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摘要：随着经济社会的发展和科学技术的进步，尤其是近几年互联网+的发展和应用，很多的单位和行业都开始走向了更加先进的现代化管理的道路，改善甚至颠覆了传统的管理模式。对于房产档案来说，先进的现代化管理模式可以提高房产档案管理的效率，使管理人员更加精准地提供服务。本文围绕房产档案现代化管理进行研究，希望为房产档案现代化管理提供可供参考的意见和建议。
关键词：房产档案现代化管理
1、房产档案的特点：
房产档案是非常珍贵的历史资料，它与传统的档案不同，有其自己的特点，主要有以下几个方面：1.法律依据性。房产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明，房地产档案是房产所有人在申请和使用房屋权利过程中重要的法律依据；2.动态性。造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因：一是房地产本身发生了变化。例如房屋的状况变动，房屋被拆除产权灭失等。二是房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化。包括房产测量方法的改变，历史遗留问题的处理，路街巷变化，编号方式的改变，房产交易造成房地产权属转移等；3.价值性。房产档案数量较多，使用频繁。如何房产档案信息不完善，房屋产权认定就会出现不同程度的问题。4.专业性。房产档案记载和保存的过程中涉及的专业性较强，需要相关专业的人员进行管理。
2、房产档案现代化管理的意义：
对房产档案进行现代化管理，能够提高其管理效率，主要体现在以下几个方面：1、档案存储更加精准化。过去一套纸质档案只能按照一种分类方式进行存储，现代化的电子档案可以用数据库链接，将各个相关的信息链接起来，使房产档案的准确和完整。2、档案的检索更加高效化。过去的人工查找纸质档案耗时很多，效率低下，处理的时间和流程较长，现代化的管理方式可以提高房产档案的检索时间，提高效率。3、档案的再利用更加便捷化。房产档案的再利用过程中对电子版进行修改、复制、打印、备份等都非常方便和快捷。房产档案借助现代化的管理工具，能够更好地降低人工处理的工作量，进一步提高房产档案的管理效率。
3、房产档案现代化管理的措施
房产档案现代化管理具有重要的意义，具体措施有以下几个方面：
3.1对房产档案进行数字化管理
3.1.1房产档案数字化的含义：房产档案利用计算机、数据库、多媒体存贮等先进科学的技术手段，将房产档案转化为电子化信息进行存储，通过计算机网络对信息进行统一管理，信息共享，方便工作人员进行及时准确的查阅和调取，最大程度上实现房产档案的科学管理。
3.1.2房产档案数字化管理的必要性。传统的房产档案管理模式已经无法满足目前房产发展的需要，CAD绘图技术等现代化设计软件所形成的电子版图纸比单穿的纸质图纸更加便捷和高效，视频、照片等的档案新模式亟需我们转变原有的档案管理模式，打破传统管理模式的束缚，优化传统档案管理模式，无论在信息的获取速度和准确度上都有了很大进步。运用现代化的数字管理方法，不仅实现了图文的结合，通过计算机等的运用还增加了信息存储的能力，实现房产档案管理的多样化。同时通过数字化的管理可以实现对档案资料的分类、集合、整理、排序以及快速查阅等工作，显著地提高了房产档案管理水平，有效推动房产档案管理向技术化、科学化、规范化发展。
3、如何实现房产档案的数字化
首先要建立健全档案管理系统，对房产档案进行总体设计和档案整理以及电子备份等一系列的工作，制定明确的档案管理制度，提升档案的管理效率和安全性，并对档案查看的权限进行密码设置，提升资源共享的安全性；其次要制定标准的录入与备份操作程序。工作人员进行录入时必要保持严谨的工作态度，确保所有资料录入的准确、真实以及完整，并要对档案信息进行详细的检查，确保无误后方可立卷。同时，规范档案扫描工作，保证对所有资料都进行扫描，确保页数没有任何遗漏的情况。在最后立卷前还要对档案进行再次检查，保证文字图片的清晰、完整。立卷结束后还要对本卷资料进行备份处理，避免出现操作不当造成的数据丢失；再次要配备专业化的档案管理人员，提高房产档案管理人员的业务素质。房产档案数字化管理模式是一门系统化、专业化比较强的技术性专业，对于这方面的人才要求也是比较高的，只有具备较强的专业素养和熟练的计算机应用水平的人员才能胜任这项工作，才能在工作发挥最大的作用。相关单位应该将培养优秀人才队伍提上工作日程，重视档案人才的教育，激发档案管理人员的工作积极性，不断提升工作能力，更好地服务于房产档案的管理工作。
3.2对房产档案进行编研
房产档案编研工作主要就是对各种档案信息进行选择、提取、规整和进行编辑，使得每个档案信息更加具有整体性。对房产档案进行编研，加大档案开发力度，将“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”。房产档案编研是档案开发的重要方式之一，通过对房产档案内容的信息提炼和组合，成为浓缩的房产档案精华，具备实用价值的房产档案信息产品，加强房地产档案编研工作，是新时期房产档案管理的重要任务。做好房产档案编研，不断提升编研工作的水平和质量，努力推动编研工作健康发展，需要档案管理人员认真思考和对待。
3.3挖掘房产档案的文化历史价值
房产中包含的一些历史建筑、文物古迹、传统建筑、名人故居、特色街道等，是前人遗留下来的珍贵遗产。档案管理人员应充分挖掘这些房产中的文化建设方面的优势，为推动社会主义文化大繁荣发挥更加积极的作用，不光要成为房产历史文化的保护者，还要成为传承问哈的研究者和积累房产文化的行动者，刚好地发挥房产档案在文化建设中的积极作用。
4、结语
传统的房产档案管理模式存在很多不足，房产管理人员要不断进行优化管理，尽快实现房產档案现代化管理向技术化、科学化、系统化方面发展。加强对房产档案的开发利用，让房产档案信息充分发挥其应有的作用。
参考文献：
[1]赵克、周军福、余路成、蔡阳军.重视历史档案弘扬城市文化[J]城建档案，2013，01
[2]厚华东，陈静.浅议加快推进房产档案数字化管理[J].山东档案，2013，03
关键词：房产档案现代化管理
1、房产档案的特点：
房产档案是非常珍贵的历史资料，它与传统的档案不同，有其自己的特点，主要有以下几个方面：1.法律依据性。房产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明，房地产档案是房产所有人在申请和使用房屋权利过程中重要的法律依据；2.动态性。造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因：一是房地产本身发生了变化。例如房屋的状况变动，房屋被拆除产权灭失等。二是房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化。包括房产测量方法的改变，历史遗留问题的处理，路街巷变化，编号方式的改变，房产交易造成房地产权属转移等；3.价值性。房产档案数量较多，使用频繁。如何房产档案信息不完善，房屋产权认定就会出现不同程度的问题。4.专业性。房产档案记载和保存的过程中涉及的专业性较强，需要相关专业的人员进行管理。
2、房产档案现代化管理的意义：
对房产档案进行现代化管理，能够提高其管理效率，主要体现在以下几个方面：1、档案存储更加精准化。过去一套纸质档案只能按照一种分类方式进行存储，现代化的电子档案可以用数据库链接，将各个相关的信息链接起来，使房产档案的准确和完整。2、档案的检索更加高效化。过去的人工查找纸质档案耗时很多，效率低下，处理的时间和流程较长，现代化的管理方式可以提高房产档案的检索时间，提高效率。3、档案的再利用更加便捷化。房产档案的再利用过程中对电子版进行修改、复制、打印、备份等都非常方便和快捷。房产档案借助现代化的管理工具，能够更好地降低人工处理的工作量，进一步提高房产档案的管理效率。
3、房产档案现代化管理的措施
房产档案现代化管理具有重要的意义，具体措施有以下几个方面：
3.1对房产档案进行数字化管理
3.1.1房产档案数字化的含义：房产档案利用计算机、数据库、多媒体存贮等先进科学的技术手段，将房产档案转化为电子化信息进行存储，通过计算机网络对信息进行统一管理，信息共享，方便工作人员进行及时准确的查阅和调取，最大程度上实现房产档案的科学管理。
3.1.2房产档案数字化管理的必要性。传统的房产档案管理模式已经无法满足目前房产发展的需要，CAD绘图技术等现代化设计软件所形成的电子版图纸比单穿的纸质图纸更加便捷和高效，视频、照片等的档案新模式亟需我们转变原有的档案管理模式，打破传统管理模式的束缚，优化传统档案管理模式，无论在信息的获取速度和准确度上都有了很大进步。运用现代化的数字管理方法，不仅实现了图文的结合，通过计算机等的运用还增加了信息存储的能力，实现房产档案管理的多样化。同时通过数字化的管理可以实现对档案资料的分类、集合、整理、排序以及快速查阅等工作，显著地提高了房产档案管理水平，有效推动房产档案管理向技术化、科学化、规范化发展。
3、如何实现房产档案的数字化
首先要建立健全档案管理系统，对房产档案进行总体设计和档案整理以及电子备份等一系列的工作，制定明确的档案管理制度，提升档案的管理效率和安全性，并对档案查看的权限进行密码设置，提升资源共享的安全性；其次要制定标准的录入与备份操作程序。工作人员进行录入时必要保持严谨的工作态度，确保所有资料录入的准确、真实以及完整，并要对档案信息进行详细的检查，确保无误后方可立卷。同时，规范档案扫描工作，保证对所有资料都进行扫描，确保页数没有任何遗漏的情况。在最后立卷前还要对档案进行再次检查，保证文字图片的清晰、完整。立卷结束后还要对本卷资料进行备份处理，避免出现操作不当造成的数据丢失；再次要配备专业化的档案管理人员，提高房产档案管理人员的业务素质。房产档案数字化管理模式是一门系统化、专业化比较强的技术性专业，对于这方面的人才要求也是比较高的，只有具备较强的专业素养和熟练的计算机应用水平的人员才能胜任这项工作，才能在工作发挥最大的作用。相关单位应该将培养优秀人才队伍提上工作日程，重视档案人才的教育，激发档案管理人员的工作积极性，不断提升工作能力，更好地服务于房产档案的管理工作。
3.2对房产档案进行编研
房产档案编研工作主要就是对各种档案信息进行选择、提取、规整和进行编辑，使得每个档案信息更加具有整体性。对房产档案进行编研，加大档案开发力度，将“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”。房产档案编研是档案开发的重要方式之一，通过对房产档案内容的信息提炼和组合，成为浓缩的房产档案精华，具备实用价值的房产档案信息产品，加强房地产档案编研工作，是新时期房产档案管理的重要任务。做好房产档案编研，不断提升编研工作的水平和质量，努力推动编研工作健康发展，需要档案管理人员认真思考和对待。
3.3挖掘房产档案的文化历史价值
房产中包含的一些历史建筑、文物古迹、传统建筑、名人故居、特色街道等，是前人遗留下来的珍贵遗产。档案管理人员应充分挖掘这些房产中的文化建设方面的优势，为推动社会主义文化大繁荣发挥更加积极的作用，不光要成为房产历史文化的保护者，还要成为传承问哈的研究者和积累房产文化的行动者，刚好地发挥房产档案在文化建设中的积极作用。
4、结语
传统的房产档案管理模式存在很多不足，房产管理人员要不断进行优化管理，尽快实现房產档案现代化管理向技术化、科学化、系统化方面发展。加强对房产档案的开发利用，让房产档案信息充分发挥其应有的作用。
参考文献：
[1]赵克、周军福、余路成、蔡阳军.重视历史档案弘扬城市文化[J]城建档案，2013，01
[2]厚华东，陈静.浅议加快推进房产档案数字化管理[J].山东档案，2013，03