关于我院规避管理风险实践和思考

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  摘要:风险的规避管理是企业管理的关键环节,其目标时将风险尽可能降到企业能承受的范围之内,提高企业经济效益。本文结合我院规避管理风险的实践,思考勘察设计企业风险管理的有效措施
  关键词:勘察设计企业;风险;管理
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  对于勘察设计企业来讲,企业风险主要包含由安全事故或质量问题导致的信誉损失、国家相关部门监管的财务风险与经营风险两种。风险管理规避的措施有风险保留、风险转移、风险降低、风险回避。
  一、财务风险管理规避措施
  勘察设计企业是属于技术服务类企业,其财务风险有筹资风险、现今流动性风险、信用风险、收益分配风险等。为了有效规避管理财务风险,除了做好成本管理相关工作之外,还应当做好下面几项措施:
  1.在做好信息化管理相关工作的前提下,架构风险责任体系
  勘察设计企业的财务机构需要借助信息化管理平台,除了监管控制好企业资金的流动状况,此外还要将企业签署的每一个项目合同所涉及的应收款及时纳入财务监督管理的范围之中。在项目合同开展过程中,联系其进展情况又或者是阶段性验收情况,依据客户性质与合同应收款项的周期及时提示相关责任人开展催收工作,而且在考核体系也应当体现出应收账款催收情况,进而有效避免财务风险。
  2.做好资金管理工作,将资金风险监控到位
  为了更好监控企业的资金风险,应当统一进行企业资金的使用与调配,并加大项目成本与企业利润控制的力度,尤其在资金的入与出环节,更应当加强控制,避免因为交易关联方的资金问题而导致的资金风险影响企业的正常运转。防范项目款项拖欠的情况,要从一开始的业主资信评估,到最后的拖欠资金追讨都要严格防范,将各方面责任落实到位,并做好监督管理工作,严防利润流失与外部沉淀的风险。
  3.完善各类收款管理体制
  ①健全合同监管体制。勘察设计企业财务管理机构在开展各类经营活动是应当尽量应用统一、规范的合同格式,在正式合同中需要根据可以提供的阶段成果将应收款的约定条件尽可能细化(如可以按照签订项目合同、完成外业工作、递交图纸等等)。将收款风险的防范工作提前化,将风险从源头上给予强有力的防范。
  ②设置应收款项的指定负责人,给相关管理工作人员及时反馈应收款项的相关信息。针对某些账龄比较长的款项,组织企业相关部门开展催收工作。
  ③架构企业内部信用监管体制。在拟定收款政策之时结合客户的信用标准,并定期开展信用评估工作,将坏账风险发生的机率降到最低。比如民营房地产公司出现工程款拖欠与项目施工周期无故延长的情况,信用等级比较低,而一般的政府客户往往可以及时结清项目工程款,有着较高的信用等级。
  4.开展科学的评估工作,降低收益分配风险出现的概率
  在拟定收益分配政策的时候,企业需要考量下面几个方面:①在确保企业经营效益的前提下,尽可能让企业投资人员收益率逐年上升;②为更好开展下一年扩大再生产的需求,应当提前考量企业经营的资金使用来源与实际生产情况,将资金成本控制好;③在确定收益分配率的时候,要注意联系企业自身债务偿还能力的大小;④为加大企业承受财务风险能力,要将部分经营利润划拨为企业专项财务风险基金。
  二、经营风险管理规避措施
  最近几年随着我们国家社会经济的持续发展,建设规模愈来愈大,勘察设计企业项目增多,且勘察设计的周期变短,导致企业任务变重,企业中具有丰富勘察设计经验的工作人员很多时候已经无法满足工作的需要,无奈之下只能委派刚毕业的硕士或本科生承担技术工作人员又或者是项目经理,导致项目安全、质量存在隐患,也使得企业需要承担生产经营风险的机会加大,这就是我们常说的人力资源风险。为此,勘察设计企业需要做好下面几个方面的规避控制工作:
  1.企业管理相关工作人员要提高自身风险规避管理的意识
  企业管理相关工作人员要能识别对可能出现的经营风险,且科学合理分析、评估风险,从而提出有效的规避管理策略。如今很多企业某些项目,特别是外地勘察设计的工作任务较重,周期短,利润较少,外地项目开展不可以充分应用企业自身的质量、技术、安全监管的资源;与此同时在某种程度上外地无论是在社会环境,还是在经济条件方面都与企业所在地存在着一定的差别,具有较多的未知困难,可能具有追工期、质量隐患、合同违约的情况而导致质量安全事故等方面的风险,最终造成影响领导决策的果断性。因此,企业管理工作人员必须提高自身风险规避管理的意识,将各类风险因子都进行充分的考量,合理预测与研究项目成本及利润;对于风险较大的项目,可以放弃,又或者是在项目开展的过程中应用强有力的措施规避管理合同承诺与定价风险。
  2.拟定有效的风险规避管理措施,制定风险规避管理流程
  在企业的日常经营生产活动之中应当将风险规避管理的流程纳入其中,二者构成一个有机体,由此来降低运营风险的出现概率。
  风险规避管理的的实践中包含着很多与企业各机构互动和交流:前期收集信息资料,中期管理开展,后期考核评价等等;还有与企业外部相关人员之间的交流。比如勘察设计工作人员将设计相关材料完成以后,仍然深入施工现场,与建设单位、施工企业相关技术工作人员进行交流与互动,一来可以对原设计相关部分进行优化、完善与修改;而来还可以将自身技术材料或设计意图传递给施工企业,这样就可以将因为设计材料理解偏差而导致的质量隐患出现的可能性降低。
  3.加强企业文化方面的建设,并在企业文化之中纳入风险理念
  勘察设计单位工作人员对风险的关注程度对企业风险规避管理的开展与成效有着直接影响。在勘察设计企业之中大部分是接受过专业理论教育的高级人才,较易于接受风险规避管理的理念。风险规避管理是企业所有机构与工作人员都积极参与的工作,要利用企业文化进行有效的宣传与建设,让企业工作人员切实理解风险规避管理的重要性。   4.规避管理合同决策风险
  伴着企业业务量持续增多、规模加大,企业面临着越来越多的不可控因子,企业的决策风险也愈来愈大。很多建设方利用勘察设计企业想承揽更多项目的急切心理,在合同签订的阶段无理附加了一些不平等款项,造成企业在项目实施开始阶段就处于不利的地位,承担着较大的合同风险。在这样形势之下,企业必须加大决策风险规避管理的建设力度:首先在洽谈项目之前,对风险点、风险环节等方面进行充分的分析,这样就可以在合同谈判的过程中有目的性的转移又或者规避;其次在项目实施阶段设置专门部门,利用专业工具,采取专业手段强有力管理、转移、控制风险。例如,对测绘使用的重要仪器设备保险或重大风险项目进行专门人身保险等;采取业务外包来减轻资金或人力资源短期需求的风险。
  5.加强各级管理、技术人员及施工作业人员的质量安全管理技术培训
  勘察设计企业的许多勘察、测绘和检测项目等包括一些外业工作,一旦发生质量安全事故,不仅给伤者及其家庭带来不幸,也给企业带来法律责任风险和直接间接的经济损失,直接关系到企业的生死存亡,所以必须加强作业人员的操作技能、安全知识培训教育,重视质量安全隐患的排查工作,加强内部的检查监管,奖励处罚并举。
  例如某项目安全事故可以说明后果的严重性。该项目的钻探取样工作由于技术交底和培训的不到位,班组施工过程中偏移设计的孔位,钻杆掘进时碰到地下10kV高压电缆,一名工人当场死亡。事故对逝去的工人的家庭的伤害是巨大的,同时,事故发生后,项目建设方禁止该勘察院参与其公司的招投标工作1年,公司的品牌信誉受到了无可挽回的损失。
  6.进行风险预警分析
  在项目实施过程中,不断收集和分析各种相关信息:进行工期、成本的跟踪分析、合同执行情况分析、各种质量监督报告以及现场情况报告等,及时了解工程风险,捕捉风险前奏的信号,提前对风险做出反应。
  7.进行危机管理、应急制度建设
  危机管理是及时针对危机评估出来的结果与行动方案,通过系统化的管理体系、决策过程、执行及追踪考核等程序,以达到保护员工、维护企业资产以及重视社会公众利益的目的。危机管理着重于防患于未然,企业应建立危机管理系统,强化危机意识,尽可能将危机消灭在潜伏期,做到防微杜渐。例如,对于质量事故项目负责人首先进行预警初判和报告,然后根据事故等级将情况迅速汇报至相关领导和部门,公司启动危机处理应急预案:①组织有关人员,尤其是专家参与,成立危机处理小组;②参考已有的工程质量事故的处理经验及获得的信息从各方面评估其损害性,制定应变方案;③方案制定后领导分工负责,执行时密切关注事态发展,以及时修正方案,减少危机发生时仓促应对造成更大的损失。
  三、结束语
  企业运营中风险的控制是管理的核心问题。风险因素对战略决策和战略管理的过程有着非常重要的影响,我们应当采取有效措施进行科学规避管理。
  参考文献:
  [1]刘辉.浅谈勘察设计行业财务风险控制[J].现代交通技术,2010,7(4):105.
  [2]叶陈刚,郑君彦.企业风险评估与控制[M].北京:机械工业出版社,2010.
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