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档案管理体制改革的总趋势是建立社会档案意识,使档案管理工作由封闭式服务走向社会化服务,最大限度地发挥档案信息的社会效益.高校档案原有的接待查阅、汇编史料等常规利用方式,已不能满足社会各方面的需求,必须加以改造.高校档案职能分类具有多种功能,为高校档案建立科学的类目体系提供了可靠依据,具有一定的可操作性和较强的实用性.