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摘 要：目前，研究生的专业知识与分析、研究能力都得到了很大的提高，但科技论文写作却存在很多不规范的地方，影响了论文的整体写作水平。为提高研究生论文写作质量，本文对论文写作格式及规范性问题进行了一些阐述和总结。
关键词：研究生;论文;格式;规范
论文是研究生最重要的一项学习任务，是学生运用所学理论知识来探讨、分析、研究、解决本学科某一科学问题的科学实践的总结性报告，能检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力。但很多学生在实际的论文撰写过程中，出现了写作格式及规范等问题。为了提高研究生的论文质量，解决存在的问题， 方便研究生撰写论文，作者介绍科技论文的摘要、关键词、引言、结论以及正文和参考文献方面的写作格式及规范。
1 摘要及关键词的撰写
1.1 论文摘要的撰写
具备强大信息含量、精确表达作者研究的摘要能促使读者迫不及待地阅读文章。摘要是读者了解文章内容的一个关键因素，应具有独立性，应是一篇完整的短文。摘要在论文中起举足轻重的作用。因此，论文摘要的撰写应符合规范、精练。论文摘要是精彩论点的浓缩精华，中文摘要一般不宜超过200-300字，外文摘要不宜超过250个实词。
论文摘要常见的错误有：缺目的、结果项、结果叙述不准确与方法混淆;结果及结论冗长;无结论等错误。其原因是作者缺乏对撰写“四大要素”，即目的、方法、结果、结论的认识（梁三英、陆娜，2005）。 目的：研究、研制、调查的前题、目的和任务所涉及的主题范围。方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。结果：实验和研究的数据、结果、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等。结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。
1.2 论文关键词的撰写
关键词是能够反映出论文主题概念的词或词组，以便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3-5个，从其题名、文中标题和论文中的论点、方法、数据等中提炼出来。在提炼论文关键词时，可以先分析文献主题，弄清论文的中心内容与重点，再从题名、摘要与正文的主体段落中提取与主题概念一致的词和词组。
2 论文前言与结论的撰写
2.1 论文前言的撰写
前言是作者进行课题研究时，进行调研和课题论证工作的概括和总结，主要研究“为什么研究”这一问题。前言简明介绍、论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状，以及著者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等（邓建元，2003）。
一般情况下，文章的前言都比较简短，最好不要分段论述，不要插图列表和数学公式的推导证明。前言写得太多，便如同一篇文献综述;写得太少，又难以让读者明确作者写文章的意图。一篇好的前言，短短几百字，不仅可以使读者大概用少量的时间了解该研究工作的背景及意义，更吸引读者进一步了解论文内容。
2.2 论文结论的撰写
结论是论文的归宿，起着画龙点睛的作用（林清华，2007）。结论是科技论文主要贡献和创新点的总结，通过它传达作者的主要观点，回答论文中“研究了什么”、“得出了什么”、“发现了什么”、“有何重要进展”等问题，又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值。因此，每篇科技论文在正文后面都要有结论（王平，2006）。论文结论要表达实验或观察的结果，是作者通过实验或研究分析总结出来的知识。
结论一般不再以图表形式来表达，主要是文字表达，可以适当引用文章中得出的一些关键数据，以增强读者对研究发现的更深层理解。作者也通过与本课题前人的研究结果尤其是与权威结果作比较，重点指出本研究工作相比他人有何进展与突破。作者可以通过比较，体现论文工作的创新性，明确论文的精华。
3 论文主体部分的撰写
论文主体部分一般都包括研究的方法、结果这样两个部分。撰写科技论文要求语言简洁明确，思路清晰、合乎逻辑，内容要求客观、科学、完备。论文主体作为科技论文的核心组成部分，集中体现出作者研究成果的学术性和创造性，决定着论文作者水平的高低。论文主体部分体现出（下转第6页）（上接第3页）论文的“新颖”， 主要阐明论文的观点及其原理，阐述如研究问题和解决问题的方法。
论文正文撰写时应注意语气一致，层次标题要简短明确，同一层次标题意义相关，用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，末位数字后面不需加圆点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接标题。
在进行各种研究和和试验过程中，会涉及诸多数据和图表。数据获取必须既要精确又要准确，还应具有代表性。图表要精心设计，设计有规律，图表中的度量单位、术语、单位、文字及插图表达要一致，使其一目了然。表符号中所有单位相同，并且不可省略。
4 论文参考文献的撰写
参考文献是学术论文的一个重要组成部分，它不仅体现出是作者严谨的学术精神，而且还是评价论文学术水平的重要依据。参考文献不仅可以反映出研究者对文献信息获取、吸收、利用的能力和研究创新水平，而且能增强为图书机构的资源建设与配置，进而为读者提供有针对性的知识服务的参考依据。参考文献的著录格式是否规范反映作者论文写作经验和治学态度。
如果参考文献的时间较新，说明论文作者能密切关注本专业最新动态，主动利用最新文献，快速获取最新信息以保证学术论文的新颖性。一般科技论文引用的参考文献数量为10-20篇。科技论文的参考文献条目的格式一般为：[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标志].期刊题名，年，卷（期）：起止页码。
参考文献的质量可从文献的时效性、权威性、反映作者对当前学科国内外研究现状掌握程度的重要指标。一方面，编辑可以从文献的引用量和文献的质量判断稿件质量。另一方面，读者从参考文献的质量看出论文作者的科研能力和论文的学术水平，从而决定其参考价值。
5 结论
论文写作是一项创造性的劳动，一篇高质量的论文在选题上要有创新，论文写作要会总结、条理分明、逻辑性强。研究生论文除能体现作者驾驭文字的水平外，更能反映作者的逻辑思维能力和概括能力。因此，研究生要重视论文格式与规范，进一步提升科技论文质量，促进科技事业的发展。
参考文献
1 邓建元.科技论文引言的内容与形式[J].编辑学报，2003（5）
2 李克兴.大学生翻译中的逻辑矛盾[J].外语教学与研究，1997（1）
3 林清华，李金丽，徐用吉.科技论文结论部分存在的问题及修改建议
[J].沈阳工程学院学报（社会科学版），2007（3）
4 梁三英，陆娜.论文摘要撰写存在的问题与编辑责任的关系[J].右江
民族医学院学报，2005（1）
5 王平.科技论文结论的内涵与表述形式[J].编辑学报， 2006（3）
6 科技论文摘要和参考文献的写法以及关键词和中图分类号的选取.
光学技术，2009（注：此论文在期刊上未注明作者姓名）
（责任编辑 杜和）
关键词：研究生;论文;格式;规范
论文是研究生最重要的一项学习任务，是学生运用所学理论知识来探讨、分析、研究、解决本学科某一科学问题的科学实践的总结性报告，能检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力。但很多学生在实际的论文撰写过程中，出现了写作格式及规范等问题。为了提高研究生的论文质量，解决存在的问题， 方便研究生撰写论文，作者介绍科技论文的摘要、关键词、引言、结论以及正文和参考文献方面的写作格式及规范。
1 摘要及关键词的撰写
1.1 论文摘要的撰写
具备强大信息含量、精确表达作者研究的摘要能促使读者迫不及待地阅读文章。摘要是读者了解文章内容的一个关键因素，应具有独立性，应是一篇完整的短文。摘要在论文中起举足轻重的作用。因此，论文摘要的撰写应符合规范、精练。论文摘要是精彩论点的浓缩精华，中文摘要一般不宜超过200-300字，外文摘要不宜超过250个实词。
论文摘要常见的错误有：缺目的、结果项、结果叙述不准确与方法混淆;结果及结论冗长;无结论等错误。其原因是作者缺乏对撰写“四大要素”，即目的、方法、结果、结论的认识（梁三英、陆娜，2005）。 目的：研究、研制、调查的前题、目的和任务所涉及的主题范围。方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。结果：实验和研究的数据、结果、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等。结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。
1.2 论文关键词的撰写
关键词是能够反映出论文主题概念的词或词组，以便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3-5个，从其题名、文中标题和论文中的论点、方法、数据等中提炼出来。在提炼论文关键词时，可以先分析文献主题，弄清论文的中心内容与重点，再从题名、摘要与正文的主体段落中提取与主题概念一致的词和词组。
2 论文前言与结论的撰写
2.1 论文前言的撰写
前言是作者进行课题研究时，进行调研和课题论证工作的概括和总结，主要研究“为什么研究”这一问题。前言简明介绍、论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状，以及著者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等（邓建元，2003）。
一般情况下，文章的前言都比较简短，最好不要分段论述，不要插图列表和数学公式的推导证明。前言写得太多，便如同一篇文献综述;写得太少，又难以让读者明确作者写文章的意图。一篇好的前言，短短几百字，不仅可以使读者大概用少量的时间了解该研究工作的背景及意义，更吸引读者进一步了解论文内容。
2.2 论文结论的撰写
结论是论文的归宿，起着画龙点睛的作用（林清华，2007）。结论是科技论文主要贡献和创新点的总结，通过它传达作者的主要观点，回答论文中“研究了什么”、“得出了什么”、“发现了什么”、“有何重要进展”等问题，又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值。因此，每篇科技论文在正文后面都要有结论（王平，2006）。论文结论要表达实验或观察的结果，是作者通过实验或研究分析总结出来的知识。
结论一般不再以图表形式来表达，主要是文字表达，可以适当引用文章中得出的一些关键数据，以增强读者对研究发现的更深层理解。作者也通过与本课题前人的研究结果尤其是与权威结果作比较，重点指出本研究工作相比他人有何进展与突破。作者可以通过比较，体现论文工作的创新性，明确论文的精华。
3 论文主体部分的撰写
论文主体部分一般都包括研究的方法、结果这样两个部分。撰写科技论文要求语言简洁明确，思路清晰、合乎逻辑，内容要求客观、科学、完备。论文主体作为科技论文的核心组成部分，集中体现出作者研究成果的学术性和创造性，决定着论文作者水平的高低。论文主体部分体现出（下转第6页）（上接第3页）论文的“新颖”， 主要阐明论文的观点及其原理，阐述如研究问题和解决问题的方法。
论文正文撰写时应注意语气一致，层次标题要简短明确，同一层次标题意义相关，用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，末位数字后面不需加圆点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接标题。
在进行各种研究和和试验过程中，会涉及诸多数据和图表。数据获取必须既要精确又要准确，还应具有代表性。图表要精心设计，设计有规律，图表中的度量单位、术语、单位、文字及插图表达要一致，使其一目了然。表符号中所有单位相同，并且不可省略。
4 论文参考文献的撰写
参考文献是学术论文的一个重要组成部分，它不仅体现出是作者严谨的学术精神，而且还是评价论文学术水平的重要依据。参考文献不仅可以反映出研究者对文献信息获取、吸收、利用的能力和研究创新水平，而且能增强为图书机构的资源建设与配置，进而为读者提供有针对性的知识服务的参考依据。参考文献的著录格式是否规范反映作者论文写作经验和治学态度。
如果参考文献的时间较新，说明论文作者能密切关注本专业最新动态，主动利用最新文献，快速获取最新信息以保证学术论文的新颖性。一般科技论文引用的参考文献数量为10-20篇。科技论文的参考文献条目的格式一般为：[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标志].期刊题名，年，卷（期）：起止页码。
参考文献的质量可从文献的时效性、权威性、反映作者对当前学科国内外研究现状掌握程度的重要指标。一方面，编辑可以从文献的引用量和文献的质量判断稿件质量。另一方面，读者从参考文献的质量看出论文作者的科研能力和论文的学术水平，从而决定其参考价值。
5 结论
论文写作是一项创造性的劳动，一篇高质量的论文在选题上要有创新，论文写作要会总结、条理分明、逻辑性强。研究生论文除能体现作者驾驭文字的水平外，更能反映作者的逻辑思维能力和概括能力。因此，研究生要重视论文格式与规范，进一步提升科技论文质量，促进科技事业的发展。
参考文献
1 邓建元.科技论文引言的内容与形式[J].编辑学报，2003（5）
2 李克兴.大学生翻译中的逻辑矛盾[J].外语教学与研究，1997（1）
3 林清华，李金丽，徐用吉.科技论文结论部分存在的问题及修改建议
[J].沈阳工程学院学报（社会科学版），2007（3）
4 梁三英，陆娜.论文摘要撰写存在的问题与编辑责任的关系[J].右江
民族医学院学报，2005（1）
5 王平.科技论文结论的内涵与表述形式[J].编辑学报， 2006（3）
6 科技论文摘要和参考文献的写法以及关键词和中图分类号的选取.
光学技术，2009（注：此论文在期刊上未注明作者姓名）
（责任编辑 杜和）