园林绿化跟踪审计工作

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yeyuan1985
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  摘要:园林工程是集园林绿化设计、施工、养护管理为一体的综合性行业。随着市场竞争不断加剧,园林工程企业面临着内部管理和外部市场的双重挑战。本文详细介绍了园林绿化的准备以及施工过程,旨在有效的提升园林绿化景观的质量,美化环境,创建美好家园。
  关键词:园林绿化;栽植苗木;审计
  中图分类号:TU986.3 文献标识码:A文章编号
  一、准备工作
  1、1人员配备:园林绿化工程是一项综合性的工程。涉及苗木、土方、种植、养护、假山、园道、园桥、、喷泉、景观、亮化、喷淋等项目。不光是园林绿化专业,还牵涉到建筑结构、装饰装修、水电安装、道路桥梁等各个专业。因此,项目组成员除了配备专业的园林绿化造价人员外,还要有综合性的造价人员,并根据工程的复杂情况有必要配备相应专业的专家顾问充实跟踪审计的技术力量。合理配备项目负责人、跟踪人员、结算人员。
  1、2工具配备:配备跟踪审计工作所需要的车辆等交通工具,以及照相机、录像机、手提电脑、造价软件、围尺、钢尺、卷尺等设备工具及园林绿化专业书籍、资料。
  1、3签订合同:根据招标文件的要求和规定,签订跟踪审计合同。
  二、熟悉情况
  进驻项目后,跟踪审计人员主要的工作就是了解熟悉各方面的情况:
  2、1 学习熟悉审计的理念及制度
  跟踪审计人员一定要在跟踪审计过程中准确定位,主要的职责是监督。坚持客观公正、实事求是的原则、协商处理问题和信息有效沟通的原则。其次做好与参建各方特别是与建方的关系协调工作,
  2.2 熟悉审建各方的人员及组成分工情况。包指挥部项目负责人员、监理、施工单位的项目经理及人员,留取相关人员的联系方式。与相关人员建立良好的工作关系。
  2、3了解项目的基本情况,可以通过现场查看,组织见面会等形式掌握熟悉相关情况,包括项目的场地、范围、投资、工期、重点工程、重点部位等情况。
  2、4落实办公场所。
  三、收集资料
    对于资料收集,应该根据审计通知书的要求和项目的实际情况,重点收集落实以下资料:
  3、1施工合同,招投标文件,施工图纸(含电子版)、图纸会审、变更文件等。
  3、2规划放线资料,现场现状管线图纸、原始地形地貌数据资料等。
  3、3与项目有关的会议纪要、上级主管部门的文件、通知等。
  四、制定方案
     根据审计合同的要求和项目的实际情况,结合掌握的现有资料,制定项目的跟踪审计方案。包括人员、车辆、公用具的配备;合同、招投标文件的复核审查;资料的收集办法与内容;重点部位的控制范围、内容和方法等。
  五、重点控制
  5、1 对招投标进行监督,参与招投标文件及合同的审查,提出专业意见。
  5、2 熟悉图纸和清单内容,对照图纸对招投标文件清单内容进行复算,及时发现其中存在的问题。
  5、3 及时记录施工机械类型及进出场数量。
  5、4 对原始自然标高的与图纸标高的复核记录,参与现场标高的测量或者进行抽审测量。
  5、5 结合现场标高测量数据及设计竣工标高对土方数量进行计算,初步对现场的土方进行估算,确定挖填土方量、余与缺方量、记录调运土方的数量、车辆类型及运距。
  5、6 苗木进场的检查。对进场的苗木品种、数量、规格、冠幅、高度、土球大小进行抽检、记录,对照图纸苗木配置表或招标文件清单或政府控制价中要求的内容,对抽检不相符的苗木及时向建设单位提出,并以审计意见书面建议建设单位整改(对不合格苗木进行清退或者重新定价继续栽植),并落实整改情况。
  5、7 对栽植苗木的情况进行检查。对栽植的苗木品种、数量、规格、冠幅、高度、栽植密度、支撑、绕绳情況进行抽检、记录,对照图纸苗木配置表或招标文件清单或政府控制价中要求的内容,对抽检不相符的苗木及时向建设单位提出,并以审计意见书面建议建设单位整改(对不合格苗木进行清退或者重新定价继续栽植),并落实整改情况。
  5、8 园路施工如垫层厚度、铺装材料的厚度等进行抽检,发现与图纸不符的情况,及时向建设单位提出,并以审计意见书面建议建设单位整改。
  六、对进场景石的吨数进行测量
  6、1 对建设过程中发生的对项目有重大影响的基础开挖、隐蔽工程、重大设计变更等经济活动,进行记录、测量,并进行照录像等影像留存。跟踪审计中遇到重要事项(如重大设计变更、主要设备、材料的采购及价格认定等)需及时向区审计局报告,并收集保存相关的资料
  6、2 对施工中的现场签证严格审查,及时签证,签证单量价分离。在确认签证事由明确、内容详细,专业用词准确、无歧义,签证单日期正确并按先后顺序进行编号,方可签署意见并署名盖章。变更签证等资料要由建设单位、施工单位、监理单位签字认可。
  6、3对变更签证需要确定综合单价的,由施工单位提报,依据合同或者招标文件清单或政府控制价或者相关定额进行测算,及时确定综合单价
  6、4对跟踪中需要签订补充协议的,对协议内容及时提出审计意见,监督该协议报监管办审批。
  6、5苗木价格的考察定价。
  对项目建设中存在其他的问题如对照图纸和现场施工,及时发现随意变更的情况,及时提出合理、科学的审计建议,出具跟踪审计意见。
  七、竣工审计验收
  乔木对照图纸、招投标文件、控制价要求的规格如地径、胸径、树高、冠丛高等测量相应数据,支撑测量长度、草绳测量高度。分段清点(按照苗木栽植密度,决定每段的长度),每段清点完成后,口头核对一遍,无异议后,测量结果登记乔木工程量验收表。
  灌木:对照图纸、招投标文件、控制价要求的密度、高度、冠幅等测量相应数据。测量灌木地被密度时,用1米*1米的框子,直接套在地被上清点每平方的密度,每种灌木可多选择几个点进行测量,以平均数进入决算。
  草坪: 对于大面积种植的草坪可使用手持GPS设备进行清点。
  园林铺装、小品、桥、景石及假山、水电对照图纸、招投标文件、控制价要求验收。
  八、汇总阶段
  8、1清点时,不符合图纸、招投标文件、控制价的苗木数量、类型、规格,成活情况拍照记录,留存资料。
  8、2每天核对验收数据,汇总当天的工程量验收数据由四方(甲方、审计、监理、施工方)签字留存原件及复印件。
  8、3清点时注意,有无标记的建设单位自供树木。
  8、4清点完成后,整体总量的对比,核对清点树木、草坪面积是否与图纸总面积相符。
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