Part1简化的意义 找包袱和丢包袱

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  知道自己背负包袱并不难,难的是如何分辨,并且最终把它们丢掉。
  日本有一档黄金节目,叫做《电视冠军》,会搜罗来自各个领域中的冠军,其中有一位水果达人,为了让果树结出最硕大、最甜美的果实,会在果树开花后摘掉大部分的花朵,仅留下两三个花苞。“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上,这样自然能够结出最大、最甜的果实。”达人很有心得地说。
  这个道理,种过果子的人都懂,职场也如同一株小树,状似茂密,但向侧边横生出许多细小枝干。如果把主树干比喻为本职工作的话,那些细小枝干就可能相当于琐碎的杂务,例如毫无意义的小事、冗长无聊的会议、僵化停滞的等待等。以“时间养分”来说,这些细小枝干与主树干是竞争者,主树干吸取的养分不足,以致无法持续向上成长茁壮。
  如果你能将那些抢夺“时间养分”的旁枝细干毫不可惜地砍除,所有的养分自然将悉数灌注在主树干上,树干会迅速拔高,最终成为顶天立地、高耸入云的大树。
  轻装上路方能快步前行
  不知道什么时候开始,你会发现周围让人生活简单的事物越来越多,我们却变得越来越忙乱。这似乎看起来有点悖论。随着科技的发展,我们本来应该变得更加轻松,科技给了我们更多方便工作和生活的工具,即便是足不出户,也能通过各种渠道得到大量的信息,但我们并没有因为信息的增加而提高了解决问题的能力,反而因为信息的庞杂变得思维更加紊乱。同样的情况还会发生在我们身边,我们有了手机、电脑,却不得不负担着充电器、电池。我们的名片夹满了,手机通讯录也满了,但是真正能经常联系的,依然屈指可数,身边的东西太多,无论是固体的物品,还是无形的人际,多到空间和内心都要被挤满。
  每隔一段时间,我们会用电脑管家把自己的电脑垃圾给清理出去,这个行为会让我们的电脑的运转不会受到影响,从而保持快速稳定的运转方式。事实上,人的工作如出一辙,就像是在走一条漫长的上坡路,如果你背负的没用的包袱太多,自然就难以快步前进了。而在这个过程中,我们需要整理、简化包括物品、工作方式、人际交往等各项可能影响我们工作的路径,才能寻找到轻松生活的高效方法。
  把精神花在刀刃上
  胜间和代是日本职场人的偶像,这个在19岁成为会计师从而创下日本史上最年轻考取会计执照的记录的人,曾经一度深陷在忙碌泥淖中难以自拔。32岁在麦肯锡成为同事眼中当之无愧的NO.1的她,每天只睡几个小时。从来没有周末和假日的胜间和代,背后有着常人难以想象的压力。她经常在周五晚上才接到客户的要求,还要忍着胃痛熬夜把工作做完。
  当时从车站到麦肯锡大楼的路上有一段斜坡,在每天上班的时候,胜间和代不止一次想过:“要是在这里倒下去,或者手臂被车子碾过该有多好!”
  幸运的是,胜间和代找到了从谷底反弹的方法,那就是“勇敢地拒绝所有不应该做的事情,选出值得你倾注精力的领域,把你有限的精神花在刀刃上”。
  无独有偶,日本著名的管理学家大前研一也曾有过类似的经历。刚开始工作的时候,大前研一是个工作狂,经常需要在全世界奔忙,终于在过度工作后,因为哮喘发作而病倒在32岁那年的冬天,社长建议他用休长假的方式来调整,但那时的大前研一“根本无法想象为期3周的长假是什么样子。”
  后来,大前研一和家人出去度假,这种彻底放松的状态给了大前研一充分的空间和时间思考自己,他最终想明白自己最需要改变过去的工作模式,让自己变得更有效率。
  效率是打开忙碌锁的钥匙
  准时下班现在已经是不少人的奢望,埋头苦干许久,在看看灯火通明的办公室,你可能会叹一口气,接着做自己可能让自己头大无比的PPT,你可能会陷入一种纠结,一方面是这样辛苦的工作究竟有什么意义,一方面却很“贱”地自我检讨:“交给客户的那个PPT好像有点表达问题,如果客户追究某个细节我得准备好说辞。”
  《提早6小时下班的工作术》是日本著名的创业家泉正人对自己工作的总结。27岁那年,他经营着3家公司,每天从早上6点拼到晚上12点,最终身体罢工,泉正人不得不卧床休息。
  在养病期间,泉正人开始思考“怎么做才能让工作更有效率?”“怎么才能把工作放心地交给下属,相信他们能够给出满意的答卷?”最终泉正人创造了“构架化”工作法——在现代社会中,为了生存,我们无法摆脱工作,但我们可以建立一套属于自己的效率工作法则,以更少的投入得到更多的产出,用节省下来的时间、随之而来的赞赏和报酬,换来张弛有度的美好人生。
  停下来休息的智慧
  《圣经》的开头是著名的“创世记”。上帝先用六天创造世界,第七天发生了什么呢?上帝命令按他的形象创造的人休息了吗?错!圣经第一卷书说上帝自己休息了。
  这个重要的经验一直伴随着人类历史:我们人类的存在不只是为了工作,即使在休息时我们也反映了上帝的形象。
  但是,究竟什么才是真正有效的“休息”,似乎很多人都没有深究。我们的疲惫主要来自对现有的一成不变的生活的厌倦。所以最好的休息项目就是那些让我们重新找到生活和工作热情的活动。如果你干完一件事,能够幸福地感叹“明天又是新的一天。”那这件事对你来说就是最好的恢复热情、调节情绪的方法。但可惜,我们缺乏对“休息”的想象力。我们能想出来的休息方法不是痴睡就是傻玩。
  当漫长的一天终于结束,你最想要的莫过于好好放松一下。但是,问题在于,很多我们称之为“放松”的事诸如沉迷于游戏、社交网站和微博的行为,实际上一点都不轻松,你的大脑其实会更紧张。更过分的是,即使有休息的机会,我们可能还会败于对于无聊感和负罪感的恐惧,在忙碌的工作学习后进入假期,过上几天就会觉得闲暇时总觉得生活中缺了什么、无所事事,而如果继续这样下去就会让自己产生一种负罪感。那不过是一种对于以前生活节奏的惯性依赖,并不是真正的内心所向,在你有必要休息的时间内,我们必须懂得利用好“休息”的作用,真正用来获得新的热情。
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