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总部设在美国犹他州的Vital Smart公司所进行的一项调查发现，项目经理不能向人们谈及五种常见的消极情形．因为这些常常会导致失败。这五种情况是：设定随意期限和不合适的资源的“设置项目失败”。不能为一个项目提供必需的领导、政治影响或能力；避开或草草应付项目的首要规划过程。小组成员不愿按要求去支持项目；不能发现项目问题，直到补救也来不及。