和重要知名人士的批示、题词等手稿，但为了个人使用方便或私利，不愿交档案部门保管，不愿归档。要让采编人员懂得，这些重要材料保存在个人手里，就影响了这一活动的历史完整性，别人也无法使用；分散在各处很难科学保管，时间长了更有可能损坏或流失。只有归档，由档案部门保管，不仅能保证档案的齐全、完整和安全，档案价值也才能得以最大限度的实现[3]。
（四）加强广播电视系统档案管理干部队伍建设
档案人员是做好广播电视节目档案工作的重要保证，各级部门要进一步健全系统内档案工作的机构，配合广播电视业务档案管理工作的人员，重视对档案人员进行上岗和继续教育培训，不断提高他们的综合素质和专业能力，以适应新形势下广播电视单杠工作的实际需求，推进我市广播电视节目档案工作科学规范的发展。
三、结语
随着科学文化事业的蓬勃发展，坚持宣传档案归档管理工作的研究，为促进社会先进生产力的发展以及先进文化的建设、维护广大人民群众的根本利益，全面推进宣传报道档案事业健康发展，具有重大的战略意义。
参考文献：
[1]徐仁发.救灾防病过程中必须重视档案工作[J].兰台世界，2008（19）：23-24.
[2]张孝.浅谈广播宣传档案及其管理[J].兰台世界，2008（19）：24-25.
[3]赵斌.新时期加强医院宣传档案管理的思考[J].医药前沿，2013（32）：23-24.
作者简介：黄超，重庆广播电视集团（总台）。
关键词：宣传报道；档案；管理
伴随着我国文化传媒事业的不断繁荣发展，宣传档案的数量日渐繁多，重视和增强宣传档案的管理工作已经成为一个非常重要的课题。然而，当前关于宣传档案及其管理的研究资料相對比较少，宣传档案管理工作也只是依照传统的档案管理模式在处理，在具体的管理工作中还有很多重难点为题需要解研究解决。
一、广播宣传档案的特点
要做好宣传报道档案的管理工作，必须掌握其特性，主要有以下一些：
（一）载体形式多样化
宣传档案最大的特点就是载体形式丰富多样，这也是决定其管理工作特殊性的重要因素之一。宣传档案产生于宣传活动的采录播出过程中，随着科技发展和现代化技术的广泛应用，广播电台的编辑、记者们为及时捕捉重要信息，方便节目制作使用，大量使用了现代化采录播设备，由此产生的宣传档案逐渐突破传统档案纸质化的特征，负载于纸张、录音盒带、DAT带、CD光盘等多种载体上，不断赋予宣传档案管理工作新的内涵[1]。
（二）档案收集复杂性
大多数档案的收集对象一般是单位或部门的文书管理人员、有关领导和承办人员。而宣传报道档案涉及人员除上述外，还有稿件管理人员、发稿人，甚至上自中央、省市和其他高级领导人及他们的秘书，下至记者、编辑和编务人员。特别是记者，经常到党中央和国家各部委机关，以及其他各级领导机构、地区、单位采访，有时在现场向中央或其他主要领导人请示、报告、送审稿件，领导人当场口头指示、批示、修改稿件或题词等，使得宣传档案的收集非常复杂。
（三）宣传档案价值的重要性
大多数档案只是反映某个单位、某个行业或某个领域的历史，而宣传报道档案不仅反映新闻单位宣传报道工作自身的历史，更重要的是涉及全国或所在省市各个行业、各个领域、各条战线、各个方面的情况和历史。如通过土地革命时期瑞金的红中社（新华社的前身）、抗日时期延安的新华社、解放战争时期在西柏坡，解放初进北京和社会主义建设时期新华社等的宣传报道档案，不仅能了解新华社发展的历史，而且也系统反映了中国革命的历史。毛泽东、周恩来、刘少奇等老一辈革命家亲自为新华社撰写和修改的很多稿件，不仅指导我国的革命斗争和社会主义建设，而且成为马克思主义理论的重要文献，也是研究新闻史的重要材料。
二、宣传报道档案的管理方法
（一）进一步加强对广播电视节目档案基础业务建设工作
各级广播电视播出机构要认真贯彻执行国家有关档案管理工作的法律法规和政策方针；加大广播电视宣传节目的档案收集力度，加强管理范畴，确保档案的齐全、完整；要根据国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《关于印发〈广播电视电视节目档案管理规定〉的通知》（广发【2013】35号）的有关规定，及时向国家综合档案馆移交相关宣传档案；积极开展广播电视宣传节目的档案登记备份工作，确保广播电视宣传节目档案信息安全。
（二）科学划定广播电视档案的归档范围
档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的，宣传档案亦是如此。广播宣传档案归档范围的划定，要求档案工作者充分认识本单位的重点宣传任务，了解本单位的重大宣传部署和有关宣传工作进展，熟悉宣传活动中产生的各类广播宣传档案，以为本单位宣传工作的顺利开展提供查考依据为出发点，从服务国家整体宣传事业，为全社会积累档案财富的高度，正确把握本单位的利用需求和对全社会的利用价值。同时，各单位要结合本单位的性质和工作特点，有针对性地开展特色性档案的收集，如国际广播电台要突出节目内容的多语种特色等[2]。
（三）增强采编和其它有关人员的档案意识
首先要向从事宣传报道工作和有关人员进行档案重要性的宣传，增强全体采编人员及有关人员的档案意识。让他们认识宣传报道档案不仅是本单位的历史记录，也是党和国家的历史记录；不仅是本单位新闻工作的依据，也是党和国家的宝贵财富。其次，还要宣传归档的重要性。有的同志也知道宣传报道档案重要，特别是对中央主要领导人和重要知名人士的批示、题词等手稿，但为了个人使用方便或私利，不愿交档案部门保管，不愿归档。要让采编人员懂得，这些重要材料保存在个人手里，就影响了这一活动的历史完整性，别人也无法使用；分散在各处很难科学保管，时间长了更有可能损坏或流失。只有归档，由档案部门保管，不仅能保证档案的齐全、完整和安全，档案价值也才能得以最大限度的实现[3]。
（四）加强广播电视系统档案管理干部队伍建设
档案人员是做好广播电视节目档案工作的重要保证，各级部门要进一步健全系统内档案工作的机构，配合广播电视业务档案管理工作的人员，重视对档案人员进行上岗和继续教育培训，不断提高他们的综合素质和专业能力，以适应新形势下广播电视单杠工作的实际需求，推进我市广播电视节目档案工作科学规范的发展。
三、结语
随着科学文化事业的蓬勃发展，坚持宣传档案归档管理工作的研究，为促进社会先进生产力的发展以及先进文化的建设、维护广大人民群众的根本利益，全面推进宣传报道档案事业健康发展，具有重大的战略意义。
参考文献：
[1]徐仁发.救灾防病过程中必须重视档案工作[J].兰台世界，2008（19）：23-24.
[2]张孝.浅谈广播宣传档案及其管理[J].兰台世界，2008（19）：24-25.
[3]赵斌.新时期加强医院宣传档案管理的思考[J].医药前沿，2013（32）：23-24.
作者简介：黄超，重庆广播电视集团（总台）。