浅析我国中小企业会计电算化的应用

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  摘要:随着我国经济的飞速发展,我国国内的经济市场也得到了充足的发展,我国70年代的改革开放,国内市场逐渐打开大门,与国外市场充分结合,从而国内出现许许多多的中小型企业,但是由于我国大多数企业在财务管理方面没有太多的可取经验,导致许多中小型企业半途而废,最终破产。所以从中我们可以得知,中小企业发展财务会计方面是很有必要的。随着信息技术的高速发展,会计电算化应运而生,会计电算化的出现,对财务会计方面有着十分明显的促进作用,极大的提升了传统会计工作的效率。中小型企业能否对会计电算化充分应用,对企业的未来发展有着十分重要的作用。
  关键词:中小型企业;会计电算化;问题
  我们不能简简单单的将会计电算化带入到中小型企业当中去,我们需要根据中小型企业的实际情况,考虑会计电算化能否对自己的企业起到相应的作用。我们还要考虑到企业的内部环境和企业所处的外部环境。考虑到会计电算化的专业性,会计电算化的专业人才我们也要考虑在内。本文对会计电算化的发展做了全面的解释,以及会计电算化对中小型企业的好处,对会计电算化在中小型企业中所存在的问题,提出相应的对策,解决相关的问题。
  一、会计电算化概述
  1.会计电算化系统概念
  会计电算化是对原有的财务管理方式进行优化,传统的财务管理方式是通过人来进行数据的收集、处理、核算和记录。而现代会计电算化则不同,现代的会计电算化是通过计算机来对数据进行处理,用计算机来代替人工,结合如今计算机的先进的数据软件和技术,大大提高了如今财务会计工作的工作效率,通过计算机的网络自动对数据进行分类处理,使财务管理比之前更加简单[1]。
  2.会计电算化的发展
  会计电算化的发展过程大致可以划分为4个阶段:(1)第一个阶段就是会计电算化的出现,这个阶段会计电算化有了自己生存的理论基础,从而确定了自己简化企业中财务管理方式的研究对象。(2)第二个阶段便是相关软件的出现。会计电算化的应用依赖网络的作用去实现目标,所以软件是实现目标的载体,很多企业会研究出适合自己企业的财务管理软件。(3)软件发展阶段。第二阶段企业研究出的财务管理软件在投入使用后,企业应对软件使用后所出现的问题,进行解决,从而对软件进行升级和优化。(4)应用时期。这个阶段企业对会计电算化软件的使用已经得心应手,之后便可以向市场进行推销和宣传。
  3.中小型企业会计电算化使用优势
  会计电算化是否适合中小企业,这个问题我们可以首先将会计电算化与传统的财务管理方式进行比较,现代的会计电算化形式可以通过计算机系统,对原本很复杂的财务数据进行分类整理,最终达到处理数据的作用,大大的减少了人力物力的使用,从而可以减小中小企业的财务压力。而且计算机进行财务方面数据的处理,可以将相关的财务数据清晰的表现出来,方便企业相关财务人员对数据进行提取和查验,从而减少财务上的失误。当财务数据出现错误时,相关的财务人员可以直接在计算机上进行处理,改是十分麻烦的,所以会计电算化对中小型企业的财务管理效率也有很大的促进作用[2]。
  二、中小企业会计电算化存在问题
  1.缺乏合理的发展方向
  由于中小型企业规模和资金有限,所以任何的投资都要考虑到实用性,一旦对会计电算化进行投资,就一定要让会计电算化对中小型企业起到相应的作用,简化中小型企业会计管理的过程。会计电算化系统是一个将数据进行收集、处理、分析、规划的全面性系统。会计电算化的使用必须结合企业的实际情况,制定企业的发展方向。很多企业因为没有合理的发展方向,导致没有找到会计电算化的重点,从而造成了财务上不必要的浪费[3]。
  2.加强对人力资源的管理
  企业为了实现经济管理形式的规范性,加大人力资源管理力度是非常必要的。首先,企业应该加大对管理工作人员专业素养的提升,从而保证人力资源活动的全面落实;其次,在进行企业经济管理工作人员配置时,需要安排具备一定工作能力和经验的工作职工,确保企业经济管理工作可以高效实行;最后,通过制定激励政策的方式,将企业职工的工作热情进行全面激发,在实现企业经济管理体系规范性的同时,还能给企业带来更好的经济效益。
  三、中小型企业会计电算化优化措施
  1.明确发展方向
  在我国的国内经济市场内,中小型企业的缺点就是规模过小和资金不足,中小型企業对市场的动态把握不足,但是中小型企业的优点就是足够灵活,企业的高层所需要做的就是把握市场的动向,认知企业的优势,结合企业的实际需求,制定企业相应的会计电算化的政策。会计电算化的优势之一就是企业财务管理人员可以通过会计电算化来对市场进行分析,对未知的风险进行评估,从而得知企业发展的方向。但是会计电算化需要注意的是需要结合企业的实际情况来使用会计电算化,这样才可以充分的发挥会计电算化的优势[4]。
  2.加强专业人才培养
  会计电算化的有效实施,在于企业对于会计电算化的重视程度,只有企业认识到会计电算化的重要性,企业才能更好的推动会计电算化的有效实施。企业的重视只是发展会计电算化的重要一步,之后我们要做的就是积极的寻找相应的人才,我们这里所说的人才不是单方面的拔尖人才,而是综合素质较高的人才,将综合素质较高的人才送到相应的单位进行进修,提高会计专业素质。最后企业要制定出相应的考核制度,对相关的会计人员进行考核,保证会计电算化的有效实施。
  3.推动中小型企业会计电算化综合发展
  每个企业走向强盛的必经之路就是信息化,信息化的重要组成部分就是会计电算化,所以企业在注重会计电算化的同时,企业也要注意企业信息的管理。企业信息化的重要标志就是先进,企业会计电算化需要在企业管理、生产水平、技术层面上保持齐头并进,会计电算化一定要和企业发展保持一致,一旦出现不一致的情况,就要重新估计会计电算化的发展和企业的发展方向,从而保证企业更好的发展。
  四、结论
  我们从上文可以得知,在新的时代发展趋势下,国内企业不断增多,竞争也日趋激烈,而企业内部经济财务管理环节,则是对企业长久稳定发展的保障。所以新时代背景下的中小型企业为确保自身发展不被影响,能够在竞争激烈的行业环境中立于不败之地,应当对内部经济管理工作模式做到规范化,积极运用会计电算化以确保经济管控作用的发挥,促进自身企业的的发展。
  参考文献:
  [1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013(9).
  [2]周盛隆.基层单位开展会计电算化工作应注意的问题[J].四川会计,2014(6).
  [3]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计,2013(03).
  [4]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].现代经济信息,2011(05).
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