会计电算化存在的问题及对策探析

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  【摘 要】“会计+信息化”的发展模式是会计现代化发展的必然趋势,也是会计电算化应用价值的重要体现。本文基于当前会计电算化中存在的问题,从强化认识、规范标准、提高素质等方面,阐述了全面推进会计电算化的应对措施,深化财会的现代化发展。
  【关键词】会计;电算化;问题;对策
  一、前言
  会计电算化是信息技术与会计相结合的产物,是会计现代化发展的集中体现。“会计+信息化”的发展模式,一方面适应了信息时代的背景,突出了会计信息化发展的必然趋势;另一方面创新会计理念、优化会计模式,要求会计电算化推进的必要性与重要性。因此,会计电算化发展有其必要的现实基础,更有其重要的应用价值。虽然我国会计电算化起步晚,但快速发展的现实,既要求正确面对并认识电算化中存在问题,又要以创新发展为驱动,夯实发展的基础。
  二、当前会计电算化中存在的问题
  发展是一个过程,过程中存在的问题,需要正确的认识与应对。会计电算化的进程中,由于认识及软件的局限性、财务人员素质偏低所导致的发展困境,既说明我国会计电算化发展存在的不足,也进一步要求清楚地认识问题,全面深化发展的必要性与紧迫性。
  1.不到位:发展认识不到位,电算化缺乏重视
  会计电算化发展是会计现代化发展的必然结果,契合了会计内在发展的需求。我国会计电算化起步晚,但发展快速,逐步建立起了相对完备的会计电算化机制。就实际情况而言,在发展的同时,由于思想认识不到位、发展缺乏足够重视,以至于会计电算化发展缺乏技术、经费等的支撑,电算化发展的滞后性十分突出。特别是会计盗版软件泛滥,突出的安全问题一直是困恼电算化全面发展的重要因子。
  2.局限性:会计软件应用不到位,发展的局限性突出
  发展的局限性主要体现在财务工作仍沿袭传统的财会模式,繁重的记账、报账、查账等工作,让会计电算化的实效性逐步弱化。一方面,企业在财务管理中,过于注重报账等工作的开展,而对于会计软件的应用,多是停留在报表、总账等的核算工作之中,会计软件的功能作用未能完成体现;另一方面,会计软件功能不完善,且电算化管理存在漏洞,以至于会计电算化发展出现软件及管理双重问题。
  3.工作薄弱:电算化工作薄弱,人员素质有待提高
  会计电算化发展的推进,建立在良好的基础工作至上。但是,会计电算化的基础工作相对比较薄弱,无论是在技术支持,还是在人员保障等方面,存在较大的缺陷。首先,会计电算化管理不到位,特别是对于中小企业而言,会计电算化缺乏专门的岗位设置,管理工作缺失情况严重;其次,会计电算化人员素质有待提高。由于电算化对会计人员的综合素质有了较高要求,既要有扎实的会计专业知识,又要具备一定的计算机及操作能力。而一些会计人员缺乏能力的综合性,在工作岗位中面临操作困难等问题,影响电算化的实际作用。
  三、全面推进会计电算化的对策
  全面推进会计电算化是一个过程,强调各方共同参与,为会计电算化创设良好的内外环境。在笔者看来,会计电算化的推进关键在于强化认识、规范标准、提高素质,从本质上夯实电算化发展的基础。
  1.强化认识:认识会计电算化的重要性,夯实工作的主导地位
  工作的全面开展,应建立在正确的认识之上。对于会计电算化,应强化其重要性的认识,从工作开展,到工作的制度化建立,都需要夯实会计电算化的主导地位。首先,明确会计电算化在财会工作中的重要性,从电算化的常态化发展,到工作的全面落实,都紧扣会计发展的内在需求;其次,落实会计软件的研发及应用,确保会计电算化软件功能充分发挥;再次,转变财务工作理念,改善传统记账模式,特别是手工记账习惯的转变,有助于财会人员适应电算化工作。
  2.规范标准:建立完善的软件标准,提高会计电算化的有效性
  实现会计软件的标准化,是全面推进会计电算化的重要基础。当前我国尚未对会计软件制定规范、统一的标准,导致软件在兼容性上存在问题,影响会计软件的应用。为此,应建立完善的软件标准,从软件安全性等角度出发,确保会计软件的安全性与有效性。并且,强化数据共享,提高會计软件质量,特别是在软件操作、安全性等方面,要满足现代企业的现实需求,确保财务数据的安全性。
  3.提高素质:强化财务人员素质建立,适应电算化工作环境
  相比于传统会计模式,会计电算化推进会计的信息化发展,会计工作理念、模式发生了巨大变化。为此,为更好地适应会计电算化的发展需求,提高财务人员的综合素质显得尤为重要。首先,重视财务综合性人员的培育与引进,财务人员不仅要有扎实的会计专业知识,而且对计算机知识、操作等有良好的能力储备;其次,强化对会计电算化的管理效力,从明确职责,到管理制度化,都应全面推进,为当前会计电算化的全面发展夯实基础,创设良好的内在条件。
  四、结束语
  总而言之,会计电算化是会计面向未来发展的必然趋势,基于“会计+信息化”的发展模式,让会计理念、模式发生了巨大变化,传统财务模式在会计电算化发展的背景之下,逐步得到改善并淘汰。虽然会计电算化仍存在诸多问题与不足,但积极应对、有效处理,是全面深化会计电算化发展的必然要求,也是推进会计工作改革的重要抓手。
  参考文献:
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