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摘要:随着我国科技水平的不断进步,我国各行各业都逐渐走进了信息化时代。而对于现代企业来说,财务管理信息化则是一项非常重要的内容。通过对企业的财务管理信息进行建设,则能够保证企业的财务信息能够传递的更加完整、及时,同时还会增强企业财务的公开透明,从而提高我国企业的财务管理水平。在本文中,将对我国企业财务管理建设的过程中出现的问题进行一定的分析与探讨。
关键词:企业财务管理 信息化 研究
1 概述
财务管理信息化建设的初衷是企业为了跟随我国现今社会信息化的脚步,同时为了适应近年来流行的电子商务模式,从而建立在计算机技术上的管理系统,以此来达到经营业务与财务间紧密联合的作用。将财务信息化的优点就是可以将财务的理念同管理方法以及信息技术进行有机的结合,最终实现资金流、业务流、物流以及信息流间的整合与共享。通过对财务管理实行信息化建设,可以使企业在财务管理工作中,通过对计算机、网络技术的应用来对财务信息进行远程处理,其以企业的财务信息为对象,从而逐步形成财务的规范管理,从而对企业的控制、决策、管理、领导等方面进行全面、及时的信息化处理。而在现阶段,如何能够通过对已有的财务管理模式进行创新,从而为企业的财务信息传递过程与共享方式找到更好的途径,其不仅对于企业财务信息的高效率管理的促进还是对现代企业管理水平的提高,都有着重要的意义。
2 现阶段企业财务管理信息化所存在的问题
2.1 财务信息不准确 在现今社会市场的复杂性与政策的多变性环境中,企业往往需要在经营过程中的各种利益角度出发,这就导致了在不同管理部门所提供的数据信息都不能保证其准确性,从而使能够反映企业实际财务信息的报表缺乏准确性。在现今经济环境中,企业的财务信息是一个公司实行经营管理的根本基础与核心所在。如果最基本的财务信息缺乏准确性,那么不仅仅会给企业、投资者与消费者带来损失,还会对我国未来的经济带来严重的危害。
2.2 企业信息缺乏同外界交流 以前,企业没有一个整合统一的信息系统,只是各个部门之间存在着各自独立的信息系统。这就使得企业内部缺乏一定的整体性,因为公司的主要信息只能是通过不同部门之间的信息拼凑而成,致使公司在管理信息的整理、收集、共享与传递环节的工作效率始终受到相当大的限制,造成企业的财务部门同企业其他部门间的信息不能够得到及时的协同,进而影响到了企业的经营效率。另一方面,由于企业信息系统同外部信息系统无法形成一种信息的实时转换,企业同社会、政府间的信息交流也不够良好,这也将导致企业一直在同政府信息不相对称的环境下进行各项决策,很容易为企业带来重大损失。
2.3 对电子商务不适应 相对传统模式而言,电子商务模式对于企业的管理信息化提出了更高的要求。因为在传统的管理模式中,并没有电子支付、电子订单以及电子采购等现代化的经营手段,使得在管理工作中各项环节都会消耗非常长的时间。而在现代化的信息管理模式中,则要对各个部门的实时信息进行集中管理。而且在传统的财务管理工作中,由于其实行的是分散式管理,所以将导致在企业的内部中控制缺乏的现象出现,其根本原因就是财务管理的信息化滞后,从而落后于信息社会的高速性。
2.4 管理模式落后 在财务信息化的管理模式中,企业对采购、生产等环节都将通过网络等现代化技术去实施,而不再仅仅依靠人工去完成上述操作。所以在财务信息化模式中,各企业在思想上以及财务管理的方式上要从根本进行转变,在工作中做到网络管理、业务协同、批量处理以及远程处理,并使财务工作人员逐步接受、习惯于网上办公这种方式。而在传统的管理模式中,企业中各部门间缺乏有效的业务衔接性,这种情况的存在也在一定程度上降低了企业的工作效率。
3 财务管理信息化协同模式的框架
在企业对财务信息化进行建设的过程中,应当将电子网络等新技术同先进的财务管理理念进行有机融合,进而建立起符合时代发展的财务管理结构。而在这其中,首先就应当解决好上文所描述的种种问题,信息化协同框架主要包括以下两个方面:
3.1 财务信息化建设的目标 进行财务信息化建设,树立一个明确的目标是关键,通过良好的目标确立,可以提升工作人员的积极性,从而实现在企业财务更为全面的管理,进而提升企业财务工作的效率。而在企业的实际工作中,由于不同企业其业务范围与规模大小都不尽相同,所以在实际对目标进行确立的过程中,要根据企业自身情况,树立出合理可行的目标。
3.2 增强财务信息化的协同 在现代企业的财务工作中,离不开一定的协同过程,应当以现代企业综合结构为基础,制定出相应的业务流程与规范标准,进而建设出一个以先进计算机网络技术为基础的信息化管理模式,从而提高企业的财务决策力。
4 我国企业财务管理信息化协同模式的设计
4.1 创新思路 现代企业的信息化协同具有决策性、共享性、标准化、开放性、实时性的特点。在对国外先进的建设经验及国内财务管理所面临的问题进行系统的分析研究后,要以企业原有的会计核算系统及财务管理为基础,建立财务信息的传递共享与收集分析两大业务模块。同时在企业的工作中还要时刻注重信息的协同性,形成一个良好的信息资源共享系统。另外还要在企业与政府之间建立信息的协同机制,以此加强企业与企业之间、企业与政府之间的信息传递共享,从不同的角度对企业财务信息化建设进行改善。
4.2 协同方式 企业财务信息协同即是指在企业之间、企业内部及企业同政府间通过网络技术以一定的方式进行财务信息的共享。而在近年来主要有两种模式,即主动式和ASD财务信息的协同模式。主动式即是要求企业在工作中要主动的进行对信息的收集、处理、筛选、共享及传递工作,并通过自身的信息化系统向社会各界、政府等部门发布企业的相关财务信息。这种方式的优点是保密性强,一些商业秘密不会轻易被其他方透露,更适合一些大型企业使用。而基于ASP的协同方式则不需要企业主动的对财务信息进行收集,而是由专业的公司ASP进行收集工作,并随之进行信息共享。ASP的好处就是在激烈的市场竞争下,能够为企业带来更有真实性、中立性的信息。通过ASP对企业提供更多准确的信息,而企业在这些信息的基础上对公司所做的决策进行适当的考虑分析,这种良好的工作模式也对企业的信息质量起到了推进作用,需要一提的是相对于主动式来说,ASP模式更适合中小型企业使用。
4.3 必要条件 对于企业来说,建立一个良好的财务协同模式是一项复杂的过程,在这其中需要涉及到信息技术、业务流程、管理层权限以及组织机构等众多方面。在对信息协同方面应当注意以下几点:首先,要事先做好准备工作。在企业对信息协同做规划的阶段,就要通过咨询专业的分析机构对所在企业的市场状况、技术条件、组织制度、经营状况等各方面做好准确全面的评估工作。从而能够建立符合企业状况的协同方式。其次,要制定相关规章制度。一个好的制度将直接决定后续工作的完成情况,通过制定合理的制度,使全体财务人员加以遵守,则能够有效使协同项目得以顺利进行。最后,还要对企业的人才、管理与技术等方面进行有效的协调。人才是企业运行的核心与关键,正确对人才等方面进行有效的协调,处理好各方面的关系,才能够加强企业的工作效率,进而做好财务的管理工作。
5 结束语
总之,随着社会的不断发展,我国的企业也全面迎来了信息化的时代。企业的信息化已经成为了企业建设中不可缺少的一个重要环节,而企业财务的信息化管理则是其中的重中之重,决定着企业未来的生存与发展。所以,当今企业一定要注重自身的财务管理信息化协同模式建设,以此提高企业财务人员的工作效率与财务管理的规模,以达到提高企业利润的最终目的。
参考文献:
[1]严琳.范燕如.中小企业财务管理中存在的问题与对策[J].科协论坛(下半月),2008(04).
[2]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国管理信息化,2008(16).
[3]罗燕.加强财务管理信息化建设的思考[J].当代经济,2013(08).
[4]周惠莉.对企业财务管理信息化建设的再思考[J].财政监督,2008(22).
关键词:企业财务管理 信息化 研究
1 概述
财务管理信息化建设的初衷是企业为了跟随我国现今社会信息化的脚步,同时为了适应近年来流行的电子商务模式,从而建立在计算机技术上的管理系统,以此来达到经营业务与财务间紧密联合的作用。将财务信息化的优点就是可以将财务的理念同管理方法以及信息技术进行有机的结合,最终实现资金流、业务流、物流以及信息流间的整合与共享。通过对财务管理实行信息化建设,可以使企业在财务管理工作中,通过对计算机、网络技术的应用来对财务信息进行远程处理,其以企业的财务信息为对象,从而逐步形成财务的规范管理,从而对企业的控制、决策、管理、领导等方面进行全面、及时的信息化处理。而在现阶段,如何能够通过对已有的财务管理模式进行创新,从而为企业的财务信息传递过程与共享方式找到更好的途径,其不仅对于企业财务信息的高效率管理的促进还是对现代企业管理水平的提高,都有着重要的意义。
2 现阶段企业财务管理信息化所存在的问题
2.1 财务信息不准确 在现今社会市场的复杂性与政策的多变性环境中,企业往往需要在经营过程中的各种利益角度出发,这就导致了在不同管理部门所提供的数据信息都不能保证其准确性,从而使能够反映企业实际财务信息的报表缺乏准确性。在现今经济环境中,企业的财务信息是一个公司实行经营管理的根本基础与核心所在。如果最基本的财务信息缺乏准确性,那么不仅仅会给企业、投资者与消费者带来损失,还会对我国未来的经济带来严重的危害。
2.2 企业信息缺乏同外界交流 以前,企业没有一个整合统一的信息系统,只是各个部门之间存在着各自独立的信息系统。这就使得企业内部缺乏一定的整体性,因为公司的主要信息只能是通过不同部门之间的信息拼凑而成,致使公司在管理信息的整理、收集、共享与传递环节的工作效率始终受到相当大的限制,造成企业的财务部门同企业其他部门间的信息不能够得到及时的协同,进而影响到了企业的经营效率。另一方面,由于企业信息系统同外部信息系统无法形成一种信息的实时转换,企业同社会、政府间的信息交流也不够良好,这也将导致企业一直在同政府信息不相对称的环境下进行各项决策,很容易为企业带来重大损失。
2.3 对电子商务不适应 相对传统模式而言,电子商务模式对于企业的管理信息化提出了更高的要求。因为在传统的管理模式中,并没有电子支付、电子订单以及电子采购等现代化的经营手段,使得在管理工作中各项环节都会消耗非常长的时间。而在现代化的信息管理模式中,则要对各个部门的实时信息进行集中管理。而且在传统的财务管理工作中,由于其实行的是分散式管理,所以将导致在企业的内部中控制缺乏的现象出现,其根本原因就是财务管理的信息化滞后,从而落后于信息社会的高速性。
2.4 管理模式落后 在财务信息化的管理模式中,企业对采购、生产等环节都将通过网络等现代化技术去实施,而不再仅仅依靠人工去完成上述操作。所以在财务信息化模式中,各企业在思想上以及财务管理的方式上要从根本进行转变,在工作中做到网络管理、业务协同、批量处理以及远程处理,并使财务工作人员逐步接受、习惯于网上办公这种方式。而在传统的管理模式中,企业中各部门间缺乏有效的业务衔接性,这种情况的存在也在一定程度上降低了企业的工作效率。
3 财务管理信息化协同模式的框架
在企业对财务信息化进行建设的过程中,应当将电子网络等新技术同先进的财务管理理念进行有机融合,进而建立起符合时代发展的财务管理结构。而在这其中,首先就应当解决好上文所描述的种种问题,信息化协同框架主要包括以下两个方面:
3.1 财务信息化建设的目标 进行财务信息化建设,树立一个明确的目标是关键,通过良好的目标确立,可以提升工作人员的积极性,从而实现在企业财务更为全面的管理,进而提升企业财务工作的效率。而在企业的实际工作中,由于不同企业其业务范围与规模大小都不尽相同,所以在实际对目标进行确立的过程中,要根据企业自身情况,树立出合理可行的目标。
3.2 增强财务信息化的协同 在现代企业的财务工作中,离不开一定的协同过程,应当以现代企业综合结构为基础,制定出相应的业务流程与规范标准,进而建设出一个以先进计算机网络技术为基础的信息化管理模式,从而提高企业的财务决策力。
4 我国企业财务管理信息化协同模式的设计
4.1 创新思路 现代企业的信息化协同具有决策性、共享性、标准化、开放性、实时性的特点。在对国外先进的建设经验及国内财务管理所面临的问题进行系统的分析研究后,要以企业原有的会计核算系统及财务管理为基础,建立财务信息的传递共享与收集分析两大业务模块。同时在企业的工作中还要时刻注重信息的协同性,形成一个良好的信息资源共享系统。另外还要在企业与政府之间建立信息的协同机制,以此加强企业与企业之间、企业与政府之间的信息传递共享,从不同的角度对企业财务信息化建设进行改善。
4.2 协同方式 企业财务信息协同即是指在企业之间、企业内部及企业同政府间通过网络技术以一定的方式进行财务信息的共享。而在近年来主要有两种模式,即主动式和ASD财务信息的协同模式。主动式即是要求企业在工作中要主动的进行对信息的收集、处理、筛选、共享及传递工作,并通过自身的信息化系统向社会各界、政府等部门发布企业的相关财务信息。这种方式的优点是保密性强,一些商业秘密不会轻易被其他方透露,更适合一些大型企业使用。而基于ASP的协同方式则不需要企业主动的对财务信息进行收集,而是由专业的公司ASP进行收集工作,并随之进行信息共享。ASP的好处就是在激烈的市场竞争下,能够为企业带来更有真实性、中立性的信息。通过ASP对企业提供更多准确的信息,而企业在这些信息的基础上对公司所做的决策进行适当的考虑分析,这种良好的工作模式也对企业的信息质量起到了推进作用,需要一提的是相对于主动式来说,ASP模式更适合中小型企业使用。
4.3 必要条件 对于企业来说,建立一个良好的财务协同模式是一项复杂的过程,在这其中需要涉及到信息技术、业务流程、管理层权限以及组织机构等众多方面。在对信息协同方面应当注意以下几点:首先,要事先做好准备工作。在企业对信息协同做规划的阶段,就要通过咨询专业的分析机构对所在企业的市场状况、技术条件、组织制度、经营状况等各方面做好准确全面的评估工作。从而能够建立符合企业状况的协同方式。其次,要制定相关规章制度。一个好的制度将直接决定后续工作的完成情况,通过制定合理的制度,使全体财务人员加以遵守,则能够有效使协同项目得以顺利进行。最后,还要对企业的人才、管理与技术等方面进行有效的协调。人才是企业运行的核心与关键,正确对人才等方面进行有效的协调,处理好各方面的关系,才能够加强企业的工作效率,进而做好财务的管理工作。
5 结束语
总之,随着社会的不断发展,我国的企业也全面迎来了信息化的时代。企业的信息化已经成为了企业建设中不可缺少的一个重要环节,而企业财务的信息化管理则是其中的重中之重,决定着企业未来的生存与发展。所以,当今企业一定要注重自身的财务管理信息化协同模式建设,以此提高企业财务人员的工作效率与财务管理的规模,以达到提高企业利润的最终目的。
参考文献:
[1]严琳.范燕如.中小企业财务管理中存在的问题与对策[J].科协论坛(下半月),2008(04).
[2]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国管理信息化,2008(16).
[3]罗燕.加强财务管理信息化建设的思考[J].当代经济,2013(08).
[4]周惠莉.对企业财务管理信息化建设的再思考[J].财政监督,2008(22).