巧用Excel散点图绘制时间线

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  这里我们以制作某公司的发展时间线为例。打开Excel,准备好时间线数据,按照年份、序号、事件的格式依次输入。选中A1:B7单元格中的数据,然后点击“插入→图表→带平滑曲线和数据标记的散点图”,生成一个散点图(图1)。
  因为年份是从2014年开始,所以在图表中选中X轴,再在右侧窗格切换到坐标轴选项,将“边界”的最小值设置为“2014.0”,最大值设置为“2019.0”。这里的数据设置可以根据实际时间线进行设置,比如时间线里有月份数据(如2014.1、2015.2),那么可以将数据设置为201401、201502的形式。如果数值差距较大,还可以对“单位”选项的大小值进行设置,使得曲线看起来更平滑(图2)。
  时间线仅仅是一根斜线显然不够美观,对于纵坐标的值(即序号值),我们可以根据实际事件进行不同数值的输入,将斜线变为起伏的波浪线,表示公司的发展势头。比如这里2017年和2019年,对于公司是跳跃式发展,那么就可以將这个事件前后的序号值更改大一些,这样曲线弧度会发生相应的变化,当更改适合的数值后时间线就变得跳跃起伏了(图3)。
  接下来为时间线添加事件说明,在图表处右击,选择“添加数据标签→添加数据标签”。接着在右侧窗格切换到“绘图区选项→设置数据标签格式”,在标签选项下勾选“X值”和“单元格中的值”,在弹出的“选择数据标签区域”窗口中,按提示选择C2:C7单元格范围的数据。通过上述的设置后,在时间线上就会添加上事件的描述文字了(图4)。





  继续选中时间线,在右侧窗格切换到“系列选项→填充与线条→标记”,将标记点的填充颜色设置为红色,在“边框”中颜色也设置为红色,边框的数值设置为“5”磅,这个对应为年份的显示(图5)。
  在上图右侧窗格切换到“线条”,边框的宽度设置为“5”磅,短划线类型选择“圆点分割”,结尾箭头类型选择箭头形状和大小,其他保持默认设置,这样时间线会变成一个圆点曲线,结尾箭头表示公司继续发展的势头不止(图6)。
  切换到“图表工具→设计→添加图表元素→误差线→标准偏差”,添加完后将X轴偏差线删除。双击Y轴偏差线,在右侧窗格将其方向设置为“负偏差”,末端样式设置为“无线端”,误差量设置为“自定义”,这样可以在图表上添加上偏差线,将其作为年份时间的引导标识线(图7)。
  完成上述操作后,添加上其他文字说明,再进行后续的美化,如将图表网格线和Y轴数据线删除,以及为表格填充合适的背景等,一张关于公司发展的时间线就制作完成了(图8)。
  因为这里我们是使用散点图的方式制作的时间线,所以如果要更改时间线的数据,我们只要在Excel中对单元格的数据进行编辑即可,完成数据的更改后时间线会同步进行改变。
  当然我们还可以通过更改图表方式,快速生成其他形式的时间线。比如现在要制作水平方式的时间轴,只要将原来图表的偏差线删除,同时将每个事件的序号数值全部更改为“0”(这样事件就全部分布在水平X轴上),在右侧窗格切换到“系列选项”,将X轴线条设置适当宽度并添加结束箭头,最后调整图表的大小和位置,添加填充背景,即可快速变换为水平方向的时间线了(图9)。同样的,如果要制作垂直方向的时间线,则将序号(数值也设置为0)和时间数据对换,其他同上,保留Y轴数据即可。
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