内容摘要：信息技术伴随着教育改革的进程，逐步地走入了档案管理工作中，它以其强大的非技术性受到了广大的工作人员的喜欢。他们把视听技術完美的结合在一起，使得现代的教学越来越科学化，同时也改变着现代教育的方方面面。在档案管理工作过程中，我们把信息技术应用到档案管理中，改变了以往我们繁杂的档案管理的流程，减轻了我们的工作负担，提高了我们工作的效率。本文分析了利用信息技术进行档案管理工作的优势，并进一步分析如何把现代的信息技术应用到档案管理过程中，以及在档案管理工作中应用信息技术应该注意的问题，希望给广大师生提供帮助。
　　关键词：信息技术 语文教学 方法
　　1.信息时代下的档案管理工作的基本内容
　　1.1信息时代下的档案管理。 在信息时代之下的档案管理工作跟传统的档案管理工作是完全不同的，要求工作人员在工作中能够熟练地掌握信息技术，这也需要由专门的档案管理机构通过一系列的规划和组织去进行，需要工作人员在管理的过程中对信息进行采集，整理，保存以及提供档案信息服务等一系列的服务内容。
　　1.2信息时代下档案管理的优势。我们知道，在以前的档案管理工作中，工作人员在提交档案的时候需要在上班的时候去提交，很多的部门在提交档案的时候都要去档案室，但是我们知道，档案室的地方是有限的，管理人员也是有限的，很难在一个时间接受很多部门去提交档案，因此也需要一个个去提交，这也大大的降低了各个部门提交档案的效率。随着现代信息技术的发展，档案管理工作的效率也大大的提高了，即使在下班时间，各个部门也可以把档案提交上去。这种随时随地可以提交材料，方便了相应工作的需要，也方便了工作人员在后期的整理中能够正确而又及时的去处理这些信息。
　　1.3信息时代下档案管理应该注意的问题。在这种数字信息化的档案管理方式是十分的方便的，在工作效率方面也有了提高的地方。但是这种技术也处于发展初期，各项发展技术不是很完善，并且由于我国的生产力水平不是很高，科学技术的发展也受到了一定的影响，仍旧存在着很多的问题需要去解决。电子档案材料进行网络传输存在一定的风险。在当今时代，很多人都是一个电脑高手，他们可以根据自己的心意去对自己感兴趣领域进行攻击，各个单位在利用网络去传输档案的过程中，就可能增加自己的受风险的几率，造成本部门的一些资料被外部攻击，甚至影响到他们日常的工作。以现在的科技水平来说，很多的电子文件都是有一定的依赖性的，虽然计算机的存储容量比较大，但是仍旧有一定的存储困难，计算机也可能也可能越卡，这种问题到现在仍旧有一定的困难性，难以解决。
　　2.开展档案管理工作的创新的措施
　　2.1增强责任感，提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
　　2.2不断加强学习，掌握管理技能。工作人员要不断的去学习档案管理工作流程。首先，要解决思想认识问题。工作人员要充分认识到档案人员在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
　　2.3利用现有资源，整理档案。档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
　　总之，在当今的信息化时代之下，要想做好档案管理工作，就离不开技术创新。在这个过程中，管理人员要转变自己的思想，大胆的进行创新，吸收其他的先进经验，提高自身素质，同时也要增加在这个方面的投资力度，提高安全性。
　　参考文献
　　[1]杨冬梅.浅析信息时代高职院校档案管理工作创新[J].办公室业务，2017.3.
　　（作者单位：四川省巴中市巴州区教育经费管理办公室）